Discussion :

[ClaudeLELOUP]

Est-ce que tu comptes conserver ce fichier Excel pour d'autres usages ?
Ou bien il disparaît quand l'application Access est opérationnelle.

Je vois qu'il y a des notions d'inventaire, qui bien entendu ne viennent pas du catalogue du fournisseur !

[grisan29]

Bonsoir Caude
non je ne garde pas ce classeur qui est un double que je t'ai donné, fait en ce que tu veux
Pascal

[ClaudeLELOUP]

Bonjour Pascal,

Je propose qu’on se concentre d’abord sur les articles qui interviennent dans tes devis.

D’abord une question de vocabulaire

Es-tu d’accord sur la proposition de nommage qui suit :
1) Le code du fournisseur
2) Le nom de l’article
3) Le prix d’achat HTVA
4) La famille
5) La catégorie dans la famille

Pour fixer les idées

La table actuelle des articles contient 800 entrées.

Pour sélectionner UN article, es-tu d’accord pour procéder comme ceci :

1re possibilité
- dans une liste déroulante, tu choisis une famille
- dans une autre liste, tu choisis la catégorie de cette famille
=> l’écran t’affiche alors les articles qui répondent à ces deux conditions
Tu double-cliques sur la ligne de l’article que tu veux introduire dans le devis.

2e possibilité
- si tu sais que le nom de l’article contient un mot (par exemple « coffret »), tu saisis ce mot dans une zone de texte
=> l’écran t’affiche alors les articles dont le nom contient cette chaine de caractères.

3e possibilité
- tu choisis le code fournisseur dans une liste
=> l’écran t’affiche alors l’article.

Mise à jour de la table des articles
Pour les familles « Plomberie » et « électricité », tu mets à jour via des copiés/collés dans le PDF de ton fournisseur.
Comment t'organises-tu pour les articles des autres familles ? (Singulièrement pour actualiser les prix.)

[grisan29]

bonjour Claude
merci de tes solutions

pour ce qui est de choisir un article je retiens la 1ère possibilité

1) Le code du fournisseur ==== oui
2) Le nom de l’article ======= oui
3) Le prix d’achat HTVA ======oui
4) La famille ============== oui
5) La catégorie dans la famille = oui

Pascal

[ClaudeLELOUP]

pour ce qui est de choisir un article je retiens la 1ère possibilité

Tu auras les 3 pour le même prix !

J'ai maintenant besoin d'un peu de temps pour faire une proposition.

[ClaudeLELOUP]

Bonjour Pascal,

Voici un formulaire pour gérer les familles/catégories

Les familles apparaissent dans l’ordre alphabétique.

Ces boutons permettent de naviguer d’une famille à l’autre :

Si nécessaire, on peut modifier le libellé des familles et des catégories.

Si une catégorie s’avère inutile, on peut la supprimer

On clique dans la gouttière pour sélectionner la ligne et on enfonce <DEL>.
Bien entendu , « inutile » veut dire que plus aucun article n’est affecté de cette combinaison.
Sinon, vient ce message :

Pour ajouter une catégorie dans une famille, il suffit de compléter la dernière ligne (vierge) :

Pour ajouter une nouvelle famille

[ClaudeLELOUP]

Les articles sont listés dans l’ordre alphabétique.

L’utilisateur peut choisir un ou des critères pour limiter l’affichage

Un double-clic sur le contenu d’un filtre provoque la remise à blanc de celui-ci.
Pour remettre tous les filtres à blanc, cliquer sur « Afficher tout ».

Jette un œil sur ce cas particulier, probablement une anomalie dans la table actuelle :

Pour ajouter un article : un clic sur l'astérisque

[grisan29]

bonjour Claude

ca c'est de l'explication et avec l'image, j'ai télécharger l'exemple que je regarderais un peu plu tard pur t'en donner mon avis

Pascal

[grisan29]

bonsoir Claude
je l'ai testé et retesté et pas de bug en vue ni à son ouverture et fermeture
l'ajout d'articles bien jusqu'au choix de la catégorie qui veux pas se être en place sans bug ais avec un beep
je t'en remercie beaucoup

Pascal

[ClaudeLELOUP]

l'ajout d'articles bien jusqu'au choix de la catégorie qui veux pas se être en place sans bug ais avec un beep

Je ne comprends pas trop !

