Discussion :

[moomba]

Bonjour

Je cherche à faire une base de donnée un peu particulière. L'objectif est de d'archiver les dons faits à une association.

En bref, l'association à reçu au cours de l'évènement "Dons de vêtements du 12-01-2010" 12 tee-shirts, et bien l'utilisateur vas ajouter 12 tee-shirts dans la catégorie Vêtements. A noter qu'il y a aussi de la nourriture, etc et que donc il y a différents grands groupes (nourriture, vêtements, électronique, etc) et que dans chaque grand groupes, il y a plein de catégories (par exemple dans vêtements : chaussures (à la paire), sacs (à l'unité), chaussettes (au kilo), etc)
Les unités de mesures aussi sont différentes en fonction des objets : unités, kilos, volume, etc.

Et l'objectif est que quand c'est nécessaire, l'utilisateur puisse imprimer un récapitulatif pour par exemple tout les dons de nourriture durant le mois de mai, ou l'année 2009, etc.

Il faut aussi pouvoir remonter à des évènements précis : par exemple, l'utilisateur veut imprimer un récapitulatif de tout ce qui a été récolté au cours de la manifestation "Récolte au supermarché Bidule le 23-04-2009".

Le truc, c'est que comme il y a énormément de catégories et de sous catégories dans tous les sens, j'ai du mal à voir commet organiser ma base pour qu'elle soit performante.


L'un d'entre vous saurait-il comment ranger tout ça ?

Merci d'avance à vous tous

[f-leb]

Bonsoir moomba,

Si on peut rester au niveau de la sous-catégorie, le schéma :
Categorie-1------∞-SousCategorie est encore acceptable.

Par contre, ça peut se gâter si on doit descendre plus bas dans des sous-sous-…-sous catégories.

Qu’en est-il exactement ?

[moomba]

Merci pour cette réponse

Désolé pour le retard

Et bien en fait, cela vas me faire beaucoup de tables (une par sous catégorie).

Par exemple, il me faut dans la catégorie vêtements une table pour "Chaussures", une pour "teeshirt", une pour "manteaux", etc...

Pas de niveau en dessous par contre

Pourrais tu m'expliquer comment tu ferais les connections entre les tables ? Je ne suis pas un expert d'access, et j'ai un peu de mal à voir comment faire les liens ici

Au final, j'ai une table principale avec les catégories, puis plein de tables (objets) par catégorie.

Désolé

[moomba]

En fait, ca ressemble à ça :

+Vetements
----Chaussettes
----Chaussures
----Teeshirts
----Pull-overs
----etc

+Nourriture
----Pates
----Conserves
----riz
----etc

+etc...


Et par exemple pour Teeshirts :
----Teeshirts
--------> Événement | Date | Quantité | Je sais pas quoi d'autre
--------> Coll. Carrf. | 12-01 | 12 kg | ...
--------> Coll. Lecl. | 13-01 | 5 kg | ...
--------> Journée X. | 14-02 | 100 kg | ...


Ca te parais correcte ?

[f-leb]

Bonsoir,

Et bien en fait, cela va me faire beaucoup de tables (une par sous catégorie).

Ici, on n’est sans doute pas obligé de construire une table pour chaque sous-catégorie.

Par exemple, avec le schéma suivant :


puis le jeu de données :


Voilà ce que j’ai pu saisir lors de diverses manifestations :


On peut encore rajouter une table qui recense les unités pertinentes en fonction de la sous-catégorie :
SousCategorie-1------∞-UnitesPertinentes-∞-------1-Unite

Juste histoire de ne pas saisir 12 litres de chaussettes (beurk) dans la base!

Reste à travailler les requêtes…

[moomba]

Merci beaucoup !

Les screenshots sont super pour aider à comprendre J'imagine le temps que ça a dut te prendre... Vraiment merci.

Que dire de la base... C'est rudement futé !

Effectivement, vue comme ça, la base est bien mieux organisée. Je vais tenter de mettre tout ça en place ce weekend, et essayer quelques formulaires et requêtes dessus.

C'est un super début, appelé à bouger bien sûr car les intéresses voudront surement rajouter quelques catégories, mais c'est déjà bien monté.

Je te tient au courant dés dimanche soir des résultats

[moomba]

Effectivement, ca marche pas mal.

Par contre, je ne comprend pas comment tu est parvenus à avoir autre chose qu'un numéros dans les colonnes id****** ?

Chez moi (Access 2003), il m'impose un numéros : (ici dans idSousCategorie).
Il n'y a même rien dans idUnite, mais je me suis probablement trompé en faisant la relation.



Une erreur de ma part ?

[f-leb]

Par contre, je ne comprend pas comment tu est parvenus à avoir autre chose qu'un numéros dans les colonnes id****** ?

En mode création de tbles, tu peux faire ça rapidement en sélectionnant l’"assistant liste de choix" dans la colonne "type de données" du champ.
Eventuellement, tu modifies les propriétés de la liste obtenue en allant dans l’onglet "liste de choix".

Chez moi (Access 2003), il m'impose un numéros : (ici dans idSousCategorie).

Toujours en création de table, dans l’onglet "général", tu as peut-être la propriété "valeur par défaut"=0, à retirer.

[moomba]

Merci beaucoup

Je vais regarder tout ça ce weekend car en semaine je n'ai pas un moment de libre

Je te tient au courant dés la fin du weekend.

[moomba]

C'est parfait !

Merci beaucoup, sincèrement.

J'ai aussi réussis à faire les formulaires, et avec office 2007 ils sont encore plus beaux.
Avant de passer aux requêtes, je vais déjà voir avec le commanditaire si la base contient toutes les informations qu'il veut, histoire de ne pas tout recommencer

Encore merci