Discussion :

[bowoo]

Bonjour à tous !

Très très grand débutant en VBA, je dois écrire pour le travail plusieurs macros en VBA, et je ne m’en sors pas du tout avec juste le générateur de macro …

J’ai un classeur qui contient plusieurs onglets, comme par exemple « ACTIVITÉS D'ÉVALUATION », « ACTIVITÉS ÉDITORIALES », « ACTIVITÉS PÉDAGOGIQUES », etc.
Chaque onglet contient un tableau avec des en-têtes comme « Nom », « Prénom », Numéro d’équipe », « Nature de l’activité », « Nom du projet », etc.

Une collègue ira sur un onglet (par exemple « ACTIVITÉS D'ÉVALUATION »), filtrera le tableau par numéro d’équipe, (par exemple « Equipe 01 ») ou par nom d’auteur (« Golf ») pour appeler les données du-dit tableau, puis cliquera sur un bouton « Export » appelant une macro VBA.

Cette macro devra :
- Me compter le nombre de lignes dans le tableau filtré, pour que la macro m’indique combien d’activités ont été rédigées par l’équipe.
(Par exemple : L'équipe n°XX a rédigé XX activité(s) d'évaluation.)

- Ecrire une phrase en prenant les informations du tableau qui se trouve dans l’onglet « ACTIVITÉS D'ÉVALUATION »
(Pour donner un résultat type : Emmanuel Golf de l'Équipe 01 a participé(e) à un(e) Reviewing pour Blood, le 09/04/2019, pour le laboratoire LaboSympaN1, concernant l'article ArticleBofBof1 de la revue Blood.)
Copier cette phrase dans la cellule A5 de la feuille « impression ».
Retourner sur « ACTIVITÉS D'ÉVALUATION ».
Écrire la même phrase que précédemment, mais à la ligne, et avec les données de la ligne 5, 6, 7, etc. et les copier sur les cellules en dessous jusqu’à ce qu’il n’y ait plus de lignes dans le tableau filtré.

La feuille « impression » est en format A4, et comprendra plusieurs boutons qui appelleront des scripts pour exporter cette feuille en PDF ou en word. Il faut que tout soit mise en forme automatiquement donc.

J’ai donc commencé le script suivant, mais malheureusement ça bloque :

Le fichier Excel en PJ,Tableau-pour-export.xlsm

Un grand merci

Code :

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Private Sub ACTDEVALpdf_Click()
'compter le nombre de lignes filtrées du tableau
nbdelignes = Sheets("ACTIVITÉS D'ÉVALUATION").Range("C65536").End(xlUp).Row
'indiquer ce nombre dans une cellule
'Le probleme est que cette formule me donne le nombre total de lignes, et pas le nombre de lignes filtrées.
Worksheets("impression").Activate
Worksheets("impression").Range("B3").Select
Selection.Value = nbdelignes
 
'prendre les éléments du tableau, et les concaténer dans une phrase
Worksheets("ACTIVITÉS D'ÉVALUATION").Activate
Dim Nom As String
Dim Prenom As String
Dim Equipe As String
Dim NatureActivite As String
Dim NomProjet As String
Dim DateEval As Date
Dim NomLabo As String
Dim NomArticle As String
Dim NomRevue As String
Dim Responsabilite As String
Dim NomInstance As String
Dim Precisions As String
Dim Phrase As String
 
Nom = Range("A$4").Value
Prenom = Range("B$4").Value
Equipe = Range("C$4").Value
NatureActivite = Range("D$4").Value
NomProjet = Range("E$4").Value
DateEval = Range("F$4").Value
NomLabo = Range("G$4").Value
NomArticle = Range("H$4").Value
NomRevue = Range("I$4").Value
Responsabilite = Range("J$4").Value
NomInstance = Range("K$4").Value
Precisions = Range("L$4").Value
 
