Discussion :

[claire.AFH]

Bonjour à tous,

Dans le cadre de mon travail, je dois souvent planifier des réunions avec des personnes extérieures à mon association (je n'ai donc pas accès à leur calendrier) qui ont des emplois du temps particulièrement chargé et qui sont bénévoles donc pas forcément disponibles aux heures de bureau classique.
Les outils existant type Doodle, etc. ne sont pas hyper pratique dans mon cas. En les utilisant, je me retrouve à proposer au pif 10 à 15 horaires possibles sur 2 semaines pour avoir une petite chance d'avoir un horaire qui convient au plus grand nombre...
J'aurais aimé une solution qui, au contraire, permette aux personnes de renseigner leur disponibilités sur une période donnée (ex: je leur demande de me dire sur la semaine 12, leur disponibilités. Chacun renseigne que sur cette semaine là, ils sont libres tel jour, de telle heure à telle heure, tel autre jour le matin, etc.). Comme ça, une fois que chacun a renseigné ses disponibilités, j'ai juste à sélectionner le moment où le plus de personnes sont dispos. Une sorte de Doodle à l'envers quoi.
J'ai cherché sur Internet, à priori ça n'existe pas. Serait-ce facile à créer ? Évidemment, ce n'est pas du tout mon métier, du coup je me suis dit que ça pourrait intéresser l'un d'entre vous.

Bises

[mathieu]

essayez peut-être avec framadate : https://framadate.org/
vous envoyez le lien d'administration à chacun comme ça chaque personne pourra rajouter les dates où elle est disponible.

[claire.AFH]

Merci pour l'idée. Alors j'ai testé de mon côté, et je ne pense pas que ça réponde suffisamment à mon besoin. Et les personnes avec qui je travaille ont en moyenne plus de 50 ans donc j'essaie de leur simplifier au maximum les choses. J'aurais vraiment préféré quelque chose comme Doodle où chacun des participants à la réunion, renseigne sur des plages définies, les moments où ils sont disponibles.

[Soundboy39]

J'ai également travaillé pour une association, l'une des activités (pratiquée par une majorité de bénévole de + de 50 ans ;-) ) nécessitait l'utilisation d'un planning assez complexe, avec des horaires changeant.

Et pour le coup, Google Agenda faisait le job.

Sinon, si vous souhaitez avoir une solution sur-mesure qui match avec vos contraintes et attentes... vous pouvez toujours faire appel à un développeur, par contre ce ne sera pas le même budget ;-)

[claire.AFH]

Merci Soundboy39 ! Tu connais donc la galère que ça peut être :-D
On utilise la suite Google en interne et avec les bénévoles les plus actifs, et en effet, à part une solution sur mesure, je crois que ça reste le plus simple quand j'ai accès à leurs agendas, sinon Doodle.