Passage d'Office 2016 à Office 365

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13/04/2018, 13h04
Le Migge

Passage d'Office 2016 à Office 365
Bonjour,

J'utilise Office 2016 depuis sa sortie. J'envisage de prendre un abonnement Office 365.
Ceci afin d'avoir des applis (Excel, Word et Powerpoint notamment) plus développées que les gratuites sur mes tablettes Androïd et aussi profiter de la mise à jour vers Office 2019 dès sa sortie.

Je n'ai pas trouvé d'explication sur le Web à ce sujet.

Je me pose plusieurs questions sur la bonne marche à suivre sur le PC:
- dois-je désinstaller Office 2016 avant d'installer Office 365;
- au contraire, l'installation d'Office 365 laisse-t-elle Office 2016 intouché ou "updaté"?
- ou encore, cette installation efface-t-elle Office 2016 pour le remplacer par une nouvelle version?
- qu'en est-il de la licence? Je suppose que l'ancienne devient obsolète;
- dois-je faire une sauvegarde de mes fichiers .ost d'Outlook?
- quelque chose d'autre m'échappe-t-il?
Sur les tablettes et téléphones Androïd:
- quelles sont les différences entre les applis Office gratuites (surtout Excel) et les applis d'Office 365?
Merci d'avance pour vos réponses et votre éventuelle expérience!

Cordialement,
16/04/2018, 01h51
Community Management

Bonjour Le Migge,

Étant moi-même passé récemment par cette migration, je te partage ici ma petite expérience sur tes interrogations

Citation:

Envoyé par Le Migge

dois-je désinstaller Office 2016 avant d'installer Office 365;

C'est ce que j'ai fait, parce que j'avais une erreur d'incompatibilité quand je lançais l'exécutable de la version Office 365.

Citation:

Envoyé par Le Migge

qu'en est-il de la licence? Je suppose que l'ancienne devient obsolète;

Tout à fait. L'ancienne devient obsolète

Citation:

Envoyé par Le Migge

dois-je faire une sauvegarde de mes fichiers .ost d'Outlook?

C'est toujours prudent de sauvegarder, mais dans mon cas je n'ai pas eu besoin de le faire.
Après l'installation, Outlook a récupéré l'ancien ost.

Citation:

Envoyé par Le Migge

quelque chose d'autre m'échappe-t-il?

Juste remarquer qu'il existe des modèles de licence chez Microsoft, qui peuvent te permettre d'obtenir les mises à jour et versions supérieures, sans avoir à acheter la licence Office 365. Mais ce sont des modèles disponibles en entreprise (OVS, EA, etc.)

Citation:

Envoyé par Le Migge

quelles sont les différences entre les applis Office gratuites (surtout Excel) et les applis d'Office 365?

Ce que je vois, c'est la sauvegarde automatique sur l'espace Cloud, qui est un vrai bénéfice en soi.
16/04/2018, 08h51
Le Migge

Merci!

Un grand merci pour tes réponses.

Elles confirment ce que j'avais glané comme renseignements disparates.
Encore une fois, la documentation est quasi inexistante, juste une courte vidéo sur Youtube!
L'absence de réponses me faisait croire que personne n'avait vécu le cas.

Je vais donc profiter de tes conseils et me lancer!

Je ne marque pas résolu car je compte relater mon expérience personnelle de la migration à l'usage de ceux qui seraient dans le même cas.

Merci encore,
16/04/2018, 10h25
Community Management

Citation:

Envoyé par Le Migge

je compte relater mon expérience personnelle de la migration à l'usage de ceux qui seraient dans le même cas.

OK super ! :king:
16/04/2018, 20h29
MarieKisSlaJoue

Citation:

Envoyé par Siguillaume

C'est ce que j'ai fait, parce que j'avais une erreur d'incompatibilité quand je lançais l'exécutable de la version Office 365.

Sur ce point, c'est du au fait que Office 2016 et la version Office 365 utilise une technologie différente, non compatible entre elle quand il s'agit de la même version d'Office.
18/04/2018, 09h06
Community Management

OK merci pour cette précision ;)
18/04/2018, 15h36
Le Migge

Petit vademecum

Une longue expérience de Windows et Microsoft me poussait à la prudence pour cette migration.
Comme évoqué dans ma demande, la documentation est pauvre.

Une courte vidéo « How do I uninstall Office 2016 and install Office 365?”

https://www.youtube.com/watch?v=4svp...g&pbjreload=10

parle de la désinstallation sur PC et Mac.
Elle signale un outil de retrait de la licence Office 2016 (sur Mac !), ceci, je suppose, afin de pouvoir le réinstaller sur un autre Mac. Rien à ce sujet pour les PC.

Il est dommage que la documentation soit maigre car le processus, lui, n’est pas compliqué :

1. Désinstallation d’Office 2016

1.1. La méthode Panneau de configuration | Programmes et fonctionnalités | Désinstaller est la plus simple mais laisse des traces des anciennes versions d’Office.
1.2. L’outil pour une désinstallation complète d’Office 2016 (o15-ctrremove.diagcab) est disponible sur https://aka.ms/diag_officeuninstall et désinstalle aussi les résidus d’anciennes versions.

