Discussion :

[MC ROSA]

Bonjour,

Je dois construire un schéma de financement du budget d'une commune. je dois avoir 2 colonnes (recettes et dépenses), chacune constituée de plusieurs catégories qui apparaissent en différentes couleurs avec une légende à l'intérieur. les 2 colonnes doivent être assez séparées pour pouvoir inscrire des soldes intermédiaires. Je ne sais pas du tout comment faire ça sous excel et même juste si c'est possible. Est ce que quelqu'un a déjà fait ça?

merci d'avance pour votre réponse

[bosk1000]

bonjour,


je gère la comptabilité d'un Comité d'entreprise en recette dépense sous excel
je doit pouvoir te donné des éléments
mais d'abord quelque question

pour savoir
tu dois juste presenter les budgets ou tenir les depenses au jours le jours

as-tu a gerer des depense et recettes banque, caisse, autre ?
doit tu tenir les differnetes ventilation des dépenses (ecole, voirie, employé, etc...)

petit détail qui a son importance ;
pour la mise en page es-tu sous excel 2003 ou 2007 (les emplacement des mise en forme ne sont pas au meme endroit)

excel est très bien pour faire cela

avec excel tu pourras faire quelque chose de simple et efficace

[MC ROSA]

bonjour,
merci de te pencher sur mon problème!
En fait je dois présenter le budget primitif sous forme de schéma: ça doit se présenter sous la forme de 2x2 colonnes entre lesquelles il doit y avoir un espace où on peut noter des choses et faire des cadres et des flèches. 1 colonne représente les dépenses et l'autre les recettes et cela pour le budget de fonctionnement et le budget d'investissement. Pour les dépenses par exemple, on ventile selon les catégories (par ex pour le fonctionnement, on a charges de pers, fonctionnement des services, subventions, frais fi, etc...) et pareil pour les recettes (pour le fonc on trouve impositions, produits des services, dotations de l'Etat...) et on fait pareil pour l'investissement!
les différentes catégories de recettes et de dépenses apparaissent avec des couleurs différentes et la taille de la case dépend du montant...est ce que je suis claire? c'est difficile de décrire tout ça avec des mots... Je crois que je travaille sous excel2000...
merci par avance de ta réponse

[bosk1000]

tu peux gérer facilement certaine conditions de mise en forme
tu vas dans : format = mise en forme conditionnel
a ce mement tu pouras conditionner une partie du format de la cellule par rapport au résultat (taille, police, couleur), mais selon un seul critère (superieur à, compris entre ... et ...., inferieur à, etc...)
mais ce que tu veux a l'aire plus complexe
tu veux que les couleurs et les tailles de tes cellules changes en fonction de la somme dans la cellule ?

autre question : as-tu créer un canevas de départ (format du tableau, ventilation des recettes et depenses)

dernier point : j'ai pas compris ce que tu veux pour la partie :
"il doit y avoir un espace où on peut noter des choses et faire des cadres et des flèches"

[MC ROSA]

Ce que je veux faire, c'est un graphe sous excel! et non pas un tableau!!excuse moi je me suis mal exprimée et expliquée!! En quelque sorte ce serait un peu comme un histogramme avec emplilage de données mais ce n'est pas vraiment ça car il n'y a que 2 barres (dépenses et recettes) et il n'y a qu'une année et qu'en plus il ne faut pas que mes 2 barres soient collées parce que je dois écrire de commentaires entre les 2. Je peux mettre mes données sous forme de tableau mais peut être qu'il faut que ce tableau ait une certaine forme (comme pour les histogrammes complexes), je ne sais pas du tout comment m'y prendre...
merci de ta patience

[Pierre Fauconnier]

Bonjour

Quelque chose comme cela?

[MC ROSA]

bonjour,
oui c'est à peu près ça mais sans les axes et le fonds car j'aimerais pouvoir écrire des commentaires entre les barres, de plus si les barres ne sont pas de la même hauteur, elles doivent être alignées par le haut!! Le résultat à produire est assez précis... Encore une contrainte, il faudrait que la légende soit directement dans chaque composante des barres avec un titre et un montant!
merci par avance de votre réponse

[Pierre Fauconnier]

Bonjour

Ben, alors, faut chipoter un peu. Il faut noter que pour que le graphique "démarre" en haut, il faut introduire des valeurs négatives dans le tableau. L'absence de signe - sur l'échelle s'obtient par clic droit sur l'axe des Y puis en modifiant le format numérique

Ceci?




http://fauconnier.developpez.com/for...iqueempile.xls

[MC ROSA]

oui on se rapproche mais sans les axes et sans légende à l'extérieur mais avec légende dans chaque composante...je sais que j'abuse mais c'est pas exprès...en plus il faudrait que je puisse choisir les couleurs de chaque composante parce que le même graphe est produit chaque année mais cette année, personne ne sait le faire...
merci

[Pierre Fauconnier]

En fait, tu modifies via un clic droit sur ce que tu veux modifier.

Il y a moyen d'enlever le cadre et de ne pas faire apparaître les axes, voire même l'échelle. Pour la légende, il faut cliquer sur les bâtons puis clic droit et dans Etiquettes de données cocher Nom de la série

[MC ROSA]

si je peux rajouter le montant avec la catégorie (ex écoles 1,5 M€ ) et choisir la couleur de chaque case, c'est exactement ce que je veux faire!!!!! alors comment on fait?
merci

[Pierre Fauconnier]

Clic droit... Encore et toujours...

Sur les séries, puis aller dans deux onglets
L'onglet Motifs pour choisir la couleur
L'onglet Etiquettes de données pour cocher Valeur

Il faut toujours penser au clic droit (je le répète à longueur de formations) car il rassemble rapidement la majeure partie des actions à réaliser avec ce sur quoi on l'a effectué.



Par contre, pour ne pas voir apparaître les signes - et voir apparaître les euros, il faut modifier le format dans le tableau, car c'est le format numérique dans le tableau qui donne le format numérique des valeurs dans l'histogramme.
Il faut utiliser un format qui neutralise le signe -. J'ai utilisé

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

0.00€;0.00€

[MC ROSA]

Merci beaucoup pour la résolution de mon problème!!! Est ce que je peux consulter cette discussion pendant quelque temps (la semaine prochaine)?

[Pierre Fauconnier]

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