Discussion :

[AlainSch]

Bonjour à tous,

Je suis nouveau sur ce site. J'ai une question pour le moment mais j'en aurai sûrement encore plus.
J'ai une table de données access dans laquelle je peux cocher pour une date plusieurs entrées.
En créant le formulaire basé sur cette table je souhaiterai séparer ces entrées.
Exemple:
Pour le 22.12.2021 j'ai coché avec la liste déroulante Option 1; Option 2; Option 3 etc etc
Dans mon formulaire je souhaiterai :
Date: 22.12.2021 (puis)
Case 1: Option 1
Case 2: Option 2
Case 3: Option 3 et ainsi de suite.

Si dans le menu déroulant j'ai coché 3 option alors le formulaire doit me les montrer, pareil si j'en ai que deux etc etc

Je joint également le fichier concernant la table de sélection des options.....

Merci d'avance

Alain

[User]

Bonsoir,

Je pense que les champs multivalués sont une solution qui semble simplifier les choses sur le moment, mais en fait qui risque de compliquer le développement de votre base par la suite.

Je vous proposerais plutôt de créer une table principale pour vos gardes (numéro de garde, date de garde, etc..), et une table secondaire pour enregistrer les personnes de gardes ce jour là, si j'ai bien compris votre demande.

Donc 2 tables en relation sur la colonne IdGarde :

T_Garde(IdGarde, DateGarde,..) <--- 1-à-plusieurs ---> T_PersonneGarde(IdPersonne, IdGarde,...)


Ensuite, il faudrait un formulaire principal basé sur la table T_Garde et un sous-formulaire basé sur l'autre table, avec des champs de liaison entre les 2 (propriété père/fils : idGarde).

Cdlt,

[AlainSch]

J'ai deux tables déjà, une avec les personnes et une avec la date et la personne, relié 1-N

Merci quand même, peut-être que qqn a une idée...?

Alain

[User]

Bonjour,

En fait, mon modèle est différent, j'ai simplement oublié d'ajouter la table personne ou vétérinaire :

T_Garde(IdGarde, DateGarde,..) 1 ------------ n T_PersonneGarde(IdPersonne, IdGarde,...) n ------------ 1 T_Veterinaire(IdVeterinaire, NomVeterinaire,...)

On obtient au final, une relation plusieurs-à-plusieurs entre les tables T_Garde et T_Veterinaire. La table T_PersonneGarde servant de table intermédiaire pour mettre en place ce type de relation.

Cdlt,

[AlainSch]

Est-ce que je peux vous demander de me faire un exemple dans un fichier ? Car je ne comprends pas ! Il faudrait faire deux relations ? Relation Personne à Garde et ?
Je pourrai voir par date qui a effectué une garde à une date précise et qu’elle garde une personne à fait une garde.
En gros, Personne 1 a fait une garde le 01;02.12.2021
Et le 05.12.21 la personne 1; 2; 3 a fait une garde ?
Celà fait 20 ans que j’ai rien fait dans Access et à l’époque j’avais tout en anglais mais depuis 2 ans j’ai tout en français 😂

Merci d’avance

[User]

Bonjour,

C'est le même principe par exemple que pour des inscriptions à un examen :

Des étudiants peuvent s'inscrire à 0 ou n examens, et un examen regroupe plusieurs étudiants/candidats :

Relation plusieurs-à-plusieurs

Je vous donne un exemple basé sur votre modèle : Il faut bien faire le lien entre le formulaire principal et le sous-formulaire sur les champs de liaison père/fils (propriété champs père/fils du contrôle sous-formulaire réglé sur IdGarde)

Cdlt,

[AlainSch]

Super

Je me réjouit de pouvoir le télécharger dès ma journée terminée !
Merci

Je reviendrai vers vous pour un feedback

👍👍👍👍

[AlainSch]

J'ai bien télécharger le fichier, merci
Par contre j'ai tout de fois des soucis, je le refais à chaque fois car je bug à plusieurs endroits et le fait que parfois j'y arrive est simplement de la chance.
Je voudrais insérer le nom dans la requête id à plusieurs endroits.

Et est-ce qu'il ne manque pas une clé primaire qq part?

Je joints les print screen, peut-être pouvez-vous m'aider svpl


Salutations,
Alain

[AlainSch]

J'ai encore une question

Je sais créer un formulaire qui effectue la recherche par NOM pour savoir quelles gardes il a fait mais je n'arrive pas à créer une recherche basé sur la date...
Il me faudrait le créer mais je n'y arrive pas
Aussi, il faudrait créer un formulaire ou plutôt une base qui reprends les mêmes infos mais légèrement modifiées.
En fait, si je fais le planning, je dois pouvoir dire, montre automatiquement toutes les gardes à partir d'un jour J et pour les 7 jours à venir....
Ensuite, cette base doit être automatiquement convertie en xls et sauvegardes avec comme titre: gardes du (date départ) au Date fin.... (du 01.01.2021 au 07.01.2021)
Le titre pourrait également être l'intitulé dans la base ou formulaire lequel serait repris dans le nom du fichier.....

Et encore une dernière question,
Sur le formulaire de garde, je peux par jour entrée les données des personnes mais ne serait-ce pas possible d'avoir 7 jours d'entrée possible, comme ça sur un ecran j'aurai jour 1 à jour 7 et auquels sur une seule fenêtre je pourrais encodes les infos de la semaine.
Je cherche pleins de choses sur internet et le forum mais je ne trouve pas. Probablement trop spécifique....

Je sais que je vous embête mais tout ce que je savais à l'époque m'a disparu

Salutations,

Alain

[User]

J'ai repris vos objets avec vos noms de champs dans ma base pour que vous compreniez mieux.

