Compacter et réparer un fichier Microsoft Access
Pour des performances optimales, vous devez compacter et réparer régulièrement les fichiers Microsoft Access. Si un problème sérieux se produit lors de l'utilisation d'un fichier Microsoft Access et que le programme tente de récupérer le fichier, vous risquez de recevoir un message vous indiquant que l'opération de réparation a été annulée et que vous devez compacter et réparer le fichier.
Pour être en mesure de compacter et réparer une base de données Microsoft Access, vous devez disposer des autorisations d'accès Ouvrir/Exécuter et Ouvrir en exclusif sur celle-ci.
Compacter et réparer le fichier Microsoft Access en cours
Si vous compactez une base de données Microsoft Access partagée, située sur un serveur ou dans un dossier partagé, vérifiez que cette dernière a été fermée par tous les autres utilisateurs.
Dans le menu Outils, pointez sur Utilitaires de base de données, puis cliquez sur Compacter une base de données.
Compacter et réparer un fichier Microsoft Access fermé
Fermez le fichier Microsoft Access en cours. Si vous compactez une base de données Microsoft Access partagée, située sur un serveur ou dans un dossier partagé, vérifiez que cette dernière a été fermée par tous les autres utilisateurs.
Dans le menu Outils, pointez sur Utilitaires de base de données, puis cliquez sur Compacter une base de données.
Dans la boîte de dialogue Compacter une base de données, spécifiez le fichier Microsoft Access que vous souhaitez compacter, puis cliquez sur Compacter.
Dans la boîte de dialogue Compacter la base de données sous, spécifiez le nom, le lecteur et le dossier du fichier Microsoft Access compacté.
Cliquez sur Enregistrer.
Si vous utilisez le même nom, le même lecteur et le même dossier que pour le fichier d'origine, Microsoft Access remplace ce fichier par la version compactée lorsque l'opération de compactage de la base de données ou du projet Microsoft Access a été effectuée correctement.
Compacter et réparer un fichier Microsoft Access automatiquement lors de sa fermeture
L'opération de compactage n'a pas lieu si vous fermez une base de données Microsoft Access partagée alors qu'un autre utilisateur ne l'a pas fermée.
Ouvrez la base de données ou le projet Microsoft Access que vous souhaitez compacter automatiquement.
Dans le menu Outils, cliquez sur Options.
Cliquez sur l'onglet Général.
Activez la case à cocher Compacter lors de la fermeture.
Remarque Vous pouvez interrompre le processus de compactage et de réparation en appuyant sur CTRL+PAUSE ou ÉCHAP.
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