Discussion :

[fabrice57100]

Bonjour,

On m' donné une tache au boulot, Gérer un PDCA EHS. J'ai récupéré un fichier existant mais nommé " PDCA EHS VERSION 2019 (en cours de modif) " .Bref à l' ouverture il s' avère que la personne aurait plutôt du le nommer "en début de création"

J ai commencé à le mettre sous forme de tableau structuré avec un peu de mise en forme.
En gros il comprends 4 parties principale (voir image).
Le problème est qu' il comporte beaucoup de colonnes, j' aurais aimé le "spliter" sur 4 feuilles afin de faciliter la saisie des données, tout en le conservant en tableau récapitulatif sur une autre feuille, et de façon dynamique (MAJ des feuilles modif suppression ajout).


Quelle serait la solution le plus simple pour réaliser cela ?
j 'ai essayé en créant des requêtes mais à première vue je ne maîtrise pas bien le sujet.et je n' arrive à rien.

Donc si quelqu'un pouvait me donner quelques pistes / solutions , je suis preneur.

merci d' avance

[Menhir]

Quelle serait la solution le plus simple pour réaliser cela ?

Ce que tu es en train de faire est une base de données.
Même si Excel sait faire gérer des listes, il atteint vite ses limites dès qu'il s'agit de lier plusieurs listes entre elles.

Le meilleur conseil que je puisse te donner, c'est d'abandonner Excel pour cette application et de passer à un SGBD.

[BENNASR]

Bonjour
si tu cherches simplement à répartir la feuille synthèse sur 4 onglets et que le nombre des colonnes est toujours le même pour chaque onglet tu peux faire avec :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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33
Sub copierdiversFeuilles()
Dim FBASE As Worksheet
Dim Fdest1 As Worksheet
Dim Fdest2 As Worksheet
Dim Fdest3 As Worksheet
Dim Fdest4 As Worksheet
Application.ScreenUpdating = False
Set FBASE = Sheets("BASE")
Set Fdest1 = Sheets("A")
Set Fdest2 = Sheets("B")
Set Fdest3 = Sheets("C")
Set Fdest4 = Sheets("D")
'Nettoyer la feuille de destination
    Fdest1.Cells.ClearContents
    Fdest2.Cells.ClearContents
    Fdest3.Cells.ClearContents
    Fdest4.Cells.ClearContents
 
For C = 1 To 11
FBASE.Columns(C).Copy Fdest1.Columns(C)
Next C
For C = 12 To 19
FBASE.Columns(C).Copy Fdest2.Columns(C - 11)
Next C
For C = 20 To 26
FBASE.Columns(C).Copy Fdest3.Columns(C - 19)
Next C
For C = 27 To 36
FBASE.Columns(C).Copy Fdest4.Columns(C - 26)
Next C
 
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

[78chris]

Bonjour à tous

Si les données de chaque ligne correspond bien au même Id, il peut être dangereux de couper en plusieurs tableaux juste pour faciliter la saisie car on risque de perdre la logique à la saisie.

Par ailleurs cela oblige à bien gérer l'ID permettant de lier les données des diverses parties, pas juste se baser sur les numéros de lignes Excel.

Tu as 365 donc la possibilité de refaire la synthèse de 4 tableaux par une requête PowerQuery. Cela permet de récupérer les données à jours sans monter une usine à gaz VBA pour gérer chaque changement/saisie.

[fabrice57100]

Bonjour à tous et merci pour vos réponses !

1) oui Menhir c' est une base de données, je maîtrise un peu access et VBA, mais ils ne veulent pas entendre parler d' access ou autre au boulot...
2) oui BENNASR mais vu qu' à mon boulot ils n' aiment pas access je pense que par VBA ce n' est même pas la Peine d' essayer...
3) oui 78chris J' ai vu power query... cela semble une voie intéressante mais là j' aurais besoin de quelques conseils et infos car j' ai un peu regardé ça ressemble à de l' Access, sans être de l' access : Il est ou le numéroAuto pour les champs ????


