Discussion :

[nicoaix]

Bonjour,
Petite question concernant l'organisation des comptes utilisateurs. J'hésite entre 2 schémas (si vous en voyez d'autres mieux n'hésitez pas) que je vais détailler. Avant ça une petite présentation des données de départ:
Je veux créer 2 grands types d'utilisateurs :
1) Des créateurs de documents (CDD)
2) Des visualiseurs de documents (donc accès uniquement en lecture) (VDD)

De plus j'ai dans l'organisation de la société 2 services X et Y dans lesquels les utilisateurs sont distincts (c'est à dire qu'il n'y a aucun utilisateur commun aux 2 services).
J'ai donc 2 choix possibles:
Premier choix:
Créer 2 groupes X et Y en mettant dans chaque groupe un sous-groupe CDD et un sous-groupe VDD contenant chacun les utilisateurs adéquats:
X
...CDD
........user1
........user2
........user3
........user4
...VDD
........user1
........user2
........user3
........user4
........user5
........user6

Y
...CDD
........user10
........user11
........user12
........user13
...VDD
........user10
........user11
........user12
........user13
........user14

Deuxième choix:
Je peux faire l'inverse:
CDD
.....X
........user1
........user2
........user3
........user4
.....Y
........user10
........user11
........user12
........user13
VDD
.....X
........user1
........user2
........user3
........user4
........user5
........user6
.....Y
........user10
........user11
........user12
........user13
........user14

Quelle est selon vous la meilleurs organisation?
Tant que j'y suis petite question subsidiaire : BO ne propose pas de présentation hiérarchique (treeview) des groupes?Parce que la liste de tous les groupes pour repérer les sous-groupes c'est pas top pratique...

Merci.

[jsaviola]

Pour voir une présentation hiérarchique des groupes et utilisateurs tu peux telecharger sur leur site security viewer qui ressemble beaucoup au supervisor des version précédente.

[nicoaix]

C'est effectivement plus pratique pour visualiser. Dommage qu'on ne puisse pas modifier les droits directement via cette interface...

[Bruno2r]

Bonjour,
Pour répondre à ta question (enfin ! Y contribuer ...)
Il n'ya pas de choix idéal. Tout dépend de ce que tu veux privilégier, de l'ampleur de l'utilisation qui sera faite de BO (nombre d'univers, nombre de documents diffusés) et de l'importance de la confidentialité sur les objets produits.

Moi il me semble que l'accès aux informations du service d'à côté ... est rarement souhaitée.
Je choisirais donc
X
XCDD
XVDD

Y
YCDD
YVDD

Ce qui premettra de gérer les autorisations d'accès et de publication par service.
Ensuite dans chaque service, les droits d'accès aux fonctionnalités seront gérés en fonction du profil

Mais il me semble que ces derniers, une fois établis, bougent peu alors que chaque document mis en ligne par un service pourra être réservé au niveau d'un seul groupe plutôt que sur deux sous-groupes semblables de deux groupes différents.
Bon je vais peut être me faire un café après avoir écrit ça

[nicoaix]

Merci pour ces infos. Je vais tester cette dernière solution.

[logica]

Je te conseille aussi Security Viewer qui est nickel pour vérifier les droits ...

[nicoaix]

Effectivement security viewer est vraiment pratique.