Discussion :

[Froulex]

Bonjour à tous,

J'ai besoin de votre aide.


Sur ma base de données, l'opérateur peut accéder à un formulaire de saisie liée a une table "Outillage" ou il peut y remplir des informations.

Sur ce formulaire, il y a un bouton qui a pour événement sur clic l'ouverture d'un fichier Excel (Fiche Outillage).

J'ai trouvé ce code pour l'ouverture.

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
Private Sub Commande99_Click()
 
 
Dim xls As Excel.Application 'Application Excel
Dim wk As Excel.Workbook 'Classeur Excel
 
 
On Error GoTo errHnd
 
Set xls = CreateObject("Excel.Application") 'Reference a Excel
Set wk = xls.Workbooks.Open("C:\Users\?????\???\Equipe BE - Base de Données\RESSOURCES\BDD OUTILLAGE\Base de données\FICHE OUTILLAGE 11-05-21.xlsx") 'Chemin du Classeur
Set ws = wk.Sheets("FICHE TECHNIQUE OUTILLAGE") 'Nom de la feuille a ouvrir
ws.Activate
 
xls.Visible = True
 
errHnd:
Set xls = Nothing
Set wk = Nothing
If err.Number <> 0 Then MsgBox "Erreur N° " & err.Number & vbLf & err.Description, , err.Source
 
 
End Sub

Et à partir d'ici je suis perdu

Car j'aimerais que l'opérateur après avoir rempli le tableur puisse retourner sur le formulaire de saisie précèdent, enregistrer la saisie dans une table + le fichier Excel dans un champ pièce jointe.

De plus il faudrait que le fichier Excel ne soit pas déjà rempli à chaque ouverture.

L'idée est que chaque enregistrement sur la table Outillage est une Fiche Outillage accessible à l'affichage sur mon formulaire de recherche.

Cela fait 5 mois que j'ai appris l'existence d'Access et du coup, j'ai beaucoup de mal avec le code VBA.

Merci d'avance pour vos réponses

Froulex

[EricDgn]

Bonjour,

Il n'est pas indiqué de sauver les données 2 fois: une première fois dans une table Access, une 2e fois dans la feuille Excel en pièce jointe. Les pièces jointes sont en soi à éviter; il est très nettement préférable de ne conserver dans Access que l'adresse de la pièce, du fichier, celle-ci étant enregistrée à part (dans le même dossier ou dans un autre). De tout cela, je ne saisis pas pourquoi il faut retourner à Excel. Tout ne pourrait-il pas se faire dans Access, avec des formulaires ressemblant aux feuilles Excel?

Cordialement.

[Froulex]

Bonjour,

Tout ne pourrait-il pas se faire dans Access, avec des formulaires ressemblant aux feuilles Excel?

Le problème, c'est que ma feuille Excel a plusieurs catégories avec des tableaux croisés et je ne vois pas comment rajouter autant d'informations différente sur un seul formulaire.

Les pièces jointes sont en soi à éviter; il est très nettement préférable de ne conserver dans Access que l'adresse de la pièce

Dans l'idée, j'aimerais que la feuille Excel soit enregistrée dans chaque enregistrement de la table liée a mon formulaire de saisie. Et vue que cette base est amener à être partagé les pièces jointes sont enregistrer dans le fichier de la base de donnée.

[User]

Bonjour,

Bonjour,

Le problème, c'est que ma feuille Excel a plusieurs catégories avec des tableaux croisés et je ne vois pas comment rajouter autant d'informations différente sur un seul formulaire.


Dans l'idée, j'aimerais que la feuille Excel soit enregistrée dans chaque enregistrement de la table liée a mon formulaire de saisie. Et vue que cette base est amener à être partagé les pièces jointes sont enregistrer dans le fichier de la base de donnée.

Il faut utiliser un sous-formulaire je pense, voici un exemple de gestion de pièce jointes avec enregistrement de leur adresse dans une table :

Gérer vos pièces jointes avec filedialog

Cdlt,

[EricDgn]

Bonjour,

Il me semble qu'il y a une sorte de confusion. Dans Excel, les tableaux croisés sont des représentations de données inscrites ailleurs dans le fichier Excel. On ne va normalement pas entrer directement des données dans des cellules d'un tableau croisé. Ce sont ces données (qui sont en dehors des tableaux croisés, mais utilisées par eux) qui sont à conserver dans Access (et à passer à Excel ensuite). A noter que les tableaux croisés sont généralement aussi faciles, voire plus faciles, à construire en Access qu'en Excel. Par contre les graphiques sont nettement plus faciles à établir dans Excel que dans Access.

Cordialement.

[Froulex]

Bonjour,



Il faut utiliser un sous-formulaire je pense, voici un exemple de gestion de pièce jointes avec enregistrement de leur adresse dans une table :

Gérer vos pièces jointes avec filedialog

Cdlt,

Bonjour,

Merci pour votre partage, mais dans ma problématique il faudrait que les fichiers soient conservés dans la base, car partager sur One drive

[Froulex]

A noter que les tableaux croisés sont généralement aussi faciles, voire plus faciles, à construire en Access qu'en Excel

Bonjour EricDgn,

Du coup, si je vous suis bien, je peux reproduire ce style de feuille Excel sur un formulaire Access :

[EricDgn]

Oui, c'est tout à fait adapté à Access, même si cela n'aura pas exactement le même aspect. Cela ne ressemble d'ailleurs pas à des tableaux croisés mais à des tableaux simples. Chaque partie semble correspondre à une table.
Cordialement.

