Discussion :

[mira3]

Bonjour,

Je suis actuellement en stage dans une entreprise et une mission m'a été confiée:
Je dois réaliser un fichier Excel permettant d'optimiser la gestion des stocks. Pour cela, il me demande de calculer le taux d'utilisation de chaque référence pour déterminer le stock minimum à détenir. Donc il s'agit pour chaque référence de calculer le taux d'utilisation puis de faire la moyenne ce ces taux pour les références du même type de matériel. Sachant que le taux d'utilisation évolue, il faudrait faire en sorte que le taux s'actualise et ne retienne à chaque fois que le taux sur les 365 derniers jours. Il y a environ 6000 référence dans leur base de données. Je trouve qu'un fichier Excel n'est pas forcement adapté et qu'une feuille de calcul pour chaque référence donnera un fichier énorme. J'aimerai connaître l'avis de professionnels à ce sujet afin de savoir si c'est réalisable ou si c'est mon manque d'expérience qui me fait croire que c'est difficilement faisable.

Je vous remercie d'avance,

[Philippe Tulliez]

Bonjour,
Il me semble plus simple d'effectuer le calcul sur l'application qui gère le stock mais cela étant dit, je ne comprends pas

Il y a environ 6000 référence dans leur base de données. Je trouve qu'un fichier Excel n'est pas forcement adapté et qu'une feuille de calcul pour chaque référence donnera un fichier énorme.

Une feuille de calcul pour chaque référence ?
Pourquoi pas 6000 lignes sur la même feuille pour 6000 références mais peut-être y a-t-il d'autres paramètres qui entrent en lignes de comptes qui nécessiteraient plus de lignes ?

[mira3]

Oui il s'agit en fait d'équipements que la société a en stock et qu'elle "loue" à ses différentes entreprises. Il faudrait donc connaître l'historique des mouvements pour savoir durant la dernière année quand l'équipement est dans l'entrepot et quand il est loué. C'est pour cela que je pensais à plusieurs lignes pour chaque équipement pour retracer les mouvements.

[samuel50]

Bonjour

Une solution pourrait être d’avoir les références sur une feuille qui pourrait servir à la saisie des entrées/sorties du matériel via un UserForm et ensuite de créer une feuille par mois pour les mouvements avec sur chaque ligne quelque chose du genre en colonne.

[Référence | Client | date sortie | date de rentrée | nombre de jour utilisé]

Ensuite pour la limitation des 365 jours, quand tu as 13 feuilles pour les mois (exemple Janv 2011 à Janv 2012) si la feuille la plus ancienne est complète (tous le matériel sorti et rentré) tu peux la sauvegarder dans un autre classeur pour avoir un historique et ainsi ne garder que le strict nécessaire dans ton classeur de travail.

Il y aurait pas mal de code à créer mais ça reste faisable.

Cordialement

[Invité]

Bonjour

Personnellement, je m'orienterais vers Access plutôt qu'Excel.

Ayant travaillé sur une application de gestion de stock, vu le volume de données que tu annonces et un stockage de l'historique, une application sous Access sera beaucoup mieux.

Bien sûr ce n'est qu'un avis personnel, mais vu la volumétrie oriente toi de ce coté.

Philippe

[Didier Gonard]

Bonjour,

Sous Excel, comme tu ne fais pas l’effort de préciser la version, on suppose que tu sois à jour donc c’est 2010 et on dispose donc 16 384 colonnes.

Tu as :

• 1 feuille
• 1 ligne par client (donc 6000), on peut aller > 1 000 000
• 1 jour à partir de la colonne 2 sur une année glissante (donc 366 colonnes +1 si bissextile)

Si un matériel est sorti, tu mets dans la colonne du jour le code client de l’emprunteur (on fait d’une pierre 2 coups, si pas vide = sorti et inversement, on un Boolean indirect).

A chaque ouverture de classeur, si date <> de date dernière colonne on ajoute en fin les colonnes voulues pour être à jour et on efface en début le nombre correspondant.

Donc tu as en un seul tableau sur 365 (366) jours glissants les informations voulues, pour un matériel sur une ligne, les cases vides sont les périodes inoccupées, tu peux facilement faire une stat par client sur 365 jours via le code client qui est présent si occupée, pour ce faire il n’y aurait même pas besoin de VBA…
Tes en-tête de colonnes sont du genre 1-12 (jour 1 année 2012) ou autre code pour identifier facilement une date.
Sur une période d’emprunt en identifiant la 1ère cellule pleine et la dernière vide ou changeant d’id client tu as direct le nb de jours etc…

En colonnes 400-401 tu as ta table clients-N° Cli.

Bref Excel fait ça les doigts dans le nez, même si ce n’est pas là qu’il faut les mettre

cordialement,

Didier