Discussion :

[samraessia]

bonsoir
je me propose de créer une petite base de données pour gerer les carnets de restaurant donnés au personnel
il s'agit donc de carnets de 22 tickets numerotés (series uniques bien sur)
mes soucis
--eviter qu'une personne beneficie de plusieurs carnets par moi
-- comment créer une requete qui me permet de retrouver un numero quelconque d'un ticket à qui il appartient ( se trouvant donc dans le carnet qui lui a été donné)
merci beaucoup
et avec une legere avance meilleurs voeus de noel et nouvel an
bien amicalement

[curt]

Bonjour,

les tickets restaurants possèdent un code barre représentant (entre autre) le numéro de série de chacun.

L'idée serait alors de scanner le premier, d'indiquer à qui il appartient et d'associer les 21 numéro suivants à la même personne (pas besoin de re-scanner)

Il existe de nombreux exemples et tuto sur l'acquisition du code barre sur le forum.

Au pire, il faudra saisir le premier numéro à la main !!

Retrouver le propriétaire d'un ticket ne posera aucun problème.

Attention : Normalement, un salarié reçoit un ticket par jour travaillé... et on ne travaille pas le même nombre de jour chaque mois. Prévoir donc de choisir le nombre de ticket réellement donné chaque mois !

Bon noël.
Curt

[samraessia]

Bonjour,

les tickets restaurants possèdent un code barre représentant (entre autre) le numéro de série de chacun.

L'idée serait alors de scanner le premier, d'indiquer à qui il appartient et d'associer les 21 numéro suivants à la même personne (pas besoin de re-scanner)

Il existe de nombreux exemples et tuto sur l'acquisition du code barre sur le forum.

Au pire, il faudra saisir le premier numéro à la main !!

Retrouver le propriétaire d'un ticket ne posera aucun problème.

Attention : Normalement, un salarié reçoit un ticket par jour travaillé... et on ne travaille pas le même nombre de jour chaque mois. Prévoir donc de choisir le nombre de ticket réellement donné chaque mois !

Bon noël.
Curt

bonjour curt
merci pour reponse
mais de la où je vous ecris (tunisie) il n'y pas de code barre sur ces tickets que je voudrais gérer
donc ce que j'ai :
-/ des agents qui ont droit à 22 tickets par moi pendant 10 mois car en été nous travaillons ( à cause de la chaleur) en séance unique de 06h par jour donc pas de tickets restaurant
-/ il s'agit donc de carnet de 22 tickets numerotés en se suivant comme exemple du 0007741080 au 0007741101
-/ chaque agent a un matricule bien à lui donc servant de clé unique

voila mon souci où il reside

merci pour aide
bien amicalement

[f-leb]

bonsoir Samira, Curt,

Je verrais bien un pt’it schéma du genre :

Penser à rajouter un index « sans doublon » sur NumSerie.

-- comment créer une requete qui me permet de retrouver un numero quelconque d'un ticket à qui il appartient ( se trouvant donc dans le carnet qui lui a été donné)

Une simple requête de sélection SELECT (à construire avec les assistants) avec les jointures sur les tables Ticket---DonnerCarnet---Personnel avec un critère sur le NumSerie devrait faire l’affaire.

--eviter qu'une personne beneficie de plusieurs carnets par mois

Tu peux exploiter une requête qui compte le nombre de carnets par personne après avoir opéré un regroupement par mois (et par année). A construire aussi avec les assistants :

Code sql :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

…GROUP BY idPersonnel, Month([DateDonnerCarnet]), Year([DateDonnerCarnet])

ou exploiter dans un formulaire une requête du genre (ici avec des paramètres):

Code sql :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

1
2
3
4
SELECT COUNT(idCarnet) AS NbreCarnets FROM DonnerCarnet
WHERE idPersonnel=[Numero du Personnel ?] AND
 Month([DateDonnerCarnet])=[Numero Mois ?] AND
 Year([DateDonnerCarnet])=[Année ?]);

Voila…

[samraessia]

bonsoir Samira, Curt,

Je verrais bien un pt’it schéma du genre :

Penser à rajouter un index « sans doublon » sur NumSerie.


Une simple requête de sélection SELECT (à construire avec les assistants) avec les jointures sur les tables Ticket---DonnerCarnet---Personnel avec un critère sur le NumSerie devrait faire l’affaire.


