Projet collaboratif : gestion devis/facture

**grisan29** · 27/03/2017, 06h48

bonjour Claude
mea culpa, l’ascenseur, mais quel idiot je fais

je n'actionnais que la barre pas la flèche

je risque de ne pas être la le reste de la semaine

Pascal

**ClaudeLELOUP** · 27/03/2017, 06h55

Pas de souci !

Bonne semaine...

**grisan29** · 27/03/2017, 07h04

bonjour Claude
avant de partir, voici ce que j'ai fait maintenant que j'ai trouvé comment actionner l'ascenseur

bonne semaine

Pascal

**grisan29** · 27/03/2017, 20h40

bonsoir Claude
tout compte fait, je serai peu être la le soir

Pascal

**ClaudeLELOUP** · 31/03/2017, 17h32

Bonjour Pascal,

Pour les postes de détail, je crois qu’il faudrait distinguer deux tables : tArticles et tMainOeuvre.

- tArticles pour les articles que tu achètes pour les placer : on devrait y trouver : ton prix d’achat et le prix que tu factureras au client
Exemple : Robinet à vanne PA 20,00 € PV 28,00 €
Ton bénéfice : PV - PA

- tMainOeuvre pour ce que tu factures au client lorsque tu effectues un travail :
Exemple : Dépose de l'ancienne baignoire et ses branchements : 150,00 €
Pour ce genre de poste, ton bénéfice = ce que tu factures au client.

Dans ces tables, on ne devrait trouver que des postes qui sont « réutilisables » dans les devis à venir
Exemples qui selon moi, ne devraient pas s’y retrouver :
Nombre de pose et raccord de néons et spots sur arrivées électriques et interrupteurs existants sans modification
Pose da la nouvelle paroi, du tabouret et la barre avec l'étanchéité faite
Pose de la faïence fournie dans la douche de l'appartement du haut à droite(colle et joint) inclus

Qu’en penses-tu ?
----------------
Autre remarque : ce genre de note devrait plutôt être logée dans la partie gauche

**grisan29** · 31/03/2017, 19h43

Bonsoir Claude
merci de ta réponse qui me vas très bien
dissocier la tprestations de la tarticles me sied très bien
pour ne pas tout mélanger et comme tu le dit

on ne devrait trouver que des postes qui sont « réutilisables » dans les devis à venir

d'accord, si je pouvais récupérer des lignes d'un devis déjà fait pour les injecter dans le nouveau serais un plus

Merci beaucoup Claude
Pascal

**ClaudeLELOUP** · 01/04/2017, 10h55

Bonjour Pascal,

Que doit-on trouver dans la table tArticles pour composer un nouveau devis ?

- Le nom de l’article. Ex. : Borne opaque 4 entrées.
- Éventuellement un code fournisseur. Ex. : BIZ300308
Ce code te permet de retrouver l’article dans le catalogue du fournisseur.
Si ce code ne t’est pas utile, il sera laissé vide. Par exemple des codes comme « numcarre i » ou « numplat i » ne me semblent pas utiles.
- Le prix d’achat. C’est-à-dire ce que cela te coûte.
- Le prix public. C’est-à-dire le prix (HTVA) que tu factureras au client.
Je suppose que parfois ce prix est renseigné dans le catalogue du fournisseur.
Si ce n’est pas le cas, comment détermines-tu le prix que tu factureras au client ?
Utilises-tu un coefficient toujours le même ?
N.B. Pour attirer ton attention sur l’« actualité » du prix renseigné dans la table, on pourrait mémoriser automatiquent la date de mise à jour et l’afficher en rouge lorsque son âge dépasse une certaine durée (laquelle ?).
- La famille. Ex. : plâtrerie
- La catégorie. Ex. : rail/mont
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Que doit-on trouver dans la table tPrestations (ta main-d’œuvre) pour composer un nouveau devis ?

- Le nom de la prestation. Ex. : Dépose carrelage sol
- Le montant (HTVA) facturé au client.
- Même remarque pour vérifier l’« actualité ».
- La catégorie. Ex. : sdb

**grisan29** · 01/04/2017, 18h41

bonsoir Claude
je vais essayer de te répondre au mieux
tu dits

Ce code te permet de retrouver l’article dans le catalogue du fournisseur.

oui mais il ne m'est utile que pour l'électricité et la plomberie car c'est dans le même catalogue
le matériel SDB change a chaque devis
le matériel placos reste le même sans ref
le matériel cuisine change en terme de façades, plan de travail, poignées, socles, après les caissons et tiroirs sont quasi pareil hormis les largeurs
tu dits

codes comme « numcarre i » ou « numplat i » ne me semblent pas utiles.

non ce n'est pas utile ils ont été mis pour essayer une gestion de stock
tu dits

Je suppose que parfois ce prix est renseigné dans le catalogue du fournisseur.

