Discussion :

[guijomik]

bonjour
je developpe une base de donnees pour une gestion de stocks
j'ai deja un projet qui fonctionne
mais je voudrais savoir comment mettre en place une double saisie
au niveau de mon bon de commande
pour eviter toute erreur de frappe a la saisie des donnees
mais je ne vois pas comment faire pour retaper les informations et les faires concorder avec mon formulaire 'bon de commande'
merci

[Invité]

Bonjour

Tu dois donc passer d'un formulaire à l'autre, explique la suit logique de ton fonctionnement lorsque tu crées ta commande.

Starec

[seb92400]

De quels champs veux-tu vérifier la saisie ?
Si c'est un code postal, tu peux créer un masque, par exemlpe...

[guijomik]

bonjour,
j'ai deja les tables
type_clientfournisseur
clientfournisseur
Operation
Mouvement
Type_Mouvement
Entrepot
Produit
j'ai organise le projet autour des tables 'mouvement' et 'operation'.
Dans mon formulaire 'bon de commande'
je rentre actuellement la date de l'operation, le nom du client
et dans le sous-formulaire 'bon de commande' je rentre le nom de l'entrepot
le code du produit et la quantite
ce qui pour le moment fonctionne correctement
mais j'ai fait des erreurs de saisie en testant le projet
et mon boss voudrait que j'instaure un systeme ou on saisisse les infos du bon de commande 2fois et qu'on puisse detecter si elles ne sont pas semblables
j'espere avoir ete plus clair
merci

[seb92400]

Pour ce que tu veux faire, il faudrait alors créer deux champs pour chaque saisie... Exemple, deux champs pour le code produit :
CodeProduit et CodeProduitBis et ensuite, tu compares les deux valeurs.

Mais tu peux aussi créer une table où tu as tous tes codes produits, et ensuite ensuite te servir d'une liste (ou autre) pour sélectionner le produit, dans ce cas, tu ne pourras pas faire d'erreur de saisie.

Tu peux également saisir le code produit dans un champ et comparer la valeur de ce que tu as rentré avec un recordset d'une table produit...

...

[guijomik]

en fait je crois que c'est 'creer deux champs pour chaque saisie' que je souhaiterai faire
j'ai deja une liste pour mon 'bon de commande' actuel
j'ai essaye de mettre 2 sous formulaire 'bon de commande'
et de comparer le 2eme avec un 'validation rule' pour les champs a verifier...
mais je n'ai pas du trouver le bon critere...
en fait la liste n'est pas suffisante pour verifier car nous vendons une marchandise extremement controlee(du vin)et nous devons connaitre l'etat du stock a la bouteille pres en cas de controle
desole si je ne m'exprime pas encore correctement sur access j'ai quelques notions mais ca ne fait qu'un mois que je suis dessus tous les jours...
merci

[guijomik]

hi noawsen
je crois que j'ai compris ce que tu voulais dire
maintenant j'ai mon bon de commande avec les 2champs de saisie
mais est-il preferable d'utiliser un filtre ou une fonction Like'...' pour les comparer?
ou autre chose?je ne sais pas comment comparer les champs d'un formulaire...

[Lou Pitchoun]

Salut,

Il y a une solution moins "usine à gaz".
Après saisie des infos, tu lances une fonction qui va créer une requête avec les critères adéquats et si la requête retourne un ou des enregistrements : alors il y a doublon et tu annules la saisie.
Ou alors, tu peux aussi spécifier dans le champ de ta table la propriété Indexé : "Oui - Sans doublon"

[guijomik]

Bonjour kikof
j'ai essaye de comprendre ta procedure mais elle reste assez floue pour moi
je sais que la double saisie peut paraitre inutile
mais il me la faudrait
car ce programme est destine a un magasinier russe qui ne connait pas access
et je pensais que ca pourrait au final etre assez simple d'utilisation...
serait-ce plus clair si je postais mon programme actuel??

[seb92400]

En fait, je crois que nous avons un problème d'incompréhension...

Dis-moi si je me trompe, mais ce que tu veux faire c'est :

L'utilisateur tape un code, et ce code doit exister, c'est bien ça ? Donc, ce que tu souhaites, c'est que l'utilisateur tape deux fois le code, et vérifier que les deux codes tapés sont exactement les mêmes, non ?

Le problème, c'est que si l'utilisateur tape un code eronné, mais deux fois le même dans chaque chanp, il sera quand même validé...

C'est pour ça que je te préconisais soit une liste déroulante des codes, et dans ce cas, si tu n'autorises pas l'ajout dans ta liste, tu auras forcément une valeur qui existe (bien sur, il ne faut pas que l'utilisateur se trompe de code), soit tu utilises la méthode de kikof, c'est à dire créer une requête après la saisie qui peut te permettre de vérifier qu'une valeur existe ou pas, de vérifier si elle est déjà utilisé, de vérifier si elle est en stock......

Et pour ce qui est du stock, soit tu utilises une table (mais ça t'oblige à conserver des champs calculés), soit tu utilies une méthode que j'ai vu quelque part sur le forum, je ne sais plus où... Tu la retrouveras en effectuant une recherche sur calcul de stock...

A moins que je n'ai rien compris à ce que tu veux faire...

[guijomik]

bonjour
je crois que tu as bien compris ce que je voulais faire
mais je vais abandonner l'idee de la double saisie
je vais plutot essayer un formulaire de modification des commandes en cas d'erreur
ce qui devrai etre aussi sur et moins penible a developper
j'ai deja la liste deroulante pour mon bon de commande 'simple saisie'
merci pour l'idee du stock je vais regarder
je l'ai organise en fonction du Type_Mouvement, Out of Stock ou Entry in Stock
c'etait le plus simple car j'ai 3stocks differents mais c'est un autre probleme
merci beaucoup pour l'aide
je pense que le probleme est resolu

[seb92400]

Pour ce qui est de la correction, tu peux très bien utiliser le même formulaire, mais simplement autoriser certains utilisateurs à modifier la commande et interdir à d'autres de le faire une fois la saisie validée et l'enregistrement euh... enregistré