Discussion :

[jbx50]

Bonjour,

Je suis débutant sur Access et je butte souvent sur des petites choses.

Je vous pose le décors:

J'ai une table d'Adhérents qui contient toutes les infos personnelles des adhérents, une table de prélèvements qui regroupe les prélèvements (N°, date et total) et une autre table qui regroupe les détails des prélèvements (adhérents et montant par adhérent entre autre)

Pour créer mes prélèvements, j'ai un formulaire où on renseigne la date de prélèvement et suit un sous-formulaire où de par une liste déroulante on choisis les adhérents et on inscrit la somme à prélever à chacun des adhérents.

Le problème c'est que dans mon formulaire, je n'arrive pas à faire la somme des montants prélevés pour l'introduire dans la table des prélèvements pour ensuite réutiliser cette somme dans un état.

Ayant essayé de bouiner un peu, j'ai réussi à faire une somme dans mon état (sans passer par le formulaire) mais je n'arrive pas à récupérer cette somme pour la mettre dans ma table.

Pour info, j'ai une requête qui trie mes prélèvements suivant la date indiquée dans mon formulaire.

Merci pour votre aide.

[User]

Salut,

Dans le "pied de formulaire" de ton sous formulaire tu peux mettre un champs calculé Total qui à pour source:

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

1
2
 
=Somme([Montant])

@+

[jbx50]

Salut,

Dans le "pied de formulaire" de ton sous formulaire tu peux mettre un champs calculé Total qui à pour source:

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

1
2
 
=Somme([Montant])

@+

Merci pour la somme mais comment la glisser dans le champ Total de ma table prélèvements?


J'ai un bouton qui exécute une macro pour "valider" l'enregistrement et qui ouvre mon état. On pourrait y mettre une ligne qui enverrai la valeur de la somme dans le champ de ma table.

Il y a surement un peu de code mais je n'y connaît rien du tout.
Si vous pouviez.... S'il vous plaît!

[User]

il s'agit d'un champ calculé, donc il est conseillé de ne pas le sauvegarder dans une table,

pour afficher ce total dans un formulaire ou un etat tu mets simplement la source de ton champ total à:

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

1
2
 
=Somme([Montant])

dans les pieds de sous-formulaire ou sous etat

tu peux aussi utiliser sum dans une requête donc il n'y a pas de raison de le sauvegarder...


@+

Denis

[jbx50]

Ok, merci de m'avoir expliqué.

En réfléchissant, je me suis rendu compte que le montant total ne me servait à rien puisque je peux le recalculer à tout moment grâce à une requête.

Merci de ton aide.

@+