Discussion :

[cloumena]

Bonjour,

Voilà mon interrogation: comment créer une interface utilisateur pour questionner une base de données sous Excel.

Je travaille dans une petite structure au moyen limité et j'ai mis en place sous excel une base de données assez complexe qui répertorie toutes les données bibliographique de notre centre technologique.

Sur cette même base, je fais moi même les tris lorsque j'ai besoin de faire certaines recherches bibliographiques ou lorsque l'on me demande des recherches assez poussées sur la base (j'utilise "Données >Filtrer > Filtre automatique" ! et en ce qui me concerne, ça me convient parfaitement. Sauf que mes collègues ne savent pas du tout utiliser Excel et je ne suis pas tout le temps présent dans la structure. J'ai beau leur expliquer les méthodes de tris très simples et ils n'ont pas l'air de s'y faire.

J'ai alors pensé à mettre en place une interface utilisateur simple où il y aurait un formulaire de requête où ils pourront interroger la base de données, avec plusieurs critères de recherche qui reprennent les titres des colonnes (liste déroulante).
Ils n'auraient plus qu'à sélectionner leurs critères et la liste des informations correspondants à leurs recherche serait affichée....Quelqu'un peut-il m'indiquer la marche à suivre sous Excel. Et si Excel ne permet pas ce type de formulaire d'interrogation de "BDD Excel" existe-il un autre programme (libre ou non) que je pourrais lier à ma base Excel?

J'avoue que là je sèche. Merci d'avance pour votre aide, vos lumières, vos conseils…
Charly

[Fvandermeulen]

Bonjour,
D'après ce que tu dis il y a deux moyens, le premier serait un Tableau Croisé Dynamique mais si tes collègues ne savent pas utiliser les filtres ça risque d'être compliqué.
Sinon, via VBA, il y a moyen de reproduire l'utilisation des filtres.
Reste à voir comment tu veux que les utilisateurs renseignent les éléments à "chercher" et comment le résultat doit être retourné.
Si tu as un exemple de ton fichier on peut aller un peu plus loin.
A+

Edit: Voici un petit exemple de fonctionnement, je n'ai pas du tout soigné la présentation, c'est juste pour que tu vois l'idée...avec une saisie (Attention je n'ai pas géré l'erreur de saisie) ou sur base d'une liste (dernier cadre de la Forme)