Discussion :

[kathekat]

Bonjour,
J'ai un classeur de plusieurs feuilles qui ont en commun les deux premières colonnes : Un numéro à 7 chiffres et un nom propre. Chaque feuille correspond à un type de données différentes mais se rapportant à la même liste des colonnes A et B. Je dois faire un tri croissant à partir du numéro. En ce qui concerne la première page, je n'ai aucun souci pour le tri de la ligne entière. Par contre, pour les feuilles suivantes, si les numéros et les noms se placent à leur nouvelles places, les données qui leur sont associées ne suivent pas et tout est mélangé. J'ignore si il faut une manipulation dans le tableau ou si il faut une macro pour que tout se trie en même temps.
Merci d' avance si vous pouvez m' éclairer.

[Guy7700]

Bonjour,

Pourrais-tu mettre des captures d'écran de quelques feuilles stp afin de cibler la problématique ?

[kathekat]

Bonjour,
je joins une copie de mon classeur. Il est bien sûr rempli de données factices. Le nombre d'inscrits est très largement supérieur à ce que je marque, ce qui justifie l'automatisation de la procédure. Le tri de l'ensemble des données se fait à partir du numéro de licence( 1ere colonne de feuilles inscriptions). Lorsque je fais ce tri, toutes les données de chaque adhérent suivent le déplacement dans la feuille d'inscription, mais dans les feuilles suivantes, ce n'est pas le cas. Les noms, prénoms et n° de licences se placent comme il faut, mais les données qui leur sont associées dans ces feuilles ne suivent pas le déplacement.
Merci beaucoup de prendre du temps pour mon cas.présences exemples.xlsm

[Pierre Fauconnier]

Salut.

C'est probablement un problème de conception au départ... Péché capital: créer des formules qui dépendent du tri des données (à ne jamais faire, sauf exceptions très ciblées). Autre péché capital: mélanger données et analyse/présentation des données, qui induit souvent le précédent cité.

Dans ton cas et sans trop modifier ton classeur, tu pourrais t'en sortir avec RECHERCHEV, par exemple. Sur tes feuilles trimestrielles, tu laisses les formules en B, mais tu utilises RECHERCHEV pour les autres colonnes. (Voir éventuellement mon tuto sur RECHERCHEV)

[kathekat]

Bonjour,
Je me doute bien qu'il y a un souci de conception. Le classeur a évolué au fil du temps et des besoins.
Je suis secrétaire ( bénévole) à la base d'un dojo, qui maintenant regroupe plusieurs dojos. Notre art martial implique de transmettre à la Fédération internationale au Japon, un rapport trimestriel avec les présences de chaque inscrit, car il faut un certain nombre de présences en cours pour les passages de grades. Il s'agit de la feuille deux du classeur, modèle fourni par le Japon.
Dans cette feuille, les licenciés sont classés par leur numéro de licence, qui est fourni en cours d'année en général en deux groupes ( décembre et mars). Je dois éditer une feuille d' appel mensuelle par dojo, qui me permet ensuite de comptabiliser les présences de chacun. Le nombre d'inscrits devenant important, le but est de me simplifier la tache au maximum de façon à ne pas saisir les données plusieurs fois. Dans le vrai classeur, il y a une quarantaine de nouveaux inscrits qui n'ont pas encore leur numéro de licence, donc classés aléatoirement. Je vais entrer leur numéro au fur et à mesure de leur réception, et donc les classer définitivement par ce numéro. Ce qui veut dire que le classement actuel va devoir changer en cours d'année. Vu le nombre d' adhérents, il devient compliqué de tout faire "à la main". J'espère que je suis assez claire.

[kathekat]

Bonsoir,
je viens de regarder ton tuto sur RECHERCHEV j'ai du mal à comprendre comment le mettre en oeuvre. Comment faire pour que les données suivent les noms ?

[Pierre Fauconnier]

Voilà l'illustration d'une formule que tu pourrais saisir en B5 des feuilles trimestrielles puis recopier sur les autres cellules des tableaux, de B à G

[kathekat]

Je suis désolée, je n'arrive pas à mettre en oeuvre ta formule. MEs quelques connaissances d' excel sont vraiment lointaines...

[Pierre Fauconnier]

La formule a été créée sur ton classeur. Il suffit de la recopier dans les cellules B:G des feuilles de trimestre

[kathekat]

Bonsoir,
çà y est .J'ai compris, merci beaucoup pour ton aide !