Discussion :

[ofmika]

Bonjour,

J'utilise Webi sous la solution BO Edge 3.0.

Je souhaite interdire aux utilisateurs de sauvegarder leurs rapports au format Excel (juste en PDF) (pour les forcer à utiliser cet outil et pas juste comme extracteur de données !!).

Dans la CMC, j'ai créé un niveau d'accès pour lequel : dans "Contenu" puis "rapports Webi" j'ai interdit : "Exporter les données du rapport" et "Enregistrer au format Excel"

Mais l'utilisateur peut toujours sauvegarder sous tous les formats (quand il exécute le rapport ou quand il visualise une instance). Autant il tient compte des autres interdictions que j'ai mis en place, autant il ne tient pas compte de ces interdictions .

Est ce qu'on peut interdire cette exportation sous Excel ? Est ce qu'il faut jouer avec d'autres droits pour interdire cette possibilité ?
Quelqu'un est il arriver à interdire l'exportation sous Excel ?

Merci d'avance.

Michel

[ofmika]

Bonjour,

Ca y est j'ai réussi !!!!

Voila la procédure :

1) dupliquer le niveau d'accès Visualiser (le renommer en creation de rapport par exemple)
2) j'ai rajouté à ce nouveau niveau d'accès :
dans Contenu et dans le type rapport WebI :
Enregistrer au format PDF (accordé)
Attention ne surtout pas accorder le droit : Exporter les données du rapport sinon vous validez tous les formats d'export (voir la doc Administration guide page 874)

Dans Application et dans le type Web I :
j'ai accordé : creer un document

3) créer un ou des utilisateurs

4) créer un groupe GRPTEST.

5) joindre ces utilisateurs au groupe GRPTEST

6) créer un répertoire (MESRAPPORTS) dans lequel ces utilisateurs pourront stocker leurs rapports.

7) dans la CMC, application, autoriser pour WebI le groupe GRPTEST avec le niveau d'accès qu'on vient de créer.

8) dans la CMC, application, autoriser pour Infoview le groupe GRPTEST avec le niveau d'accès qu'on vient de créer.

9) Et c'est là ou c'est fort, affecter au répertoire MESRAPPORTS avec le groupe GRPTEST AVEC le niveau d'accès qu'on vient de créer.
RQ : j'ai rajouté en droit avancé pour ce répertoire :
Ajouter les objets au dossier
Modifier les objets
afin que l'utilisateur puisse sauvegarder ces rapports dans ce répertoire.
(je pense que j'aurais pu donner ce droit directement dans le niveau d'accès).

Voila, votre utilisateur peut se connecter et :

* s'il visualise un document => il ne pourra l'enregistrer qu'au format PDF
* s'il modifie un rapport => le enregistrer sur mon ordinateur comme :
Fichier Excel : est grisé donc inaccessible (cela aurait été mieux s'il avait été invisible)
Fichier PDF : est actif.

VIsiblement BO fait un mixte entre les droits des répertoires et ceux des applications.

Si j'affecte le niveau d'acces visualiser au niveau du répertoire au lieu de celui qu'on vient de créer, dans ce cas je ne peux pas exporter du tout mes données!
Si j'affecte un autre niveau d'accès (controle total, planifier, ....) sur le répertoire => je peux sauvegarder dans tous les formats d'exports !!

Bref de quoi devenir chauve ....

Michel

[ofmika]

Bonjour,

Euh en approfondissant la chose, c'est partiellement résolu ....

En fait les droits :
* Enregistrer au format Excel
* Exporter les données du rapport

font partie de l'ensemble de droits : Contenu.

Et à priori les droits dans Contenu ne sont affectables qu'aux répertoires.

Donc une fois que le rapport est sauvegardé dans le répertoire approprié, l'utilisateur ne peut effectivement plus sauvegarder au format Excel. Là c'est bel et bien bloqué. Donc la solution spécifiée dans mon post précédent fonctionne bien à ce niveau là.

MAIS le hic :

Quand je crée un nouveau rapport, ce rapport n'appartient pas encore à un quelconque répertoire !!! et quand on exécute le rapport, le bouton sauvegarder dans un fichier Excel fonctionne !!!
Dès que j'enregistre ce rapport dans le répertoire adéquat, cette possibilité disparait.

J'ai beau définir dans la partie Dossier et Dossier personnel de la CMC que j'interdis ces droits, BO hérite (?) toujours ce droit et lors de la création d'un nouveau rapport je n'arrive pas pour l'instant à interdire cette possibilité.

Quand l'utilisateur se connecte à l'infoview, dans liste de documents, il y a un répertoire principal qui s'appelle : Tout.
Le problème c'est que dans la CMC, ce répertoire n'apparait pas !! => je ne peux pas lui donner de droits.
Est ce que le répertoire Tout à des droits de type Controle total (=> il peut enregistrer au format Excel) et WebI hérite ces droits quand il s'agit d'un nouveau rapport ??

Quelqu'un aurait une idée ?

Merci

Michel