J ai pensé aussi à la possibilité de mettre ce tableau dans une table dans access et faire des requêtes et les transformer en tableaux avec les modèles de données,Mais vu ce que j' ai dit plus haut je préférerais rester uniquement sur excel.

Si je refait un post en décrivant la démarche que je fait quelqu'un peut me dire si c' est ok ou pas ?

[fabrice57100]

rebonjour,

En revenant sur power query voici ce que j' ai fait (euh essayé de faire...)

1) crée un bouton pour ajouter ligne + numeroauto à mon tableau principal
2) utilisé la commande "obtenir des données à partir d un tableau ou d' une plage"
3) chargé et fermé pour revenir à excel
4) menu "requête", dupliquer
5) dans power query j'ai supprimé les champs qui ne intéressaient pas en gardant le numeroauto
6) de nouveau chargé et fermé pour revenir à excel renommé la feuille créée en "Fiche"

CA ne m' a pas l' air d'être une bonne solution...

J' ai vu aussi qu' il y avait des commande fusionner/Ajouter des requêtes ca pourrait me servir ???

[78chris]

Bonjour

PowerQuery c'est un requêteur un peu particulier pas un gestionnaire de base de données.

Il peut synthétiser des tableaux (tes 4 tableaux) par requête, les manipuler de maintes manières, pas créer des datas

Mai c'est a priori faisable (à tester cependant en grandeur réelle)

1. Ajouter le 1er tableau, disons T_Bleu, contenant la colonne ID à PowerQuery,
   
2. Créer une nouvelle requête vide, nommée ID avec la ligne de commande =T_Bleu
   
3. Supprimer toutes les colonnes sauf ID (et autres nécessaires à l'identification pour la saisie)
   
4. Récupérer cette Requête ID dans un onglet. Ajouter à ce tableau les colonnes nécessaires à la saisie du tableau Saumon et y copier les données déjà saisies
   
5. Ajouter ce tableau à PowerQuery (T_Saumon).
   

Répéter 4 et 5 pour la partie jaune et la partie Verte

Faire ensuite une requête Tout pour croiser T_Bleu avec T_Saumon, puis avec T_jaune puis avec T_vert sur la base de l'ID pour synthétiser

Prévoir un code équivalent à Données, Actualiser tout quand on active l'onglet portant la synthèse, ou même quand on change d'onglet si on ajoute des lignes au tableau bleu.

[fabrice57100]

Ok merci je vais essayer ça je vous tiens au courant!

[fabrice57100]

Rebonjour,
Argh çà coince déjà !
Je suis au point ...2) Créer une nouvelle requête vide, nommée ID avec la ligne de commande =T_Bleu

Comment puis je créer une requête vide ? et qu' entendez vous par ligne de commande = .... ?

Désolé

[78chris]

RE

Dans PowerQuery : Accueil, Nouvelle Source, Autres sources, Requête vide.

On tape =T_Bleu dans la barre de formule

[fabrice57100]

Merci Chris pour les infos
fallait le trouver "nouvelle requête" !
j ai fait les 5 1eres étapes

j ai peur être fait une erreur :

j' ai rbleue avec Id + données bleues (dois je laisser les données ou garder juste l' ID ?)
j' ai les autres requêtes avec seulement ID

bon, je suis à l' étape finale , la requête "Tout" c' est aussi une fonction dans un menu déroulant ? est ce qu'il s' agit de fusionner ?
fusionner Tbleue avec Tsaumon puis la requête résultante avec Tverte ect...?

je continue à chercher une fonction "tout" en attendant pfff c' ect compliqué excel !

...

