Discussion :

[Nicolas Plan]

Bonjour à tous,

Je rencontre une difficulté lors de l'importation vers Excel des résultats d'une requête Access, je m'explique :

1. J'ai une table Access qui se met à jour automatiquement à l'ouverture de la base grace à une macro AUTOEXEC.

2. L'objectif est d'importer les données présentes dans une requête Access vers une feuille Excel.

3. Tout le système d'importation des données externes sous Excel est mis en place, mes données sont bien extraites et importées dans la feuille.

4. Le soucis, c'est que la mise à jour des données dans Excel n'entraîne pas l'exécution de la macro Access AUTOEXEC.


Existe t'il une solution pour palier à ce problème ?


Merci d'avance.
Nicolas Plan

[Invité]

Bonjour

Dans les 3 premiers points tu fais un envoi d'Access vers Excel, pas de soucis.

Je ne vois pas comment peut se dérouler la troisième étape, puisque tu ne travailles que dans un sens.
Si tu mets à jour Excel à partir d'Access, pourquoi veux-tu faire des saisies dans Excel

J'ai un peu de mal à comprendre ce que tu veux faire.

Philippe

[Nicolas Plan]

Bonjour Philippe, merci pour ton intérêt, je vais essayer d'être le plus clair possible malgré mon manque de connaissances dans ce domaine.


- J'effectue un suivi des demandes d'achats pour la sous-traitance dans 4 fichiers Excel (un par sous-traitants).

- Ma base Access se nourrie de ces 4 fichiers Excel et regroupe les données dans une seule table à l'aide de plusieurs requêtes de suppression/ajout. La table en question est recréée à chaque ouverture de la base Access par une macro Autoexec.

- Une requête de sélection trie des informations pour présenter une synthèses des sous-traitants travaillants sur site.

- Pour simplifier la lecture de ces informations aux autres personnes, j’ai créé un nouveau fichier Excel qui se met à jour en allant chercher le résultat de ma requête Access automatiquement (J’ai pour cela utilisé la fonction Données > Données externes > Créer une requête…).

- Mon problème aujourd’hui est que la mise à jour effectuée sur la base Access par la macro Autoexec ne se fait pas lors de la mise à jour d’Excel, du coup je suis obligé d’ouvrir Access avant d’ouvrir Excel pour que mes données soient correctement mises à jour.


J’espère avoir été plus explicite, n’hésite pas à me dire si ce n’est pas le cas.

Bien cordialement,
Nicolas Plan

[Invité]

Re

Je commence à mieux comprendre, à ce moment il faudrait (dans Excel) à la fermeture du fichier Excel, lancer une routine (Un Shell ou une Api ShellExecute) qui lance ta base Access qui elle lancera ta macro AutoExec.

Philippe

[Nicolas Plan]

Entendu, mais comment puis-je faire cela ?

Une autre personne m'a donné ce code dit VBA :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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Dim TonAccess As New Access.Application
TonAccess.OpenCurrentDatabase "c:\TaBase.mdb" 'ouvre ta base depuis Excel
'TonAccess.DoCmd.RunMacro "Autoexec"  ' exécute ta macro
TonAccess.Quit acQuitSaveNone ' ferme Access
Set TonAccess = Nothing

Peut être que je pourrais le "rentrer" quelque part dans Excel pour qu'il s'exécute à son ouverture avant la mise à jour automatique de mes cellules ?

Merci pour ton aide, elle est appréciée.
Nicolas Plan

[User]

Bonsoir,

Tu peux mettre ce code sur ouverture de ton classeur,

mais la çà ressemble plus à une question Excel

A+

[Invité]

Bonjour

Je dirais plutôt sur le Workbook_BeforeClose, juste avant la fermeture, pour Lancer Access, car à ce moment les saisies seront à jour.

User à raison, c'est plutôt du Excel, avec ce que l'on vient de te donner tu trouveras dans la FAQ Excel et le forum des exemples d'actions à la fermeture d'un classeur.

Philippe

[Nicolas Plan]

Entendu,

Merci encore à tous les deux pour votre aide précieuse.

Après m'être perdu dans le FAQ Excel, j'ai fait une autre demande sur le forum.

Si une autre personne cherche à faire la même chose que moi, l'aventure continue ici !


Bien cordialement,
Nicolas Plan