Tu rencontres un problème lorsque tu veux ajouter un article ?

Avant de choisir une catégorie, tu dois d'abord choisir la famille.

[grisan29]

bonsoir Claude
je e joints un apercu pour me dire si 'ai bien procédé
donc en bas j'ai choisi d'abord la famille et la catégorie puis clic sur l'étoile, ajout de l'article et en fin ajout la catégorie et c'est la que ça veux pas
Pièce jointe 252238

Pascal

[ClaudeLELOUP]

Bonjour Pascal,

Désolé pour ce bogue que je viens de corriger.
Veux-tu bien télécharger la nouvelle version et vérifier que c'est maintenant OK ?

[grisan29]

bonjour Claude
le test est bon l'article s'ajoute bien et le reste fonctionne aussi très bien

Pascal

[ClaudeLELOUP]

Bonjour Pascal,


J’ai repris un exemple de la base de données du billet N° 18.

La « Référence » est un numéro unique (mais sans signification) attribué par Access : la clé dans la table tDevis.
1) Le client est choisi dans une liste déroulante.
2) On encode ici les différentes prestations du devis.
3) Le taux TVA (5.5, 10 ou 20) applicable à chaque prestation. (Je suppose qu’il peut être différent pour les prestations d’un même devis.)
N.B. La prestation qui est active s’allume en jaune




4) Cette partie du formulaire affiche le détail de la prestation active.
5) Un clic sur ce bouton affiche le formulaire fArticles et un double-clic sur le libellé de l’article provoque l’importation des données dans le devis (libellé et prix d’achat) :

6) Par défaut, le coefficient et la quantité valent 1.
N.B. Rien ne s’oppose à ce que les données de l’article soient encodées directement (sans passer par le formulaire tArticles)

Peux-tu faire quelques essais pour vérifier que ça fonctionne comme tu le souhaites.
N’hésite pas à nous dire ce qui peut te faciliter la tâche.

Questions en suspens
- Faut-il d’autres données pour constituer un devis ?
- Comment vas-tu faire pour actualiser les prix d’achat dans la table t Articles ?
- Comment vas-tu incorporer ta main-d’œuvre dans le devis ? (Je n’ai rien vu dans ta db actuelle.)

La db test est ici : http://claudeleloup.developpez.com/%2699/Pascal.mdb

[grisan29]

bonsoir Claude
merci pour le fichier que je vais regarder tout a l'heure, car je viens de récupéré la connexion internet en panne depuis samedi matin
je vais me restaurer fin de tu as fait, commençons par le début
1-Le taux TVA (5.5, 10 ou 20) pas de 5.5 dans mon activité, a moins que l'état le remette un jour en place???
2-le coefficient et la quantité valent 1., pour la quantité quand la ligne ira sur le devis parfois il faut une quantité supérieure a 1

Questions en suspens
1- Faut-il d’autres données pour constituer un devis ?
2- Comment vas-tu faire pour actualiser les prix d’achat dans la table t Articles ?
3- Comment vas-tu incorporer ta main-d’œuvre dans le devis ? (Je n’ai rien vu dans ta db actuelle.)

Point 1 je te prépare des aperçus que je vais t'envoyer, pour une idée de comment sont agencées mes feuilles excel
Point 2 je ne sais pas pour encore car pas eu d'essai access pour test, et access est nouveau pour moi
Point3 dans ma DB actuelle il y a une partie PRESTATIONS et une PRESTASDB

Pascal

[ClaudeLELOUP]

Bonsoir Pascal,

2-le coefficient et la quantité valent 1., pour la quantité quand la ligne ira sur le devis parfois il faut une quantité supérieure a 1

« 1 par défaut », veut dire que c'est le programme qui met 1, tu veux évidemment modifier quand tu construis le devis.

Point 2 je ne sais pas pour encore car pas eu d'essai access pour test, et access est nouveau pour moi

La table tArticles contient actuellement 800 articles. Pour certains, je me demande quelle utilité ils ont :

J’imagine que tu ne vas pas passer du temps à tenir tous les prix à jour.
Si j’étais dans le cas, je vérifierais le prix lorsque l’article intervient dans un nouveau devis.
On pourrait mémoriser dans la table la date de la dernière mise à jour du prix de l’article et alerter si le prix est trop ancien => pour t’indiquer qu’il faudrait le vérifier avant de l’utiliser dans le devis.