    If J$4 = "Oui" Then
    'ajouter un bout de phrase si "Oui" est présent dans la colonne J (J4, J5, ...) :
    Phrase = "- " &Nom& " " &Prenom& " de l'"&Equipe& " a participé(e) à un(e) "&NatureActivite&" pour "&NomProjet&", le "&DateEval&", pour le laboratoire "&NomLabo&", concernant l'article "&NomArticle&" de la revue "&NomRevue&". Cette personne a eu une responsabilité d'évaluation pour "&NomInstance&", "&Precisions&"."
    Else
    'Si "non" est renseigné en J4, J5,..., mettre un point.
    Phrase = "- " &Nom& " " &Prenom& " de l'"&Equipe& " a participé(e) à un(e) "&NatureActivite&" pour "&NomProjet&", le "&DateEval&", pour le laboratoire "&NomLabo&", concernant l'article "&NomArticle&" de la revue "&NomRevue&"."
    End If
 
'Coller cette phrase dans une cellule
Worksheets("impression").Activate
Worksheets("impression").Range("A4").Select
Selection.Value = Phrase
 
'Mettre la cellule en forme :
    'Renvoyer à la ligne automatiquement
    Columns("A:A").WrapText = True
    'Fusionner et centrer les cellules
    Range("A:A").Select
    With Selection
    .HorizontalAlignment = xlCenter
    .VerticalAlignment = xlBottom
    .WrapText = False
    .Orientation = 0
    .AddIndent = False
    .IndentLevel = 0
    .ShrinkToFit = False
    .ReadingOrder = xlContext
    .MergeCells = False
    End With
    Selection.Merge
 
'Passer à la ligne suivante
'Je bloque, mettre une boucle For ? Mais je ne vois pas comment la mettre en forme ?
 
'Lorsque la ligne est vide, tout arrêter et se positionner sur la feuille "impression"
Sheets("impression").Select
 
End Sub

[ARTURO83]

Bonjour,

Avant toute chose, commencez par corriger les erreurs de saisies, le "&" ,"ET commercial", ne doit pas être accolé aux autres caractères.
Remplacez

Code :

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    If J$4 = "Oui" Then
    'ajouter un bout de phrase si "Oui" est présent dans la colonne J (J4, J5, ...) :
    Phrase = "- " &Nom& " " &Prenom& " de l'"&Equipe& " a participé(e) à un(e) "&NatureActivite&" pour "&NomProjet&", le "&DateEval&", pour le laboratoire "&NomLabo&", concernant l'article "&NomArticle&" de la revue "&NomRevue&". Cette personne a eu une responsabilité d'évaluation pour "&NomInstance&", "&Precisions&"."
    Else
    'Si "non" est renseigné en J4, J5,..., mettre un point.
    Phrase = "- " &Nom& " " &Prenom& " de l'"&Equipe& " a participé(e) à un(e) "&NatureActivite&" pour "&NomProjet&", le "&DateEval&", pour le laboratoire "&NomLabo&", concernant l'article "&NomArticle&" de la revue "&NomRevue&"."
    End If

par

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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   If [J4] = "Oui" Then
        'ajouter un bout de phrase si "Oui" est présent dans la colonne J (J4, J5, ...) :
        Phrase = "- " & Nom & " " & Prenom & " de l'" & Equipe & " a participé(e) à un(e) " & NatureActivite & " pour " & NomProjet & ", le " & DateEval & ", pour le laboratoire " & NomLabo & ", concernant l'article " & NomArticle & " de la revue " & NomRevue & ". Cette personne a eu une responsabilité d'évaluation pour " & NomInstance & ", " & Precisions & "."
    Else
        'Si "non" est renseigné en J4, J5,..., mettre un point.
        Phrase = "- " & Nom & " " & Prenom & " de l'" & Equipe & " a participé(e) à un(e) " & NatureActivite & " pour " & NomProjet & ", le " & DateEval & ", pour le laboratoire " & NomLabo & ", concernant l'article " & NomArticle & " de la revue " & NomRevue & "."
    End If

Cdlt

[bowoo]

Bonjour,

Merci de votre réponse !
Une première étape de faite :

