Process trop long pour parcourir mailbox dans Outlook

**FrancisZheng** · 06/02/2017, 17h02

Bonjour à tous,

J'ai créé un programme pour parcourir tous les mails dans mon mailbox et compter les mails reçus, envoyés etc. Il fonctionne bien.

Le problème est que chaque fois il prend trop de temps.

Je voudrais donc vous demander de m'aider voir s'il est possible d'être simplifié.

Merci par avance.

Pièce jointe 241848

**joe.levrai** · 06/02/2017, 20h08

Bonjour,

un code qui utilises le modèle objet Outlook, bien que manipulé par automation via Excel, a plutôt sa place dans le forum Outlook VBA

cependant, peux-tu nous montrer le code que tu utilises ?
et nous décrire un peu plus précisément ce que tu extraits, comment tu définis les dossiers à analyser etc...

bref, un peu de soin dans la présentation, car ton classeur ne sera pas ouvert par beaucoup de monde

**FrancisZheng** · 07/02/2017, 08h58

Bonjour,

Merci pour m'avoir répondu et pour votre conseil. Le but de mon programme est d'aller dans le mailbox avec Outlook et compter le nombre de mails reçus, envoyés, non-catégorisés etc. Il répertorie et inscrit les mails dans différentes feuilles d'un classeur également.

Vous pouvez voir que j'ai déjà fait des simplifications pour accélérer le process. Cependant, il fonctionne toujours trop lentement.

Voici le code :

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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    Option Explicit
    Public dd As Date, df As Date
    Public dateFiltre As Date
    Dim i As Long
    Dim MailBoxName As String
    Dim OlApp As Object
    Dim olFolder As Outlook.Folder
    Dim myNamespace As Outlook.Namespace
    Dim cellDate As Range
    Dim cellStatus As Range
    Dim cellObject As Range
    Dim cellDossier As Range
    Dim cellCategory As Range
    Dim cellCC As Range
    Dim cellHour As Range
    Dim cellExp As Range
    Dim cellRecept As Range
    Dim cellReadNotRead As Range
    Dim cc As Long
    Dim ch As Long
    Dim ce As Long
    Dim cr As Long
    Dim crnr As Long
    Dim cd As Long
    Dim cs As Long
    Dim co As Long
    Dim ccat As Long
    Dim cdir As Long
    Dim nbLines As Long
    Dim nbColumns As Long
    Dim col As String
    Dim nbRecu As Long
    Dim nbSent As Long
    Dim nbNoCat As Long
    Dim nbNoCatOld As Long
    Dim nbUnRead As Long
    Dim inbox As Boolean
    Dim env As Boolean
    Dim del As Boolean
    Dim minDate As String
    Dim jour As String
    Dim mois As String
    Dim annee As String
 
 
    'deux macros pour accelerer l execution de la macro principale:ini_sub et fin_sub
    Public Sub ini_sub()
        Application.ScreenUpdating = False 'rafraichissement ecran (pour ne pas voir défiler les macros)
       Application.Calculation = xlCalculationManual ' supprime calcul auto EXCEL pour gagner du temps.  A remettre dans fin_sub
       Application.DisplayStatusBar = False
        Application.EnableEvents = False
        ActiveSheet.DisplayPageBreaks = False
    End Sub
    Public Sub fin_sub()
        Application.ScreenUpdating = True 'rafrfraichissement ecran
       Application.Calculation = xlCalculationAutomatic
        Application.DisplayStatusBar = True
        Application.EnableEvents = True
        ActiveSheet.DisplayPageBreaks = True
    End Sub
 
    Function LettreColonne(c As Long) As String
 
    Dim reste As Long
    Dim quotient As Long
 
    quotient = Int(c / 26)
    reste = c Mod 26
 
    If quotient = 0 And reste = 0 Then
        Exit Function
    End If
    If quotient = 0 Then
        LettreColonne = Chr(64 + reste)
    Else
        If reste = 0 Then
            quotient = quotient - 1
            If quotient = 0 Then
                LettreColonne = Chr(64 + 26)
            Else
                LettreColonne = Chr(64 + quotient) & Chr(64 + 26)
            End If
        Else
            LettreColonne = Chr(64 + quotient) & Chr(64 + reste)
        End If
    End If
 
    End Function
 
    Sub Sous_Dossier(olFolder As Outlook.Folder, dd As Date, df As Date)
 
