Discussion :

[wappymil]

Bonjour a toutes et tous

j'ai un fichier d'inventaire de mon outillage avec photos, avec une page récapitulatif incorpore au fichier mais hélas se fichier est trop lourd a charger lorsque je fais une simple consultation.
chaque page de mon fichier correspondant a une catégorie d'outillage. je voudrait donc afin de réduire le poids du fichier le diviser en plusieurs fichier qui correspondrait a chaque page du fichier original.
et avoir un fichier récapitulatif comme ma page récapitulatif. dans la page récapitulative j'utilisais la formule d'origine "=SI([@[domaine ref]]="";"";INDIRECT("'"&D3&"'!d1"))" mais lorsque la donnée est dans un ficher autre je n'arrive pas a trouver la solution pour faire référence a un fichier différents. formule modifiée "=SI([@[domaine ref]]="";"";INDIRECT("'"&[@[domaine ref]]&".xlsm'!$D$1:$E$1"))" ca marche pas

je n'arrive pas a placer les fichier en annexe ils sont trop lourd
alors j'ai fais des copies écrans



j’espère que je me suis correctement exprimer
et surtout que c'est compréhensible

[Pierre Dumas]

Bonjour

A mon niveau de connaissances, on ne peut pas faire d'INDIRECT sur un fichier fermé.

Une solution serait de récupérer les feuilles des autres classeurs dans le récapitulatif via PowerQuery. Ainsi, on a les données dans une autre feuille du même classeur et donc les formules initiales continuent de fonctionner.

Pour cela c'est très simple. Le classeur Source doit être fermé :
Données > Obtenir des données > A partir d'un fichier > A partir d'un classeur Excel
Choisir le classeur
Choisir la feuille > Charger
(et voilà, on obtient la feuille de l'autre classeur dans notre classeur)

Pour remettre à jour si des données sont changées dans le classeur source :
Données > Actualiser tout

En espérant que cela aide

Bonne nuit

Pierre Dumas

[Philippe Tulliez]

Bonjour,
Je confirme la réponse de Pierre Dumas, que je salue au passage, la fonction INDIRECT ne fonctionne pas avec des liaisons sur des fichiers fermés.
La meilleure solution est d'utiliser Power Query comme proposé par Pierre ou éventuellement se tourner vers Access.

[wappymil]

Bonjour c'est justement mon problème au départ je n'ai qu'un classeur avec pour chaque catégorie une page mais avec les photos lorsque je veux ouvrir le fichier il met un temps fou, je voulais donc faire un classeur par catégorie afin de pouvoir ouvrir la consultation d'une des catégories plus rapidement.
j'ai essayer d'utiliser ACCESS mais je n'ai pas trouver la solution pour afficher directement la photos j'ai juste trouver pour afficher un lien vers photo et il faut cliquer pour afficher la photos.

je ne sais pas si je suis arriver a me faire comprendre et comme je ne sais pas joindre le fichier car trop gros (300Mb)
merci de vos pistes
charles

[Tête de chat]

Bonjour,

si tu veux avancer spécifiquement sur Access bascule sur le bon forum...

Le problème vient selon toute probabilité du poids des photos. Tu as regardé si tu peux faire quelque chose de ce côté ? Tu as combien de lignes dans ton fichier, combien de photos ?
Les photos font quelle taille (en poids et taille d'affichage) en moyenne ?

[Pierre Dumas]

Bonsoir

Bonjour c'est justement mon problème au départ je n'ai qu'un classeur avec pour chaque catégorie une page mais avec les photos lorsque je veux ouvrir le fichier il met un temps fou, je voulais donc faire un classeur par catégorie afin de pouvoir ouvrir la consultation d'une des catégories plus rapidement.

Donc, effectivement, c'est une bonne idée que de faire plusieurs petits classeurs qui ne contiennent chacun qu'une partie du fichier de base.

La solution que je préconise au départ reste donc d'actualité (mais j'ai peut-être encore mal compris).
Dans chacun des petits classeurs, créer un lien avec PowerQuery vers la bonne feuille du gros fichier.

j'ai essayer d'utiliser ACCESS mais je n'ai pas trouver la solution pour afficher directement la photos j'ai juste trouver pour afficher un lien vers photo et il faut cliquer pour afficher la photos.

Cela fait longtemps que dans Access on peut afficher dans un formulaire des images qui sont stockés dans un dossier précis. Et donc ceci sans importer les images dans la base de données.
On doit très certainement trouver cela dans la FAQ d'Access sur DVP.

