Discussion :

[Captain_Frog]

Bonsoir

J'ai créé une base de données pour notre club de voile. Elle comporte (entre autres) deux tables tblMembre et tblBateau avec une relation 1>n et des ID automatiques pour les membres et pour les bateaux.
Tout marche très bien sauf pour un point.

Dans le formulaire d'entrée pour les nouveaux membres j'ai ajouté la table des bateaux dans le query sous-jacent.
Quand je veux entrer un nouveau membre, une ID est automatiquement attribuée à ce membre, mais également une nouvelle ID de bateau (alors que ce nouveau membre n'a peut être pas de bateau)

Comment faire pour qu'Access n'attribue pas de nouvelle ID de bateau automatiquement. Dois-je créer deux formulaires séparés ?

[User]

Bonjour,

A première vue, s'il s'agit d'une relation 1 -> n alors, il faudrait baser votre formulaire d'entrée des membres sur la table tblMembre.
Puis créer un sous-formulaire lié à la table tblBateau, que vous insérez dans votre formulaire des membres.
Enfin, ajouter les champs de liaison entre les 2 tables, sur les propriétés champs père/fils du contrôle sous-formulaire.

Cdlt,

[Captain_Frog]

Bonjour,

A première vue, s'il s'agit d'une relation 1 -> n alors, il faudrait baser votre formulaire d'entrée des membres sur la table tblMembre.
Puis créer un sous-formulaire lié à la table tblBateau, que vous insérez dans votre formulaire des membres.
Enfin, ajouter les champs de liaison entre les 2 tables, sur les propriétés champs père/fils du contrôle sous-formulaire.

Cdlt,

Oui je crois que c'est le chemin à prendre, c'est pas très esthétique, j'aurai préféré avoir le tout sur un seul formulaire, mais je me retrouve avec des tas d'entrées de bateaux fantômes qu'il me faudra éliminer par la suite.
Merci du conseil

[Lio_Nel]

Bonjour,

il doit manquer une information ou deux pour reproduire votre cas de figure je pense.

En effet, en reproduisant un modèle simple à partir de vos informations, on arrive à ce modèle relationnel simplifié :



Un requête de sélection basée sur ces 2 tables permet d'afficher les champs de ces tables et de saisir un membre sans pour autant saisir de bateau lui correspondant.
Pour que la requête fonctionne, il faut paramétrer un jointure externe vers la table bateau.
Cette requête permet d'initier un membre et 1 bateau ou pas.



Toutefois, il me semble qu'une meilleur solution à une jointure directe serait de passer par une table d'association



Cette table présente l'avantage de pouvoir créer séparément les membres et les bateaux, et de pouvoir les associer et les réassocier à volonté.
Avec ce modèle, normalement, pas de problème de création de bateau non maitrisé.

En lien, la base que j'ai utilisé pour répondre : Membre_Bateau.accdb

[Captain_Frog]

Bonsoir
Merci des conseils mais je bute, c'est peut être à cause du formulaire

Tout parait évident et logique mais dès que je rentre le nom d'un nouveau membre dans mon formulaire un : "New" d'affiche automatiquement dans la case ID Bateau. Y'a queque chose qui cloche ladans, j'y retourne immédiatement
Je vous tiens au courant

[User]

Bonjour,

Pouvez-vous poster une image de vos relations.

Comme précisez par Lio_Nel, la solution avec une table intermédiaire (relation plusieurs-à-plusieurs) serait peut-être plus souple.

Cdlt

[Lio_Nel]

Bonjour,

Pouvez-vous poster une image de vos relations.

Comme précisez par Lio_Nel, la solution avec une table intermédiaire (relation plusieurs-à-plusieurs) serait peut-être plus souple.

Cdlt

Bonsoir Captain_Frog, oui, une capture d'écran ou l code SQL de la source de données du formulaire nous aidera à y voir clair.

[Captain_Frog]

Bonjour,

Voila la requête SQL à la base du formulaire en question:

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

1
2
SELECT tblMitglieder.ID, tblMitglieder.FP_Code, tblMitglieder.Mitglied_Nr, tblMitglieder.Status, tblMitglieder.Anrede AS tblMitglieder_Anrede, tblMitglieder.Name AS tblMitglieder_Name, tblMitglieder.Vorname AS tblMitglieder_Vorname, tblMitglieder.Strasse, tblMitglieder.PLZ, tblMitglieder.Ort, tblMitglieder.Telefon, tblMitglieder.Tel_dienstl, tblMitglieder.Handy, tblMitglieder.Mail_1, tblMitglieder.Mail_2, tblMitglieder.Geburtstag, Age([Geburtstag]) AS [Alter], tblMitglieder.Eintritt, tblMitglieder.Aktiv, tblBoote.StegNr, tblBoote.Eigner_ID, tblBoote.Modell, tblBoote.Typ, tblBoote.Bootsname, tblBoote.Länge, tblBoote.Breite, tblBoote.Tiefe, tblBoote.Yardstickzahl, tblBoote.Stegklasse, tblBoote.Gebühr, tblMitglieder.Notiz, tblBoote.BootsNotiz, tblBoote.Versicherungsnachweis, tblMitglieder.Foto, tblBoote.ID
FROM tblMitglieder LEFT JOIN tblBoote ON tblMitglieder.ID = tblBoote.Eigner_ID;

Je doit préciser que le formulaire est doté d'un sous-formulaire affichant la totalité des membres (voir le screenshot)
L''age du membre est calculé par la fonction [Geburtstag] sauvegardée dans un module

[Lio_Nel]

Bonjour Captain_Frog,


j'ai reproduit de manière light ton modèle et je dois dire que je ne vois pas d’où viens ton problème sur la base d'un problème purement relationnel.


"Dans le formulaire d'entrée pour les nouveaux membres j'ai ajouté la table des bateaux dans le query sous-jacent.
Quand je veux entrer un nouveau membre, une ID est automatiquement attribuée à ce membre, mais également une nouvelle ID de bateau (alors que ce nouveau membre n'a peut-être pas de bateau)
Comment faire pour qu'Access n'attribue pas de nouvelle ID de bateau automatiquement. Dois-je créer deux formulaires séparés ?"

En reprenant les mêmes relations


et en reproduisant ta requête source,


je confirme qu'on arrive bien à créer des membres sans pour autant créer un bateau systématiquement



La table T_Bateaux ne contient bien qu'un seul enregistrement


Si on regarde ta capture d'écran au post précédent, c'est bien ce qui se produit sur ton formulaire, tu as le membre 47 - Larroque créé, et pas de bateau associé (Boote ID) à vide

Du coup est-tu sûr de nous avoir bien définis ton problème?
Peux-tu nous en dire plus sur le comportement de ton formulaire et sur l'évènement qui pose problème?

En lien, la base que j'ai utilisé pour répondre : Membre_Bateau V2.accdb

[Captain_Frog]

Bonjour à tous

Après avoir retourné le problème dans tous les sens je me suis décidé a refaire un formulaire avec sous formulaire lié. Non plus avec une seule requête réunissant tous les paramètres mais avec une requête séparée pour le formulaire principal et auntre pour le sous-formulaire.
Et voilà tout est rentré dans l'ordre.
Merci à tous pour votre coopération et bon week-end