Discussion :

[Benoit_Durand]

Bonjour,

Actuellement dans mon Infoview, lorsqu'un utilisateur clique sur un rapport il accède à la dernière instance générée même si ce n'est pas lui qui l'a exécutée. J'ai vu qu'on pouvait désactiver cela au niveau du paramétrage du serveur dans la CMC : Partager les données des rapports entre les clients
Mais cela affectera tous les rapports, or je voudrais que seuls une partie des rapports soient concernés.

Connaissait vous un moyen de régler le problème ? s'il existe un droit pour gérer cela.

Cordialement

[Paci92]

Bonsoir,

Dans la CMC, tu as un droit qui s'appelle "Afficher les instances du document" et un droit "Afficher les instances de document appartenant à l'utilisateur ".

Tu peux donc définir pour chaque document, qui a le droit de voir les instances ou pas.

Je m'explique : le premier droit défini si l'utilisateur\le groupe peut voir les instances, le second s'il peut voir SES instances!
En jouant bien sur cette notion, tu auras le résultat que tu souhaites.

A savoir toutefois : si tu définis "Afficher les instances du document" à autorisé, pas besoin de spécifier "Afficher les instances de document appartenant à l'utilisateur ". Il est inclus dans le premier droit!
De plus, pour le droit "Afficher les instances du document" est autorisé dans tous les groupes de prédéfinis (visualisation, planifier, visualisation à la demande, contrôle total) sauf bien sur dans le cas "pas accès".
Si tu veux le définir, il faut que tu mettes le droit "avancés", et que tu définisses l'ensemble des droits un à un!

Un conseil : appliquer ces droits sur un répertoire plutôt que sur un doc ... la gestion des droits document par document, c'est galère!

En espérant avoir répondu à ta question!

[Benoit_Durand]

Merci beaucoup pour cette réponse claire, complète et rapide.

Je test.

[Benoit_Durand]

Je viens de tester et je n'ai pas l'impression que ça marche.
En fait quand un utilisateur actualise un document deski et fait "enregistrer", la dernière exécution reste à "jamais exécuté" par contre lorsque j'ouvre le rapport il s'ouvre tel qu'il a été enregistré même si c'est un autre utilisateur.



Je tiens à préciser que c'est BO XI R2 avec simplement le FP 2.2. L'infoview est en java.

Merci

Edit : Par contre lorsque je fais une plannification, le comportement est bien celui attendu. Le second utilisateur ne peut pas ouvrir l'instance, il a droit à un joli message d'erreur (pas très propre )

Edit 2 : En fait on peut bloquer le bouton enregistrer et ne le laisser au final qu'au propriétaire du doc. On va dire que c'est résolu. Je mettrai la balise dans quelques jours des fois que quelqu'un voudrait intervenir. ^^

[Paci92]

Je vois ce que tu veux dire, et je pense que tu confonds une instance avec un enregistrement.

Un enregistrement est accessible à tous les utilisateurs ayant le droit de lecture sur le doc, quelle que soit la personne ayant fait l'enregistrement. Il n'y a pas d'historique, c'est le dernier enregistrement qui est visible.

Une instance est une vision des données de la base, via le modèle de document, à un moment donné. L'instance te permet d'historiser les données au cas ou tu n'aurait pas de DWH par exemple.

Au niveau de BO, il y a donc une grande distinction à faire : le document lui-même, et ses instances. Des droits spécifiques existent pour les deux. Ceux que je t'ai cités précédemment portent sur les instances.

Dans ton cas, il y a dans la CMC, dans les paramétrages de l'InfoView, une option qui s'appelle "Liste d'objets" : elle propose les options suivantes:

Lien du titre de l'objet pour les objets planifiables
Afficher l'objet
Afficher la dernière instance correcte de l'objet

Si sur ton système les utilisateurs accèdent à la dernière instance du document, c'est de cette option que cela vient. Seul inconvénient, elle agit sur l'ensemble du système!


En résumé, tu devrais: ne laisser le droit de modification qu'au propriétaire, permettre seulement la lecture (et donc pas l'enregistrement) aux autres utilisateur, mais avec le droit de planifier (ou de visualiser à la demande, suivant s'ils ont besoin de garder les anciennes données en mémoire ou pas). Au final l'option du lien sur l'objet te permettras de définir si les utilisateurs doivent afficher leur dernière instance ou la dernière version du doc, qui a pu être actualisé par quelqu'un d'autre.

En espérant avoir été clair sur ce sujet quelque peu confus de la XIR2.

Je vous mets au défi d'expliquer ça à vos utilisateurs! Perso moi j'ai préféré ne pas l'aborder (encore), en attendant qu'ils aient déjà compris le fonctionnement du reste de Webi ... les complications, ce sera pour après!

Bon courage!