Pierre Fauconnier

Comment rédiger le critère lorsque l'on souhaite obtenir la somme des données qui ne correspondent pas à une valeur?

SOMME.SI.ENS (mais aussi MOYENNE.SI.ENS, NB.SI.ENS et, pour les utilisateurs d'Office 365, MAX.SI.ENS et MIN.SI.ENS) est une fonction très utile pour calculer des sommes conditionnelles. Il est possible d'utiliser 127 critères, ce qui est largement suffisant.

Vous utiliserez régulièrement ces critères en testant l'égalité, comme dans l'illustration suivante:



Vous remarquez qu'il n'y a pas de signe d'égalité au niveau des critères. Cette égalité est en fait implicite, ce qui semble assez intuitif et naturel. Mais dès lors, si je souhaite obtenir le total des ventes en Belgique pour les vendeurs autres que Pierre, comment dois-je faire? Comme ça, comme je l'aurai fait dans une fonction SI()?



Ben non, ça ne fonctionne pas ainsi! Il va falloir comprendre comment Excel interprète notre formule pour trouver la solution... En fait, lors de l'évaluation de la formule, Excel utilise la valeur de H1 comme si nous l'avions saisie "en dur" dans la formule, comme le montre l'audit de formule.



Et si on devait mettre le signe d'égalité, on le mettrait à l'intérieur du critère, c'est-à-dire entre les guillemets.



Ok, mais comment fait-on, puisqu'une partie du critère est "en dur et l'autre dans une cellule? Et bien, on concatène... On con quoi? On assemble les chaînes de caractères en les collant l'une derrière l'autre au moyen de l'opérateur &, comme ceci...



Pour l'inégalité, il suffira d'utiliser le bon opérateur logique, qui est "<>"...



Et voilà le travail... On voit que ce n'était pas insurmontable...

Voici, à toutes fins utiles, la liste des opérateurs logiques que l'on peut utiliser.



Attention, je rappelle que tous les critères doivent être validés pour que la ligne soit prise en compte avec les fonctions XXX.ENS. Il n'est pas possible, avec ces fonctions, de demander critère_1 OU critère_2 OU critère_3 et encore moins des trucs du genre (critère_1 OU critère_2) ET (critère_3 OU critère_4)... (note pour plus tard: écrire un billet sur ce sujet...).

Allez! Bon travail avec Excel et l'analyse de données, et à bientôt pour un nouveau truc & astuce