Discussion :

[Lolo2192]

Bonjour,

Je suis bloqué sur ma base ACCESS que j'utilise à titre personnel car je suis actuellement sur des recherches généalogiques et pour éviter des tableaux excel ou des notes papier, je préfère prendre l'outil informatique ; je connais les bases sur ACCESS.

Actuellement, sur ACCESS, j'ai crée 8 tables :
- Domicile
- Extrait d'acte de décès
- Extrait d'acte de naissance
- Extrait d'acte de mariage
- Fraterie
- Généalogie
- Parents
- Service militaire

Dans ces 8 tables : j'ai 3 colonnes identiques :
- N° de SOSA
- NOM
- Prénom

J'ai aussi créer 2 formulaires : une page de garde avec des boutons et une page de renseignements qui se remplit automatiquement en fonction du N° de SOSA.

Et je souhaiterais mettre à jour toutes mes tables au niveau des lignes et des colonnes (N° de SOSA ; NOM ; Prénom) de la table Généalogie.

Je ne sais pas si cela est possible de le faire. J'ai fais des recherches sur internet, regarder des tutoriel mais je ne trouve pas.

Vu que je ne sais pas si ce que je souhaite est possible, pouvez-vous me dire si cela est possible ?

Si possible aussi m'indiquer la marche à suivre pour mettre mes tables à jour.

Je vous remercie par avance.

Cordialement,

[User]

Bonjour,

Dans ces 8 tables : j'ai 3 colonnes identiques :
- N° de SOSA
- NOM
- Prénom

Pourquoi ne pas garder uniquement la colonne N° de SOSA dans les autres tables (autres que Généalogie) qui normalement identifie de manière unique chaque individu.

Ensuite, il faut simplement créer une liaison sur ce champ entre la table Généalogie et les autres tables pour récupérer les noms et prénoms.

On peut imaginer par exemple un formulaire principal basé sur la table Généalogie, et des sous-formulaires basés sur les autres tables, avec des champs de liaison père/fils sur le champ N° de SOSA.

Cordialement,

[Tortille]

Bonjour,

Il faut ajouter un identifiant unique à vos personnes,
parce que le N° de SOSA n'est pas unique car les personnes qui n'ont pas de lien Père ou Mère avec une personnes qui a un N° de SOSA n'ont pas de N° de SOSA, et
parce que le NOM et le Prénom ne sont pas une combinaison unique.
cf. La Cantatrice Chauve » de Eugène Ionesco :
M. SMITH
De quel Bobby Watson parles-tu?
Mme SMITH
De Bobby Watson, le fils du vieux Bobby Watson l’autre oncle de Bobby Watson, le mort.
...
Cordialement

[User]

Bonjour,

Dans ce cas un champ numéro-auto pour générer un identifiant unique devrait convenir.

Cdlt,

[Lolo2192]

Je vous remercie pour votre aide.

Toutefois, je rencontre encore un problème :


J'ai regardé des tutoriel, ainsi que des vidéos etc mais je bloque sur le sujet.




Pour information, maintenant sur les tables je n'ai plus que les N° de SOSA avec une liaison NOM et Prénom mais la MAJ ne fonctionne pas.

Merci d'avance pour votre aide.

Cordialement,

[User]

Bonjour,

Pouvez-vous joindre votre base avec quelques données seulement ?

Vous la compressée dans un zip, puis vous ajoutez le zip comme pièce jointe au message

Cdlt,

[tee_grandbois]

bonjour,
Pour info: les champs NOM (qui, par ailleurs, étant un mot réservé serait à modifier pour éviter des surprises), PRéNOM et PROFESSION sont de type Texte Long : c'est une très mauvaise idée.
Le Texte Court (255 caractères) est largement suffisant et permet de créer des index sur ces champs, ce que Texte Long ne permet pas

[User]

Bonsoir,

Serait-il possible d'avoir une image de la requête mise à jour, pour mieux comprendre ce qu'elle est censée faire

[Lolo2192]

Bonsoir,
Merci pour votre retour.

