BD:Gestion des ONG

**apotreau** · 25/01/2013, 04h27

Mr Richard m'a dit d'externaliser la table des localités. Il me guide mais je suis confus et je ne comprend plus ce que Richard veut que je fasse.
Bonjour Fabien,

Voici mon problème

Je dois mettre en place une base de données qui concerne des ONG qui exerce des activités dans des localités.

une ONG peut exercer une activité dans une ou plusieurs localités, ayant des expertises dans une ou plusieurs domaines ou elle a des projets

Une fois la base réalisée, on doit pouvoir faire des recherches multicritères par: par pays, par type d'intervention, par zone du bassin où elle est présente, par zone du bassin concernée par ses projets

pour ta question: (qu'est ce qu'une "zone_b_admin_touche" ?) c'est la localité administratif touche par une activité d'une ONG

**Richard_35** · 25/01/2013, 10h22

Bonjour Apotreau et Fabien,

Fabien a raison : il nous manque les réelles règles de gestion réclamées dans ce post.

Cet article de CinePhil peut t'aider à les rédiger en français ce qui t'aidera à établir un schéma pertinent.

Sans cela, nous nous bornons à supputer et à suggérer en fonction des supputations susnommées... ce qui n'est pas très efficace. Par exemple, une entité a disparu dans la bataille sans en comprendre la raison !...

**apotreau** · 06/02/2013, 03h41

Salut à tous,

Après une lecture du cours "Règles de Gestion" de CinéPhil, ci joint en fichier doc mon énoncé et la règle de gestion écrite en français pour mon projet de base de donnée.

Merci pour votre aide.

**Richard_35** · 06/02/2013, 10h20

Bonjour Apotreau,

Pour la clarté de la discussion, un copier/coller de ton document avec les demandes de précisions uniquement pour l'entité Organisation, dans un premier temps :

Organisation
Id_Organisation, Nom, Sigle, #Id_Pays, lieu rencontré, #Id_Statut (?), nom responsable, email, téléphone, téléphone fixe, personne ressource, email personne ressource, téléphone personne ressource, site web

Pays
Id_Pays
Nom

Statut (à confirmer)
Id_Statut
Nom

1 même responsable peut-il être responsable de plusieurs ONG ?
1 ONG peut-elle avoir plusieurs responsables ?

DomaineIntervention
Environnement milieu, ressource en eau, socio-économie, autres

ZoneBassin
Black, R&W, Volta, Oti

LocaliteAdministrative
Localité 1, Localité 2, Localité 3, Localité 4, Localité 5, Localité 6, Localité 7, Localité 8, Localité 9, Localite10

NombreProjet
En cours, futurs

GestionInformation
SSE opérationnel, Existence de données, Système de communication

RechercheAction
Recherche -Action

Expertise
Existence d'expertise

Cartes (ici, je dois insérer des carte de chaque zone, une carte est une image jpg)
RepertoireCarte

**apotreau** · 06/02/2013, 12h50

Pour tes questions concernant l'entité Organisation

1 même responsable peut-il être responsable de plusieurs ONG ?
réponse: non, un responsable ne peut pas etre responsable de plusieurs organisations

1 ONG peut-elle avoir plusieurs responsables ?
réponse: non, 1 ONG peut pas avoir plusieurs responsables

**Richard_35** · 06/02/2013, 14h18

Tu n'as pas confirmé, pour le statut d'une organisation : qu'entends-tu par ce terme ?

1 organisation possède 1 seul statut => OK ;
1 même statut peut-il qualifier plusieurs organisations ? autrement dit, plusieurs organisations peuvent-elles posséder le même statut ?

**apotreau** · 06/02/2013, 15h55

Les réponses:

1 organisation possède 1 seul statut => OK ;
réponse: oui une organisation possède 1 seul qtatut

1 même statut peut-il qualifier plusieurs organisations ? autrement dit, plusieurs organisations peuvent-elles posséder le même statut ?
réponse: oui plusieurs organisation peuvent posséder le même statut

**Richard_35** · 06/02/2013, 16h02

Deux autres précisions permettant de boucler la partie Organisation :

dans une même organisation, la "personne ressource" peut-elle être la même que la personne responsable ?
une même "personne ressource" peut-elle être la "personne ressource" de plusieurs organisations ?

Tout cela pour décider s'il serait judicieux de prévoir une table des personnes.

**apotreau** · 06/02/2013, 16h10

Réponses:

dans une même organisation, la "personne ressource" peut-elle être la même que la personne responsable ?
Réponse: non, dans la même organisation la personne ressouce est différente du responsable

une même "personne ressource" peut-elle être la "personne ressource" de plusieurs organisations ?
Réponse: non, la personne ressource est "personne ressource" d'une seule organisation

**Richard_35** · 06/02/2013, 16h21

Je pense, malgré tout, qu'il faudrait prévoir une table des personnes. Donc, cette partie semble être validée (souligné=clé primaire, #=clé étrangère) :

Pays(IdPays, NomPays, ...)
Statut(IdStatut, Libelle, ...)
Personne(IdPersonne, NomPersonne, email, téléphone, téléphone fixe, ...)
Organisation(Id_Organisation, NomOrganisation, Sigle, #IdPays, lieu rencontré, #IdStatut, #IdPersonne_Responsable, #IdPersonne_Ressource, site_web, ...)

