Discussion :

[ABWAB]

Bonjour,
Je suis entrain de développer pour mon mémoire de fin d'étude une application de facturation pour un pressing sur EXCEL 2016. J’ai besoins de votre aide.
J’aimerais savoir comment mettre en place un tableau de suivis des factures dans cette application et un outil de suivis des impayés
Je voulais aussi savoir s’il y a un moyen de mettre e place deux fichiers vu que je voulais séparer deux taches. Une personne qui réceptionne les articles des client en délivre un récépissé et une autre personne qui gère la caisse et réceptionne les paiement les paiements (séparation des taches) . comment je peux faire communiquer les deux fichiers sans connexion internet.
NB: je n'arrive pas a joindre le fichier Excel, celui-ci étant trop volumineux(17 Mb).

[unparia]

Bonjour

je n'arrive pas a joindre le fichier Excel, celui-ci étant trop volumineux(17 Mb)

Tu n'as pas à joindre ton classeur --->>
https://www.developpez.net/forums/d8...s-discussions/
Isole la difficulté spécifique rencontrée dans le cours de ton développement et expose-la avec précision, accompagnée du code tenté pour la résoudre

[Menhir]

Je voulais aussi savoir s’il y a un moyen de mettre e place deux fichiers vu que je voulais séparer deux taches.

A mon avis, c'est une très mauvaise idée.
Si tu fais un suivi des factures, tu dois avoir un tableau de bord qui suit la facture sur toute sa vie.
Cette "vie" commence à la commande du client (voir même, suivant les cas, de la demande de devis) jusqu'au payement final.
Vouloir faire une fracture dans cette chaine, c'est prendre le risque d'une perte de suivi.

Une personne qui réceptionne les articles des client en délivre un récépissé et une autre personne qui gère la caisse et réceptionne les paiement (séparation des taches).

Si le récépissé est transmis à la seconde personne et que c'est elle seule qui alimente le fichier de suivi, le processus devient beaucoup plus simple.

comment je peux faire communiquer les deux fichiers sans connexion internet.

On l'a souvent dit sur ce forum : Excel n'est pas doué pour gérer le multi-fichiers ou le multi-utilisateurs.
Si tu persistes dans l'idée de séparer les deux tâches, il vaudra mieux changer d'outil et passer sur un SGBD comme Access, Open Base ou Libre Base.

NB: je n'arrive pas a joindre le fichier Excel, celui-ci étant trop volumineux(17 Mb).

17 Mo pour un fichier de suivi de facture d'un pressing, ça me semble anormalement volumineux.
Qu'est-ce qui peut prendre autant de place ? des images ?

[ABWAB]

Merci beaucoup Menhir pour ta réponse. pour le volume de fichier ça doit être surement du au fait que il y a une feuille base de facturation avec 10mille facture , à raison d'une facture par colonne.et il y a une autre feuille avec le recipissé qui se rempli automatiquement quand on choisie le numéro de la facture de la base client .
Mais je me demandait donc qu'est ce que tu me propose finalement un unique fichier ou deux séparé avec la séparation des taches
par ce que celui qui recoie les paiements doit pouvoir travailler en mémé temps que celui qui réceptionne les article.
je ne l'avais pas précisé mais la mise en place de cette application découle du fait que on c'est rendu compte que ce n’était pas toutes les recettes qui rentrait vraiment en caisse.
Est ce que je doit privilégié Access pour ce type de logiciel la?

[Menhir]

Ce que tu demandes ne concerne pas une problématique Excel mais la structuration d'une société.
Une démarche qualité consiste à réfléchir d'abord à l'amélioration des processus à mettre en place avant de réfléchir aux outils pour les appliquer.

[ABWAB]

je suis tout a fait daccord avec toi mais nous somme arriver au stade de la recherche de l'outil car la séparation des taches nous a permis de remédie au problème structurel . le souci est juste que j'essaie de rendre le travail plus facile en informatisant, car nous somme toujours au papier .et c'est l'amélioration que je voulais apporté a travers une application excel. Maintenant peut être que je me suis trompé dans le choix de l'outil.

[Menhir]

Pour le second fichier, tu devrais faire une transposition (inverser lignes et colonnes), ce serait beaucoup plus logique étant donné que dans Excel, le nombre de colonnes est bien plus limité que le nombre de ligne.
C'est un principe : on met en colonne les différents types de données et en ligne les différents enregistrements.
Et si tu veux faire le suivi des factures, il faudrait ajouter au moins la date de facturation, la date d'échéance de la facture et la date de payement.

[Zekraoui_Jakani]

Je comprends tout-à-fait ton problème; c'est le principe du "maker-checker" chez les anglo-saxons ou "conflit d'intérêt" chez nous. Celui qui crée la tâche ne doit pas être celui qui la vérifie.
Les conseils de Menhir sont judicieux, car tu as un problème de structure et "Access" serait en effet plus approprié. Mais il y a moyen de résoudre tout ça avec 2 fichiers XL liés avec un mot de passe pour le "maker" qui réceptionne les articles des clients et délivre un récépissé, et un autre mot de passe pour le "checker" qui gère la caisse et réceptionne les paiements. Chacun travaillant sur son fichier bien que les 2 soient liés par le numéro d'article par exemple.

[clementmarcotte]

Bonjour,

Maintenant peut être que je me suis trompé dans le choix de l'outil.

Pas peut-être, sûrement.

Et, comme tu parles apparemment d'une petite boîte de cinq développeurs ou moins, ou d'un particulier, tu peux avoir Visual Studio Community gratuitement; et il vient avec une édition de base de SQL Server. Et même que SQL Server Express, une édition plus puissante, est aussi disponible gratuitement.

Avant de frapper le mur avec ta patente de broche à foin; prends le temps de te bâtir une application potable, que tu pourras faire évoluer dans le temps, avec un outil approprié, avant de planter Excel, de perdre des données et de devoir tout reprendre à zéro.

[clementmarcotte]

Mais il y a moyen de résoudre tout ça avec 2 fichiers XL liés avec un mot de passe pour le "maker" qui réceptionne les articles des clients et délivre un récépissé, et un autre mot de passe pour le "checker" qui gère la caisse et réceptionne les paiements. Chacun travaillant sur son fichier bien que les 2 soient liés par le numéro d'article par exemple.

C'est juste un pansement sur une jambe de bois. Quand ces classeurs vont être pleins de données et qu'il va vouloir faire évoluer son système et que cela va lui prendre un troisième et un quatrième classeur et cela va devenir une usine à gaz qu'il faut convertir en affinerie de cuivre. La catastrophe.

Et puis, la sécurité d'Excel ne fonctionne vraiment que pour un utilisateur honnête et obéissant.