Utiliser un champ calculé d'un formulaire dans une requete

**eliottgiraudo** · 09/08/2013, 10h45

Bonjour,

Mon formulaire est constitué :
-1 table adhérent
-1 sous formulaire qui répertorie les activités des adhérents avec le tarif etc...

Je calcule la Somme due par adhérents dans un champ calculé du sous formulaire. = Somme[tarif]-(Somme[Acompte]+Somme[Solde])

Je souhaite réaliser une mise à jour de la table ActivitésAdhérents basé sur ce champ "SommeDue" qui se trouve dans mon formulaire.

Comment faire ?

MERCI

**eliottgiraudo** · 09/08/2013, 11h31

La mise à jour consiste à mettre le champ "TotalPayé" à Vrai si le champ calcul du formulaire "SommeDue" est égal à 0 !

Merci.

**ClaudeLELOUP** · 09/08/2013, 11h35

Bonjour,

Pour pouvoir te répondre, il faudrait connaître :

- l'événement qui doit déclencher la mise à jour ;
- le nom du contrôle du formulaire principal qui doit recevoir la valeur ;
- le nom du conteneur de ton sous-formulaire ;
- le nom de contrôle du sous-formulaire qui contient le total.

**ClaudeLELOUP** · 09/08/2013, 11h38

La mise à jour consiste à mettre le champ "TotalPayé" à Vrai si le champ calcul du formulaire "SommeDue" est égal à 0 !

... et le nom du contrôle (éventuellement non visible) qui contient cette colonne de la table.

**eliottgiraudo** · 09/08/2013, 12h26

Bonjour,

- l'événement qui doit déclencher la mise à jour ;
=> lorsque je quitte le formulaire

- le nom du contrôle du formulaire principal qui doit recevoir la valeur ;
=> je l'ai deja c'est "SommeDue2" qui va chercher la valeur contenu ds le controle du ss formulaire

- le nom du conteneur de ton sous-formulaire ;
=> "Activités sous-formulaire"

- le nom de contrôle du sous-formulaire qui contient le total.
=>je l'ai deja c'est "SommeDue"

Maintenant ds une requete je veux que le champ "TotalPayé" de la table Adhérent se mette vrai lorsque le champ "SommeDue2" ou "SommeDue" (ils renvoient la meme valeur, j'affiche juste le controle du ss form dans le form principal) est égal à 0

**ClaudeLELOUP** · 09/08/2013, 13h53

Procédons dans l'ordre :

Le code pour transférer la valeur :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

Me.SommeDue2 = Me.Activités_Sous_Formulaire.Form!SommeDue

Mais on ne peut pas déclencher un tel processus à la fermeture par la croix du coin supérieur droit du formulaire (événement Sur fermeture).

À la rigueur, tu pourrais avoir un bouton Nommé "btSortir", avec ce code associé au clic :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

1
2
3
4
Private Sub BtSortir_Click()
Me.SommeDue2 = Me.Activités_Sous_Formulaire.Form!SommeDue
DoCmd.Close acForm, Me.Name
End Sub

Pour ce qui est de la colonne "TotalPayé", je ne comprends pas très bien.

Dans ta table Adhérant tu as
- une colonne "SommeDue" (numérique)
- et une autre "TotalPayé" (Oui/Non), que tu mets à "Oui" si "SommeDue" = 0 ?

**eliottgiraudo** · 09/08/2013, 16h25

En ce qui concerne récupérer la valeur du controle ([SommeDue]=somme[tarif]-[solde]) du sous formulaire pour l'afficher dans le controle (SommeDue2) du formulaire principale il n' y a aucun probleme cela fonctionne et il le fait en temps réel !

Je te site
"Pour ce qui est de la colonne "TotalPayé", je ne comprends pas très bien.

Dans ta table Adhérant tu as
- une colonne "SommeDue" (numérique)
- et une autre "TotalPayé" (Oui/Non), que tu mets à "Oui" si "SommeDue" = 0 ? "

Ma colonne "SommeDue" dans la table adhérents correspond uniquement à une activité de l'adhérents vu qu'un adhérent peut faire plusieurs activités !
Donc je cherche à récupérer la valeur du controle contenu dans le formulaire "SommeDue2" qui lui récupere bien les sommes dues de chaque activités de l'adhérents !

