Discussion :

[sakia]

Salut
je travaille sur un projet de Gestion d'ecole. Je viens de charger une de mes tables de plus que 199 champs. es- cela ne pose aucun problème? et si vous en savez combien de champs peut-on avoir dans une table sans que ce nombre ne cause pas de problèmes?
Merci

[pgz]

Bonjour.

Le nombre max de champs d'une table est 255. Si tu as besoin de plus de champs, tu peux créer 2 tables avec liaison (1-1).

Bon courage,

PGZ

[sakia]

merci pour votre réponse
j'ai dépassé les 255 champs dans ma table et Access maafficher l'erreur 3109 "Trop de champs définis"
Et j'ai suivi votre suggestion en créant de nouvelles tables de type (1-1)
ce qui me donne le shéma suivant : 'Veuillez svp jeter un coup d'oeil' et me donner votre impression
Merci

[Philippe PONS]

Mon avis: conception de la bdd à revoir....et la question sur le nb de champ ne se posera plus!
Philippe

[Invité]

Mon avis: conception de la bdd à revoir....et la question sur le nb de champ ne se posera plus!
Philippe

Bonjour

De même, il y'a une chose entièrement fausse dans ta table, c'est un champ par mois et par année. Ta base n'est pas viable.

Je vais te donner un peu de lecture sur des tutos de Maxence ici.

Starec

[sakia]

Merci pour vos remarques
Si vous voulez bien me proposer une autre structure pour ma base de données.
Car à vrai dire je trouve des difficultés pour gérer les inscriptions par un mois définis dans une année scolaire bien définis.
Vos suggestions SVP
Merci

[Invité]

Bonjour

Un simple champ avec la date d'inscription suffit, il existe un tas de fonctions pour faire des calculs et des extractions sur les dates.

Starec

[sakia]

je crois que j'ai pas pu vous expliquer comme il fallait
je parle de la gestion des payments mensuels de chaque inscrit.

[cafeine]

Hello,

rien ne justifie de mettre les mois en champs, il est parfaitement possible de gérer des paiements mensuels comme te l'ont indiqués les membres du forum.

je crois que j'ai pas pu vous expliquer comme il fallait
je parle de la gestion des payments mensuels de chaque inscrit.

[sakia]

Merci
Mais veuillez me suggérer une solution SVP
Mon objectif c'est d'atteindre un formulaire final du genre ci joint. Merci de jeter un coup d'oiel.

[cafeine]

Dans une requête tu peux facilement transformer une date en mois-année

(à adapter bien sur ...)

Code SQL :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

1
2
3
4
SELECT Year(MaTable!ChampDate) As Annee, Month(MaTable!ChampDate) As Mois, Count(MaTable!ChampAbsence) As Absences 
FROM MaTable
GROUP BY Year(MaTable!ChampDate), Month(MaTable!ChampDate)
ORDER BY Year(MaTable!ChampDate) & Month(MaTable!ChampDate)

[Tofalu]

Pour ce qui est de la structure on peut imaginer une table avec 2 champs :

Absences(ideleve, ladate)

qui te permettra de stocker la liste des absences et de pouvoir ensuite en faire ce que tu veux non ?

[sakia]

C'est parfait ce que vous venez de citer
sauf que personnellement et étant débutant en Access je vois pas comment dans une table suivre l'abscence journalier de chaque éléve.
Surtout avec 300 eleves au min.
Dans mon application j'ai créer un fichier Excel qui permet au professeurs de noter l'abscence de chaque eleve de son classe.
Ce qui me reste c'est de récolter le total mensuel d'abscence de chaque eleve.
c'est pourquoi j'ai creer une table abscences avec les champs (ideleve, Janv07, Fev07, etc) afin de stocker les valeurs pour chaque mois.
je vois pas mieux que ça ...
Merci

[Philippe PONS]

Avec cette structure, peut être:

ELEVES_ELE.ELE_ID, clé primaire, numéroauto
ABSENCES_ABS.ABS_ID: clé primaire, numéroauto
ABSENCES_ABS.ELE_ID: clé étrangère, numérique

ABS_DATE enregistre les dates des absences

Philippe

[cafeine]

Vous êtes toujours dans une logique restitution tableur (Excel). Le passage à Access s'accompagne d'un changement d'approche, vous allez découvrir la pleine puissance de l'outil Access en changeant votre méthodologie.
D'expérience, la limitation des champs à 255 n'a jamais été atteinte par les développeurs, imaginez un suivi des absences sur 10 ans ?
Ensuite, comment avec votre approche obtenir des statistiques annuelles ?

Je vous invite à regarder attentivement les propositions qui vous ont été faites.

C'est parfait ce que vous venez de citer
sauf que personnellement et étant débutant en Access je vois pas comment dans une table suivre l'abscence journalier de chaque éléve.
Surtout avec 300 eleves au min.
Dans mon application j'ai créer un fichier Excel qui permet au professeurs de noter l'abscence de chaque eleve de son classe.
Ce qui me reste c'est de récolter le total mensuel d'abscence de chaque eleve.
c'est pourquoi j'ai creer une table abscences avec les champs (ideleve, Janv07, Fev07, etc) afin de stocker les valeurs pour chaque mois.
je vois pas mieux que ça ...
Merci

[sakia]

Merci de m'accorder votre temps
Merci infiniment
Je suis tout à fait d'accord avec vos remarques sur la logique des tableurs.
Et je trouve pas le choix; car j'ai essayé avec la méthode d'analyse Access et j'obtiens tas de tables avec tas de formulaire et sous formulaire.

De plus, je cherche à définir un calendrier de travail pour l'utilisateur. bien sûr pour faciliter la tâche. càd je définis préalablement les mois sur mon formulaire et ne reste qu'à remplir le montant payé pour le payment et le total d'absence pour le suivi d'abscence.

Cordialement, un apprenti-programmeur.