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  1. #1
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    Par défaut Passage d'Office 2016 à Office 365

    Bonjour,

    J'utilise Office 2016 depuis sa sortie. J'envisage de prendre un abonnement Office 365.
    Ceci afin d'avoir des applis (Excel, Word et Powerpoint notamment) plus développées que les gratuites sur mes tablettes Androïd et aussi profiter de la mise à jour vers Office 2019 dès sa sortie.

    Je n'ai pas trouvé d'explication sur le Web à ce sujet.

    Je me pose plusieurs questions sur la bonne marche à suivre sur le PC:
    • dois-je désinstaller Office 2016 avant d'installer Office 365;
    • au contraire, l'installation d'Office 365 laisse-t-elle Office 2016 intouché ou "updaté"?
    • ou encore, cette installation efface-t-elle Office 2016 pour le remplacer par une nouvelle version?
    • qu'en est-il de la licence? Je suppose que l'ancienne devient obsolète;
    • dois-je faire une sauvegarde de mes fichiers .ost d'Outlook?
    • quelque chose d'autre m'échappe-t-il?


    Sur les tablettes et téléphones Androïd:
    • quelles sont les différences entre les applis Office gratuites (surtout Excel) et les applis d'Office 365?


    Merci d'avance pour vos réponses et votre éventuelle expérience!

    Cordialement,
    Le Migge
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  2. #2
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    Par défaut

    Bonjour Le Migge,

    Étant moi-même passé récemment par cette migration, je te partage ici ma petite expérience sur tes interrogations

    Citation Envoyé par Le Migge Voir le message
    dois-je désinstaller Office 2016 avant d'installer Office 365;
    C'est ce que j'ai fait, parce que j'avais une erreur d'incompatibilité quand je lançais l'exécutable de la version Office 365.


    Citation Envoyé par Le Migge Voir le message
    qu'en est-il de la licence? Je suppose que l'ancienne devient obsolète;
    Tout à fait. L'ancienne devient obsolète

    Citation Envoyé par Le Migge Voir le message
    dois-je faire une sauvegarde de mes fichiers .ost d'Outlook?
    C'est toujours prudent de sauvegarder, mais dans mon cas je n'ai pas eu besoin de le faire.
    Après l'installation, Outlook a récupéré l'ancien ost.

    Citation Envoyé par Le Migge Voir le message
    quelque chose d'autre m'échappe-t-il?
    Juste remarquer qu'il existe des modèles de licence chez Microsoft, qui peuvent te permettre d'obtenir les mises à jour et versions supérieures, sans avoir à acheter la licence Office 365. Mais ce sont des modèles disponibles en entreprise (OVS, EA, etc.)

    Citation Envoyé par Le Migge Voir le message
    quelles sont les différences entre les applis Office gratuites (surtout Excel) et les applis d'Office 365?
    Ce que je vois, c'est la sauvegarde automatique sur l'espace Cloud, qui est un vrai bénéfice en soi.
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  3. #3
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    Par défaut Merci!

    Un grand merci pour tes réponses.

    Elles confirment ce que j'avais glané comme renseignements disparates.
    Encore une fois, la documentation est quasi inexistante, juste une courte vidéo sur Youtube!
    L'absence de réponses me faisait croire que personne n'avait vécu le cas.

    Je vais donc profiter de tes conseils et me lancer!

    Je ne marque pas résolu car je compte relater mon expérience personnelle de la migration à l'usage de ceux qui seraient dans le même cas.

    Merci encore,
    Le Migge
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  4. #4
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    Par défaut

    Citation Envoyé par Le Migge Voir le message
    je compte relater mon expérience personnelle de la migration à l'usage de ceux qui seraient dans le même cas.
    OK super !
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  5. #5
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    Citation Envoyé par Siguillaume Voir le message

    C'est ce que j'ai fait, parce que j'avais une erreur d'incompatibilité quand je lançais l'exécutable de la version Office 365.
    Sur ce point, c'est du au fait que Office 2016 et la version Office 365 utilise une technologie différente, non compatible entre elle quand il s'agit de la même version d'Office.

  6. #6
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    OK merci pour cette précision
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  7. #7
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    Par défaut Petit vademecum

    Une longue expérience de Windows et Microsoft me poussait à la prudence pour cette migration.
    Comme évoqué dans ma demande, la documentation est pauvre.



    Une courte vidéo « How do I uninstall Office 2016 and install Office 365?”



    parle de la désinstallation sur PC et Mac.
    Elle signale un outil de retrait de la licence Office 2016 (sur Mac !), ceci, je suppose, afin de pouvoir le réinstaller sur un autre Mac. Rien à ce sujet pour les PC.



    Il est dommage que la documentation soit maigre car le processus, lui, n’est pas compliqué :

    1. Désinstallation d’Office 2016

    1.1. La méthode Panneau de configuration | Programmes et fonctionnalités | Désinstaller est la plus simple mais laisse des traces des anciennes versions d’Office.
    1.2. L’outil pour une désinstallation complète d’Office 2016 (o15-ctrremove.diagcab) est disponible sur https://aka.ms/diag_officeuninstall et désinstalle aussi les résidus d’anciennes versions.

    2. Installation d’Office 365

    2.1. La commande, à l’aide de son compte Microsoft (déjà créé ou à créer), le téléchargement et l’installation ne m’ont posé aucun problème !
    2.2. Sur la page de téléchargement, il faut juste faire attention à choisir la bonne version en cliquant sur Langue, version 32/64 bits et autres options d’installation et en précisant ses choix.
    2.3. Personnellement, j’ai également téléchargé le programme d’installation en mode hors connexion, disponible sur la même page et destiné à l’installation sur un autre PC (version famille !)
    2.4. La création d’icônes sur le bureau pour les différentes applications ne m’a pas été proposée --> création manuelle à partir du menu « Démarrer ».
    3. Remarques

    3.1. La réinstallation d’Outlook a récupéré les fichiers .ost de mes comptes mail. J’ai pu réinstaller les packs « langues » que j’utilisais sur Office 2016.
    3.2. Par contre, les préférences des autres composantes d’Office ont été perdues.
    3.3. J’avais désinstallé les versions gratuites des applis Excel, Word et Powerpoint de nos tablettes et smartphones Androïd afin de refaire une installation propre mais je crois que c’était superflu.
    3.4. Les applis sur Androïd ne disposent évidemment pas de toutes les fonctions des logiciels sur PC ou Mac ! Un exemple : sur un classeur Excel créé sur PC avec des cellules verrouillées, il est impossible de les déverrouiller sur la tablette, ou encore d’en verrouiller d’autres.
    3.5. Je n’ai plus réinstallé Outlook sur Androïd vu son « hénaurme » usage de la batterie. Si ce grave défaut a été corrigé, je serais heureux de l’apprendre !
    3.6. La capacité de stockage de mon compte OneDrive a été automatiquement ajustée à 1 To.

    J’espère que ce petit vademecum aidera ceux qui veulent se lancer sur Office 365.
    Le Migge
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  8. #8
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    Merci pour ce retour d'expérience
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