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Archiver / réactiver un enregistrement
Bonjour,
Violente question pour moi ! Il m'a été demandé qqch sur une de mes nombreuses bases en cours : est-il possible d'archiver une fiche (un enregistrement) qui irait directement dans un dossier archive que l'on pourrait consulter, et réactiver cet enregistrement de façon à ce qu'il retourne dans le formulaire de consultation d'où il a été enlevé ...
Si oui, vous serez sympa (et patients) de bien vouloir m'expliquer la manip.
Si non, bah... merci de m'avoir écoutée (lue)
bonjour,
2 idées à te proposer,
- ajouter un champ "archive" dans ta table, de type oui/non, que tu coches/décoches à loisir
- créer une table archive avec les champs que tu souhaites, en ajoutant un champ "table_origine"
bien sûr la première méthode est la plus simple à mettre en oeuvre.
Cycle de vie d'un bon programme :
1/ ça fonctionne 2/ ça s'optimise 3/ ça se refactorise
Pas de question technique par MP, je ne réponds pas
Mes ouvrages :
Apprendre à programmer avec Access 2016, Access 2019 et 2021
Apprendre à programmer avec VBA Excel
Prise en main de Dynamics 365 Business Central
Pensez à consulter la FAQ Excel et la FAQ Access
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Excel et les paramètres régionaux
Les fichiers Excel binaires : xlsb,
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Merci jp,
Le truc c'est que je voudrais que les enregistrements que j'archiverai soient parachutés ailleurs. Ainsi, j'aurai un form ARCHIVES que je pourrai consulter. Ce form ARCHIVES serait composé de demandes abandonnées (possibilité de les réactiver) et de demandes satisfaites que j'aurais loisir de supprimer ou garder au cas où (et ça arrive), pour une raison x ou y elles ne soient plus satisfaites et qu'elles doivent être réactivées.
Alors, j'ai pensé créer une table "STATUT" avec les champs
- ID
- Satisfaite
- Abandonnée
- En cours
La propriété des 2 premiers champs serait de type OUI / NON.
Je pourrais requêter sur cette table (liste des demandes abandonnées, etc...), les consulter et les réactiver ou supprimer ....
Vois-tu ?
salut,
effectivement, tu peux créer une table annexe au lieu de l'intégrer dans la table directement.
De mon côté, c'est intéressant, mais attention à ne pas trop multiplier les champs oui/non, plutôt privilégier un seul champ numérique par exemple, qui fait appel à une simple table Statut_Liste
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Pas de question technique par MP, je ne réponds pas
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Salut,
Pourquoi les "parachuter" ailleurs ??
L'idée de la case à cocher est le plus simple.
La case est cochée ? c'est une archive.
Il te suffit simplement de baser la source de données de ton formulaire sur ces seuls enregistrements cochés.
Pour ton autre formulaire, tu fais l'inverse.
Tes données s'afficheront soit dans l'un soit dans l'autre formulaire.
Je ne pense pas qu'il soit utile de créer une table Statut.
Tu crées un champ Statut avec tes 3 valeurs possibles en liste déroulante.
Envoyé par Nessie37
Les Cours et tutoriels pour apprendre Access, Les codes Sources Access, Le Forum Access, Offres d'emploi développeur Access et Les FAQs Office
Avant de poster : les choses importantes à lire pour la bonne tenue du forum.
Merci à vous deux pour vos réponses.
Je vais maintenant, après première lecture, essayer de décoder en deuxième lecture ce que vous essayer de me dire :
Lou Pitchoun, si je suis ce raisonnement, qui va dans le sens de JP, cela voudrait dire qu'en consultant le form, ces enregistrements apparaîtraient quand même (en grisé peut-être).
Et qu'entends-tu par "baser la source, etc..."
Merci
Les enregistrements ne seront pas grisés. Ils n'apparaitront pas.
Le formulaire qui te sert à afficher tes fiches en cours : tu y mets en source de données (propriétés du formulaire -> Onglet Données -> propriété Source) une requête du style :
Et tu fais l'inverse pour le formulaire qui te sert à afficher les fiches archivées.