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Private Sub ACTDEVALpdf_Click()
'compter le nombre de lignes filtrées du tableau
nbdelignes = Sheets("ACTIVITÉS D'ÉVALUATION").Range("C65536").End(xlUp).Row
'indiquer ce nombre dans une cellule
'Le probleme est que cette formule me donne le nombre total de lignes, et pas le nombre de lignes filtrées.
Worksheets("impression").Activate
Worksheets("impression").Range("B3").Select
Selection.Value = nbdelignes
 
'prendre les éléments du tableau, et les concaténer dans une phrase
Worksheets("ACTIVITÉS D'ÉVALUATION").Activate
Dim Nom As String
Dim Prenom As String
Dim Equipe As String
Dim NatureActivite As String
Dim NomProjet As String
Dim DateEval As Date
Dim NomLabo As String
Dim NomArticle As String
Dim NomRevue As String
Dim Responsabilite As String
Dim NomInstance As String
Dim Precisions As String
Dim Phrase As String
 
Nom = Range("A$4").Value
Prenom = Range("B$4").Value
Equipe = Range("C$4").Value
NatureActivite = Range("D$4").Value
NomProjet = Range("E$4").Value
DateEval = Range("F$4").Value
NomLabo = Range("G$4").Value
NomArticle = Range("H$4").Value
NomRevue = Range("I$4").Value
Responsabilite = Range("J$4").Value
NomInstance = Range("K$4").Value
Precisions = Range("L$4").Value
 
 If [J4] = "Oui" Then
        'ajouter un bout de phrase si "Oui" est présent dans la colonne J (J4, J5, ...) :
        Phrase = "- " & Nom & " " & Prenom & " de l'" & Equipe & " a participé(e) à un(e) " & NatureActivite & " pour " & NomProjet & ", le " & DateEval & ", pour le laboratoire " & NomLabo & ", concernant l'article " & NomArticle & " de la revue " & NomRevue & ". Cette personne a eu une responsabilité d'évaluation pour " & NomInstance & ", " & Precisions & "."
    Else
        'Si "non" est renseigné en J4, J5,..., mettre un point.
        Phrase = "- " & Nom & " " & Prenom & " de l'" & Equipe & " a participé(e) à un(e) " & NatureActivite & " pour " & NomProjet & ", le " & DateEval & ", pour le laboratoire " & NomLabo & ", concernant l'article " & NomArticle & " de la revue " & NomRevue & "."
    End If
 
'Coller cette phrase dans une cellule
Worksheets("impression").Activate
Worksheets("impression").Range("A4").Select
Selection.Value = Phrase
 
'Mettre la cellule en forme :
    'Renvoyer à la ligne automatiquement
    Columns("A:A").WrapText = True
    'Fusionner et centrer les cellules
    Range("A:A").Select
    With Selection
    .HorizontalAlignment = xlCenter
    .VerticalAlignment = xlBottom
    .WrapText = False
    .Orientation = 0
    .AddIndent = False
    .IndentLevel = 0
    .ShrinkToFit = False
    .ReadingOrder = xlContext
    .MergeCells = False
    End With
    Selection.Merge
 
'Passer à la ligne suivante
'Je bloque, mettre une boucle For ? Mais je ne vois pas comment la mettre en forme ?
 
'Lorsque la ligne est vide, tout arrêter et se positionner sur la feuille "impression"
Sheets("impression").Select
 
End Sub

[patricktoulon]

re
bonjour somme toute ce n'est que de la concaténation pas bien compliqué
cependant tes données sont pas bien pareilles dans le sens ou par exemple tu a "Equipe 01 " et "Equipe 01" et j'en passe et tant d'autre
alors que justement on en a besoins pour le "Il a été rédigé 4 activité(s) d'évaluation :"
d'autant plus que l'on peut meme pas modifier tes cellules elle sont bloquée

