Discussion :

[Pierre Fauconnier]

Salut.

Je vous propose mon nouveau tutoriel: Les tableaux structurés Excel.

Tout savoir sur la création, la manipulation et les avantages des tableaux structurés Excel, aussi appelés tables de données.

Les tableaux structurés vous aident à gérer et analyser vos données de façon sûre, simple et pérenne.

Apparues très timidement dans la version 2003, les listes de données permettaient à une plage de saisie de s’agrandir dès l’ajout de nouvelles données. L’accès à l’outil était caché dans un sous-menu et, de ce fait, les listes étaient peu connues et donc peu utilisées. La version 2007 a mis au jour cet outil dans une version rafraîchie quoiqu’un peu verbeuse, mais l’apparition des tableaux structurés justifiait à elle seule le passage à cette nouvelle version. L’engouement des utilisateurs fut cependant unanime et la version 2010 exposa un outil mature et efficace. L’outil acquérait de nouvelles fonctionnalités en 2013 et 2016 et il est aujourd’hui un élément incontournable d’une utilisation professionnelle d’Excel.

Dans ce premier tutoriel, vous vous familiariserez avec la création et la manipulation des tableaux structurés dans l’environnement Excel.

Critiques et remarques bienvenues, dans l'esprit constructif de DVP...

[78chris]

Bonjour

Très beau boulot et chouette cadeau de Noël .

Bien qu'utilisant et vantant quotidiennement les tableaux structurés, j'y ai même découvert 2 choses !

Juste 3 infos qui pourraient être ajoutées (à moins que ma lecture n'ait pas été assez attentive)

• Quand la cellule active est dans un grand tableau dont le haut n'est pas affiché, l'en-tête de celui-ci remplace les lettres des colonnes à l'affichage, ce qui évite de figer inutilement la ligne supérieure via les volets
• Si on paramètre les formules de la ligne de total, si on désactive celle-ci, les formules sont conservées et réapparaissent quand on réactive (sans doute la même logique que celle décrite pour modéliser un tableau).
• Les outils comme PowerPivot et PowerQuery ne fonctionnent correctement que si les données traitées issues du classeur sont sous forme de tableau et non de plage.

[Philippe Tulliez]

Bonjour Pierre,
C'est toujours un plaisir de prendre connaissance d'un de tes tutoriels
Malgré ma bonne connaissance des tableaux structurés j'ai tout de même appris et découvert certains aspects de ceux-ci comme par exemple la sélection des données lors de l'apparition de la flèche noire et bien entendu le second clic permettant de sélectionner tout le tableau.

Je déplore également le fait que l'on ne puisse pas protéger les formules dans un tableau structuré

Pour la prochaine version de ton tutoriel, deux petites suggestions

• Chapitre VI - (Raccourcis clavier) Ctrl & + pour ajouter une ligne (ou colonne si l'on sélectionne plus d'une cellule en colonne) et Ctrl & - pour la suppression
• Chapitre VII -, Si on ne peut effectivement pas utiliser les références structurées dans les outils Mise en forme conditionnelle, validation de données, etc. on peut en revanche les référencer à l'aide de la fonction INDIRECT qui je le conçois bien est à utiliser avec parcimonie puisque c'est une fonction volatile et personnellement je préfère nommer une nouvelle plage qui fait référence à une référence structurée.
  Exemple avec une formule dans la mise en forme conditionnelle
  

  Code :

  Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

  =NB.SI(INDIRECT("T_Stock[Ref]");A2)>1

Encore bravo pour ce tutoriel et vivement la suite.

[curt]

Bonjour Pierre,

Je ne peux plus me passer de ces tableaux.
Il ne me manquait plus qu'un tutoriel…. Merci pour ce cadeau.
ça me fera un argument de poids pour tenter de convaincre mes collègues TOTALEMENT REFRACAIRES à ces tableaux au motif…. que comme il font ça fonctionne très bien et ce depuis longtemps.

Excellentes fêtes de fin d'année à tous.
Curt

[WuKoDLaK]

bonjour Pierre,

je vais également en prendre compte.

j'ai fait beaucoup de recherches ces derniers temps à propos de ces tableaux mais principalement le côté VBA de l'usage.

Avec des usages tels que [t_bdd] / listObjects("t_bdd") qui diffèrent en écriture, mais il est difficile de déterminer les avantages inconvénients de chacun.

Également ma topic de l'autre fois à propos du comment définir la position relative/absolue des éléments dans une feuille.

A très vite.
Ronan

[mle007]

Merciii pour ce travail magnifique. Je ne connais pas grand chose aux tableaux structurés et j’ai donc inscrit celui-ci dans ma todo-list. Pourquoi n’y a t’il que 24h dans une journée. Il y’a tellement de chose à apprendre ?

[Pierre Fauconnier]

[...]
Je ne peux plus me passer de ces tableaux.[...]

En fait, je me demande comment on a pu s'en passer pendant tout ce temps tellement ils simplifient la vie avec Excel et, comme nous le verrons dans mon prochain tuto, avec VBA également...