De plus je souhaite justement que la case Total soit dynamique et se mette à vrai lorsque l'utilisateur quitte le formulaire et que le controle [SommeDue2] = 0.

J'ai l'impression que je m'exprime mal, je te réexplique si on se comprend pas.

MERCI !

**ClaudeLELOUP** · 09/08/2013, 16h59

Les explications que tu donnes dans le billet N° 7, ne m'apportent pas plus de compréhension !

Ne peux-tu pas poster une db compatible Access2000), avec un cas concret cela devrait être plus clair.

**eliottgiraudo** · 12/08/2013, 10h48

Je ne suis pas admin sur mon poste je ne peux pas télécharger d'application pour le transformer en zip

.

Ma question pour faire le plus simple possible c'est d'utiliser une valeur d'un controle d'un formulaire dans une requete...
Car cette valeur ne peut pas etre calculée ds la requete...

MERCI

**ClaudeLELOUP** · 12/08/2013, 11h58

À supposer que le formulaire (ouvert) s'appelle "LeFormulaire" et le contrôle qui contient la valeur s'appelle : "LeControle", la syntaxe est :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

[Formulaires]![LeFormulaire]![LeControle]

Vois l'exemple "rExemple" en annexe.

**eliottgiraudo** · 12/08/2013, 13h33

Ah je peux mettre ça dans une colonne de la requete ?!!! Je ne savais pas !!!!
Je vais voir ça ! Merci.

**ClaudeLELOUP** · 12/08/2013, 14h35

Peut-être devrais-tu commencer par lire ceci, je crois que cela pourrait accélérer ton démarrage avec Access.

Access - Les Bases Maxence HUBICHE

Créer des requêtes simples (Jean Ballat)

**eliottgiraudo** · 12/08/2013, 16h12

Re:

J'ai deja suivi ces cours mais en fait ça ne correspond pas à ce que je recherche...

.
Dans ma requete je veux qu'il y ai un champ qui corresponde au controle [Formulaires]![LeFormulaire]![LeControle] et mettre en critere dessus <>0.
Pour exécuter la requete lorsque ce champ est différent de 0...

Il faut que le controle devienne un champ ds ma requete sur lequel je peux effectuer un critrere...

Merci.

**ClaudeLELOUP** · 12/08/2013, 16h56

J'essaie encore une dernière fois de comprendre.
Dans ton formulaire, tu voudrais déclencher l'exécution d'une requête lorsqu’un contrôle de ce formulaire est différent de zéro.

C'est ça ?

**eliottgiraudo** · 13/08/2013, 09h49

Il y aura un bouton "Relancer l'adhérent" pour chaque adhérent qui apparaitra à chaque fois que la valeur du contole [SommeDue] sera supérieur à 0.
Dans la requete il faudra que j'arrive à récupérer ce controle pour lui mettre en critere > 0. Pour récupérer l'adhérent en cours dont le controle est supérieur à 0....

MERCI

**alassanediakite** · 13/08/2013, 14h05

Salut à vous.
Claude, si je peux me permettre...

Envoyé par eliottgiraudo

La mise à jour consiste à mettre le champ "TotalPayé" à Vrai si le champ calcul du formulaire "SommeDue" est égal à 0 !

Je croie que l'objectif est de signaler qu'un adhérent à fini de payer.
Il faudrait gérer cela en amont c'est à dire lors d'insertion, mise à jour ou suppression dans le sous formulaire.
Mais pour une base access je pense que le meilleur choix est d'inclure la condition

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

WHERE (Somme[tarif]-(Somme[Acompte]+Somme[Solde])=0

dans la requête.
@+

**eliottgiraudo** · 13/08/2013, 14h32

Oui c'est exactement ça que je recherche à faire. Par contre dans la requete au niveau de quel champ je mets le critere ?

Where : Somme([tarif])-(Somme([Acompte])+Somme([Solde]))=0

MERCI !!! (on est sur le bon chemin ^^)