Discussion :

[biclou]

Bonjour,

Toute nouvelle sur ce forum, j'aimerai mettre en place une gestion d'inscription à un festival (pour une association : vive le bénévolat !) avec Access au lieu d'Excel ... ce qui m'éviterait de tout recommencer chaque année. Objectif : que mon bénévolat devienne efficace !

Avant de savoir comment gérer sur plusieurs années, j'ai déjà un premier problème de modélisation.

Les stagiaires s'inscrivent au festival pour danser, manger et dormir.
3 types d'inscriptions à gérer ...

Ma question est donc la suivante : vaut-il mieux séparer les données concernant le stagiaire et ses inscriptions dans 2 tables (+ toutes les autres qui définissent les détails) ou est-ce que je peux rassembler ces données dans une seule table Stagiaire (+ toutes les autres qui définissent les détails).

J'ai bien lu les conditions qui disent que pour un premier message, un fichier joint n'est pas vraiment le bienvenu mais j'ose quand même en mettre un pour vous donner mes 2 solutions de relations et avoir votre avis.
Pour aider (ou pas !), je vous donne aussi un exemple de formulaire qui devrait en découler
http://fousdedanse.free.fr/festivala...ption_2012.pdf

D'avance, je vous remercie pour vos avis.

[Richard_35]

Bonjour Biclou,

Tout d'abord :

vaut-il mieux séparer les données concernant le stagiaire et ses inscriptions dans 2 tables (+ toutes les autres qui définissent les détails) ou est-ce que je peux rassembler ces données dans une seule table Stagiaire (+ toutes les autres qui définissent les détails).

==> clairement, il faut séparer l'entité Stagiaire de l'entité Inscription, comme tu l'as fait dans les relations que tu présentes.

La preuve en est qu'il y a une relation 1,n entre ces deux entités : si tu rassembles ces données en une seule entité, tu devras répéter les informations communes autant de fois que d'inscriptions...

Ensuite :

Avant de savoir comment gérer sur plusieurs années, j'ai déjà un premier problème de modélisation.

==> il vaut mieux intégrer ce paramètre dès la conception.

Enfin, juste pour comprendre, quid du niveau 4 ?...

[biclou]

Ensuite :
==> il vaut mieux intégrer ce paramètre dès la conception.

Enfin, juste pour comprendre, quid du niveau 4 ?...

Tout d'abord, merci pour votre réponse. C'est la première fois que je passe par un forum et je suis surprise par la rapidité de la réponse... C'est beaucoup mieux que n'importe quel SAV !!!

Alors, justement pour gérer le "multi-année", comment faire exactement ?
L'idée est que si un stagiaire revient d'une année sur l'autre, je puisse récupérer ses infos personnelles sans avoir à tout re-saisir.
J'aimerais donc qu'au moment du remplissage du formulaire stagiaire pour l'année n, si son nom est déjà dans les données d'année(s) n-x, cela me remplisse automatiquement les champs prénom, adresse, etc (la table stagiaire).
La question est donc : où mettre la donnée "Année de présence" ?
Comment la gérer par rapport au stagiaire et à ses différentes inscriptions selon les années ?
Vider toutes les tables qui ne concernent pas le stagiaire d'une année sur l'autre car la modification des tables liées à l'inscription d'une année sur l'autre sera nécessaire mais dans ce cas, je perds l'info "historique du stagiaire"...


Bref beaucoup d'interrogations et pas suffisamment d'expérience de mon côté pour entrevoir une solution simple ...
Et vous, une idée ?
Quant à votre question, quid du niveau 4 ? ça voulait dire quoi ?

Merci d'avance.

[Richard_35]

Alors, justement pour gérer le "multi-année", comment faire exactement ?
L'idée est que si un stagiaire revient d'une année sur l'autre, je puisse récupérer ses infos personnelles sans avoir à tout re-saisir.
J'aimerais donc qu'au moment du remplissage du formulaire stagiaire pour l'année n, si son nom est déjà dans les données d'année(s) n-x, cela me remplisse automatiquement les champs prénom, adresse, etc (la table stagiaire).

==> il faudrait oublier Excel !... nous passons dans un système de base de données.
Tu as une table Stagiaire qui comporte les informations des stagiaires qui restent valables quelque soit l'année.

La question est donc : où mettre la donnée "Année de présence" ?
Comment la gérer par rapport au stagiaire et à ses différentes inscriptions selon les années ?

==> la réponse est, pratiquement, dans la question !... il faut créer une table Inscription dont le couple Stagiaire/Année est unique.

Quant à votre question, quid du niveau 4 ? ça voulait dire quoi ?

==> dans ton .pdf :

Forfait Swing Niveau 2
Forfait Swing Niveau 3
Forfait Swing Niveau 5

et

Avant le 10 Juin 2012
270 € Forfait Swing Niveau 2-3
275 € Forfait Swing Niveau 5
Après le 10 Juin 2012
290 € Forfait Swing Niveau 2-3
295 € Forfait Swing Niveau 5

==> il n'y a pas de niveau 4.