    Dim Folder As Outlook.Folder
    Dim olFldr As Outlook.Folder
    Dim sourceFolder As Outlook.Folder
    Dim msg As Outlook.MailItem
    Dim it As Outlook.Items
    Dim j As Long
    Dim dateR As Date
    Dim d As Date
 
    j = 1
 
    For Each Folder In olFolder.Folders
        If Not Folder Is Nothing Then
            'appel à la macro dossier
           dossier Folder
        Else
            Exit Sub
        End If
    Next Folder
 
    End Sub
 
    Sub dossier(olFolder As Outlook.Folder)
 
    Dim Folder As Outlook.Folder
    Dim msg As Outlook.MailItem
    Dim j As Long
    Dim dateR As Date
    Dim d As Date
    Dim h As Date
    Dim NumeroJour As Integer
    Dim nomDos As String
    Dim s As Boolean
 
    '''''''''''''''''''
    Dim cellCC As Range
    Dim cellHour As Range
    Dim cellExp As Range
    Dim cellRecept As Range
    Dim cellReadNotRead As Range
    Dim cc As Long
    Dim ch As Long
    Dim ce As Long
    Dim cr As Long
    Dim crnr As Long
    '''''''''''''''''''''''''''
    j = 1
    Set cellCC = ThisWorkbook.Worksheets("MAIN").Cells.Find("CC", lookat:=xlWhole)
    cc = cellCC.Column
    Set cellHour = ThisWorkbook.Worksheets("MAIN").Cells.Find("HOUR", lookat:=xlWhole)
    ch = cellHour.Column
    Set cellExp = ThisWorkbook.Worksheets("MAIN").Cells.Find("SENDER", lookat:=xlWhole)
    ce = cellExp.Column
    Set cellRecept = ThisWorkbook.Worksheets("MAIN").Cells.Find("RECEIVER", lookat:=xlWhole)
    cr = cellRecept.Column
    Set cellReadNotRead = ThisWorkbook.Worksheets("MAIN").Cells.Find("READ\NOTREAD", lookat:=xlWhole)
    crnr = cellReadNotRead.Column
    Set cellDate = ThisWorkbook.Worksheets("MAIN").Cells.Find("DATE", lookat:=xlWhole)
    cd = cellDate.Column
    Set cellDossier = ThisWorkbook.Worksheets("MAIN").Cells.Find("DOSSIER", lookat:=xlWhole)
    cdir = cellDossier.Column
    Set cellStatus = ThisWorkbook.Worksheets("MAIN").Cells.Find("STATUS", lookat:=xlWhole)
    cs = cellStatus.Column
    Set cellObject = ThisWorkbook.Worksheets("MAIN").Cells.Find("SUBJECT", lookat:=xlWhole)
    co = cellObject.Column
    Set cellCategory = ThisWorkbook.Worksheets("MAIN").Cells.Find("CATEGORY", lookat:=xlWhole)
    ccat = cellCategory.Column
 
    If olFolder.Items.Count > 0 Then
            Do While True
                If TypeOf olFolder.Items(j) Is MailItem Then
 
                    Set msg = olFolder.Items(j)
                    dateR = msg.ReceivedTime
                    d = Format(dateR, "dd/mm/yyyy")
                    h = Format(dateR, "hh:mm")
                    NumeroJour = Weekday(d, vbMonday)
                    'filtrer les mails ne pas afficher ceux reçus samedi ou dimanche
                   If d > dd And d < df And NumeroJour <> 6 And NumeroJour <> 7 Then
                        ThisWorkbook.Worksheets("MAIN").Cells(i, cd) = d
                        s = msg.Sent
                        ThisWorkbook.Sheets("MAIN").Cells(i, cdir).Value = msg.Parent.Name
                        ThisWorkbook.Sheets("MAIN").Cells(i, co).Value = msg.Subject
                        ThisWorkbook.Sheets("MAIN").Cells(i, ccat).Value = msg.Categories
                        ThisWorkbook.Sheets("MAIN").Cells(i, cc).Value = msg.cc
                        ThisWorkbook.Sheets("MAIN").Cells(i, ce).Value = msg.SenderName
                        ThisWorkbook.Sheets("MAIN").Cells(i, cr).Value = msg.ReceivedByName
                        ThisWorkbook.Sheets("MAIN").Cells(i, ch).Value = h
 
                        If msg.unRead = True Then
                            ThisWorkbook.Sheets("MAIN").Cells(i, crnr).Value = "Not Read"
                            nbUnRead = nbUnRead + 1
                        Else
                            ThisWorkbook.Sheets("MAIN").Cells(i, crnr).Value = "Read"
                        End If
 