[patricktoulon]

re
il faut trimer toute tes variables

regarde dans la fentre d'execution

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Sub test()
'prendre les éléments du tableau, et les concaténer dans une phrase
    Worksheets("ACTIVITÉS D'ÉVALUATION").Activate
    Dim Nom As String
    Dim Prenom As String
    Dim Equipe As String
    Dim NatureActivite As String
    Dim NomProjet As String
    Dim DateEval As Date
    Dim NomLabo As String
    Dim NomArticle As String
    Dim NomRevue As String
    Dim Responsabilite As String
    Dim NomInstance As String
    Dim Precisions As String
    Dim Phrase As String
    Dim dicoequipe
    Set dicoequipe = CreateObject("scripting.dictionary")
    For i = 4 To Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
 
        Phrase = ""    ' si on veux vider a chaque tour
        Nom = Range("A" & i).Value
        Prenom = Range("B" & i).Value
        Equipe = Trim(Range("C" & i).Value)
        NatureActivite = Trim(Range("D" & i).Value)
        NomProjet = Trim(Range("E" & i).Value)
        DateEval = Range("F$4").Value
        NomLabo = Trim(Range("G" & i).Value)
        NomArticle = Trim(Range("H" & i).Value)
        NomRevue = Trim(Range("I" & i).Value)
        Responsabilite = Trim(Range("J" & i).Value)
        NomInstance = Trim(Range("K" & i).Value)
        Precisions = Trim(Range("L" & i).Value)
        Phrase = Phrase & "- " & Nom & " " & Prenom & " de l'" & Equipe & " a participé(e) à un(e) " & NatureActivite & " pour " & NomProjet & ", le " & DateEval & ", pour le laboratoire " & NomLabo & ", concernant l'article " & NomArticle & " de la revue " & NomRevue
        'ajouter un bout de phrase si "Oui" est présent dans la colonne J (J4, J5, ...) :
        If Responsabilite = "Oui" Then Phrase = Phrase & vbCrLf & ". Cette personne a eu une responsabilité d'évaluation pour " & NomInstance & ", " & Precisions & "." Else Phrase = Phrase & vbCrLf
        Phrase = Phrase & vbCrLf & vbCrLf & vbCrLf
        dicoequipe(Equipe) = dicoequipe(Equipe) & "|" & Phrase
        Debug.Print Phrase
    Next
    'exemple pour afficher  les articles de l'equipe 1 :
End Sub

[bowoo]

Un grand merci pour ton bout de code !

Je ne connaissais pas la fenêtre d’exécution, c'est plus facile pour travailler son code

Après avoir affecté cette macro à un bouton, il n'écrit que la dernière phrase concaténée ("Tennis Armelle ..."), au lieu d'écrire les phrases les unes en dessous des autres, ce qui me parait logique puisque j'avais indiqué

Code :

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Worksheets("impression").Activate
Worksheets("impression").Range("A4").Select
Selection.Value = Phrase

Donc il me colle la "dernière phrase" en A4. Mais comment faire pour qu'il me colle chaque phrase en A4, A5, A6, A7 etc ...?

[patricktoulon]

re
ben oui cette fenêtre c'est comme le "console" pour beaucoup de langage

du coup je suis aller un peu plus loin
j'ai fait une fonction qui te renvoie un tableau de tableau (je sais c'est rigolo)

dans mes_equipes tu a tout

il te sera facile dans la boucle a la place des debug.print les placer dans tes cellules selon leur indexs
les commentaires et exemples parlent d'eux mêmes c'est assez simple

Code :