Concernant :

DomaineIntervention
Environnement milieu, ressource en eau, socio-économie, autres

Peux-tu donner un exemple du contenu de cette table (2 ou 3 enregistrements) ?

**apotreau** · 06/02/2013, 16h29

Concernant :

DomaineIntervention
Environnement milieu, ressource en eau, socio-économie, autres

Pour cette table le contenu des enregistrement est "oui" si l'organisme intervient dans ce domaine et "non" si l'organisme n'intervient pas dans ce domaine.

Exemple

1) Environnement milieu, ressource en eau, socio-économie, autres
non oui oui non

2) Environnement milieu, ressource en eau, socio-économie, autres
non oui oui oui

**Richard_35** · 06/02/2013, 16h44

OK, donc, compte tenu de :

une organisation peut travailler dans plusieurs domaines d’intervention ;
un domaine d’intervention peut avoir plusieurs organisations.

un domaine d'intervention étant, si j'ai bien compris, une combinaison particulière des champs Oui/Non, alors :

DomaineIntervention(IdDomaineIntervention, Environnement_milieu, ressource_en_eau, socio-économie, autres) ==> index unique sur Environnement_milieu, ressource_en_eau, socio-économie, autres
Organisation_DomaineIntervention(#Id_Organisation, #IdDomaineIntervention, ...)

==> Tu peux commencer à préparer les tables et les relations (relativement évidentes) dans une nouvelle application Access.

Concernant :

ZoneBassin
Black, R&W, Volta, Oti

Peux-tu donner un exemple du contenu de cette table (2 ou 3 enregistrements) ?

**apotreau** · 06/02/2013, 16h57

Concernant :

ZoneBassin
Black, R&W, Volta, Oti

Pour cette table, le contenu des enregistrements est "oui" si l'organisme est présente dans une zone du bassin et "non" si l'organisme n'est pas présente dans la zone du bassin.

Exemple:

1) Black, R&W, Volta, Oti
oui oui non oui

2) Black, R&W, Volta, Oti
oui oui oui oui

**Richard_35** · 06/02/2013, 17h06

OK, donc, compte tenu de :

une organisation peut être présente dans plusieurs Zones du Bassin ;
une Zone du Bassin peut être touchée par plusieurs organisations.

une Zone du Bassin étant, si j'ai bien compris, une combinaison particulière des champs Oui/Non, alors :

ZoneBassin(IdZoneBassin, Black, R&W, Volta, Oti) ==> index unique sur Black/R&W/Volta/Oti
Organisation_ZoneBassin(#Id_Organisation, #IdZoneBassin, ...)

Concernant :

LocaliteAdministrative
Localité 1, Localité 2, Localité 3, Localité 4, Localité 5, Localité 6, Localité 7, Localité 8, Localité 9, Localite10

Peux-tu donner un exemple du contenu de cette table (2 ou 3 enregistrements) ?

**apotreau** · 06/02/2013, 17h24

Concernant :

LocaliteAdministrative
Localité 1, Localité 2, Localité 3, Localité 4, Localité 5, Localité 6, Localité 7, Localité 8, Localité 9, Localite10

Pour cette table, le contenu des enregistrements peut porter le nom de la localité administrative ou rien (ligne vide sans texte)

Exemple:

1) Localité 1, Localité 2, Localité 3, Localité 4, Localité 5, Localité 6, Localité 7, Localité 8, Localité 9, Localite10

Région centre, Région du Nord, Région du Centre sud, Région du centre Est

2) Localité 1, Localité 2, Localité 3, Localité 4, Localité 5, Localité 6, Localité 7, Localité 8, Localité 9, Localite10

Ensemble du Bassin de la Volta

**Richard_35** · 06/02/2013, 17h27

Envoyé par Apotreau

Pour cette table, le contenu des enregistrements peut porter le nom de la localité administrative ou rien (ligne vide sans texte)

Exemple:

1) Localité 1, Localité 2, Localité 3, Localité 4, Localité 5, Localité 6, Localité 7, Localité 8, Localité 9, Localite10

Région centre, Région du Nord, Région du Centre sud, Région du centre Est

2) Localité 1, Localité 2, Localité 3, Localité 4, Localité 5, Localité 6, Localité 7, Localité 8, Localité 9, Localite10

Ensemble du Bassin de la Volta

==> une localité administrative est donc liée à un pays, si je comprends bien, non ?

**apotreau** · 06/02/2013, 17h37

oui, une localité administrative est liée à un pays

**Richard_35** · 06/02/2013, 18h09

Et, dans un pays, une localité (Localité 1, Localité 2, Localité 3, Localité 4, ...) n'appartient qu'à une seule localité administrative ?

**apotreau** · 06/02/2013, 18h51

oui dans un pays, (Localité 1, Localité 2, Localité 3, Localité 4, ...) appartient à une seule localité administrative

**Richard_35** · 06/02/2013, 19h12

Bien, donc :

LocaliteAdministrative(IdLocaliteAdministrative, Nom_LocaliteAdministrative, #IdPays, ...)
Localite(IdLocalite, Nom_Localite, #IdLocaliteAdministrative, ...)

et compte tenu de :

une organisations peut être présente plusieurs localités administratives ;
une localités administratives peut être touchée par plusieurs organisations.

alors :

Organisation_LocaliteAdministrative(#IdOrganisation, #IdLocaliteAdministrative, ...)

La suite, demain...

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