Discussion :

[sorbetframboise]

Bonjour à tous,

Je cherche une solution pour créer un TCD à partir d'une base de données

Explication :
J' ai une base de données (A1:R10000) que je souhaite transformer en tableau et ce tableau je souhaite sur une nouvelle feuille en faire un TCD et placer dans le TCD les données de filtres, colonne, ligne et dans les valeurs un nombre

C'est une action à réaliser plusieurs fois dans un même classeur donc il faudrait que le nom du tableau change (peut-être avec la date du jour)

Merci d'avance pour vos réponses

[78chris]

Bonjour

On ne crée jamais on quasiment de TCD par VBA

On crée le ou les TCD et on en modifie la source par code ou par requête PowerQuery...

Il faudrait plus d'infos sur le contexte et l'objectif pour t'aider plus précisément

[sorbetframboise]

L'objectif était juste le gain de temps car nous réalisons une fois par semaine un TCD sur une nouvelle base de données et vu que le tableau est identique chaque semaine seulement les données change je me demandais s'il y avait possibilité de réaliser un TCD en rentrant les colonne dans les sources filtres,lignes,données et valeur par un simple clic

Merci de ta réponse

[78chris]

RE

La solution dans ce cas est de construire les TCD sur le fichier externe qui est écrasé au fil du temps
ou bien de changer le lien d'une requête PowerQuery utilisant un fichier externe : facile à automatiser si le nom est déductible de la date ou autre

Dans les 2 cas rien à faire : une actualisation paramétrée à l'ouverture du fichier et le fichier d'analyse par TCD est toujours à jour

[sorbetframboise]

Le truc c'est que je voudrais qu'on est pas à créer le TCD

Le client nous envoie une base donnée et à chaque fois on en fait un TCD en plus de d'autres action j'ai automatisé les autres actions mais pour la création du TCD j'ai du mal.

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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 ActiveSheet.Name = "BDD " & Range("W1").Value
 
  y = ActiveSheet.Range("A1: R10000").Value
 
 
 
 
   Sheets.Add.Select
   Range("W1").Value = Format(Now, "mm.dd.yyyy")
    ActiveSheet.Name = "TCD " & Range("W1").Value
 
 
   ActiveWorkbook.PivotCaches.Create(SourceType:=xlDatabase, SourceData:=y, Version:=6).CreatePivotTable TableDestination:=ActiveSheet.Range("A6"), TableName:="T " & Range("W1").Value, DefaultVersion:=6

c'est la dernière ligne qui me pose problème

[Pierre Fauconnier]

Salut.

Je ne peux qu'être d'accord avec Chris . On ne crée normalement jamais le TCD par VBA. La création du TCD fait partie de la conception du classeur et on alimente ce TCD par un tableau qui est a priori fixe au niveau des colonnes.

L'idée est donc de créer le TCD grâce à l'interface d'Excel en l'appuyant sur des données qui sont mises à jour. Je ne me souviens plus de ta version d'Excel mais je suppose que tu as au moins la 2010 et donc la possibilité d'utiliser Power Query.

Je développe ici une idée parmi d'autres:

• Déposer le fichier du client toujours au même endroit en s'assurant qu'il soit le seul, par exemple dans le dossier sourceC:\data\Temp\SorbetFramboise-PowerQuery\Sources;
• Placer le fichier de travail dans un autre dossier (par exemple son parent), par exemple dans le dossier de travail C:\data\Temp\SorbetFramboise-PowerQuery;
• Par Power Query, récupérer le fichier Source en demandant à Power Query de récupérer et combiner tous les fichiers du dossier source;
• Appuyer le TCD sur la récupération des données effectuée par Power Query.

Imaginons le fichier client avec les données placées dans l'unique feuille du classeur sans tableau structuré:



Dans le fichier de travail, on récupère tous les fichiers du dossier source:













Par la suite, il suffira de remplacer le vieux fichier source par le nouveau puis d'actualiser le TCD...

On peut rendre le chemin du fichier relatif comme je l'explique dans ce billet, mais à réaliser dans un second temps, à mon avis.

[Pierre Fauconnier]

[...]
c'est la dernière ligne qui me pose problème

Souvent, je vois travailler à l'envers: On essaie d'amener de la conception par VBA sur le classeur que l'on reçoit.

Pour moi, il faut travailler dans l'autre sens: On met en place une solution (Excel, TCD, Power query, graphiques, formules) sur bases de tableaux formés comme on le souhaite, et on amène les données externes dans cette solution en les façonnant à notre conception (par manipulations, Power Query ou VBA). C'est pour moi la seule bonne façon de travailler, et c'est celle qui va s'appuyer le mieux sur les outils d'Excel, qui va limiter le code VBA et pérenniser la solution.

[sorbetframboise]

Avant de me lancer dans du Power Query (j'ai la version Microsoft 365) est-il possible de faire sous power querry :

-Que plusieurs TCD soient visible en même temps ?
-Que les Bases de données ne se mélangent pas dans un seul TCD ?
-De pouvoir garder toutes les bases de données sur un seul fichier sources avec plusieurs onglets ?

Merci pour vos réponses

[78chris]

-Que plusieurs TCD soient visible en même temps ? les TCD sont dans Excel quelle que soit leur source. On a donc les mêmes possibilités.

-Que les Bases de données ne se mélangent pas dans un seul TCD ? Ta question est très floue. Si la source est une BD, rien ne peut se mélanger. Si on veut par choix faire une synthèse parce c'est intéressant pour un TCD (comparer une BD du présionnel et un BD du réel par exemple) on le peut. Comme pour VBA c'est toi le pilote...

-De pouvoir garder toutes les bases de données sur un seul fichier sources avec plusieurs onglets ? Oui c'est possible mais attention au poids du fichier si c'est une BD par jour...

PowerQuery traite les données qu'on lui demande de traiter et de la façon dont on le paramètre. Il ne modifie pas le comportement de base d'Excel et c'est donc à toi d'appliquer les bonnes pratiques.

[sorbetframboise]

Merci beaucoup !