Discussion :

[bre1963]

Bonjour à tous,
je suis facteur et je vends également énormément de timbres et d'enveloppes timbrées sur ma tournée, si bien que ma direction m'a "détaché" un jour toutes les 2 semaines pour ne faire que ça...Je dois également lorsque je fais une vente , faire la facture. et là, problème ! Lorsque j'ai repris le fichier "facture" de ma chef, je me suis rendu compte qu'il n'y avait rien d'automatisé...Du coup, je voudrais créer une facture "type" ...mais je ne maîtrise pas excel...Voulez vous m'aider point par point? Ça me permettra de ne pas me mélanger les pinceaux et de personnaliser mon projet.
Merci à tous...

1er/ Créer une liste déroulante

Je veux pouvoir entrer tous mes clients dans une liste déroulante afin de pouvoir cliquer sur l'un d'eux pour ne pas avoir à l'écrire à chaque fois...Est ce possible? Si oui, comment faire....
Merci de votre aide

Bernard

[Philippe Tulliez]

Bonjour Bernard,
Pour réaliser une liste déroulante, tu as le choix entre
Sans programmation
1) L'outil Validation de données-Liste (FAQ traitant de cet outil)
2) Les contrôles formulaire Zone de liste déroulante
3) Les contrôle ActiveX
Programmation en VBA
4) Le contrôle ComboBox à placer dans un UserForm (Tutoriel Utiliser les contrôles dans un UserForm, en VBA Excel)

En faisant une recherche sur ce forum, tu trouveras certainement de nombreux exemples de code sur ce sujet.

Voici un petit exemple d'une liste (Contrôle ListBox) de données se trouvant sur la feuille nommée [Feuil1] plage de cellules A2:E16.

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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Private Sub UserForm_Initialize()
  Dim sht As Worksheet, rng As Range
  Set sht = ThisWorkbook.Worksheets("Feuil1")
  Set rng = sht.Range("A2:E16")
  listBox1.RowSource = sht.Name & "!" & rng.Address
  '  ListBox1.List = rng.Value
End Sub

[rjamin]

Bonjour,
Un peu vague la demande, il faudrait au moins avoir le détail de la facture pour savoir où installer votre liste.
En tout cas la première chose à faire c'est de créer dans une feuille la liste de vos clients avec leur identité et leur coordonnées. Quand cette liste est créée luis donner un nom. Pour cela vous cliquez l'onglet Formule > dans zone Nom Définir un nom et dans la boîte de dialogue tapez le nom Liste_Clients par exemple.

Ensuite cliquez l'onglet Développeur > Insérer et choisir le contrôle liste déroulante.
Dans la propriété RowSource mettre le nom de la Liste_Clients que vous avez choisi d'attribuer à votre liste.

Ensuite il serait préférable de créer un catalogue des produits que vous fournissez à vos clients et donner un nom également à cette liste de produits pour pouvoir choisir dans cette liste le produit à inscrire dans le corps de la facture.
Mes explications restent vagues et incomplètes car votre demande n'est pas assez détaillée au sujet de la structure de la facture.

Je joins un exemple de ce que vous pouvez avoir au point de vue automatisation sans liste déroulant, mais on pourrait en ajouter facilement.

[bre1963]

Bonjour Philippe,
Merci pour ta réponse rapide...mais je me rends vraiment compte que je suis nul avec Excel...Bon, je viens de me rendre compte que j'ai la version 2007...et qu'au boulot c'est la version 2010...est ce que j'ai pouvoir créer mon fichier et le mettre sur l'ordi du travail?
pour ce qui est du menu déroulant, j'ai réussi à créer un choix...comment faire pour en ajouter d'autres?
PS: je pense qu'il va y avoir du boulot avec moi....lol
Merci encore de ton aide
Bernard