Tu peux exploiter une requête qui compte le nombre de carnets par personne après avoir opéré un regroupement par mois (et par année). A construire aussi avec les assistants :

Code sql :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

…GROUP BY idPersonnel, Month([DateDonnerCarnet]), Year([DateDonnerCarnet])

ou exploiter dans un formulaire une requête du genre (ici avec des paramètres):

Code sql :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

1
2
3
4
SELECT COUNT(idCarnet) AS NbreCarnets FROM DonnerCarnet
WHERE idPersonnel=[Numero du Personnel ?] AND
 Month([DateDonnerCarnet])=[Numero Mois ?] AND
 Year([DateDonnerCarnet])=[Année ?]);

Voila…

bonsoir f leb
merci bien
ca me parait tres sympa
juste qq détails avant de tester
dois je saisir chaque numero de ticket dans une ligne soit autant de ticketsxcarnet
ou je pourais juste saisir debut premier numero ticket ---- fin numero de tcket
car en definitive il n y a pas de "ID carnet" c'est juste des numero de ticket
nos carnets sont surement tres differents des votres à moins de donner un champ clé numroauto pour chaque carnet
qu'en pensez vous
je bloque dans ma tete surtout comment je dois saisir les 22 tickets
a vous lire
a+ meilleurs voeux

[samraessia]

bonsoir f leb
merci bien
ca me parait tres sympa
juste qq détails avant de tester
dois je saisir chaque numero de ticket dans une ligne soit autant de ticketsxcarnet
ou je pourais juste saisir debut premier numero ticket ---- fin numero de tcket
car en definitive il n y a pas de "ID carnet" c'est juste des numero de ticket
nos carnets sont surement tres differents des votres à moins de donner un champ clé numroauto pour chaque carnet
qu'en pensez vous
je bloque dans ma tete surtout comment je dois saisir les 22 tickets
a vous lire
a+ meilleurs voeux

rebonjour
je vous livre un détail car je ne l'ai pas precisé ailleurs
actuellement voila comment je procede sur une feuille de papier lol
entete du papier mois xxxxx année xxxx
matricule agent --- nom prenom ---ticket num à num --- signature agent
00000 xxxxxxxxx du x au z (22)
clé unique pas de doublon dans
les numeros

merci
bien amicalement

[f-leb]

Bonjour,

Ça pourrait donner quelque chose comme :

- NumPremierTicket est le numéro du premier ticket constituant le carnet;
- qtteTicket est le nombre de tickets aux numéros consécutifs constituant le carnet.

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

1
2
3
4
NumPremierTicket   qtteTicket    idPersonnel    DateDonnerCarnet
    7741080           22              1            01/12/2009
    7741102           22              2            01/12/2009
...

L’agent (idPersonnel=1) s’est vu confiés 22 tickets allant de 7741080 à 7741080+22-1=7741101 le 01/12/2009
L’agent(idPersonnel=2), les 22 tickets de 7741102 à 7741123 etc…

La requête paramétrée suivante permet alors de retrouver le propriétaire d’un ticket :

Code sql :

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1
2
3
4
SELECT NumMatricule, Nom, Prenom, DateDonnerCarnet
FROM Personnel INNER JOIN DonnerCarnet 
ON Personnel.idPersonnel = DonnerCarnet.idPersonnel
WHERE [Numéro Ticket ?] Between [NumPremierTicket] AND [NumPremierTicket]+[qtteTicket]-1;

[samraessia]

Bonjour,

Ça pourrait donner quelque chose comme :

- NumPremierTicket est le numéro du premier ticket constituant le carnet;
- qtteTicket est le nombre de tickets aux numéros consécutifs constituant le carnet.

Code :

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3
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NumPremierTicket   qtteTicket    idPersonnel    DateDonnerCarnet
    7741080           22              1            01/12/2009
    7741102           22              2            01/12/2009
...

