Discussion :

[danval25]

bonjour à tous,

je viens d’intégrer un service de prêts de véhicules dans une mairie et je dois simplifier les démarches:

En ce moment nous travaillons avec 5 fichiers Excel pour avoir une trace des actions et pouvoir anticiper les choses, mais cela est lourd, car pas d’interconnexion entre les fichiers.

Je me suis donc lancé dans la création d’un seul fichier:

Description:

Un onglet « base de données » où je vais entrer les changements sur les véhicules donc si par exemple un véhicule passe un CT j’ajoute une ligne pour le signifier.
Ceci va me permettre de garder un historique pour chaque véhicule (le bouton MAJ véhicules que j’ai programmés avec beaucoup de mal va créer un onglet par véhicule avec dedans son historique).

donc j’en suis à l’étape ou je dois récupérer et enregistrer des infos via un UserForm:

J’ai donc créé mon UserForm, mais en ce qui concerne le code je ne m’en sors pas.

voici ce que je voudrais mettre en place dans le UserForm :

- quand je rentre un numéro de véhicule (ex 1267) le reste ce rempli avec les infos de la dernière ligne qui concerne ce véhicule comme cela je retrouve l’état de mon véhicule à l’instant T.
- je corrige cet état.
- quand je valide le UserForm il crée une nouvelle ligne dans « base de données » avec les nouvelles infos.
- si le véhicule n’est pas trouvé c’est que c’est un nouveau donc je crée sa fiche.

-Pour le CT, la contre visite, les entretiens, le triangle, le gilet et les papiers j’ai mis des cases à cocher et donc suivant ce qu’il y a dans le tableau (OK,cv,oui,non) il faut cocher la case et inversement si une case est cochée il faut traduire en texte dans la nouvelle ligne.

J’espère avoir était clair dans mon explication.

Je demande de l’aide car je ne sais pas faire et que je veux évoluer.
j’ai cinq autres UserForm à faire et j’aimerais bien les faire tout seul alors si vous pouviez commenter le code que je puisse comprendre le pourquoi cela serait le top.

Par avance je vous remercie pour l’aide que vous allez m’apporter.

je vous joint mon fichier.

VEHICULES.xlsm

un bon WE à tous

Daniel

[Philippe Tulliez]

Bonjour,
Je n'ouvre jamais les classeurs, seules les explications écrites éventuellement illustrées par une image m'intéressent

Un onglet « base de données » où je vais entrer les changements sur les véhicules donc si par exemple un véhicule passe un CT j’ajoute une ligne pour le signifier.
Ceci va me permettre de garder un historique pour chaque véhicule (le bouton MAJ véhicules que j’ai programmés avec beaucoup de mal va créer un onglet par véhicule avec dedans son historique).

Si tu souhaites afficher l'historique pour un véhicule et qu'en plus tu utilises du VBA, il est inutile et fastidieux de créer une feuille par véhicule.

Une seule feuille avec des cellules contenant l'une des fonctions de recherche comme par exemple RECHERCHEV, INDEX, EQUIV et utiliser la méthode AdvancedFilter (filtre avancé d'excel) pour afficher l'historique sélectionné par exemple dans une liste déroulante.

[danval25]

bonjour Philippe,

oui j'entends bien ce que tu dis mais voila c'est une exigence de mon responsable quand il en a besoin je sors une fiche par véhicule en un clic et je lui envoie le fichier (cela me prends 15 s).

mais si tu ouvre mon fichier tu verras que j'ai fais un bouton pour générer les fiches par véhicule quand j'en ai besoin sinon le fichier tourne seul sans les onglets véhicule.

voila mais je vais ajouter des onglets pour les réservation longue distance, assurance, carburant, bus et réforme.
donc j'ai 5 UserForm en plus à faire mais j'aimerais les faire moi même à partir du premier pour moi comprendre comment cela fonctionne.

c'est la galére d'être débutant: le seul bouton que j'ai fait dedans m'a pris 3h car c'est un code que j'ai adapté et rien ne marché.

Daniel

une autre chose j'ai joint un fichier car les explications ne suffise pas.

pas d'inquiétudes:
- aucunes données sensible
- pas de virus ou tout autre chose de méchant.

je suis là pour de l'aide et pas pour emmerder un forum d'une si grande qualité.


Daniel

[Philippe Tulliez]

Bonjour,

oui j'entends bien ce que tu dis mais voila c'est une exigence de mon responsable quand il en a besoin je sors une fiche par véhicule en un clic et je lui envoie le fichier (cela me prends 15 s).

Il faut par moment éduquer les exigeants en leur expliquant la raison pour laquelle il est préférable de travailler d'une autre manière.
15 secondes pour imprimer ?
Penses-tu impossible d'avoir la même chose avec la méthode que je préconise ?

Imagine avant tout le temps passé en amont (je crois que c'est un bon argument pour ton responsable)
Temps passé pour créer un nouvelle feuille à chaque nouveau véhicule, temps de recherche de la feuille du véhicule et j'en passe et des meilleurs.

[danval25]

les feuilles pour chaque véhicule sont créées au 10 s par une macro tout en automatique.

de plus il n'y a pas que moi qui travaille dessus donc je dois aussi faire avec les désitératas des autres.

et après concertation c'est la solution qui a était retenue.

Daniel

[Philippe Tulliez]

Bonjour Daniel,
Dans ce cas tout est parfait. On ne peut donner à boire à un chameau qui n'a pas soif.

[patricktoulon]

bonjour
j'ai pris le risque d'ouvrir ton fichier

perso je pense qu'a la base il y a un gros soucis de conception ce qui devrait etre facile ne l'est pas

tu a une base de donnée avec 36 lignes de la meme voiture a quoi ca sert?? sachant que tu a ensuite une fiche par voiture
perso je garderait qu'une ligne par voiture dans la base de donnée que je modifierait avec le userform et quand la ligne est modifiée transfert dans la feuille de la voiture
ainsi dans la base tu a ta voiture a jour et dans sa feuille tu a toutes les intervention
ensuite ton userform pique un peu les yeux
cela dit j'aurais nommé les controls en conconrdence avec les colonnes par exemple

resultat plus besoins de fitre avancé ou simple une simple concordence de la ligne par raport au numero tapé et inscription dans les controls
que tu met a jours et valide ensuite

en gros tu n'a besoins de rien si ce n'est qu'un peu de bon sens

[danval25]

Bonjour PATRICKTOULON,

en ce qui concerne l'onglet base de donnees il faut absolument que je garde toute les lignes.

les fiches par véhicule sont nécessaire lors d'une demande externe mais je les crées avec un bouton en 5s sinon on ne travaille pas dessus car il y as quand même 197 véhicules.

donc je garde tout dans l'onglet base de donnees afin de sortir les fiches historique par véhicule quand j'en ai besoin.

pour toi tout semble facile car tu es un PRO du VBA moi j'apprends et je peux te dire que ce n'est pas facile du tout.

pour le UserForm j'ai fait au mieux (reste l'esthétique mais pour le moment c'est pas important).

si je savais tout ce que tu dis je ne serais pas là à demander de l'aide j'aurais fait tout tout seul.

mais c'est pas le cas donc je demande de l'aide pour le premier et je vais apprendre et sortir les 5 autres comme un grand tout seul.

Daniel