[curt]

Bonsoir tous, et pour commencer, BONNE ANNEE 2019

Autre utilisation possible à partir des tableaux structurés : Leur format (Etiquette unique d'entête de colonnes) est une formidable porte ouverte pour alimenter ces mêmes tableaux à partir de PowerApps depuis un appareil mobile (tablette ou smartphone).

Voilà qui rend plaisant et facile la saisie de valeurs sur le terrain avec report immédiat dans un tableau Excel stocké sur OneDrive.

Je regarde de très prés cette approche qui pourrait vraiment faciliter le travail sur nos différents sites - Il n'y a pas encore de tutoriel PowerApps sur Développez.com, mais je pense que ça ne devrait pas tarder.

Curt

[Pierre Fauconnier]

Salut.

Merci pour ces appréciations... Toujours intéressant de savoir que l'on n'a pas bossé pour rien

@ Chris et Philippe... J'ai mis à jour suite à vos suggestions (Au passage, merci pour ce regard aiguisé et ces pistes d'amélioration):

• V-H: J'ai complété les avantages TCD pour étendre à PowerPivot et PowerQuery.
• V-I: J'ai ajouté le bénéfice des formules mémorisées pour la ligne de total.
• V-K: J'ai ajouté une note sur l'affichage permanent de la ligne d'entête.
• VI: J'ai ajouté les raccourcis CTRL++ et CTRL+-.
• VII-C-2-b: J'ai ajouté une note sur la possibilité d'utiliser INDIRECT.

@Curt: Problème résolu. Le pdf peut être téléchargé... (Arf... J'ai vu que tu avais vu )

@Ronan: Peux-tu me renvoyer les liens des discussions par MP? Si autre souci, n'hésite pas à poster une nouvelle discussion sur le forum...

@Berapard: Le second opus est pratiquement terminé, et les autres suivent. Surveille les annonces sur le portail Excel pour les prochaines publications... .

L'explorateur d'objet (F2 dans le VBE) te renseignera sur le fait qu'il n'y a pas d'évènements associés à un tableau structuré (ListObject en VBA) en tant que tel (voir copie d'écran ci-dessous).



Par contre, en primeur sur des bouts de codes (snipets) qui seront donnés dans le deuxième tuto sur les tableaux structurés en VBA, voici deux codes pour tester qu'une cellule, et donc éventuellement la cellule active, fait partie d'un TCD et si oui, lequel.

Fonction qui reçoit une plage en argument et qui retourne le nom du tableau structuré dont elle fait partie ou une chaine vide si elle est hors tableau. Si une plage multi cellules est passée, il suffit qu'une cellule de ladite plage soit dans le tableau pour que le nom du tableau soit renvoyé

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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Function getTableNameFromRange(Rng As Range) As String
  If Not Rng.ListObject Is Nothing Then getTableNameFromRange = Rng.ListObject.Name
End Function

On peut l'utiliser par exemple comme ceci:

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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Sub TestIntersectCellTable()
  Dim Name As String
 
  Name = getTableNameFromRange(ActiveCell)
  If Name = "" Then
    MsgBox "La cellule active n'est pas dans un tableau structuré"
  Else
    MsgBox "La cellule active fait partie du tableau " & Name
  End If
End Sub

Si on veut tester que toute la plage en argument fait partie du tableau, on peut utiliser la fonction suivante:

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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Function getTableNameFromWholeRange(Rng As Range) As String
  If Not Rng.ListObject Is Nothing Then
    If Intersect(Rng, Rng.ListObject.Range).Cells.Count = Rng.Count Then _
      getTableNameFromWholeRange = Rng.ListObject.Name
  End If
End Function

On pourrait, sur le même principe, renvoyer le tableau plutôt que son nom. Dans ce cas, la fonction renvoie Nothing si le tableau n'inclut pas la cellule/plage sélectionnée

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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Function getTableFromWholeRange(Rng As Range) As ListObject
  If Not Rng.ListObject Is Nothing Then
    If Intersect(Rng, Rng.ListObject.Range).Cells.Count = Rng.Count Then _
      Set getTableFromWholeRange = Rng.ListObject
  End If
End Function

A bientôt pour la suite

[Malick]

Salut,

Excellent tutoriel qui va servir à plus d'un

Merci encore

[Pierre Fauconnier]

Salut Citrax,

Je n'ai jamais lancé un fil de pêche, mais je te crois sur parole

Merci pour ton appréciation et bonne continuation sur nos forums

[benoitdevries]

Bonsoir Pierre,

merci beaucoup pour ce tuto très complet. J'ai pu, grâce à lui, mieux comprendre certains fonctionnements.
J'ai hâte de lire le prochain concernant l’utilisation des ListObjects (d'autant plus que je bute sur un problème en ce moment même, bien que lié à la récupération de données issues d'un Userform, mais c'est un autre sujet).
Merci encore !!!

[PLH81]

Bonsoir Pierre,

Bravo, c'est un magnifique travail. J'attends avec une très grande impatience la suite.

