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Macros et VBA Excel Discussion :

Création de factures PDF à partir d'une base de données Excel


Sujet :

Macros et VBA Excel

  1. #1
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    Par défaut Création de factures PDF à partir d'une base de données Excel
    Bonjour à tous,
    Tous les mois je dois créer une bonne trentaine de factures avec un certain détail.

    En entête je dois avoir:
    - Le numéro de la facture
    - Le numéro du client
    - La date de facturation
    - L'adresse du client

    En corps de facture il me faut :
    - Le type de facturation c'est-à-dire : les honoraires, les heures supp, les on-call et les remboursements de frais (si'il y a. Il peut y avoir honoraire et heures supp ou honoraire et on call ou honoraire et rem de frais ou 3 à la fois ou 4 à la fois. Il y a toujours des honoraires mais pas forcement toujours le reste)
    - Le nom du consultant en face de chaque type de facturation
    - La période de travail en face de chaque type de facturation
    - Le taux horaire en face de chaque type de facturation
    - La quantité en face de chaque type de facturation
    - Le total en face de chaque type de facturation
    - La devise en face de chaque type de facturation

    En dessous j'ai besoin des taxes appliquées sur le total de la facture TPS TVQ TVH (je suis à Montréal ) -- Ça je n'ai pas réussi à coder encore

    En pied de facture il me faut :
    - Le sous-total de la facture hors taxes
    - Le montant des taxes
    - Le montant total (HT et TTC)
    - Le montant déjà reçu
    - Le total (montant total TTC+HT - le montant déjà reçu)

    IMPORTANT:

    J'ai un onglet :
    - Invoice list avec la base de données me permettant de créer les factures. Il faut savoir qu'une ligne peut correspondre à une seule facture et qu'une facture peut contenir plusieurs lignes (4, par type honoraires, heures supp etc).
    - Et un onglet Facture Fr qui est mon modèle de facture

    Dans l'idéal j'aimerais pour que tel ou tel client, la facture soit éditée en anglais ( onglet Invoice ENG) Mais ca je pense qu'on verra plus tard...

    J'ai fait ça mais cela ne fonctionne pas, j'ai l'impression que ma boucle ne va pas :
    Code : Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part
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    Sub creationFacture()
     
    Dim derniereLigne As Integer
    Dim premiereLigne As Integer
    Dim docNumber As Integer
    Dim customerNumber As Integer
    Dim numClient As Integer
    Dim dateDoc As Date
    Dim consultantFirstnameName As String
    Dim consultantName As String
    Dim period As String
    Dim customerName As String
    Dim customerAdress As String
    Dim feuilleName() As String
    Dim numFactCustomer() As String
    Dim cpt As Integer
    Dim i As Integer
    Dim j As Integer
    Dim check As Integer
    Dim check2 As Integer
    Dim derLigne As Integer
    Dim typeInvoice As String
    Dim nomFichier As String
    Dim sh As Worksheet
    Dim numFacture As Integer
     
    'on désactive le rafraichissement de l'écran
    Application.ScreenUpdating = False
     
    'n° de la dernière ligne non vide de la colonne A
    derniereLigne = ThisWorkbook.Sheets("INVOICE LIST").Range("A" & Rows.Count).End(xlUp).Row
     
    'n° de la premiere ligne non vide de la colonne A
    premiereLigne = 14
     
    'récupération des infos feuilles Invoice
    docNumber = ThisWorkbook.Sheets("FACTURE FR").Range("I12").Value 'doc
    customerNumber = ThisWorkbook.Sheets("FACTURE FR").Range("I12").Value 'customer
    dateDoc = ThisWorkbook.Sheets("FACTURE FR").Range("K12").Value 'date
    customerAdress = ThisWorkbook.Sheets("FACTURE FR").Range("C17").Value 'Adresse Société
     
    'compteur a zero
    cpt = 1
     
    'initialiser tableau
    ReDim Preserve feuilleName(1)
    ReDim Preserve numFactCustomer(1)
     
    'blindage : on recupere le nom des feuilles et on les stockes pour eviter bug (recreer une feuille alors qu'elle existe)
    For Each sh In ThisWorkbook.Sheets
        numFactCustomer(cpt) = sh.Name
        cpt = cpt + 1
        ReDim Preserve numFactCustomer(cpt + 1)
    Next
     
    're initialisation compteur
    cpt = 1
     
    'effacer feuilles existantes si differents de INVOICE LIST et Invoice et redimensionner tableau
     
     
    'Boucle pour parcourir la facture en Feuille 1 et copier les infos dans la feuille de facture
    For i = premiereLigne To derniereLigne
        'si EX egal customerNumber et date ok
        If ThisWorkbook.Sheets("INVOICE LIST").Cells(i, 5).Value = customerNumber And dateDoc <= ThisWorkbook.Sheets("INVOICE LIST").Cells(i, 2).Value Then
     
            'recuperation numéro de la facture actuelle
            docNumber = ThisWorkbook.Sheets("INVOICE LIST").Cells(i, 1).Value
     
            'recuperation nom du client
            customerName = ThisWorkbook.Sheets("INVOICE LIST").Cells(i, 3).Value
     
            'concatenation pour nom de fichier
            nomFichier = docNumber & " - " & customerName
     
            'recuperation type of invoice
            typeInvoice = ThisWorkbook.Sheets("INVOICE LIST").Cells(i, 20).Value
     