[78chris]

RE

Tu parlais d'Access, donc j'ai pensé que tu connaissais les principes de structure de BD et les requêtes de croisement de tables (on raisonne plus en BD ici qu'en Excel)

Relis bien mes explications :

• Le tableau bleu et la requête correspondante, on n'y touche pas
• C'est dans la copie faite avec la requête vide nommée ID qu'on supprime les colonnes inutiles, donc une seule fois
• Pour les autres requêtes on utilise ID dans un onglet différent mais chaque utilisation est à compléter des autres colonnes dans l'onglet respectif avant de basculer le tableau complété dans PowerQuery (ton image est tellement illisible que je ne peux te donner les noms des colonnes mais cela correspond à tes groupes de couleurs)
• La requête Tout :
  Accueil, Fusionner des requêtes comme nouvelles : commencer par la requête T_bleu avec T_saumon puis depuis cette requête, Accueil, Fusionner des requêtes, utiliser la requête T_Jaune puis refaire en utilisant T_Vert (toujours en jointure Interne)

A noter qu'on doit sortir e PowerQuery chaque fois par Fermer et charger dans, connexion seulement si on ne veut pas avoir des tableaux partout et se perdre (365 est assez casse pied sur cet aspect).
Pour insérer le résultat d'un requête dans un onglet : Données, Connexions existantes, choisir ID pour les requêtes T_Saumon, T_Jaune et T_Vert et Tout pour la dernière.

[fabrice57100]

Merci Chris de prendre de ton temps pour m' aider

je fait les modifs et je reviens dire ce qu'il en est.

On s 'est mal compris: quand tu as parlé de tableau bleu en 1) c' est la totalité du tableau qui va me servir de "requête Principale", moi j' ai confondu avec les entêtes en bleu.

Mais oui je connais assez bien access, mais excel est déconcertant avec ses Tableaux, ses tableaux dans Power query, et ses requêtes;

Après avec access on aurait pu créer une table avec l'ID puis 4 autres liées à cet ID avec une requête regroupant ces 4 tables. voire une seule table principale avec 4 requêtes et le tour était joué.Alors qu' avec excel faut faire tout un bidouillage !

[78chris]

RE

C'est toutes les colonnes dont l'en-tête est bleue (hors ligne 1 fusionnée)

[fabrice57100]

bonjour Chris

Bon, visiblement je comprends vite mais il faut m' expliquer longtemps...

J' ai réussi à peu près mais ce n' est pas encore ça.

je pense que le plus simple et le plus rapide si tu es d' accord , ce serait de m' envoyer un fichier exemple avec ce que tu m' expliques...et que je tente de comprendre

si je peux te donner mon mail, après promis je détaillerai toute la procédure sur le forum comme ça si ça peux aider quelqu'un d' autre dans le futur.



salut

[78chris]

RE

Non poste un fichier avec TES colonnes comme sur l'image illisible de ton post 1 (titres (pas col1 ou col2 ) et contenu de quelques lignes anonymisées)

Je ferai l'exemple sur 2 couleurs et tu termineras.

Sinon on y sera encore à Noël si on part dans l'abstrait...

[fabrice57100]

Voila

je joint un condensé du tableau original.


merci

[78chris]

RE

Ci-joint

[fabrice57100]

Bonjour Chris,

Désolé je n' était pas dispo jusqu' à ce soir.

J' ai regardé le fichier, malheureusement il y a un petit soucis lorsque l' on prends le tableau bleu, que ' on ajoute une ligne et que l 'on actualise cela crée un décalage sur les 3 autres tableaux : par exemple création d 'une ligne 8 sur le bleu - actualisation - la ligne 8 du tableau saumon se crée bien mais les info de la ligne 7 sont décalées vers la ligne 8 et la ligne 7 devient vide...

Je pense que peut être une solution du type rechercheV serait envisageable bien que pas très "propre"...
Apres je vais faire un test avec une table access et des requêtes , le tout lié à une feuille excel . Je vais voir si c' st accepté par mes bosses...

Question à 1 euro : si je fais cela et que j' utilise power query ensuite les liaisons devraient être plus faciles à faire non ?

Je te tiens au courant.

[78chris]

Bonjour

J'avais effectivement oublié des étapes

Ci-joint fichier modifié

J'ai prévu un tableau avec juste les ID : tous les autres partent de là. Explications dans l'onglet ID