Discussion :

[vbpneus]

Bonjour,
J'utilise Excell pour mon fichier clients (+/- 12 colonnes) càd : noms, date de commande, produits et autres.
J'effectue régulièrement un tri sur plusieurs critères (plusieurs colonnes)
Or dernièrement après un tri habituel, une colonne a été complètement mélangée, à savoir la colonne "date commande".
Je me retrouve donc avec des produits commandés à des dates ne correspondant en rien à la réalité.
Comment faire pour refaire un tri correcte.
Merci.

[jerome.vaussenat]

Salut,

J'ai bien peur que dans ta situation, il n'y a plus grand chose à faire.

Dans ton fichier, tu (ou un utilisateur) a dû sélectionner la colonne des dates et lancé le tri. Et Excel n'a trié que cette colonne.

A moins d'avoir une sauvegarde, ou de tout remettre manuellement en place il n'y aura pas de solution.

Comment veux tu qu'excel puisse retrouver où les données étaient ???

Dommage (et vive les sauvegardes ...)

[Menhir]

Or dernièrement après un tri habituel, une colonne a été complètement mélangée, à savoir la colonne "date commande".

N'y aurait-il pas des formules dans cette colonne ?

[vbpneus]

Non il n'y a pas de formule dans cette colonne.
Quand je fais un tri, il est fait habituellement sur 4 critères (commandé, reçu, nom, date)
La colonne date n'a pas été triée seule, les dates qui apparaisse depuis ce problème sont aléatoires et non aucune logique.
Les autres colonnes sont triées sans problème (+/- 10 autres colonnes)

[Menhir]

N'y a-t-il pas des dates qui sont en texte pendant que d'autres sont en valeur ?
Supprime tout centrage (centre, droit ou gauche) de tes cellule et regarde s'il n'y en a pas alignées différemment.

[Pierre Fauconnier]

Salut.

Je suis d'accord avec l'analyse de Jérôme. Je pense qu'il ne s'agit pas d'un problème de données mais d'un problème d'interface "dossier-clavier". Un utilisateur a probablement dû trier le tableau en ayant sélectionné au départ la colonne des dates => catastrophe irréparable si elle n'est pas détectée de suite et annulée avec CTRL+Z.

Solution pour le cas présent: Récupération du fichier de backup

solutions Pour l'avenir:

1. travailler avec des tableaux structurés pour éviter ce genre de problèmes (depuis XL2007);
2. suivre une formation (Boirs, ce n'est pas très loin de chez moi... );

[jerome.vaussenat]

Salut Pierre,

Je rêve ou tu fais du placement de produit dans le forum !!!

Mais dans ce cas, je pense que c'est effectivement nécessaire. Je sais par expérience que cette boulette est une spéciale de mes stagiaires. Et oui je ne dois pas être bon

[Pierre Fauconnier]

Salut Jérôme,

[...]

Je rêve ou tu fais du placement de produit dans le forum !!! [...]

Tu étais le premier sur la balle, mais je doute que les kilomètres rendent ton devis attrayant...

Souvent (toujours?), une journée de formation est un investissement avec un R.O.I. très élevé...

[...]Je sais par expérience que cette boulette est une spéciale de mes stagiaires. Et oui je ne dois pas être bon

Ce sont les stagiaires qui font les boulettes, il me semble... ^^

[Finndelle74]

Je rencontre pas mal de gens au boulot qui ont ce genre de problème :
- création d'un tableau à x colonnes
- clic sur données / filtrer
- ajout plus tard d'une autre colonne -> sans enlever le filtre et le remettre... donc il ne s'applique pas à la dernière colonne
- tri => tout bouge, et c'est foutu ! irrécupérable en effet !!

[Pierre Fauconnier]

Salut Findelle,

Tout à fait. C'est pourquoi je propose de travailler avec les tableaux structurés, qui existent depuis 2007 et qui empêchent ce genre de problème et quelques autres. L'ajout d'une colonne directement à droite d'un tableau structuré (en collant cette colonne au tableau) intègre ladite colonne au tableau. De plus, dans un tableau structuré, Excel ne tient pas compte de la plage sélectionnée lors d'un tri, mais uniquement de la cellule active pour déterminer sur quelle colonne trier tout le tableau. Rien que cela justifie déjà l'utilisation des tableaux structurés.

Si on y ajoute l'intégration des lignes ajoutées juste en dessous du tableau qui permet de prendre en compte lesdites lignes dans les formules s'appuyant sur le tableau et les colonnes formulées, on a avec les tableaux structurés un outil vraiment sûr pour "gérer" des tables de données avec Excel.

J'ajouterai que VBA permet aussi un code plus fiable, maintenable et moins lourd à écrire lorsqu'on utilise les tableaux structurés en programmation.

Que du bonheur avec cet outil encore beaucoup trop largement sous-utilisé, 11 ans après son apparition dans Excel (et même 15 si on compte la version 2003 qui avait vu apparaître timidement les listes de données, d'où d'ailleurs le raccourci CTRL+L pour construire un tableau structuré)...

[Finndelle74]

Oui en effet les tableaux structurés sont très pratiques ! rien que pour avoir des plages nommées qui s'agrandissent toutes seules quand on ajoute les lignes, je ne peux plus m'en passer

Un seul défaut de ce type de tableau à mon goût : quand on verrouille la feuille, même en décochant "verrouillée" dans le format de cellule de toutes les colonnes du tableau structuré, plus moyen d'ajouter des lignes "reconnues" par le tableau structuré... bien embêtant quand on a d'autres éléments à verrouiller sur la feuille ! pas trouvé d'alternative à ce jour sur ce point

[Pierre Fauconnier]

[...]Un seul défaut de ce type de tableau à mon goût[...]

A mon avis, au goût de beaucoup de monde...

Il serait temps qu'ils remédient à ce problème et qu'ils permettent au moins l'ajout de lignes dans le tableau... Peut-être XL2019 nous amènera-t-il cette précieuse amélioration?