            'si nom de fichier existant, supprimer
            check2 = checkFeuillet(nomFichier, numFactCustomer())
            Application.DisplayAlerts = False
            If check2 = 1 Then
                'supprimer feuille
                ThisWorkbook.Sheets(nomFichier).Delete
                'retirer le nom de la liste
                If UBound(numFactCustomer) > 0 Then
                    For j = 0 To UBound(numFactCustomer) - 1
                        If numFactCustomer(j) = nomFichier Then
                            numFactCustomer(j) = "VIDE"
                        End If
                    Next
                End If
            End If
            Application.DisplayAlerts = True
     
     
            'Si feuille deja existante au nom du consultant
            check = checkFeuillet(nomFichier, feuilleName())
            If check = 1 Then
                'recuperer derniere ligne remplie
                derLigne = ThisWorkbook.Sheets(nomFichier).Range("E57").End(xlUp).Row
     
                'copier info tableau de feuille de reference dans feuillet consultant a la derniere ligne
                Call remplirFacture(i, nomFichier, derLigne, typeInvoice, consultantName)
     
            Else
            'Sinon
                'ajouter nom consultant dans tableau
                feuilleName(cpt) = nomFichier
                cpt = cpt + 1
                ReDim Preserve feuilleName(cpt + 1)
                'copier mise en page feuillet de reference dans nouveau feuillet
                ThisWorkbook.Sheets("FACTURE FR").Select
                ThisWorkbook.Sheets("FACTURE FR").Copy After:=ThisWorkbook.Sheets("FACTURE FR")
                ActiveSheet.Name = nomFichier
                'recuperer derniere ligne remplie
                derLigne = ThisWorkbook.Sheets(nomFichier).Range("E57").End(xlUp).Row
                'copier info tableau de feuille de reference dans feuillet consultant a la derniere ligne
                Call remplirFacture(i, nomFichier, derLigne, typeInvoice, consultantName)
            End If
     
        'Renommer feuilles
        'XXX A CODER XXX
     
        'Envoyer dans mail predefini
        'XXX A CODER XXX
     
        End If
    Next
     
    'on selectionne la page Invoice
    ThisWorkbook.Sheets("INVOICE LIST").Select
     
    'on reactive le rafraichissement de l'écran
    Application.ScreenUpdating = True
     
    End Sub
     
    Function checkFeuillet(nomFichier As String, feuilleName() As String) As Integer
     
        'declaration ressources
        Dim check As Integer
        Dim j As Integer
        Dim longTab As Integer
     
        check = 0 'on fixe de base a 0
        longTab = UBound(feuilleName) 'recuperation taille tableau
     
        'boucle sur tableau pour savoir si il existe deja une feuille au nom du consultant
        If longTab > 1 Then
            For j = 0 To longTab - 1
                If feuilleName(j) = nomFichier Then
                    check = 1
                End If
            Next
        End If
        'valeur de retour
        checkFeuillet = check
     
    End Function
     
    Sub remplirFacture(i As Integer, nomFichier As String, derLigne As Integer, typeInvoice As String, consultantName As String)
     
    'copier info tableau de feuille de reference dans feuillet consultant a la derniere ligne
     
        'nom consultant
        ThisWorkbook.Sheets(nomFichier).Cells(derLigne + 2, 5).Value = consultantName
        'For
        ThisWorkbook.Sheets(nomFichier).Cells(derLigne + 2, 7).Value = ThisWorkbook.Sheets("INVOICE LIST").Cells(i, 9).Value
        'quantity
        ThisWorkbook.Sheets(nomFichier).Cells(derLigne + 2, 10).Value = ThisWorkbook.Sheets("INVOICE LIST").Cells(i, 11).Value
        'unit price
        ThisWorkbook.Sheets(nomFichier).Cells(derLigne + 2, 9).Value = ThisWorkbook.Sheets("INVOICE LIST").Cells(i, 10).Value
        'total
        ThisWorkbook.Sheets(nomFichier).Cells(derLigne + 2, 11).Value = ThisWorkbook.Sheets("INVOICE LIST").Cells(i, 13).Value
        'currency
        ThisWorkbook.Sheets(nomFichier).Cells(derLigne + 2, 12).Value = ThisWorkbook.Sheets("INVOICE LIST").Cells(i, 12).Value
        'type
        Select Case typeInvoice
            Case "SERVICES"
                ThisWorkbook.Sheets(nomFichier).Cells(derLigne + 2, 3).Value = "Honoraires de "
            Case "EXPENSES REIMB."
                ThisWorkbook.Sheets(nomFichier).Cells(derLigne + 2, 3).Value = "Remboursements de frais de "
            Case "HSUPP"
                ThisWorkbook.Sheets(nomFichier).Cells(derLigne + 2, 3).Value = "Temps supplémentaire de "
            Case "ON CALL"
                ThisWorkbook.Sheets(nomFichier).Cells(derLigne + 2, 3).Value = "Permanence téléphonique de "
        End Select
     
        'supprimer bouton feuille consultant
        ThisWorkbook.Sheets(nomFichier).Buttons.Delete
     
    End Sub

  2. #2
    Inactif  

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    Bonjour,

    Puisque tu as tes données dans un classeur Excel; le plus simple reste de te faire un "publipostage" dans Word avec un modèle de facture comme document.
    À ma connaissance, le seul personnage qui a été diagnostiqué comme étant allergique au mot effort. c'est Gaston Lagaffe.

    Ô Saint Excel, Grand Dieu de l'Inutile.

    Excel n'a jamais été, n'est pas et ne sera jamais un SGBD, c'est pour cela que Excel s'appelle Excel et ne s'appelle pas Access junior.

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