Discussion :

[Sabine78]

Bonjour,

Voici mon problème :

Je veux à partir d'un bouton inclu dans un formulaire ( et associé à la requete en question ) incrémenter un champ d'une autre table, décrémenter le champs d'une autre, et enfin supprimer un enregistrement ( dans lequel se trouve un champ présentant la valeur qui sert à incrémenter/décrémenter). La requete doit donc agir sur 3 tables différentes.
nb : la valeur pour incrémenter (de type numérique) est la meme que celle qui va décrémenter.

Plus concrètement il s'agit de tables concernant la gestion d'une auto-école :
Dans un formulaire gérant les leçons de conduite, il s'agit, avant la suppression d'une leçon effectuée, de prendre la valeur du champ "durée leçon", de la soustraire au crédit horaire du client concerné par cette leçon, et d'incrémenter le champ "heures de conduite éffectuées" du moniteur associé.
J'espère avoir bien exposé mon problème, je me suis arraché les cheveux dessus sans résultat probant. Je serais donc reconnaissant à la personne qui pourra m'éclairer un peu plus sur le sujet ou me donner une bonne piste de départ.

[alex38]

tu pourrais tout simplement faire 3 requetes différentes : 2 requetès ajout pour incrémenter et décrémenter et une requete suppression pour la troisième table.
ensuite tu fais une macro qui execute tes 3 requetes

[keita]

salut
ou passer par VBA
@+
tu es là? sabine?
apparemment ça ne t'interesses pas de passer par VBA et les recordsets!
@+

[Sabine78]

oups désolé j'ai du m'absenter, et j'étais resté connectée.

Le VBA c'est pas que ça ne m'intéresse pas, mais je n'ai que des notions basique avec. Sinon pour les 3requêtes associées avec le macro, je vais m'y essayer en attendant de voir ce que celà donne.

Merci pour vos réponses

[Arkham46]

slt,

T'as un chouette tutoriel sur DAO :
http://warin.developpez.com/access/dao/

Sinon comme tu as trois modifications à faire, il faudrait peut-être envisager l'utilisation de transaction pour garantir l'intégrité des données.
En gros :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

1
2
3
dbengine.BeginTrans
dbengine.CommitTrans
dbengine.Rollback

En cas d'erreur tu fais un RollBack, sinon un CommitTrans, comme ça tu es sûre de ne pas te retrouver avec la moitié des mise à jour d'effectuées.

[Aicha78]

Bonjour,
je suis Aicha, la binome de Sabine sur le projet Acces.
Deja, merci a vous tous de prendre de votre temps pour nous aider.
Nous sommes vraiment débutantes, et on ne peux pas dire que notre prof nous soit d'une grande aide...En gros, elle s'en fou...
Nous avons quelques notions de bases en Visual Basic, mais pas assez pour que ca nous soit utile sur ce projet. Je pense que notre prof veux nous faire utiliser les requetes et les macros, on a pas du tout utilisé le Visual Basic dans notre UE Base de Données. On commence à chercher de l'aide sur Internet parce que notre soutenance est vendredi...donc c'est un peu la panique à bord Bisoux à tous.
Aïcha.

[Arkham46]

slt,

en y regardant de plus près c'est un peu tordu votre histoire

je ne comprend pas bien le : "avant la suppression d'une leçon effectuée"
c'est bizarrement fait, vous avez toutes les leçons au début et vous supprimez les leçons au fur et à mesure? Donc plus aucune trace des leçons effectuées mise à part le total calculé?

bref si vous n'avez pas le temps de passer par du vba il faut faire des requêtes mises à jour, en utilisant les champs du formulaire dans la requête :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

1
2
UPDATE table_crédit_horaire SET [crédit_horaire] = [crédit_horaire]-[Formulaires]![NomDuFormulaire]![ChampDuréeDeLaLeçon]
 WHERE client=[Formulaires]![NomDuFormulaire]![ChampClient];

mais sinon avec vba c'est pas très compliqué non plus, DAO n'est pas bien utile dans ce cas, une commande suffit :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

docmd.runsql "update table_crédit_horaire set crédit_horaire = crédit_horaire - " & me.ChampDuréeDeLaLeçon & " where client = '" & me.ChampClient & "'"

Et même principe pour incrémenter les heures du moniteur.

Bye.

[Tofalu]

J'aurais tendance à dire comme Arkham... C'est un peu fou comme histoire...

Je me demande si cela ne cacherait pas un problème de modélisation quelque part

[Aicha78]

Bonsoir,
Sabine s'est trompée en disant qu'il faut supprimer la lecon, en fait on est obligé de garder une trace de la lecon pour faire le bilan des lecons de chaque eleve de l'auto-école.
Je vais vous donner un exemple de ce que nous voudrions faire:
Prenons un eleve: Jean et un moniteur: Albert.
Jean à 20 heures de lecon à effectuer. Et Albert, par exemple 40 heure de lecon données pour le mois en court. Quand l'utilisateur enregistre une lecon, il renseigne les champs: Nom de l'éléve (ici Jean) Nom Moniteur (Albert) et saisi la durée de la lecon, par exemple 2 heures. Donc nous en cliquant sur le bouton enregistrer, on sauvegarde la lecon dans une table. Nous voudrions ajouter un bouton lecon effectuée qui retirera 2 heures de lecon à Jean (donc 20-2=18 heures restantes) et augmentera le compteur d'Albert (40+2=42 heures de cours donnés). Voilou, j'espere que c'est un chti peu plus clair Merci de votre aide. Bisous.
Aïcha.

[Arkham46]

oui c'est un peu mieux comme ça

par contre il n'y a toujours pas d'intérêt à stocker le nombre d'heures restantes pour l'élève et le nombre d'heure effectuées par le moniteur

il "suffit" d'une requête pour calculer dynamiquement ces nombres d'heures et les afficher
ou alors vous pouvez aussi utiliser DSum (SomDom) pour le mettre dans un champ d'un formulaire

en aucun cas ces données ne doivent être stockées sans raison dans une base de données, il est de toute façon souvent plus simple de les calculer quand on en a besoin que de les mettre à jour avec des requêtes (sinon il faut gérer tous les cas : création/suppression/modification, n'oublions qu'il est également possible de corriger une leçon mal saisie et il faut alors corriger les deux calculs en retirant l'ancienne durée et en rajoutant la nouvelle)

bref que des inconviénients si vous stockez ces calculs (et pour votre soutenance il vaut mieux une modélisation plus correcte que ça)