Point3 dans ma DB actuelle il y a une partie PRESTATIONS et une PRESTASDB

Peux-tu préciser, je ne trouve rien de tel dans la db que tu as postée.

[grisan29]

bonsoir Claude
dans l'image que tu as posté un frais de déplacement suffit, je sais que la base que je t'ai envoyer il y en a plusieurs, comme frais de déchèterie
je vais t'envoyer une avec juste les prestations
Pascal

[ClaudeLELOUP]

Bonjour Pascal,

Est-ce qu’on se comprend bien ?

Dans mon esprit, le bouton « Choisir un article » sert à :

- importer un texte « standard » pour t’éviter de devoir le ressaisir chaque fois que tu composes un devis.
Exemples : dépose de l'ancienne baignoire et ses branchements ; mise en déchetterie des gravats
- pour ce qui concerne les matières premières (ciment, briques…), articles (baignoires, robinets…) que tu dois acheter, le prix qui te sera facturé par ton fournisseur.
Exemples : Applique longue F 16-15/21, 9.23 € ; Hotte casquette ROBLIN 5102026, 233.00 €

Quand il s’agit d’une prestation « spécifique au chantier », tu l’encoderais directement sans utiliser le bouton.
Exemple : ouverture dans le mur pour accéder au sous-sol pour faire les branchements plomberie

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Quand j’analyse le fichier que tu m’as transmis, dans la colonne « Prestations », j’ai l’impression de trouver tous les libellés qui ont été inscrits dans un devis antérieur :
Exemples :
pose da la nouvelle paroi, du tabouret et la barre avec l'étanchéité faite ;
pose du lavabo, du meuble, miroir et les branchements faits ;
échange toilette dans la salle de bains de l'étage…

Dans mon esprit, de tels postes n'ont pas leur place dans la table article.

Quel est ton avis à ce sujet ?

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À quoi servent ces colonnes ?

[grisan29]

bonsoir Claude
merci pour ta réponse

- importer un texte « standard » pour t’éviter de devoir le ressaisir chaque fois que tu composes un devis.
Exemples : dépose de l'ancienne baignoire et ses branchements ; mise en déchetterie des gravats

d'accord avec ce que tu dits

le prix qui te sera facturé par ton fournisseur.

je ne mets jamais ce prix sur ma db car généralement j'ai les 2 prix sur les offres, ce qui fait que mes articles sont toujours Ht prix public

Quand il s’agit d’une prestation « spécifique au chantier », tu l’encoderais directement sans utiliser le bouton.
Exemple : ouverture dans le mur pour accéder au sous-sol pour faire les branchements plomberie

oui d'accord sur ce que tu dits, mais il m'arrive de voir des choses et pour prévenir le client qu'en démolissant ça, a coté ça peu cassé

Exemples :
pose da la nouvelle paroi, du tabouret et la barre avec l'étanchéité faite ;
pose du lavabo, du meuble, miroir et les branchements faits ;
échange toilette dans la salle de bains de l'étage…

Dans mon esprit, de tels postes n'ont pas leur place dans la table article.

tu as entièrement raison ces postes doivent être dans les prestations, mais sur ce que je t'ai envoyer c'est possible qu'ils ne soit pas a leurs place car quand le classeur excel bug et se plante je perd mes écrits
et pour parer a cela des fois je recopies un devis dans la db et enregistre
car bien souvent 2 SDB se ressemble
mais le receveur , paroi, colonne peuvent différent et chaque devis aussi sauf les prestations qui reste les mêmes quasi
j'y ai déja penser qu'il faiudrais quannd un devis SDB est accepter que les articles comme ceux cité soit effacer car je me trouve avec une liste de ses longues, de même pour le carrelage et faïence

À quoi servent ces colonnes ?

a rien car je n'ai pas réussi a les codés comme il fallait et je les ai laissées car le code fait des pas de 12 en 12 et compliqué a rectifié

j'espère avoir répondu un peu a tes questions

Pascal

[ClaudeLELOUP]

Pascal,

On ne se comprend pas.

Je passe la main, car je ne vois pas comment t'aider.