Discussion :

[24keeg]

Bonjour, dans un soucis de Team Management, mon employeur voudrait pouvoir exporter les calendriers des employés (qui utilise Zimbra) et pouvoir les importer dans Excel afin de pouvoir voir le temps passé par activité.

Excel propose un fonction de conversion de .ics et .xls mais le fichier .ics qui sort de l'export Zimbra ne permet pas d'utiliser l'outils, les valeur étant séparée par un retour à la ligne et non une virgule ou autre marqueur.

Exemple:

BEGIN:VCALENDAR
X-WR-CALNAME:Test Export
X-WR-CALID:478a37f4-39f3-4ad4-9326-a304d1dd4a70:1031
PRODID:Zimbra-Calendar-Provider
VERSION:2.0
METHOD:PUBLISH
BEGIN:VTIMEZONE
TZID:Europe/Brussels
BEGIN:STANDARD
DTSTART:16010101T030000
TZOFFSETTO:+0100
TZOFFSETFROM:+0200
RRULE:FREQ=YEARLY;WKST=MO;INTERVAL=1;BYMONTH=10;BYDAY=-1SU
TZNAME:CET
END:STANDARD
BEGIN:DAYLIGHT
DTSTART:16010101T020000
TZOFFSETTO:+0200
TZOFFSETFROM:+0100
RRULE:FREQ=YEARLY;WKST=MO;INTERVAL=1;BYMONTH=3;BYDAY=-1SU
TZNAME:CEST
END:DAYLIGHT
END:VTIMEZONE
BEGIN:VEVENT
UID:054590af-0376-404c-8b00-443ce1a48965
SUMMARY:loppppp
ORGANIZER;CN="Hervé Blondel":mailto:herve.blondel@amarrage.be
DTSTART;TZID="Europe/Brussels":20150512T153000
DTEND;TZID="Europe/Brussels":20150512T164500
STATUS:CONFIRMED
CLASS:PUBLIC
X-MICROSOFT-CDO-INTENDEDSTATUS:BUSY
TRANSP:OPAQUE
LAST-MODIFIED:20150515T082114Z
DTSTAMP:20150515T082114Z
SEQUENCE:1
BEGIN:VALARM
ACTION:DISPLAY
TRIGGER;RELATED=START:-PT5M
DESCRIPTION:Reminder
END:VALARM
END:VEVENT
BEGIN:VEVENT
UID:5223ec4b-30bb-48ad-88e1-648381b3df8e
SUMMARY:Hors
ORGANIZER;CN="Hervé Blondel":mailto:herve.blondel@amarrage.be
DTSTART;TZID="Europe/Brussels":20150515T090000
DTEND;TZID="Europe/Brussels":20150515T133000
STATUS:CONFIRMED
CLASS:PUBLIC
X-MICROSOFT-CDO-INTENDEDSTATUS:OOF
TRANSP:OPAQUE
LAST-MODIFIED:20150515T082133Z
DTSTAMP:20150515T082133Z
SEQUENCE:1
BEGIN:VALARM
ACTION:DISPLAY
TRIGGER;RELATED=START:-PT5M
DESCRIPTION:Reminder
END:VALARM
END:VEVENT
BEGIN:VEVENT
UID:57ef1e18-5dfd-45eb-837c-64fb0ec83c9d
SUMMARY:mpl
ORGANIZER;CN="Hervé Blondel":mailto:herve.blondel@amarrage.be
DTSTART;TZID="Europe/Brussels":20150513T103000
DTEND;TZID="Europe/Brussels":20150513T130000
STATUS:CONFIRMED
CLASS:PUBLIC
X-MICROSOFT-CDO-INTENDEDSTATUS:BUSY
TRANSP:OPAQUE
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DTSTAMP:20150515T082122Z
SEQUENCE:2
BEGIN:VALARM
ACTION:DISPLAY
TRIGGER;RELATED=START:-PT5M
DESCRIPTION:Reminder
END:VALARM
END:VEVENT
BEGIN:VEVENT
UID:9fc68e6e-3c78-4726-8199-392f970b93cd
SUMMARY:rdv
ORGANIZER;CN="Hervé Blondel":mailto:herve.blondel@amarrage.be
DTSTART;TZID="Europe/Brussels":20150512T103000
DTEND;TZID="Europe/Brussels":20150512T150000
STATUS:CONFIRMED
CLASS:PUBLIC
X-MICROSOFT-CDO-INTENDEDSTATUS:BUSY
TRANSP:OPAQUE
LAST-MODIFIED:20150515T082107Z
DTSTAMP:20150515T082107Z
SEQUENCE:1
BEGIN:VALARM
ACTION:DISPLAY
TRIGGER;RELATED=START:-PT5M
DESCRIPTION:Reminder
END:VALARM
END:VEVENT
END:VCALENDAR

Quelqu'un a-t-il une solution miracle?