J'ai ajouté un formulaire de recherche F_RechercheGardes qui permet de filtrer les gardes sur une période donnée et d'exporter le résultat en xlsx (cf. macro), je n'ai pas pu ajouter le titre..si vous doubble-cliquez sur une ligne résultat vous ouvrez le formulaire des gardes pour avoir le détail..

[AlainSch]

Woaww !!!

Mais vous ne faites jamais de relations 0-N, c'est à dire qu'on en a pas vraiment besoin?
Pour le fichier XLS, super....

Mais comment faire pour changer le format de la date ? Vous l'avez mis 28-12-21 mais il me le faut 28.12.2021
J'ai regardé dans votre Macro mais je ne la trouve pas....

Merci déjà merci beaucoup pour votre travail, je dois étudier votre procédure afin de me remettre dans le bain mais de recomprendre Access.....
J'ai un fichier excel avec des formules, conditions etc mais je veux tout mettre dans Access car ce logiciel est mieux adapté....

Alain

[User]

Pour changer le format des dates, il faut dans la requête R_GardesVeterinaires, afficher la feuille des propriétés du champ DateGarde, et mettre comme format Date, abrégé par exemple :

[AlainSch]

Trop fort, je me souviens de rien mais je viens tout juste de recommencer

Merci

[AlainSch]

Bonsoir, Bonjour,

J'avance petit à petit mais j'ai encore deux questions.

Comment avoir le nom et l'adresse dans la case du menu déroulant. En cliquant dessus, j'ai mis les cases pour identifier le vét. mais si je vais à la ligne, je ne vois plus que le nom....

Pour le fichier Excel, comment faire pour ajuster toutes les lignes automatiquement car la mise en place n'est pas bonne....

Je joins les 3 printscreen à nouveau,

Merci

Bien à vous, Alain

[User]

Bonjour,

Comment avoir le nom et l'adresse dans la case du menu déroulant. En cliquant dessus, j'ai mis les cases pour identifier le vét. mais si je vais à la ligne, je ne vois plus que le nom....

Il faut indiquer le nombre de colonnes à afficher sur la propriété "Nbre colonnes" de la liste déroulante ID_Vétérinaire, située dans le sous-formulaire SF_VeterinairesGarde, et définir aussi la largeur des colonnes (propriété "Largeurs colonnes"). Ne pas oublier aussi d'élargir la liste en modifiant la propriété "Largeur liste".

Pour le fichier Excel, comment faire pour ajuster toutes les lignes automatiquement car la mise en place n'est pas bonne....

J'ai commenté le code sur exportation :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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Private Sub CmdExporter_Click()
    Dim qry As DAO.QueryDef
    Dim xlApp As Object, xlWkb As Object, cheminFichier As String
 
    Set qry = CurrentDb.QueryDefs("Gardes des vétérinaires")
    qry.SQL = Me.SF_GardesVeterinaires.Form.RecordSource
    Set qry = Nothing ' on libère la variable objet
 
    cheminFichier = CurrentProject.Path & "\Gardes des vétérinaires.xlsx" ' chemin complet du fichier situé dans le dossier de la base Access
    ' transfert de la requête dans le fichier excel situé à l'emplacement cheminfichier
    DoCmd.TransferSpreadsheet TransferType:=acExport, _
                                SpreadsheetType:=acSpreadsheetTypeExcel12, _
                                    TableName:="Gardes des vétérinaires", _
                                        FileName:=cheminFichier, _
                                            HasFieldNames:=True
 
    Set xlApp = CreateObject("Excel.application") ' création de l'objet application Excel
    xlApp.Visible = True ' on affiche la fenêtre Excel
    Set xlWkb = xlApp.Workbooks.Open(cheminFichier) ' on ouvre le classeur Excel
 
    xlWkb.Worksheets(1).Columns("A:E").AutoFit ' on ajuste les colonnes
    ' on libère les variables objet
    Set xlWkb = Nothing
    Set xlApp = Nothing
End Sub

[AlainSch]

Hello

Est-ce que je dois copier coller le code après celui qui est déjà présent?
Concernant l'affichage, j'ai bien crée les colonnes mais je veux voir également le détail à l'écran si le menu déroulant n'est pas actif....

Vous m'avez déjà beaucoup aidé et je vous en remercie beaucoup en espérant que je ne vous stresse pas trop

Je joins les fichier screen....

Merci

Alain

[User]

Est-ce que je dois copier coller le code après celui qui est déjà présent?

Il faut le remplacer (cf. pièce jointe).

Concernant l'affichage, j'ai bien crée les colonnes mais je veux voir également le détail à l'écran si le menu déroulant n'est pas actif....

Il faut baser le sous-formulaire SF_VeterinairesGarde, sur la requête R_Veterinaires (cf. base jointe).

Vous m'avez déjà beaucoup aidé et je vous en remercie beaucoup en espérant que je ne vous stresse pas trop

Pour le moment, ça va

[AlainSch]

Salut

La bouton ouvre excel mais ne copie rien dedans

Le code a bugger, vous aviez écris xlxs au lieu de xls, (ça j'ai trouvé)
Mais en programmation, je n'ai aucune notion
Mais merci pour le fichier.....
Est-ce que ce n'est pas nécessaire de faire les relations si on fait des requêtes? (Printscreen joint...)
Vous êtes de quelle région ?
Alain

[User]

Est-ce que ce n'est pas nécessaire de faire les relations si on fait des requêtes? (Printscreen joint...)

Non, les relations c'est pour les tables.

Vous êtes de quelle région ?

L'Ain

[User]

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