L’agent (idPersonnel=1) s’est vu confiés 22 tickets allant de 7741080 à 7741080+22-1=7741101 le 01/12/2009
L’agent(idPersonnel=2), les 22 tickets de 7741102 à 7741123 etc…

La requête paramétrée suivante permet alors de retrouver le propriétaire d’un ticket :

Code sql :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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3
4
SELECT NumMatricule, Nom, Prenom, DateDonnerCarnet
FROM Personnel INNER JOIN DonnerCarnet 
ON Personnel.idPersonnel = DonnerCarnet.idPersonnel
WHERE [Numéro Ticket ?] Between [NumPremierTicket] AND [NumPremierTicket]+[qtteTicket]-1;

bonjour f leb
ca me parait tres interessant en effet
ca correspondrait exactement a ce que je suis entrain de faire sur papier

deja pour la table personnel on peut supprimer le champ id personnel car le matricule est deja une clé unique et nous permet de situer un et unique agent

juste qelque chose me chiffone pour la quantité ticket de la table donnerticket , quand je met 22 ca multiplie quoi ou remplit quel champ de la table??
je suis tres novice , desolée

autrement ca me plait beaucoup cette derniere approche , car il suffirait d'ajouter une table à une autre base de données que je suis entrain de developper pour des gestions de stage de formation , la table personnel existe deja donc
a te lire donc pour que je comprenne mieux la logique du champ "qtteTicket"
merci merci beaucoup
meilleurs voeux encore
a+

[samraessia]

bonjour f leb
ca me parait tres interessant en effet
ca correspondrait exactement a ce que je suis entrain de faire sur papier

deja pour la table personnel on peut supprimer le champ id personnel car le matricule est deja une clé unique et nous permet de situer un et unique agent

juste qelque chose me chiffone pour la quantité ticket de la table donnerticket , quand je met 22 ca multiplie quoi ou remplit quel champ de la table??
je suis tres novice , desolée

autrement ca me plait beaucoup cette derniere approche , car il suffirait d'ajouter une table à une autre base de données que je suis entrain de developper pour des gestions de stage de formation , la table personnel existe deja donc
a te lire donc pour que je comprenne mieux la logique du champ "qtteTicket"
merci merci beaucoup
meilleurs voeux encore
a+

rebonjour f leb

je ne vois pas non plus l'interdiction a un idpersonnel d'avoir plusieurs carnets par mois , car chaque persoone n'a pas le droit d'avoir plus de 22 tickets par mois

vraiment desolée d'abuser de votre gentillesse
samira

[f-leb]

Re,

…juste quelque chose me chiffonne pour la quantité ticket de la table donnerticket , quand je met 22 ca multiplie quoi ou remplit quel champ de la table??

Rien de spécial, ça ne fait rien d’autres que de stocker la valeur numérique 22 dans le champ [qtteTicket] de la table.
Un jour, tu pourrais très bien avoir (exceptionnellement) à rentrer [qtteTicket]=1 si tu donnes un seul ticket (ce n’est qu’un exemple).

Je me sers de ce champ pour, par exemple, retrouver le propriétaire d’un ticket :

Code sql :

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1
2
SELECT …
WHERE [Numéro Ticket ?] Between [NumPremierTicket] AND [NumPremierTicket]+[qtteTicket]-1;

…je ne vois pas non plus l'interdiction à un idpersonnel d'avoir plusieurs carnets par mois, car chaque personne n'a pas le droit d'avoir plus de 22 tickets par mois

Il n’y en a pas. D’ailleurs tu peux aussi remarquer que rien n’empêche de donner le même numéro de ticket à plusieurs personnes !!

Ce sont des contraintes qu’il faudra programmer en VBA dans ton formulaire de saisie et qui exploitent des requêtes, des fonctions...

Exemple : pour compter la quantité de tickets déjà donnés pour le mois en cours à une personne donnée: (date en cours retournée par l’horloge système du PC avec la fonction VBA, Date() )

Code sql :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

1
2
SELECT Sum(qtteTicket) AS SommeQtteTicket FROM DonnerCarnet
WHERE (idPersonnel=[Numéro agent ?] AND Month([DateDonnerCarnet])=Month(Date()) AND Year([DateDonnerCarnet])=Year(Date());

Si la requête retourne SommeQtteTicket=22, la programmation doit empêcher la saisie d’un carnet supplémentaire pour ce personnel…

Exemple : pour obtenir le prochain numéro de ticket disponible, (ou avec la fonction DMax )

Code sql :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

SELECT Max([NumPremierTicket]+[qtteTicket]) AS ProchainNumeroTicket FROM DonnerCarnet

Bref, un peu de requêtes, de VBA, de manipulations dans les formulaires,… ce n’est pas très difficile mais ça ne s’invente pas.
Commence par construire ton formulaire, puis prépare les requêtes nécessaires avec les assistants (voir comment créer des requêtes simples ) ).