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Option Explicit
Sub test()
    Dim mes_equipes As Variant, i&, a&
    mes_equipes = mes_articles_par_equipe
    'affichage dans la fenetre d'execution des articles par equipe
    For i = 1 To UBound(mes_equipes)
        Debug.Print "         pour l'equipe N°" & i & vbCrLf & "il a été rédigé " & UBound(mes_equipes(i)) - 1 & " activités d'évaluation"
        For a = 1 To UBound(mes_equipes(i))
            Debug.Print mes_equipes(i)(a)
            Debug.Print vbCrLf
        Next
    Next
    'pour l 'equipe 01 article(1) c'est mes_equipes(1)(1)
    'pour l 'equipe 01 article(2) c'est mes_equipes(1)(2)
    'etc...etc...
    'exemple l'équipe 3 article 3
    MsgBox mes_equipes(3)(3)
End Sub
'
Function mes_articles_par_equipe()
'prendre les éléments du tableau, et les concaténer dans une phrase
    Worksheets("ACTIVITÉS D'ÉVALUATION").Activate
    Dim Nom As String
    Dim Prenom As String
    Dim Equipe As String
    Dim NatureActivite As String
    Dim NomProjet As String
    Dim DateEval As Date
    Dim NomLabo As String
    Dim NomArticle As String
    Dim NomRevue As String
    Dim Responsabilite As String
    Dim NomInstance As String
    Dim Precisions As String
    Dim Phrase As String
    Dim dicoequipe
    Dim les_equipes() As Variant
    Dim ind As Long
    Dim i As Long
    For i = 4 To 11    'Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
        ' J'AI TRIME TOUTE TES VARIABLES (TROP D'IRREGULARITES DANS LES CELLULES)!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
        Nom = Range("A" & i).Value
        Prenom = Range("B" & i).Value
        Equipe = Trim(Range("C" & i).Value)
        NatureActivite = Trim(Range("D" & i).Value)
        NomProjet = Trim(Range("E" & i).Value)
        DateEval = Range("F$4").Value
        NomLabo = Trim(Range("G" & i).Value)
        NomArticle = Trim(Range("H" & i).Value)
        NomRevue = Trim(Range("I" & i).Value)
        Responsabilite = Trim(Range("J" & i).Value)
        NomInstance = Trim(Range("K" & i).Value)
        Precisions = Trim(Range("L" & i).Value)
        ind = Val(Replace(Equipe, "Équipe", ""))
        ReDim Preserve les_equipes(1 To ind)
        Phrase = ""
        Phrase = Phrase & "- " & Nom & " " & Prenom & " de l'" & Equipe & " a participé(e) à un(e) " & NatureActivite & " pour " & NomProjet & ", le " & DateEval & ", pour le laboratoire " & NomLabo & ", concernant l'article " & NomArticle & " de la revue " & NomRevue
        'ajouter un bout de phrase si "Oui" est présent dans la colonne J (J4, J5, ...) :
        If Responsabilite = "Oui" Then Phrase = Phrase & vbCrLf & ". Cette personne a eu une responsabilité d'évaluation pour " & NomInstance & ", " & Precisions & "." & "|" Else Phrase = Phrase & "|"
        les_equipes(ind) = les_equipes(ind) & Phrase
    Next
    For i = LBound(les_equipes) To UBound(les_equipes)
        les_equipes(i) = Split("|" & les_equipes(i), "|")' on transforme les phrases qui sont dans le tableau les_equipes en sous tableau de phrases
    Next
    ' tu a maintenant une variable tableau ("les_equipes")indée au numero d'equipe( equipe 01 = les_equipes(1) etc.....)
    'qui contiennent un tableau (anonyme)des  articles concernants leur membres
 
    mes_articles_par_equipe = les_equipes
End Function

[Pierre Fauconnier]

Salut.

Pour ce genre de projets (comme pour tous les projets), je te conseille de bien découper ton travail en petits morceaux plus digestes.

Je te conseille également de te méfier de solutions qui sortent du cadre du VBA. Ici, le html évoqué pour recopier l'habillage du texte est à mon avis contre-productif. VBA et HTML ne sont pas vraiment copains. Si le VBA stockait les infos de mise en page en html, je pourrais être d'accord, mais ce n'est pas le cas. Dès lors, travailler avec une "techno" externe à VBA t'imposera de traduire la mise en forme de ton texte en html à la copie pour la retraduire à la sauce VBA lors du collage... (Tiens, au fait, tu connais les balises html qui vont te permettre de réaliser cela et comment les assembler? ).

