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Excel Discussion :

dans excel quelle formule pour aller rechercher une valeur dans une cellule d'un autre fichier


Sujet :

Excel

Vue hybride

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  1. #1
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    Par défaut dans excel quelle formule pour aller rechercher une valeur dans une cellule d'un autre fichier
    Bonjour a toutes et tous

    j'ai un fichier d'inventaire de mon outillage avec photos, avec une page récapitulatif incorpore au fichier mais hélas se fichier est trop lourd a charger lorsque je fais une simple consultation.
    chaque page de mon fichier correspondant a une catégorie d'outillage. je voudrait donc afin de réduire le poids du fichier le diviser en plusieurs fichier qui correspondrait a chaque page du fichier original.
    et avoir un fichier récapitulatif comme ma page récapitulatif. dans la page récapitulative j'utilisais la formule d'origine "=SI([@[domaine ref]]="";"";INDIRECT("'"&D3&"'!d1"))" mais lorsque la donnée est dans un ficher autre je n'arrive pas a trouver la solution pour faire référence a un fichier différents. formule modifiée "=SI([@[domaine ref]]="";"";INDIRECT("'"&[@[domaine ref]]&".xlsm'!$D$1:$E$1"))" ca marche pas

    je n'arrive pas a placer les fichier en annexe ils sont trop lourd
    alors j'ai fais des copies écrans
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    j’espère que je me suis correctement exprimer
    et surtout que c'est compréhensible

  2. #2
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    Par défaut
    Bonjour

    A mon niveau de connaissances, on ne peut pas faire d'INDIRECT sur un fichier fermé.

    Une solution serait de récupérer les feuilles des autres classeurs dans le récapitulatif via PowerQuery. Ainsi, on a les données dans une autre feuille du même classeur et donc les formules initiales continuent de fonctionner.

    Pour cela c'est très simple. Le classeur Source doit être fermé :
    Données > Obtenir des données > A partir d'un fichier > A partir d'un classeur Excel
    Choisir le classeur
    Choisir la feuille > Charger
    (et voilà, on obtient la feuille de l'autre classeur dans notre classeur)

    Pour remettre à jour si des données sont changées dans le classeur source :
    Données > Actualiser tout

    En espérant que cela aide

    Bonne nuit

    Pierre Dumas

  3. #3
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    Par défaut
    Bonjour,
    Je confirme la réponse de Pierre Dumas, que je salue au passage, la fonction INDIRECT ne fonctionne pas avec des liaisons sur des fichiers fermés.
    La meilleure solution est d'utiliser Power Query comme proposé par Pierre ou éventuellement se tourner vers Access.

  4. #4
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    Par défaut justement fichiertrop lourd
    Bonjour c'est justement mon problème au départ je n'ai qu'un classeur avec pour chaque catégorie une page mais avec les photos lorsque je veux ouvrir le fichier il met un temps fou, je voulais donc faire un classeur par catégorie afin de pouvoir ouvrir la consultation d'une des catégories plus rapidement.
    j'ai essayer d'utiliser ACCESS mais je n'ai pas trouver la solution pour afficher directement la photos j'ai juste trouver pour afficher un lien vers photo et il faut cliquer pour afficher la photos.

    je ne sais pas si je suis arriver a me faire comprendre et comme je ne sais pas joindre le fichier car trop gros (300Mb)
    merci de vos pistes
    charles

  5. #5
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    Par défaut
    Bonjour,

    si tu veux avancer spécifiquement sur Access bascule sur le bon forum...

    Le problème vient selon toute probabilité du poids des photos. Tu as regardé si tu peux faire quelque chose de ce côté ? Tu as combien de lignes dans ton fichier, combien de photos ?
    Les photos font quelle taille (en poids et taille d'affichage) en moyenne ?

  6. #6
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    Par défaut info complementaire
    Citation Envoyé par Tête de chat Voir le message
    Bonjour,

    si tu veux avancer spécifiquement sur Access bascule sur le bon forum...

    Le problème vient selon toute probabilité du poids des photos. Tu as regardé si tu peux faire quelque chose de ce côté ? Tu as combien de lignes dans ton fichier, combien de photos ?
    Les photos font quelle taille (en poids et taille d'affichage) en moyenne ?

    bonjour
    le classeur excel a 25 feuilles et a en moyenne 20 lignes (entre 1 et 50 lignes) avec une photo par ligne qui font en moyenne 20 a 25 Ko (+-3 a 4 cm / +-3 à 4 cm)

    voila es que ces info peuvent te t"être utile
    si pas j"essayerai de me diriger comme tu me le propose vers access
    mais dans la mesure du possible je préférerai rester sur excel

    merci d'avance

    Charles

  7. #7
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    Par défaut
    Bonsoir

    Citation Envoyé par wappymil Voir le message
    Bonjour c'est justement mon problème au départ je n'ai qu'un classeur avec pour chaque catégorie une page mais avec les photos lorsque je veux ouvrir le fichier il met un temps fou, je voulais donc faire un classeur par catégorie afin de pouvoir ouvrir la consultation d'une des catégories plus rapidement.
    Donc, effectivement, c'est une bonne idée que de faire plusieurs petits classeurs qui ne contiennent chacun qu'une partie du fichier de base.

    La solution que je préconise au départ reste donc d'actualité (mais j'ai peut-être encore mal compris).
    Dans chacun des petits classeurs, créer un lien avec PowerQuery vers la bonne feuille du gros fichier.

    j'ai essayer d'utiliser ACCESS mais je n'ai pas trouver la solution pour afficher directement la photos j'ai juste trouver pour afficher un lien vers photo et il faut cliquer pour afficher la photos.
    Cela fait longtemps que dans Access on peut afficher dans un formulaire des images qui sont stockés dans un dossier précis. Et donc ceci sans importer les images dans la base de données.
    On doit très certainement trouver cela dans la FAQ d'Access sur DVP.

    En espérant que cela aide

    Bonne soirée

    Pierre Dumas

  8. #8
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    Par défaut essais infructueux
    Citation Envoyé par Pierre Dumas Voir le message
    Bonsoir



    Donc, effectivement, c'est une bonne idée que de faire plusieurs petits classeurs qui ne contiennent chacun qu'une partie du fichier de base.

    La solution que je préconise au départ reste donc d'actualité (mais j'ai peut-être encore mal compris).
    Dans chacun des petits classeurs, créer un lien avec PowerQuery vers la bonne feuille du gros fichier.



    Cela fait longtemps que dans Access on peut afficher dans un formulaire des images qui sont stockés dans un dossier précis. Et donc ceci sans importer les images dans la base de données.
    On doit très certainement trouver cela dans la FAQ d'Access sur DVP.

    En espérant que cela aide

    Bonne soirée

    Pierre Dumas
    bonsoir pierre si je peux me permettre

    voila j'ai essayer ta solution de la querry mais hélas ni les photos ni la mise en page de la feuille ne sont importées

    merci bien en tout cas

    charles

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