Pierre Fauconnier

Pour comprendre comment Excel arrive au résultat affiché dans une cellule, il suffit de connaître un outil d'Excel dont on ne parle pas assez (c'est pour cela que j'en parle aujourd'hui)... Il s'agit de l'audit de formule! (Les appellations diffèrent d'une version à l'autre d'Excel, mais l'outil lui, n'a pas perdu de sa pertinence au fil des versions). Surtout que regarder son écran durant une heure avec des yeux de merlan frit en espérant voir surgir la raison du problème n'a jamais été très productif.

L'outil d'audit de formule permet de tracer pas à pas une formule pour:

• découvrir les différentes étapes par lesquelles Excel passe;
• visualiser le résultat intermédiaire à chaque phase du calcul;
• détailler chaque sous-étape (de façon récursive, en quelque sorte).

Illustration (cas d'école ultra-simplifié)

Vous avez une belle erreur #DIV/0! en G1 et vous voulez comprendre pourquoi




L'audit de formule (Formules > Vérification de formules > Evaluer la formule) est là pour vous aider. Notez que cet outil reçoit des appellations différentes selon la version utilisée, mais son icône est toujours le même). Vous l'activerez sur toute cellule contenant une formule dont vous voulez comprendre la valeur.




Son utilisation est très simple puisqu'il s'agit de lancer l'outil puis de cliquer sur Evaluer pour voir s'afficher les résultats intermédiaires, l'outil évaluant ce qui est souligné dans la formule apparaissant dans la fenêtre.






En cliquant sur Pas à pas détaillé, vous pouvez développer les sous-niveaux de la formule pour avoir une compréhension plus fine de chaque étape du calcul réalisé par Excel.




Sympa comme outil, non? Tellement sympa que perso, je l'ai placé sur la barre d'outils d'accès rapide pour l'avoir toujours à disposition...







A bientôt pour un nouveau billet