[Froulex]

Oui, c'est tout à fait adapté à Access, même si cela n'aura pas exactement le même aspect. Cela ne ressemble d'ailleurs pas à des tableaux croisés mais à des tableaux simples. Chaque partie semble correspondre à une table.
Cordialement.

Bonjour EricDgn;

Ce que j'ai du mal à comprendre, c'est le fait de créer une table avec des informations qui se croisent, (colonnes et lignes) ce pourquoi j'utilisais mal la def de tableaux croisés.




Il faudrait donc que je crée une table pour chaque Composants filière (par exemple) ainsi de suite ce qui me fait 29 tables au total pour ce formulaire.

Car je ne vois pas comment partager chaque partie par une seule table ce qui m'a foi serais génial.

Merci encore pour votre aide.

Cdt.

[EricDgn]

Bonjour,

Si l'on prend l'exemple du tableau "Composants filières", il faudrait 2 tables: la première où l'on enregistre les différents éléments qui constituent la première colonne (Type de vis filière, Visserie, ...) et la seconde où l'on enregistre les différentes caractéristiques de ces éléments (élément, Ref, Carré, Rectg, Rond, ...). Une question est de savoir si pour chaque outil il y a obligatoirement 1 type de filière, 1 visserie, etc. ou s'il peut y en avoir plusieurs ou aucune. Disposer d'un exemple avec 2 fiches outillage complétées (avec des valeurs fantaisistes si nécessaire) permettrait sans doute d'y voir plus clair.

Cordialement.

[Froulex]

Je vais essayer dans cette direction et je vous ferais un retour.

Merci encore.

cdt.

[Froulex]

Bonjour,

J'ai réussi à mettre en forme le formulaire qui affiche les enregistrements avec les bonnes relations entre les tables et j'attends d'avoir plus d'infos sur les types de données pour m'attaquer au formulaire de saisie.

Cependant, j'ai un autre souci.

J'ai un formulaire de recherche simple sans code VBA qui affiche dans un sous-formulaire les résultats de ma recherche via une requête qui contient plusieurs tables liées.



J'aimerais avec l'événement clic sur le bouton "Afficher fiche technique" que cela affiche l'enregistrement (du formulaire fiche technique) du numéro outillage en question.

J'ai trouvé ce genre de code vba :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

1
2
3
Private Sub Commande75_Click()
DoCmd.OpenForm "FICHE_TECHNIQUE", acNormal, , "[Outillage_Num] ="Me.[FO_N°_Out]
End Sub

Mais ça ne marche pas.

Merci d'avance pour vos retour

Cdt.

[hyperion13]

Salut
Question de type de données
donnée de type numérique :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

DoCmd.OpenForm "FormName", , , "FieldName = " & Me.ControlName

donnée de type alphanumérique

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

DoCmd.OpenForm "FormName", , , "FieldName = '" & Me.ControlName & "'"

donnée de type date

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

DoCmd.OpenForm "FormName", , , "FieldName = #" & Me.ControlName & "#"

[Froulex]

Bonjour,

J'arrive à ouvrir le formulaire avec les types de données en alphanumérique cependant cela m'affiche aucun enregistrement.

Et je ne vois pas comment récupérais la valeur du champ "Outillage_Num" après la recherche de ma requête.

Cdt.

[EricDgn]

Bonjour,

Il est possible qu'il n'y ait aucun résultat du fait que les "relations" sont inappropriées. Elles ne doivent pas être comme dans l'image que vous avez donnée de votre requête mais dirigée de OUTILLAGE vers les autres tables (et il doit apparaître une petite flèche du côté du 1). Dans la requête, cliquer sur le trait et afficher "Propriétés de la jointure" et sélectionner "Inclure TOUS les enregistrements de la table "OUTILLAGE" et seulement ceux de la table ...".

Cordialement.

[Froulex]

Bonjour,

Voici mes relations + ceux utiliser pour mon formulaire "FICHE_TECHNIQUE" (Avec mes 1000000 tables à venir ) :



Mais en changeant les types de jointures cela ne change rien


Cdt.

[hyperion13]

Salut
C'est-à-dire ton form n'affiche rien ?
Fonction de la capture de form Post#12, en cliquant sur le btn Afficher fiche technique de la ref 000001, le form s'ouvre mais n'affiche rien ?

Bonjour,
J'arrive à ouvrir le formulaire avec les types de données en alphanumérique cependant cela m'affiche aucun enregistrement.
Et je ne vois pas comment récupérais la valeur du champ "Outillage_Num" après la recherche de ma requête.
Cdt.

[Froulex]

Bonjour hyperion13,

Oui le formulaire s'ouvre mais vide :



J'ai testé plusieurs codes, sois le form s'ouvre directement, mais vide.

Sois "Outillage_Num" me propose d'entrer une valeur paramètre, mais le form s'ouvre toujours vide.

Sois il y a une erreur.

Cdt.

[EricDgn]

Bonjour,

Si la "source" du formulaire est la requête affichée en #12, il faudrait commencer en modifier les relations:

pour obtenir finalement ces relations:

Cordialement.

[hyperion13]

Re,
Il faudrait voir la construction du form Post#18