Bonjour Robert,
désolé je n'avais pas vu votre réponse...
Pour les factures, je veux créér un modèle simple où je puisse rentrer mon nom de client sans le taper...et pareil pour la liste de mes produits catalogue....je vais essayer de me mettre à ce que vous m'avez conseillé de faire point par point et je reviendrai ensuite vers vous...
Pour ce qui est de la version...est ce ma version 2007 pourra fonctionner avec la 2010 de mon travail?
merci de votre aide
Bernard

euhhhh....désolé d'être si nul....Row source c'est où

[Philippe Tulliez]

Bonjour,
Très sincèrement, je te suggère de commencer à faire une facture sans code VBA.
Les fonctions d'Excel peuvent déjà te permettre de faire cela sans aucune problème.
Quatre feuilles Excel dont les deux premières ont les données (client et article) et doivent commencer en ligne 2 avec en ligne 1 les étiquettes de colonnes.
1) [Client]
2) [Articles]
3) [Facture] Celle-ci est le dessin de ta ta facture avec une liste déroulante permettant de chercher le client et le corps de la facture doit avoir à chaque ligne (par exemple colonne 2 ) la liste déroulante (Validation de données - Liste
4) [Paramètres] Cette feuille comprendra, le tableau des taux de TVA, la durée de payement autorisé pour la clientèle en général (par défaut si on ne l'a pas précisé dans la fiche client) etc...

Pour la liste déroulante client (sans VBA) voir cette contribution A l'aide de 2 listes déroulantes et sans VBA - Comment rechercher une information dans une base de données.

[rjamin]

Re,
J'ai ajouté à l'exemple deux listes déroulantes, une pour le client l'autre pour le produit.
J'ai inventé les produits et leur prix donc à adapter.
Voyez si cela peut servir d'exemple à votre projet.

[bre1963]

Merci de consacrer autant de temps à l'ignard que je suis ! euh....je ne vois pas les choix déroulants....

[rjamin]

Bonjour,
Regardez dans la feuille Encodage.

[bre1963]

Bonjour,
Je viens de déceler le problème...l'onglet ne se déroule pas...Je pense que vous l'avez créé avec la version 2010? Moi, j'ai la version 2007! (et au travail , il y a la version 2010 ! lol) J'avais une mise à jour gratuite à faire pour avoir la dernière version mais je ne suis jamais parvenu à la faire...Que faut il télécharger pour pouvoir faire les modifs? J'ai tenté de regarder mais j'ai peur de faire une bêtise... en tout cas, bravo pour votre modèle qui me prendrait des jours à créer et que vous avez fait en un temps record !
J'attends avec impatience de vos nouvelles !
Merci encore de votre disponibilité...
Bernard

[rjamin]

Re,
Quand vous ouvrez le fichier vous avez certainement un message d'avertissement de sécurité avec un boutons Options en dessous du ruban d'Excel il faut ouvrir en cliquant sur Options et cocher Activer ce contenu

[bre1963]

Génial !
Je commence à me repérer dans cette jungle pour moi ....Mais bravo en tout cas et encore une fois pour votre patience et votre travail ! Me permettez vous d'utiliser votre modèle? je vais encore avoir je pense des tas de questions...à commencer par une: Comment changer le taux de tva? En effet, les timbres n'ont pas de tva...et les lettres max par exemple ont des taux de 20%...et 2ème questions, les produits doivent ils correspondre à une ligne forcément ou alors sont ils encodés directement avec le taux de tva?
Cordialement
Bernard

[rjamin]

Re,
Vous pouvez adapter le modèle à vos besoins sans problème.
Dans la feuille BD_Produits il suffit de changer le tx de TVA mettre 0 si pas de TVA et remplacer par 20% pour avoir 20%
Pour encoder les produits c'est dans la feuille BD_Produits qu'il faut le faire en inscrivant la Ref, le nom et le TxTva. Vous n'êtes pas obligé de vous servir du calcul des stocks. C'était destiné à une autre application.

Il faut être bien conscient que vous ne devez rien écrire dans la feuille Factures tout se remplit automatiquement à partir de Encodage.