En parcourant les tutoriels, FAQ tu pourras t’initier à la programmation… et bien sûr tu peux compter sur le forum pour résoudre les difficultés rencontrées…

[samraessia]

Re,


Rien de spécial, ça ne fait rien d’autres que de stocker la valeur numérique 22 dans le champ [qtteTicket] de la table.
Un jour, tu pourrais très bien avoir (exceptionnellement) à rentrer [qtteTicket]=1 si tu donnes un seul ticket (ce n’est qu’un exemple).

Je me sers de ce champ pour, par exemple, retrouver le propriétaire d’un ticket :

Code sql :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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2
SELECT …
WHERE [Numéro Ticket ?] Between [NumPremierTicket] AND [NumPremierTicket]+[qtteTicket]-1;

Il n’y en a pas. D’ailleurs tu peux aussi remarquer que rien n’empêche de donner le même numéro de ticket à plusieurs personnes !!

Ce sont des contraintes qu’il faudra programmer en VBA dans ton formulaire de saisie et qui exploitent des requêtes, des fonctions...

Exemple : pour compter la quantité de tickets déjà donnés pour le mois en cours à une personne donnée: (date en cours retournée par l’horloge système du PC avec la fonction VBA, Date() )

Code sql :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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SELECT Sum(qtteTicket) AS SommeQtteTicket FROM DonnerCarnet
WHERE (idPersonnel=[Numéro agent ?] AND Month([DateDonnerCarnet])=Month(Date()) AND Year([DateDonnerCarnet])=Year(Date());

Si la requête retourne SommeQtteTicket=22, la programmation doit empêcher la saisie d’un carnet supplémentaire pour ce personnel…

Exemple : pour obtenir le prochain numéro de ticket disponible, (ou avec la fonction DMax )

Code sql :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

SELECT Max([NumPremierTicket]+[qtteTicket]) AS ProchainNumeroTicket FROM DonnerCarnet

Bref, un peu de requêtes, de VBA, de manipulations dans les formulaires,… ce n’est pas très difficile mais ça ne s’invente pas.
Commence par construire ton formulaire, puis prépare les requêtes nécessaires avec les assistants (voir comment créer des requêtes simples ) ).

En parcourant les tutoriels, FAQ tu pourras t’initier à la programmation… et bien sûr tu peux compter sur le forum pour résoudre les difficultés rencontrées…

attn f leb

tres sincerement merci beaucoup
deja c'est une excellente base pour moi
comme ce n'es pas moi qui gere les numeros de tickets , ce n'est pas aussi important , l'imprimerie s'occupe de cela
ensuite l'administration me donne exactement le nombre de carnets qu'il faut que je distribue moi
c'etait une envie de meticulosité de ma part et surement une envie de maitriser comme tu dis le vba et contarintes etc etc
j'ai testé ce que tu m'a donné et deja j'ai un listing des carnets par matricule ce qui est deja bien dans l'etat
je vais aussi m'en inspirer pour les stages de formations pour le personnel
tu pourrais dans un elan de gentillesse cette fin d'année m'en proposer un petit truc
personnel inscrit a un stage pendant une durée
stage=nom stage-dte debut -dte fin-date de validitée formation (année formation+2ans)-numero ODD (ordre de deplacement) etc
tres bonne année
et un GRAND MERCI à vous tous chaleureux avec un peu de soleil tunisien
a+

[f-leb]

allez, dans mon élan…

personnel inscrit a un stage pendant une durée
stage=nom stage-dte debut -dte fin-date de validitée formation (année formation+2ans)-numero ODD (ordre de deplacement) etc

Peut-être avec une table Inscription(idInscription, dateInscription,NumODD,…, #idPersonnel, #idStage)
Personnel-1-------∞-Inscription-∞-------1-Stage

…avec un peu de soleil tunisien

Je prends…bonne année à toi.

PS : un p’tit tag pour clore la discussion…