2. Installation d’Office 365

2.1. La commande, à l’aide de son compte Microsoft (déjà créé ou à créer), le téléchargement et l’installation ne m’ont posé aucun problème !
2.2. Sur la page de téléchargement, il faut juste faire attention à choisir la bonne version en cliquant sur Langue, version 32/64 bits et autres options d’installation et en précisant ses choix.
2.3. Personnellement, j’ai également téléchargé le programme d’installation en mode hors connexion, disponible sur la même page et destiné à l’installation sur un autre PC (version famille !)
2.4. La création d’icônes sur le bureau pour les différentes applications ne m’a pas été proposée --> création manuelle à partir du menu « Démarrer ».

3. Remarques

3.1. La réinstallation d’Outlook a récupéré les fichiers .ost de mes comptes mail. J’ai pu réinstaller les packs « langues » que j’utilisais sur Office 2016.
3.2. Par contre, les préférences des autres composantes d’Office ont été perdues.
3.3. J’avais désinstallé les versions gratuites des applis Excel, Word et Powerpoint de nos tablettes et smartphones Androïd afin de refaire une installation propre mais je crois que c’était superflu.
3.4. Les applis sur Androïd ne disposent évidemment pas de toutes les fonctions des logiciels sur PC ou Mac ! Un exemple : sur un classeur Excel créé sur PC avec des cellules verrouillées, il est impossible de les déverrouiller sur la tablette, ou encore d’en verrouiller d’autres.
3.5. Je n’ai plus réinstallé Outlook sur Androïd vu son « hénaurme » usage de la batterie. Si ce grave défaut a été corrigé, je serais heureux de l’apprendre !
3.6. La capacité de stockage de mon compte OneDrive a été automatiquement ajustée à 1 To.

J’espère que ce petit vademecum aidera ceux qui veulent se lancer sur Office 365.
19/04/2018, 09h40
Community Management

Merci pour ce retour d'expérience :king:
06/11/2019, 10h55
Le Migge

1 pièce(s) jointe(s)

Ma version d'Access? 2016? 2019? Évolutive?

Bonjour,

J'utilise Microsoft Office (dont Access) depuis sa création. Je savais toujours quelle version j'utilisais. La dernière étant Access 2016.
Comme prévu au début de cette discussion, à la parution d'Access 2019, je me suis abonné à Office 365.
Depuis lors, lorsque je consulte les informations sur mon produit abonnement Office 365, je constate que j'utilise toujours Office 2016:

Pièce jointe 515333

J'ai publié le 18-3-2018 sur ce site une base intitulée "Propriétés des tables, requêtes, formulaires, états et contrôles" d'Access 2016.
Je comptais la corriger et la mettre à jour lorsque je disposerais d'Access 2019.
Est-ce le cas? Les changements sont-ils automatiquement téléchargés? On ne peut pas dire que Microsoft dissipe le brouillard en la matière! :mur:

Merci pour vos éclaircissements éventuels.
15/04/2021, 09h19
djahaz

Citation:

Envoyé par Le Migge

Depuis lors, lorsque je consulte les informations sur mon produit abonnement Office 365, je constate que j'utilise toujours Office 2016:

Je rencontre exactement le même problème que toi.

Aurais-tu réussi à le résoudre ? Si oui, pourrais-tu m'aider ?
15/04/2021, 14h58
Le Migge

Non, je n'ai pas réussi à résoudre cela.
Il doit s'agir de paresse misrosoftienne: il semblerait que la version dont nous disposons est mise à jour au fur et à mesure mais qu'ils ne jugent pas bon de le mentionner sous le titre "Produit activé".
16/04/2021, 19h42
User

Bonjour,

Citation:

Envoyé par Le Migge

Non, je n'ai pas réussi à résoudre cela.
Il doit s'agir de paresse misrosoftienne: il semblerait que la version dont nous disposons est mise à jour au fur et à mesure mais qu'ils ne jugent pas bon de le mentionner sous le titre "Produit activé".

Je confirme :

J'ai pris un abonnement 365 début 2019 avec Access, et je peux confirmer que certaines fonctionnalités ont été ajoutées dans ma version courant 2020 je crois, comme par exemple la recherche et le remplacement de chaînes de caractères dans l'éditeur SQL des requêtes :

https://codekabinett.com/rdumps.php?...cess-news-2020

Cdlt,
17/04/2021, 13h28
djahaz

Citation:

Envoyé par Le Migge

Non, je n'ai pas réussi à résoudre cela.
Il doit s'agir de paresse misrosoftienne: il semblerait que la version dont nous disposons est mise à jour au fur et à mesure mais qu'ils ne jugent pas bon de le mentionner sous le titre "Produit activé".

J'ai fini par résoudre le problème en désinstallant Office 2016 puis en installant Office 365. Cela a une conséquence sur les logiciels : ils évoluent vers des versions plus récentes.
17/04/2021, 14h12
User

Citation:

Envoyé par djahaz

J'ai fini par résoudre le problème en désinstallant Office 2016 puis en installant Office 365. Cela a une conséquence sur les logiciels : ils évoluent vers des versions plus récentes.

C'est heureux ;)