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Modélisation Discussion :

Garder une trace des modifications de données


Sujet :

Modélisation

  1. #1
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    Bonsoir à toutes et tous,

    J'ai créé un fichier acces avec dans une table, les champs "NOM"-PRÉNOM"-"ADRESSE"-CODE POSTAL"-"ACTIVITÉ" avec le champ" CODE POSTAL lié a une autre table "CODE POSTAL-COMMUNE"et le champ"ACTIVITÉ" lié a une table"CODE ACTIVITÉ - DÉNOMINATION".
    Pour le moment quand il y a un changement d'adresse, de commune ou d'activité pour une personne je l'inscrit dans un "champs mémo intitulé remarques afin d'avoir une trace du changement.
    J'aurais voulu savoir comment faire pour pouvoir sauvegarder ces changements dans une table ou autre afin que quand je sélectionne une personne dans un formulaire, toutes les modifications en rapport avec cette personne apparaisse les une a la suite des autres mais je ne trouve pas la solution.

    Je ne sais pas joindre mon fichier car il comporte plus de 1100 membres.

  2. #2
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    Bonsoir

    1. Mettre le code postal en clé primaire n'est pas une bonne idée, car il peut exister des entités différentes ayant le même code postal. Le choix de la clé primaire est primordial et est d'une importance capitale pour la suite du travail avec tes données.

    2. Pour garder une trace des changements, je préconise de passer par un table intermédiaire dans laquelle tu auras, par exemple pour les activités, un champ vers la clé primaire des contacts, un champ vers la clé primaire des activités, un champ pour la date d'entrée et un pour la date de sortie. Les enregistrements sans date de sortie représentent alors les activités actuelles. Il est alors aisé de matérialiser cela par un jeu de formulaire/sous-formulaire.
    "Plus les hommes seront éclairés, plus ils seront libres" (Voltaire)
    ---------------
    Mes billets de blog sur DVP
    Mes remarques et critiques sont purement techniques. Ne les prenez jamais pour des attaques personnelles...
    Pensez à utiliser les tableaux structurés. Ils vous simplifieront la vie, tant en Excel qu'en VBA ==> mon tuto
    Le VBA ne palliera jamais une mauvaise conception de classeur ou un manque de connaissances des outils natifs d'Excel...
    Ce ne sont pas des bonnes pratiques parce que ce sont les miennes, ce sont les miennes parce que ce sont des bonnes pratiques
    VBA pour Excel? Pensez D'ABORD en EXCEL avant de penser en VBA...
    ---------------

  3. #3
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    Avatar de f-leb
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    s'lut,

    en principe on fait ça avec des tables historiques:

    avec CONTACT(idContact, nom, prenom, adresse,.....,#idActivité)

    HISTOADRESSE(#idContact,DateHistoAdresse, adresseligne1, adresseligne2, cp,...)

    HISTOACTIVITE(#idContact, DateHistoActivite,activité)

    ou carrément

    HISTOCONTACT(#idContact,DateHistoContact, nom, prenom, adresse,..,activité)

  4. #4
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    Bonsoir a vous deux,

    Merci pour vos explications, je vais essayé de mettre cela en forme car je débute dans access.

  5. #5
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    Par défaut
    bjr,

    il y a aussi un tuto sur le sujet :
    Stocker et Annuler les mises à jour dans un formulaire

  6. #6
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    Par défaut Un cadeau
    Bonsoir,

    Un bout de code trouvé il y a un moment de cela chez Microsoft
    Ceci collecte tous les changements dans les contrôles texte et liste déroulante (on peut l'étendre) et le positionne dans un champ

    Code : Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part
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    38
     
    Private Sub Form_BeforeUpdate(Cancel As Integer)
    On Error GoTo captErreur
        Dim InfosMaj As String
        Dim LeCtrl As control
     
        ' Au cas où l'on veut savoir si un enregistrement a été ajouté
        '  If Me.NewRecord = True Then
        '      InfosMaj = InfosMaj + vbCrLf + "1 nouvel enregistrement a été ajouté"
        '  End If
     
    ' Passe en revue tous les champs pour connaitre les changements
    For Each LeCtrl In Me.Controls
        Select Case LeCtrl.ControlType
            Case acTextBox, acComboBox
                If IIf(IsNull(LeCtrl.Value), "", LeCtrl.Value) <> LeCtrl.OldValue Then
                    InfosMaj = InfosMaj + vbCrLf + "Valeur champ " + LeCtrl.Name + " : " + Format(LeCtrl.OldValue) + " - remplacée par : " & Format(LeCtrl.Value)
                End If
            End Select
    Next LeCtrl
     
    'Mise à jour du champs traceur de modifications
     
    If InfosMaj <> "" And Not IsNull(InfosMaj) Then
     
        Forms!Monformulaire!lechampMemo = InfosMaj
     
    End If
     
    degage:
        Exit Function
     
    captErreur:
        If err.Number <> 64535 Then
            MsgBox "Erreur N°: " & err.Number & vbCrLf & "Description: " & err.Description
        End If
        Resume degage
    End Function

    a+

  7. #7
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    Par défaut
    Bonjour naphta, Re les autres

    Merci pour le cadeau, je vais essayé de le mettre en pratique
    bon week-end

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