En espérant que cela aide

Bonne soirée

Pierre Dumas

[wappymil]

Bonjour,

si tu veux avancer spécifiquement sur Access bascule sur le bon forum...

Le problème vient selon toute probabilité du poids des photos. Tu as regardé si tu peux faire quelque chose de ce côté ? Tu as combien de lignes dans ton fichier, combien de photos ?
Les photos font quelle taille (en poids et taille d'affichage) en moyenne ?

bonjour
le classeur excel a 25 feuilles et a en moyenne 20 lignes (entre 1 et 50 lignes) avec une photo par ligne qui font en moyenne 20 a 25 Ko (+-3 a 4 cm / +-3 à 4 cm)

voila es que ces info peuvent te t"être utile
si pas j"essayerai de me diriger comme tu me le propose vers access
mais dans la mesure du possible je préférerai rester sur excel

merci d'avance

Charles

[wappymil]

Bonsoir



Donc, effectivement, c'est une bonne idée que de faire plusieurs petits classeurs qui ne contiennent chacun qu'une partie du fichier de base.

La solution que je préconise au départ reste donc d'actualité (mais j'ai peut-être encore mal compris).
Dans chacun des petits classeurs, créer un lien avec PowerQuery vers la bonne feuille du gros fichier.



Cela fait longtemps que dans Access on peut afficher dans un formulaire des images qui sont stockés dans un dossier précis. Et donc ceci sans importer les images dans la base de données.
On doit très certainement trouver cela dans la FAQ d'Access sur DVP.

En espérant que cela aide

Bonne soirée

Pierre Dumas

bonsoir pierre si je peux me permettre

voila j'ai essayer ta solution de la querry mais hélas ni les photos ni la mise en page de la feuille ne sont importées

merci bien en tout cas

charles

[Tête de chat]

Bonjour

le classeur Excel a 25 feuilles et a en moyenne 20 lignes (entre 1 et 50 lignes) avec une photo par ligne qui font en moyenne 20 a 25 Ko (+-3 a 4 cm / +-3 à 4 cm)

Donc 25*20 = 500 fichiers pour un poids total 12,5 Mo.

La difficulté pour moi était de trouver un jeu d'images pour mes test J'ai récupéré 184 images pour un poids total de 32 Mo, j'ai mis tout ça dans un fichier Excel en veillant bien à ce que l'option de compression soit désactivée. Le fichier résultat fait 33 Mo et il s'ouvre en 3s (Excel déjà démarré, entre le double clic sur le fichier et la récupération de la main sous Excel), sous un Lenovo W10 de cinq ans, qui était un peu pêchu à l'époque mais qui n'a jamais été une Ferrari non plus.

C'est quoi chez toi "trop lourd à charger" ? Ton fichier fait quelle taille ? Il n'y a pas un autre problème quelque part (formules, liaisons externes, feuilles remplies de données fantôme... ) dans le classeur ?

[wappymil]

Bonjour



Donc 25*20 = 500 fichiers pour un poids total 12,5 Mo.

La difficulté pour moi était de trouver un jeu d'images pour mes test J'ai récupéré 184 images pour un poids total de 32 Mo, j'ai mis tout ça dans un fichier Excel en veillant bien à ce que l'option de compression soit désactivée. Le fichier résultat fait 33 Mo et il s'ouvre en 3s (Excel déjà démarré, entre le double clic sur le fichier et la récupération de la main sous Excel), sous un Lenovo W10 de cinq ans, qui était un peu pêchu à l'époque mais qui n'a jamais été une Ferrari non plus.

C'est quoi chez toi "trop lourd à charger" ? Ton fichier fait quelle taille ? Il n'y a pas un autre problème quelque part (formules, liaisons externes, feuilles remplies de données fantôme... ) dans le classeur ?

mon fichier fait 296 084 Ko il met plusieurs minute a charger et pourtant j'ai un disque ssd, j'aimerai vous transmettre le fichier pour que vous puissier voir par vous même ou est le problème mais trop gros.
je pourrais peut être le placer sur mon one drive et vous le partager le temps de le telecharger

[Tête de chat]

Hello,
ça fait pas loin de 300Mo de trop

Fais une copie de ton fichier, change l'extension en .zip et va regarder :
- les images dans \xl\media
- les onglets dans\xl\worksheets
Comme ça on saura où est le problème...

