Discussion :

[rabah14200]

bonjour à toutes et à tous


Je suis novice en programmation VBA et SQL pour mocrosoft Access

J'ai crée une table avec 3 champs (un champ de données "HV" numérique ,un champ "pourcentage" en numérique et un champ réponse "HE" suivant l'entrée des 2 premiers champs) , j'ai réussi à crée un requête qui fonctionne qui m'affiche le troisième champ "HE" suivant la quantité "HV" demandée ainsi que le pourcentage souhaité.
code de la requete :

Code sql :

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SELECT *
FROM HE
WHERE (((HV_ml)=[Quelle quantité en ml ? ])) AND (((Pourcentage) =[Quel pourcentage voulez-vous ?]));

le problème est que lorsque l'utilisateur tape la valeur voulue qui correspond au premier champ HV si cette valeur n'existe pas dans le champ , le programme renvoie une solution vide idem pour la comparaison avec le champ "pourcentage".

J'aimerai pouvoir créer une routine en sql ou en vba qui teste si la donnée entrée par l'utilisateur correspond à une valeur du premier champ "HV" si ce n'est pas le cas renvoyer un message et la demande entrée une autre valeur à l'utilisateur pour qu'il retape une valeur qui existe dans ce champ "HV" , idem pour la seconde valeur pour le champ "pourcentage"

Merci pour votre réponse

[marot_r]

Bonjour.

Hum, HE n'est à priori pas un champ mais une table (une collection d'enregistrements ou de lignes).
Si aucun enregistrement ne correspond à tes critères il est normal que tu obtiennes 0 enregistrement.

La solution la plus simple, selon moi, est de faire un formulaire de saisie avec 2 listes déroulantes qui présentent les valeurs possibles.
Les SQL pour les listes pourrait ressembler à :

Code sql :

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select [HE].[HV_ml] from [HE]
group by [HE].[HV_ml]
order by [HE].[HV_ml]

Il y a un assistant de création de liste déroulante qui va te guider.
L'avantage des listes c'est qu'elles ne présentent que des valeurs qui existent et limite ainsi le choix des utilisateurs.
Attention, il ne faut pas qu'il y ai trop de valeurs dans tes listes, passé le millier Access a du mal à suivre.

Je vais supposer que ton formulaire s'appelle frmParam.

Après tu peux faire une requête du genre :

Code sql :

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Select [HE].* from [HE]
where [HE].[HV_ml] = [Forms]![frmParam]![HV_ml] and [HE].[pourcentage] = [Forms]![frmParam]![pourcentage]

Où MV_ml et pourcentage sont les noms que tu as donné aux listes dans le formulaire frmParam.
Tu peux par exemple mettre les listes dans l'entête du formulaire et le résultat dans les détails.

Le seul code qui sera peut-être nécessaire devrait ressembler à cela :

Code :

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private sub MAJ_Data()
    if me.HV_ML<>"" and me.pourcentage<>"" then
       me.requery 'Force la recherche seulement si les 2 listes sont renseignées
    end if
end sub

À appeler depuis le code de la procédure événementielle associée aux champs HV_ml et pourcentage comme ceci :

Code :

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MAJ_Data

ou

Code :

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call MAJ_Data

Un conseil avec l'écriture de SQL dans Access, la meilleur façon de le faire est de laisser faire Access en utilisant l'éditeur de requête. La syntaxe SQL de Access peut être assez exotique.

Je t'invite aussi à regarder les tutoriaux sur les formulaires de recherches : https://access.developpez.com/cours/...#formrecherche. Il y en a pour tous les goûts du plus simple au plus complexe.

Et enfin pourquoi passer par un formulaire ?
Parce qu'il est recommandé de ne pas donner un accès direct aux requêtes et aux tables de la BD aux utilisateurs.
Une bonne interface masque la complexité de la solution en permettant à l'utilisateur de se concentrer sur son travail (ici trouver la valeur) et protège ta BD des modifications inattendues.
Si on veut faire une métaphore mécanique, quand tu conduits une voiture tu prends le volant, tu ne vas pas sous le capot pour trouver la mécanique qui fait pivoter les roues et tirer dessus. Le volant (l'interface) te masque la complexité du mécanisme de la direction.
Elle a un autre avantage c'est que si tu décides de changer la façon de procéder pour l'utilisateur l'interface reste la même. Si on file ma métaphore automobile, si tu décides de remplacer la colonne de direction et la cramaillière par un moteur électrique et un capteur de rotation sous le volant tu n'as pas réapprendre à conduire la voiture, tu te contentes de tourner le volant comme avant. De ton point de vue rien n'a changé.

A+

[rabah14200]

Je te remercie sincèrement pour ta réponse , ainsi que le petit cours sur la façon de programmer ACCESS , je suis juste à utilisateur d'ACCESS , je trouve qu'il est très pratique
Pour revenir au sujet qui me préoccupait,j'avais créer suite à ma requëte un formulaire qui m'affichait les valeurs saisies par l'utilisateur ainsi que le résultat.
J'ai bien pris note de ce que tu m'as expliqué, pourquoi il fallait passer par le formulaire ( chose que je ne savais pas )
Encore merci pour ton aide , je te souhaite une très agréable journée

Très cordialement Rabah

[rabah14200]

Bonjour marot_r,

je me demande comment faire pour créer les 2 listes pour comparer les valeurs à ceux entrées par l'utilisateur

J'ai essayé ce que tu m'as envoyé mais je n'y arrive pas , je ne suis pas très doué désolé

Pour information ,j'ai essayé le code VBA que tu as écris :

Code :

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private sub MAJ_Data()
    if me.HV_ML<>"" and me.pourcentage<>"" then
       me.requery 'Force la recherche seulement si les 2 listes sont renseignées
    end if

me.HV_ML et me.pourcentage ? (quand je le lance Access me revoie erreur de compilation : "utilisation incorrecte du mot clé Me"

Me est-ce le nom de la table ou de la requête ?