Voici la copie écran de ma requête de Mise à jour qui ne fonctionne pas :


Dans la ligne Mise à jour sur ACCESS je note la formule suivant : [Généalogie Lolo_source].[N° de SOSA_source]

Voici un exemple d'une de mes tables également :


Ce que je souhaite est que dès que je mets un nouveau N°SOSA sur la table Généalogie, toutes les autres se mettent à jour.


Je vous remercie d'avance pour votre aide.

Cordialement,

[User]

Bonjour,

Si je me base sur votre modèle, vous avez des relations 1-à-1 entre ta table Généalogie et les autres tables.

Le N° de SOSA est unique dans toutes les tables et identifie chaque individu de façon unique ?

C'est bien cela ?

Pourtant tortille précisait dans un précédent message :

Il faut ajouter un identifiant unique à vos personnes,
parce que le N° de SOSA n'est pas unique car les personnes qui n'ont pas de lien Père ou Mère avec une personnes qui a un N° de SOSA n'ont pas de N° de SOSA, et
parce que le NOM et le Prénom ne sont pas une combinaison unique.

Je vous conseillerais personnellement d'ajouter une clé primaire de type numéroauto dans la table Genealogie, et de rajouter ensuite cette clé dans les autres tables, et de mettre à jour ces champs à l'aide de requêtes ajout :

I. Tables

Genealogie




Table Decennale




Domicile




II. Requêtes ajout

Requête qui ajoute dans la table Decennale les valeurs des identifiants qui sont dans la table généalogie mais pas dans la table Decennale :



Requête qui ajoute dabs la table Domiciel les valeurs des identifiants qui sont dans la table généalogie mais pas dans la table Domicile :



Pour compléter les autres tables on peut également un formulaire principal basé sur la table Généalogie, et des sous-formulaires basés sur les autres tables, avec des champs de liaison père/fils sur le champ IdPersonne.


Ci-joint les bases exemples...

[Lolo2192]

Bonjour,

Merci pour votre aide et votre retour.

Dans ma table le numéro de SOSA est unique car à chaque Numéro de SOSA j'ai un NOM et un Prénom qui est rattaché. Si j'ai pas de parents suite à un abandon je mets X et X dans NOM et Prénom.

Je vais ajouter une clé primaire de type numéroauto dans la table Généalogie, et ajouter ensuite cette clé dans les autres tables, et de mettre à jour ces champs à l'aide de requêtes ajout comme vous me l'avez indiqué et suggéré.

Comment ça des sous formulaire ? Pouvez-vous m'en dire plus ?

Avec mes remerciements,

Cordialement,

[User]

Bonjour,

Comment ça des sous formulaire ? Pouvez-vous m'en dire plus ?

Ce n'est pas compliqué.

Vous créez un formulaire principal basé sur la table Genealogie, et n sous-formulaires chacun basé sur chacune des autres tables.

Puis vous insérez les sous-formulaires dans le formulaire principal en les reliant sur le champ identifiant (propriété père/fils du contrôle sous-formulaire).

Mais du coup, pourquoi ne pas tout regrouper dans une seule table Généalogie

[Lolo2192]

Bonjour,

Merci pour votre retour.

J’ai déjà lié les toutes les tables avec celle de la généalogie.

Je ne souhaitais pas faire qu’une seule table car sinon on s’y perd avec toutes les colonnes.
Certaines recherches se font en deux temps donc il est plus simple de faire plusieurs tables pour s’y retrouver.

Ces derniers temps ce qui le posait problème était le problème de violation de la règle de validation car le numéro Sosa était remplis jusqu’à 75 sur la table généalogie mais seulement jusqu’à 31 sur la table domicile et fraterie et 50 sur la table parents.

Et donc la mise à jour des numéros de Sosa ne se faisait pas de la table ge eclogue aux autres tables.

Cordialement,