Discussion :

[User]

Bonjour à tous,

Je vous propose un nouvel article dans lequel je décris les différentes procédures permettant de synchroniser les contacts entre Access et Outlook depuis un formulaire Access (import, export, mise à jour, suppression), de façon à garder le même carnet d'adresses des 2 côtés :

Synchronisation des contacts entre Access et Outlook

On se propose de mettre à jour les informations de nos contacts entre Access et Outlook depuis un formulaire Access :

Procédures de mise à jour

• Importation d'un contact Outlook dans Access.
• Importations de tous les contacts Outlook dans Access.
• Exportation d'un contact Access dans Outlook.
• Exportations de tous les contacts Access dans Outlook.
• Suppression d'un contact dans Access ou Outlook.

Bonne lecture,
Cdlt,

[ClaudeLELOUP]

Merci Denis pour ce bel exemple d'interaction entre Access et Outlook !

[User]

Merci aussi à toi

[curt]

Bonjour Denis,

bravo pour ce tuto bien expliqué.
Je suis toujours fan des interactions entre application.

Curt

[User]

Bonjour Denis,

bravo pour ce tuto bien expliqué.
Je suis toujours fan des interactions entre application.

Curt

Merci Curt,

C'est sympa, ça nous motive pour en faire d'autres

Cdlt,

[anapurna]

salut

très bon tuto ...
par contre c'est dommage que tu n'utilise pas la synchro d'outlook pour une mises à jours automatique

[User]

Bonsoir et merci,

salut

très bon tuto ...
par contre c'est dommage que tu n'utilise pas la synchro d'outlook pour une mises à jours automatique

Qu'entends-tu par synchro d'Outlook ?

S'il s'agit de lier un dossier Outlook dans Access par données externes->Importer->Dossier Outlook.

Cette possibilité n'aurait pas vraiment nécessité un tutoriel.

D'autre part, dans mon exemple, je me base sur le modèle objet d'Outlook, avec une table pour enregistrer tous les dossiers de contacts, et une table pour enregistrer tous les contacts de ces dossiers, avec la possibilité de filtrer les contacts par dossier :

J'ai trouvé intéressant de décrire ce modèle et toutes ces possibilités.

La table des contacts étant une table Access, ça doit aussi être plus performant. Je pense aussi aux personnes qui ont déjà une table de contacts côté Access dans leur application, avec déjà des liens avec d'autres données, ils peuvent conserver leur table Access, moyennant quelques adaptations et l'exporter dans un dossier Outlook puis la synchroniser.

Mon idée c'était vraiment de proposer une solution permettant de conserver son modèle de données côté Access avec ces liaisons et de décrire un exemple d'interaction avec Outlook en utilisant son modèle objet..

Cdlt,

[anapurna]

salut

je le répète j'ai bien apprécié ton tuto
pour le besoin de mon entreprise j'ai créer à peu prés sur le même principe un agenda partagé à l'aide d'une base Access
je me suis aperçu que la mises à jour de ce calendrier ne pouvais se faire que lors de l'ouverture d'outlook ou l'appui sur un bouton
ce qui n'est pas pensable pour un agenda en entreprise
il a donc fallu que je cherche à "recharger" la table automatiquement toutes les x minutes afin que tout le monde soit informé de la modification le plus rapidement possible
j'aurais pu me servir d'un timer mais je ne trouvais pas cette solution adapté à mon besoin

et je pense que dans ton tuto cette approche de la synchro entre Outlook et Access aurais été un plus

[bertiny]

Supper ce travail que vous abattez chaque jour pour éclairer ceux qui s'intéressent à la chose.
Bravo

[User]

Supper ce travail que vous abattez chaque jour pour éclairer ceux qui s'intéressent à la chose.
Bravo

Merci à vous, ça me fait plaisir ces retours

[Le Migge]

Bonjour,

Je me demandais si la base fonctionnait avec des fichiers Outlook .ost au lieu de .pst .
Aucun problème!

Bravo et merci pour cet outil bien conçu et facilement adaptable à ses besoins propres!

Cordialement,

[User]

Bonjour,

Bonjour,

Je me demandais si la base fonctionnait avec des fichiers Outlook .ost au lieu de .pst .
Aucun problème!

Bravo et merci pour cet outil bien conçu et facilement adaptable à ses besoins propres!

Cordialement,

Merci,

Oui c'est important de le signaler

[JLT007]

Bonjour,

Merci pour cet intéressant tuto.

N'étant pas spécialiste en langage informatique, les fichiers exemples fournis sont exactement ce que je cherche, mais je n'arrive pas à les transposer sur la base de données que je gère (sous access 2010).

Je vais poser la question sur le forum à propos de la possibilité ou pas d'utiliser les fichiers exemples avec une base existante :-)

Bon we à tous

[Ric500]

Bonjour,

J'avais implémenté un truc de ce genre, il y a quelques années pour un client: 6 ou 7 postes. Par la suite Exchange a été installé sur un serveur et le seul changement était d'aller lire le contact OutLook dans les dossiers publics. Cependant çà a demandé quelques "bidouillages" à cause de la synchro pour les créations car l'IDOutLookKey créé sur un poste changeait quand le poste se synchronisait avec le serveur.
En tous cas bravo pour la clarté de ton tuto !!!

[User]

Bonsoir,

Bonjour,

J'avais implémenté un truc de ce genre, il y a quelques années pour un client: 6 ou 7 postes. Par la suite Exchange a été installé sur un serveur et le seul changement était d'aller lire le contact OutLook dans les dossiers publics. Cependant çà a demandé quelques "bidouillages" à cause de la synchro pour les créations car l'IDOutLookKey créé sur un poste changeait quand le poste se synchronisait avec le serveur.
En tous cas bravo pour la clarté de ton tuto !!!

Merci bien, je vois que tu connais pas mal de trucs