J'ai pensé à la table HE , en remplaçant me par HE mais Access me revoie "erreur d'exècution '424' objet requis"

Pour simplifier, mon projet était de faire grâce à Access une base de données permettant de calculer le mélange Huile végétale et Huile essentielle
comme je te l'ai déjà formulé dans mon premier message cela fonctionne seulement quand l'utilisateur entre les données existantes dans les 2 champs.
D'ailleurs je t'envoie le fichier Word pour plus de clarté

Je te souhaite une bonne journée

Très cordialement
Rabah

[marot_r]

Bonjour.

Dans un formulaire Me. réfère au formulaire lui-même.
Là je m'attendais à ce que tu ais 2 champs (listes déroulantes), une qui s'appelle HV_ml et l'autre pourcentage.
C'est généralement une bonne idée de nommer les champs de saisie comme les champs qui sont dans ta source de données.
Ça facilite la maintenance le nom d'une chose est le même partout donc quand tu le vois tu sais que c'est cette chose ou quelque chose qui s'y réfère.

A+

[rabah14200]

Bonjour,

Merci pour l'information

Bon week-end

Trés Cordialement

[marot_r]

Bonjour.

Comme j'avais un peu de temps je t'ai fait une micro BD exemple.

MiniBD.zip

J'ai utilisé une structure Formulaire + SousFormulaire qui offre plus de possibilités de présentations et interactions.

A+

[rabah14200]

Merci pour ton fichier, je t'envoie le mien pour information
Je voudrais le conserver tel qu'il est en ajoutant simplement le test d'entrée de l'utilisateur ( juste renvoyé un message si le choix entré n'est pas dans le champ HV_ml (contenance totale du bocal utilisé pour le mélange) de la table, si ce n'est pas le cas proposer à l'utilisateur de retapez la valeur avec un message qui affiche les contenances existantes), idem pour les pourcentages voulus (% de l'huile essentielle mélangée avec l'huile végétale (exemple huile d'olive)).
Est-ce possible sans utiliser les listes ?
Si tu as une idée qui permet cela soit avec le langage SQL ou en VBA , cela serait cool.

Merci encore pour ton aide

Rabah

[marot_r]

Bonjour.

Oui on peut se passer des listes, c'est juste un peu plus compliqué.

Pour valider si une valeur est dans la table tu peux faire un truc du genre :

Code :

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if isnull(dfirst("TonChamp", "TaTable", "[TonChamp]=" & me.TonChampSaisie)) then
   msgbox "Il n'y a pas de valeur : " & me.TonChampSaisie & " dans la base. Merci de corriger", vbExclamation
end if

Le truc avec cette option c'est que l'utilisateur doit deviner quelle valeur il pourrait bien mettre alors qu'avec les listes il sait directement ce que le système attend.

Note que bien que les 2 valeurs saisies peuvent exister, elles ne sont pas forcément dans le même enregistrement donc tu pourrais quand même ne pas avoir de réponse à afficher.

On peut faire du code pour cela aussi avec un truc du genre après avoir demandé la mise à jour des données

Code :

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if me.recordet.count=0 then
   'Aucun enregistrement retourné
   msgbox "Il n'y a pas de données correspondant à vos critères. Merci de corriger", vbExclamation
end if

A+
A+

[rabah14200]

Bonjour Marot_r,

Merci pour toutes tes informations cela m'a bien aidé,j'ai essayé avec VBA (c'est trop prise de tête, je ne suis pas assez doué , je n'ai pas réussi à faire le test)
En fait c'est toi qui a raison,je vais finalement opter en utilisant les listes cela parait plus pratique pour l'utilisateur.

Je te tiendrais au courant si j'y arrive

Bonne fin de semaine

Encore Merci pour ton aide


Très cordialement

[rabah14200]

Bonjour marot_r ,

J'ai réussi à trouver une solution avec l'aide des listes.Je t'envoie le fichier Access correspondant.
Désolé,pour soigner la présentation, j'ai essayé d'agrandir la photo de fond, j'aurais voulu qu'elle prenne tout le fond.Je crois que cela vient surement du format de la photo.

Je suis content d'avoir réussi à comprendre comment fonctionnent les listes

Merci encore de ton aide

Prends soins de toi en ces temps de pandémie


Très cordialement

Rabah

[marot_r]

Bonjour.

Pour la photo, c'est à mon avis un des propriétés du contrôle d'affichage (je ne me souviens plus de son nom) mais elle offre Zoom qui agrandi la photo à la taille dispo, mosaïque (de mémoire) qui répète la photo si elle est trop petite pour couvrir la surface. Perso je ne me suis jamais servi que de Zoom et cela fait un bail que je ne mets plus de photo en fond de formulaire.