Par la même occasion, y a t-il une suite à ce tuto sur les classes ?
(https://fauconnier.developpez.com/ar...neral/classes/)

PLH81

[laudgut]

Bonjour Pierre,

merci pour ce bel exercice de synthèse.
Cela faisait des mois (un paquet de mois en fait) que je cherchais des infos sur le sujet.
En fait, autant l'utilisation de ces tableaux est intuitive (j'en veux pour preuve, en toute modestie, que je suis arrivé naturellement aux pratiques conseillées dans le tutoriel), autant l'exploitation en VBA desdits tableaux me semble beaucoup plus trapue.
Je me sers beaucoup d'Excel pour gagner en productivité sans avoir à déployer Access (que je n'ai d'ailleurs généralement pas chez mes clients).
Et j'ai des besoins basiques, auxquels répond souvent Excel : concentrer l'info, la restituer rapidement et la mettre sous toutes les formes (y compris brasser des fichiers, envoyer des mails, gérer des tâches...).

Pour l'exploitation des tableaux structurés en VBA, le besoin de base, sur lequel je bute -- et pour lequel je n'ai pas trouvé de tuto capable jusqu'à présent même chez MS -- est de localiser une information dans un tableau (par exemple : je trouve Pierre dans une liste. Je veux savoir dans quel champ il se trouve, et à quel index il correspond). Jusqu'ici, j'ai beaucoup bricolé... j'attends donc avec impatience la suite !!!

Merci pour ce beau travail, et à bientôt j'espère.

Cordialement,

[k-nap]

Bonjour Pierre,

Premièrement merci pour pour la réalisation de ce tutoriel fort utile car je fais partis de ceux qui utilisent Excel au quotidien en consacrant du temps aux différents problèmes apparraissants durant la vie des fichiers.

Deuxièmement j'aimerais avoir plus de détails sur l'utilisation des tableaux et leur fonctionnalités dans un autre classeur que celui où est créé le tableau. Dans mes recherches je n'ai pas trouvé de réponse. Je me permet donc de te poser la question directement
Est-ce possible? Si oui Garde t on les mêmes fonctionnalités et comment le met-on en place?


Je te remercie par avance
A bientôt

Julien

[Pierre Dumas]

Bonjour Pierre

Je viens seulement de découvrir ce tutoriel (mieux vaut tard que jamais).
Je suis d'accord avec l'ensemble de ce qui a été écrit. Notamment avec "leur utilisation devienne un réflexe, tant il me semble aberrant, à l’heure actuelle, de rencontrer encore autant d’utilisateurs qui ne les connaissent pas ou qui les utilisent mal".

Si je puis me permettre, il faudrait mentionner dans le point "IV-C-1-a. Insérer" qu'il peut y avoir ajout de ligne entière dans le cas où un filtre est en cours sur le tableau structuré. Et cela peut avoir donc des conséquences sur le reste de la feuille.
Ceci étant, on est bien d'accord, il ne devrait rien y avoir à côté d'un tableau structuré

On pourrait aussi ajouter dans les avantages le fait de pouvoir déplacer les colonnes du tableau et uniquement cette(es) colonne(s). Il suffit de sélectionner la colonne entière du tableau par la petite flèche noire (par deux clics consécutifs et non un double-clic ) puis de glisser la colonne. L'inconvénient est que la largeur des colonnes n'est pas prise en compte.

Belle journée à chacun d'entre vous

Pierre

[Pierre Fauconnier]

Bonsoir Pierre

[...]
il faudrait mentionner dans le point "IV-C-1-a. Insérer" qu'il peut y avoir ajout de ligne entière dans le cas où un filtre est en cours sur le tableau structuré. Et cela peut avoir donc des conséquences sur le reste de la feuille.[..]
On pourrait aussi ajouter dans les avantages le fait de pouvoir déplacer les colonnes du tableau et uniquement cette(es) colonne(s).[...]

Je pensais avoir renseigné ces possibilités... Merci de me les avoir signalées. Je les ajouterai à la prochaine mise à jour, et tant qu'à faire, je parlerai des comportements parfois bizarres lorsqu'il y a un filtre appliqué sur la table.

Bonne semaine

[gafp19]

Bonjour,

Un grand merci pour ce tutoriel, je suis passionnée par Excel, un outil puissant et si mal utilisé.
J'ai découvert par hasard les tableaux structurés, ils sont un outil très puissant d'Excel, mais quel galère pour trouver des informations. ils ont vu le jour dans la version 2003 nous dites vous, il faut arriver en 2018 pour trouver quelques timides articles sur le sujet avec des noms différents "Fonction tableau", "Outil tableau"…,
Et, il y a peu de temps j'ai découvert votre tutoriel, il est très intéressant et m'a permis d'améliorer considérablement l'utilisation de mes tableaux.

Je voulais également faire remarquer que très peu de personnes connaissent cet outil (même les formateurs), j'espère que votre tutoriel va permettre de mieux faire connaitre cet outil.

Encore merci pour ce tutoriel, j'attends avec impatience les prochains sur ce sujet.

Je me suis permise de citer votre tutoriel dans mon support de cours avec comme conseil d'aller le consulter.

Juste une remarque, je viens rarement sur votre site pour avoir des réponses sur des questions Excel car vous êtes très orienté VBA en général.

[Pierre Fauconnier]

Merci Benoît pour l'appréciation