Code sql : Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part SELECT * FROM Fiches WHERE Archives = 0
Les Cours et tutoriels pour apprendre Access, Les codes Sources Access, Le Forum Access, Offres d'emploi développeur Access et Les FAQs Office
Je vois un peu mieux de quoi il peut s'agir
Pour le faire c'est autre chose, je vais tester sur un brouillon. mais je ne sais pas par où commencer. Voyons comment je raisonne :
1- je dois ajouter dans ma table qui est la base de mes différents forms, un champ "statut" en liste déroulante par exemple...
2- ensuite, je dois créer un form ARCHIVES (qui serait un copier-coller du form CONSULT). Dans ce form ARCHVIVES apparaîtront donc tous les enregistrements que j'aurais mis en "archivés" dans le CONSULT, grâce à l'inverse de la formule savante magique que tu viens de me donner.
3- donc dans le CONSULT, je devrai mettre le code que tu m'as donné...
Je suis pas trop mal là ? Non ?
Ok, les enregistrements n'apparaitront plus mais ne disparaitront pas de suite une fois la case cochée (exemple, je coche + petit msgbox de demande de confirmation => OK, et hop enregistrement disparu pour n'apparaître que dans le form d'ARCHIVE ! ). Ne serait-ce pas un truc du genre Me.Refresh pour ça ?
Bon.... je progresse !
ça fonctionne ! la suite au prochain épisode !
toutes mes interrogations ne sont pas encore satisfaites.....
merci pour les idées que je suis en train de tester.
Petite question :
Je voudrais que par défaut, le statut dans le form consult soit "En cours".
J'ai mis ce code sur openformet ça ne marche pas ! Hi Hi ! Où est mon erreur ?
Code : Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part Me.Statut.DefaultValue = En_cours
Salut,
Que veux tu dire par statut du form consult ???
Les Cours et tutoriels pour apprendre Access, Les codes Sources Access, Le Forum Access, Offres d'emploi développeur Access et Les FAQs Office
Mon champs "statut". J'ai ajouté un champs "Statut dans ma table qui est ss forme de liste déroulante (avec 3 valeurs dont une qui est "en cours").
Je voudrais que à l'ouverture de mon form, le statut soit par défaut " en cours"
Désolé je n'avais pas remis la discussion
En fait, tu dois spécifier la valeur par défaut dans ta table. Propriété valeur par défaut.
Ainsi pour les nouveaux enregistrements tu auras 'En cours'. Ensuite dès que tu modifies tu auras la modification.
Tu n'as pas à spécifier ça sur le chargement du formulaire.
Les Cours et tutoriels pour apprendre Access, Les codes Sources Access, Le Forum Access, Offres d'emploi développeur Access et Les FAQs Office
Euh...pas trop compris. C'est la valeur du champ "statut" que je veux par défaut "en cours" quand j'ouvre mon form de consult....
Sorry...
Oui, jusqu'à ce que le statut change non ??Euh...pas trop compris. C'est la valeur du champ "statut" que je veux par défaut "en cours" quand j'ouvre mon form de consult....
Sorry...
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Exact. Jusqu'à ce que l'utilisateur change le statut.
Je saisis un enregistrement, puis quand je vais dans le form de consult, son statut doit être "en cours" par défaut
Ben oui.
Tu fais un essai ?
Les Cours et tutoriels pour apprendre Access, Les codes Sources Access, Le Forum Access, Offres d'emploi développeur Access et Les FAQs Office
Ayé ! Je suis allée dans la table DETAIL qui est, je le répète, la base de tous mes form et il y en a 3 (form de saisie, form de consult et form d'archives), et valeur par défaut.... bah...propose pas
Quand tu es en mode création de ta table, tu te places sur le champ Statut.
En bas de la fenêtre, tu as un onglet Général avec une propriété : Valeur par défaut.
Les Cours et tutoriels pour apprendre Access, Les codes Sources Access, Le Forum Access, Offres d'emploi développeur Access et Les FAQs Office
Oui, je sais où le trouver et c'est ce que j'ai fait. Je me suis placé sur le champ statut, puis dans les propriétés, je suis allée sur valeur par défaut et j'ai cliqué sur le carré gris avec les 3 petits points et tu connais la suite.
Alors en désespoir de cause, j'ai carrément entrée "En cours"
Mais toujours rien.
Le soucis est ailleurs alors.
Mais où...
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