D'avance merci

[joe.levrai]

Bonjour,

as-tu un début de code (qui ne marche pas) utilisant cette fonction de conversion, ou tout autre méthode testée ?

si le problème n'est lié qu'à un séparateur différent (le retour a la ligne en est un parmi d'autres), peut-être que son remplacement par un séparateur plus conventionnel est possible ?

[24keeg]

Je n'ai aucun code, c'est implementé directement dans excel.

Je ne sais pas selectionner 'retour a la ligne' comme séparateur dans excel.

Et n'ayant aucune connaissance en vba, je ne sais pas comment transformer le retour à la ligne en virgule ou autre.

[patricktoulon]

bonjour
pourrais tu donner un exemple du texte de base et du résultat souhaité
sinon d'après ce que j'ai compris c'est les retour chariot qui devrait être des séparateur colonne
dans ce cas la utilise la fonction replace sur vbcrlf pour tout le texte
ou bien passe par une variable tableau sur un split du text par les retours chariot

[24keeg]

Le fichier d'export je l'ai inséré dans mon 1er post comme 'exemple'

et j'aimerais avoir un résultat du genre



Au final il y aura +/- 50 fichiers .ics (1 par employé) tout les mois à pouvoir inséré dans un tableau excel.

[joe.levrai]

le plus simple pour nous, c'est de nous montrer un fichier Excel contenant :

- dans une feuille : l'exportation telle qu'elle se réalise actuellement
- dans une autre feuille : le résultat complet de ce que tu souhaites (ton print est tronqué et nous obligerait à tout créer)

[Marc-L]

Excel propose un fonction de conversion de .ics et .xls mais le fichier .ics qui sort de l'export Zimbra ne permet pas d'utiliser l'outils, les valeur étant séparée par un retour à la ligne et non une virgule ou autre marqueur.

Bonjour,

il suffit juste de remplacer dans les fichiers .ics la séquence de retour à la ligne par le séparateur désiré
avant d'utiliser la fonction de conversion …

_____________________________________________________________________________________________________
Je suis Charlie - Je suis Bardo

[Docmarti]

Bonjour.

Les fichiers sont structurés comme un arbre généalogique avec les instructions "BEGIN:" et "END:"

Il suffit d'afficher cette structure pour pouvoir l'interpréter.

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
Sub tt()
 
fic = "C:\Documents\Zimbra.txt"
 
col = 1: lig = 1
 
fnumber = FreeFile
Open fic For Input As fnumber
 While Not EOF(fnumber)
  lig = lig + 1
  Line Input #fnumber, a
 
  If Mid(a, 1, 4) = "END:" Then
    col = col - 1
  End If
 
  Cells(lig, col) = a
 
  If Mid(a, 1, 6) = "BEGIN:" Then
   col = col + 1
  End If
 
 Wend
Close
 
End Sub

Résultat dans le fichier joint.

[Faitduvélo]

Bonjour à tous,

J'ai trouvé les 2 solutions suivantes:
- convertir le fichier ICS (généré par Zimbra) en CSV puis ouvrir le fichier CSV dans excel
- importer le fichier ICS (généré par Zimbra) dans un calendrier google et utiliser gcal2excel.

Maintenant, je suis preneur d'une solution directe à partir de zimbra ou du fichier ics.
Avez-vous des nouvelles pistes?

Cordialement

Fred

[Marc-L]

Bonjour,

les solutions directes ayant déjà été exposées, en particulier voir le post #8, B-A-BA niveau débutant …

_________________________________________________________________________________________________________

Je suis Paris, Nice, Bruxelles, Charlie, …

[Faitduvélo]

Merci Marc-L

J'ai persévéré en reprenant le code du post#8 (et surtout modifier le chemin d'accès ). J'obtiens un résultat similaire. Premier pas...
S'il existe un niveau en dessous de débutant, j'en fais bien parti .

Je vais me pencher à récupérer les données (summary / Dstart /Dend) afin de les mettre en tableau plus sympathique à utiliser (proche
du post#5).
Mais à la vue de mes compétences, s'il existe des choses déjà réalisées: post, code ou même l'équivalent de gcal2excel pour Zimbra, vous
comprendrez que je suis très preneur.

Cordialement

Fred

[Marc-L]

Dans ce cas tenter sa chance conformément aux règles de ce forum (sait-on jamais …) :

créer sa propre discussion présentée donc clairement et exhaustivement accompagnée
soit d'une paire de fichiers source soit de l'accès direct au Zèbre,
d'un classeur du résultat espéré au format xlsx (donc sans code)
et du code balisé via l'icône dédiée du travail déjà entrepris.

Évidemment nous n'effectuerons pas de recherche sur le Net à ta place pour les solutions déjà existantes …