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Access Discussion :

Problème suite à passage en 2018


Sujet :

Access

  1. #1
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    Par défaut Problème suite à passage en 2018
    Bonjour User,

    Nous avons eu en novembre dernier la discussion suivante : https://www.developpez.net/forums/d1...l/tableaux-ca/, qui m'a permis de mettre en place un tableau de bord du CA facturé.

    Ce jour j'ai voulu imprimé ce tableau et voici ce que j'ai eu :
    Pièce jointe 343003

    J'ai eu l'idée de modifier la date de mon PC au 31/12/2017 et de relancer l'impression, voici le résultat :
    Pièce jointe 343007

    Il semble donc que le passage à la nouvelle année bascule le N en N-1, alors qu'il était prévu dans les requêtes que les dates de mon exercice (avril à mars) soient prise en compte. Savez-vous pourquoi il y a ce problème ?
    Avec mes remerciements,
    Maringot

  2. #2
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    Salut,

    ton mode de calcul des N/N-1 et compagnie n'étant pas explicités ici, je sors ma boule de cristal et te dis que oui c'Est un problème
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    1/ ça fonctionne 2/ ça s'optimise 3/ ça se refactorise

    Pas de question technique par MP, je ne réponds pas

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  3. #3
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    Bonjour,

    Voici la BD envoyée par User lors de son post du 21/11, avec laquelle j'ai pu mettre en place les tableaux de CA : Pièce jointe 343068.

    Les requêtes avec lesquelles les cumuls se font d'avril à mars sont établies de la manière suivante :
    R_cumul (N-1):
    Code : Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part
    1
    2
    3
    SELECT DISTINCT Year([DateFacture]) AS Annee, Month([DateFacture]) AS Mois, Format([DateFacture],"yyyy/mm") AS LeMois, (select Sum(MontantHT) From R_Facture T1 where Format(T1.DateFacture,"yyyy/mm") between (year(Date())-1) & "/04" and Format(R_Facture.DateFacture,"yyyy/mm");) AS CumulCA
    FROM R_Facture
    WHERE (((Format([DateFacture],"yyyy/mm")) Between (Year(Date())-1) & "/04" And Year(Date()) & "/03"));
    R_cumul (N):
    Code : Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part
    1
    2
    3
    SELECT DISTINCT Year([DateFacture]) AS Annee, Month([DateFacture]) AS Mois, Format([DateFacture],"yyyy/mm") AS LeMois, (select Sum(MontantHT) From R_Facture T1 where Format(T1.DateFacture,"yyyy/mm") between year(Date()) & "/04" and Format(R_Facture.DateFacture,"yyyy/mm");) AS CumulCA
    FROM R_Facture
    WHERE (((Format([DateFacture],"yyyy/mm")) Between (Year(Date())) & "/04" And (Year(Date())+1) & "/03"));
    Donc je suppose que les requêtes ne fonctionnent pas correctement depuis le passage en 2018 car dès que je change la date du PC le tableau est juste et affiche même le CA de janvier.

    Pour info dans la BD de User j'ai ajouter une facture en date du 16.01.2018, et le problème se produit également.

  4. #4
    Rédacteur/Modérateur

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    Donc tu as bien un problème.

    Si tu es entre janvier et avril, tu vas avoir un ecart...
    tu peux commencer par transformer ton
    Code : Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part
    between (year(Date())-1) & "/04" and Format(R_Facture.DateFacture,"yyyy/mm")
    en
    Code : Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part
    Between (Year(Date())-(IIF(Month(Date())>3,1,2)) & "/04" And Year(Date())-IIF((Month(Date())>3,0,1) & "/03"));
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  5. #5
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    Bonsoir,

    Etant à l'origine du problème, je me permet d'intervenir :

    En reprenant l'idée de Jean-Philippe , je crois que le plus simple c'est de remplacer dans toutes les requêtes :

    par :

    La fonction EvalYear évalue l'année du début de la période en cours qui commence en avril:

    Code : Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part
    1
    2
    3
    4
    5
    6
    7
    8
    9
    Public Function EvalYear() As Long
     
       If Month(Date) <= 3 Then ' Si on vient de passer à une nouvelle année 
          EvalYear = Year(Date) - 1 ' alors on retranche 1 pour avoir l'année du début de la période
       Else ' Sinon
          EvalYear = Year(Date) ' On est dans un cas normal
       End If
     
    End Function
    On perdra en performance avec l'utilisation d'une fonction publique dans un module, mais on gagnera en lisibilité

    Ci-joint la base de tests.

    Cdlt,

    PS: merci à J.P pour avoir trouvé l'idée
    Fichiers attachés Fichiers attachés
    Vous trouverez dans la FAQ, les sources ou les tutoriels, de l'information accessible au plus grand nombre, plein de bonnes choses à consulter sans modération

    Des tutoriels pour apprendre à créer des formulaires de planning dans vos applications Access :
    Gestion sur un planning des présences et des absences des employés
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    Importer un fichier JSON dans une base de données Access :
    Import Fichier JSON

  6. #6
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    Bonjour User,

    Merci pour votre correctif, j'ai adapté le code pour R_cumul n ainsi:

    Code : Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part
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    3
    SELECT DISTINCT Year([DateFacture]) AS Annee, Month([DateFacture]) AS Mois, Format([DateFacture],"yyyy/mm") AS LeMois, (select Sum(MontantHT) From R_Facture T1 where Format(T1.DateFacture,"yyyy/mm") between (EvalYear()) & "/04" and Format(R_Facture.DateFacture,"yyyy/mm");) AS CumulCA
    FROM R_Facture
    WHERE (((Format([DateFacture],"yyyy/mm")) Between (EvalYear()) & "/04" And (EvalYear()+1) & "/03"));
    et tout fonctionne parfaitement.
    Encore merci ainsi qu'à Jean-Philippe, cordialement,
    Maringot

  7. #7
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    Citation Envoyé par maringot Voir le message
    Bonjour User,

    Merci pour votre correctif, j'ai adapté le code pour R_cumul n ainsi:

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    SELECT DISTINCT Year([DateFacture]) AS Annee, Month([DateFacture]) AS Mois, Format([DateFacture],"yyyy/mm") AS LeMois, (select Sum(MontantHT) From R_Facture T1 where Format(T1.DateFacture,"yyyy/mm") between (EvalYear()) & "/04" and Format(R_Facture.DateFacture,"yyyy/mm");) AS CumulCA
    FROM R_Facture
    WHERE (((Format([DateFacture],"yyyy/mm")) Between (EvalYear()) & "/04" And (EvalYear()+1) & "/03"));
    et tout fonctionne parfaitement.
    Encore merci ainsi qu'à Jean-Philippe, cordialement,
    Maringot
    Un tag "Résolu", ça fait toujours plaisir
    Vous trouverez dans la FAQ, les sources ou les tutoriels, de l'information accessible au plus grand nombre, plein de bonnes choses à consulter sans modération

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