Il est de loin préférable d'étudier comment c'est fait dans Excel. Vu que le texte est attaché à une cellule, on regarde si, dans les propriétés et méthodes de l'objet Range, on trouve quelque chose de chouette. Pour cela, il y a l'explorateur d'objet (F2), ou la saisie semi-automatique. Avec un peu d'intuition, on va se tourner vers la propriété Characters...






Cette propriété permet de manipuler les caractères contenus dans une cellule et de lire ou définir les propriétés d'habillage (gras, italique, police, taille, ...). En fouillant un peu, tu verras vite que c'est la propriété Font de l'objet Characters qu'il faut manipuler pour arriver à tes fins.




Donc, Characters permet de travailler avec un ou plusieurs caractères contenus dans la cellule, et d'en manipuler les propriétés d'habillage. Il ne reste plus qu'à copier les textes des cellules à concaténer bout à bout en spécifiant un séparateur (espace, chr(10), plusieurs caractères) puis, caractère par caractère pour chaque cellule source de la concaténation, de lire les propriétés d'habillage et de les affecter au caractère correspondant de la chaine concaténée.

La procédure suivante fait cela. Je pense que j'ai illustré toutes les propriétés utilisables. Note que toutes les propriétés de Font que tu vois ne sont pas applicables à notre cas (par exemple, Background). Tu ne peux en effet jouer que sur celles que tu peux manipuler en Excel pour habiller du texte à l'intérieur d'une cellule. Note également qu'apparemment, la propriété Subscript (mise en indice) n'est pas retranscrite (dans l'exemple illustré en tout cas... A voir).

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Sub ConcatenateWithFormatText(Cells As Range, Target As Range, Separator As String)
  Dim Text As String
  Dim Cell As Range
  Dim Position As Long
  Dim f
  Dim Counter As Long
 
  For Each Cell In Cells
    Text = Text & Cell.Value & Separator
  Next
  Text = Left(Text, Len(Text) - Len(Separator))
  Target.Value = Text
 
  Position = 1
  For Each Cell In Cells
    f = getFormatText(Cell)
    For Counter = 1 To Len(Cell.Value)
      Target.Characters(Position, 1).Font.Bold = Cell.Characters(Counter, 1).Font.Bold
      Target.Characters(Position, 1).Font.Color = Cell.Characters(Counter, 1).Font.Color
      Target.Characters(Position, 1).Font.Italic = Cell.Characters(Counter, 1).Font.Italic
      Target.Characters(Position, 1).Font.Name = Cell.Characters(Counter, 1).Font.Name
      Target.Characters(Position, 1).Font.Size = Cell.Characters(Counter, 1).Font.Size
      Target.Characters(Position, 1).Font.Strikethrough = Cell.Characters(Counter, 1).Font.Strikethrough
      Target.Characters(Position, 1).Font.Subscript = Cell.Characters(Counter, 1).Font.Subscript ' Apparemment inopérant
      Target.Characters(Position, 1).Font.Superscript = Cell.Characters(Counter, 1).Font.Superscript
      Target.Characters(Position, 1).Font.Underline = Cell.Characters(Counter, 1).Font.Underline
      Position = Position + 1
    Next
    Position = Position + Len(Separator)
  Next
End Sub

Tu peux utiliser cette formule de cette manière: ConcatenateWithFormatText range("a1:a3"),range("a4"), chr(10) & "--" & chr(10)



Note toutefois que ce traitement (qui n'est normalement pas le boulot d'Excel) est très gourmand en temps.

[patricktoulon]

bonjour
re

Code :

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Si le VBA stockait les infos de mise en page en html

si si pierre !! il stocke en html

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

1
2
3
4
 
Debug.print range("A1:b2").Value(xlRangeValueXMLSpreadsheet)'arborescence et format(tout son thème)  ainsi que balise style si une propriété est entière dans la cellule a convertir 
'
debug.print range("A1:b2")..Value(xlRangeValueMSPersistXML)' sans formatage juste l'arborescence  en XML

regarde dans les balise cells->data