[wappymil]

Hello,
ça fait pas loin de 300Mo de trop

Fais une copie de ton fichier, change l'extension en .zip et va regarder :
- les images dans \xl\media
- les onglets dans\xl\worksheets
Comme ça on saura où est le problème...

bonjour
voila effectivement il y a des page plus lourde mais pourquoi? que dois je faire?

et déjà merci pour ton aide
charles

[Tête de chat]

Re,

effectivement 200 Mo pour une feuille qui est supposée avoir 20 lignes c'est monstrueux (les images ne sont pas dedans, c'est uniquement du XML qui décrit l'onglet).

Il doit y avoir "plein de choses" en-dessous de tes 20 lignes, dans le genre une formule qui a été copiée jusqu'à la fin de l'onglet, on un tableau structuré créé sur toute la feuille ou... (1million de lignes, forcément ça pèse ! ). Ça peut être idem en colonne mais c'est plus rare.

Pour t'en convaincre regarde l'ascenseur. Quand tu es vers la fin de tes lignes "utiles" l'ascenseur vertical doit être en bas ou environ. S'il y a 1 million de lignes en dessous, il va rester calé vers le haut.

Bon :



Mauvais :



Y a plus qu'à supprimer les lignes à partir de celle en dessous de la dernière ligne utile, jusqu'à la 1 048 576.

[wappymil]

Re,

effectivement 200 Mo pour une feuille qui est supposée avoir 20 lignes c'est monstrueux (les images ne sont pas dedans, c'est uniquement du XML qui décrit l'onglet).

Il doit y avoir "plein de choses" en-dessous de tes 20 lignes, dans le genre une formule qui a été copiée jusqu'à la fin de l'onglet, on un tableau structuré créé sur toute la feuille ou... (1million de lignes, forcément ça pèse ! ). Ça peut être idem en colonne mais c'est plus rare.

Pour t'en convaincre regarde l'ascenseur. Quand tu es vers la fin de tes lignes "utiles" l'ascenseur vertical doit être en bas ou environ. S'il y a 1 million de lignes en dessous, il va rester calé vers le haut.

Bon :



Mauvais :



Y a plus qu'à supprimer les lignes à partir de celle en dessous de la dernière ligne utile, jusqu'à la 1 048 576.

bonsoir OK je vais regarder a cela , si c’est bien le cas a t-il une formule ou une solution vba pour supprimer les ligne inutile ou es que je dois les sélectionner et les supprimer manuellement?
merci beaucoup

[Tête de chat]

Re,

manuellement c'est plus sûr et pas trop compliqué :

Tu sélectionnes la (vraie) dernière ligne, tu remontes au début du tableau avec l'ascenseur (important, il ne faut par recliquer dans le tableau) puis tu sélectionnes la première ligne à supprimer en appuyant sur majuscule. Tu auras donc sélectionné toutes les lignes à supprimer, reste à cliquer sur le bouton supprimer (ou clic droit, supprimer). Attention je parle bien de supprimer les lignes, pas le contenu.

[wappymil]

Re,

manuellement c'est plus sûr et pas trop compliqué :

Tu sélectionnes la (vraie) dernière ligne, tu remontes au début du tableau avec l'ascenseur (important, il ne faut par recliquer dans le tableau) puis tu sélectionnes la première ligne à supprimer en appuyant sur majuscule. Tu auras donc sélectionné toutes les lignes à supprimer, reste à cliquer sur le bouton supprimer (ou clic droit, supprimer). Attention je parle bien de supprimer les lignes, pas le contenu.

bonsoir
voila a quoi j'arrive mail il y quelque feuille encore un peux volumineuse >60Mo ? je n'arrive pas a les réduire en suppriment les lignes
j'ai supprimer tout se qui était au dessus de entre 40 et 160 ligne selon le contenu des feuilles
mais c'est déjà super génial il met encore +- 1 min pour s’ouvrir mais bon c'est un peu plus raisonnable
le fichier ne fais plus que 63000Ko

[Tête de chat]

Bonjour,

content que ça avance...
il reste effectivement des feuilles dont la taille reste élevée, pour ne pas dire anormale... en tout cas pour un onglet de quelques centaines de lignes :sheet8, sheet3, sheet4. Repasse dessus voir si tu as bien supprimé les lignes, regarde aussi du coté des colonnes à droite.
En dernier recours, crée un nouvel onglet, copie colle dedans la zone "utile" (ça va être un peu pénible pour les images) et supprime l'onglet en cause.

Tu as identifié ce que tu faisais mal et générait des lignes inutiles ?

[wappymil]

Bonsoir a tous,

merci pour votre aide, pas encore résolu a 100%, mais je suis obligé de laisser en suspens pour l'instant, d'autres obligations. je vais donc mettre le poste en résolu, j'y reviendrait peut être plus tard en fonction.
encore merci a tous