oui pour l'électricité et plomberie
pour les SDB le fournisseur me donne un double du document que le client reçoit (par internet) en même temps que mon prix, c'est très variables fonction du choix client
pour le carrelage/faïence, parquet, placard c'est pareil
tu dits

- Le prix d’achat. C’est-à-dire ce que cela te coûte.
- Le prix public. C’est-à-dire le prix (HTVA) que tu factureras au client.

oui c'est cela le prix public je l'enregistre en Ht car parfois je travaille en maison neuve et c'est la TVA 20 autrement j'achète le matériel pour le revendre au taux réduit de TVA
tu dits

Que doit-on trouver dans la table tPrestations (ta main-d’œuvre) pour composer un nouveau devis ?

le nom de la prestation, le prix HT, la quantité, unité "Mo", montant total HT, le code tva
tu dits

Utilises-tu un coefficient toujours le même ?

non je n'utilise pas de coefficient car j'ai le prix public quasi a chaque fois sinon je le demande, les prix évolue en début d'année c'est tout
tu dits

N.B. Pour attirer ton attention sur l’« actualité » du prix renseigné dans la table, on pourrait mémoriser automatiquent la date de mise à jour et l’afficher en rouge lorsque son âge dépasse une certaine durée (laquelle ?).
- La famille. Ex. : plâtrerie
- La catégorie. Ex. : rail/mont

je ne vois l'utilité que pour l'électricité et l’électroménager car les prix du cuivre varie beaucoup
mais le classement que tu as fait correspond

Pascal

**ClaudeLELOUP** · 02/04/2017, 17h56

Bonjour Pascal,

C'est bizarre de trouver ceci dans les prestations !

**grisan29** · 03/04/2017, 06h27

bonjour Claude
merci de ta réponse
comme je te l'ai dit mon fichier excel plante parfois alors je fait des copies/coller tout le devis dans la même colonne, c'est pour cela qu'il reste des traces
je vais préparé un autre fichier plus "propre" et te l'envoyer a l'heure de midi

Pascal

**ClaudeLELOUP** · 04/04/2017, 18h17

Bonjour Pascal,

Quelques modifications

Il serait utile que tu supprimes les postes qui ne sont pas susceptibles d’être réutilisés dans des devis à venir.
Pour les prix, tu pourrais peut-être envisager de les actualiser au moment où tu importes le poste dans un nouveau devis.

Peux-tu refaire un essai avec deux ou trois devis ?

La db modifiée est ici :

**grisan29** · 04/04/2017, 19h58

Bonsoir Claude
merci de ta réponse et du fichier que je regarderai tout a l'heure
le bouton que tu mis c'est pour supprimer l'article ou prestations si je m’aperçois qu'il ne devrai pas aller sur le devis ou le supprimer physiquement
les prix de l'électricité varie tout les 3 mois et je reçois le nouveau cataloque a ce moment qui inclus le prix plomberie en même temps
mais sur leur site internet ce n'est plus le prix public qui s'affiche quand je rentre un code mais mon prix
bon je vais manger après je regarde ton oeuvre
je viens de faire des essais et j'ai remarqué que je ne peux pas mettre un article et une prestations en même temps et pourtant les 2 boutons sont en face de chaque case a remplir

Pascal

**ClaudeLELOUP** · 06/04/2017, 17h09

Bonjour,

Je n'avais pas vu ton ajout !

Sur une ligne, tu peux choisir :

- soit un article
- soit une prestation

mais pas les deux sur une même ligne !

1 ligne = 1 poste sur le devis = 1 prix !

**grisan29** · 07/04/2017, 20h17

bonsoir Claude
je n'ai pas eu beaucoup de temps cette semaine pour faire des essais mais j'ai un bug lorsque je créer un nouveau devis tout s'efface bien mais je peux plus écrire une rubrique
Pièce jointe 262275

Pascal

**ClaudeLELOUP** · 07/04/2017, 20h28

Bonjour Pascal,

Tu dois remplir dans l'ordre :

1° les données relatives au destinataire ;

2° une rubrique ;

3° les articles/prestations de la rubrique.

**grisan29** · 08/04/2017, 20h12

Bonsoir Claude
merci de ta réponse c'est ce que je ne faisait pas
je regarder plus demain car je viens de rentrer et au vu de chaleur du jour je suis naze

Pascal

**grisan29** · 09/04/2017, 23h13

Bonsoir Claude
j'ai 3 essais de devis concluants merci a toi
bonne fin de dimanche

Pascal

**ClaudeLELOUP** · 10/04/2017, 06h46

Bonjour Pascal,

Peux-tu poster la db stp ?

**grisan29** · 10/04/2017, 08h11

bonjour Claude
j’essaie de refaire un devis tel que je l'ai fait pour un client, mais je n'y arrive pas car je ne sais pas ou expliquer ce que je fait dans une rubrique avant de mettre les articles ou prestations
un aperçu est plus parlant
Pièce jointe 262779
bonne journée

Pascal