                        If olFolder.Name = "Sent Items" Then
                            If s = True And d = dateFiltre Then
                                ThisWorkbook.Sheets("MAIN").Cells(i, cs).Value = "Sent"
                                nbSent = nbSent + 1
                            Else
                                ThisWorkbook.Sheets("MAIN").Cells(i, cs).Value = "Brouillon"
                            End If
                        Else
                            ThisWorkbook.Sheets("MAIN").Cells(i, cs).Value = "Received"
                            If d = dateFiltre Then
                                nbRecu = nbRecu + 1
                            End If
 
                            If olFolder.Name Like "Inbox" And msg.Categories Like "" Then
                            'compter le nbr de msg sans category recus a la date dateFiltre
                               nbNoCat = nbNoCat + 1
                                If nbNoCat = 1 Then
                                    minDate = dateR
                                ElseIf nbNoCat > 0 Then
                                    If dateR < minDate Then
                                        minDate = dateR
                                    End If
                                End If
                            End If
                        End If
 
                        i = i + 1
                        j = j + 1
                        If j > olFolder.Items.Count Then
                            Exit Do
                        End If
                    Else
                        j = j + 1
                        If j > olFolder.Items.Count Then
                            Exit Do
                        End If
                    End If
                Else
                    j = j + 1
                    If j > olFolder.Items.Count Then
                        Exit Do
                    End If
                End If
            Loop
 
    End If
 
    nomDos = olFolder.Name
    'appel à la macro ss dossier
    Sous_Dossier olFolder, dd, df
 
    End Sub
    'routine pour calculer le nombre de mails dans le dossier Sent Items
    Sub DossierSent(olFolder As Outlook.Folder)
 
    Dim Folder As Outlook.Folder
    Dim msg As Outlook.MailItem
    Dim it As Outlook.Items
    Dim j As Long
    Dim dateR As Date
    Dim d As Date
    Dim nomDos As String
    Dim s As Boolean
 
    j = 1
    If olFolder.Items.Count > 0 Then
            Do While True
                If TypeOf olFolder.Items(j) Is MailItem Then
 
                    Set msg = olFolder.Items(j)
                    dateR = msg.ReceivedTime
                    d = Format(dateR, "dd/mm/yyyy")
 
                    'filtrer les mails, compter ceux envoyes a la date d
                   If d = dateFiltre Then
                        If j = olFolder.Items.Count Then
                            If env Then
                                nbSent = nbSent + 1
                            End If
                            Exit Do
                        Else
                           If env Then
                                nbSent = nbSent + 1
                            End If
                        End If
                        j = j + 1
                    Else
 
                        If j = olFolder.Items.Count Then
                            Exit Do
                        End If
                        j = j + 1
                    End If
                Else
 
                    If j = olFolder.Items.Count Then
                        Exit Do
                    End If
                    j = j + 1
                End If
            Loop
 
    End If
    nomDos = olFolder.Name
    'appel à la macro ss dossier
    Sous_DossierSent olFolder, dd, df
 
    End Sub
    'routine pour parcourir les sous dossiers du dossier Sent Items
    Sub Sous_DossierSent(olFolder As Outlook.Folder, dd As Date, df As Date)
 
    Dim Folder As Outlook.Folder
    Dim olFldr As Outlook.Folder
    Dim sourceFolder As Outlook.Folder
    Dim msg As Outlook.MailItem
    Dim it As Outlook.Items
    Dim j As Long
    Dim dateR As Date
    Dim d As Date
 
    j = 1
 
    For Each Folder In olFolder.Folders
        If Not Folder Is Nothing Then
            'appel à la macro dossier
           DossierSent Folder
        Else
            Exit Sub
        End If
    Next Folder
 
    End Sub
 
    'Date Debut Cellule G5 Onglet MAIN
    'Date Debut Cellule G7 Onglet MAIN
    'Date FILTRE Cellule B2 Onglet FILTRE
    Sub main()
    Call ini_sub
    i = 2
    dd = ThisWorkbook.Worksheets("FILTRE").Range("B1").Value
    df = ThisWorkbook.Worksheets("FILTRE").Range("B2").Value
    dateFiltre = ThisWorkbook.Sheets("FILTRE").Range("B3").Value
    nbSent = 0
 
    nbNoCat = 0
    nbRecu = 0
    nbNoCatOld = 0
    Set OlApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set myNamespace = OlApp.GetNamespace("MAPI")
    'MailBoxName = "Mailbox - MAACHE Amira (EXT) OperCorTpl"
    MailBoxName = "Mailbox - Par-Coos-Edm-Dma-Fpv-Low"
 
    nbLines = ThisWorkbook.Sheets("MAIN").Range("A" & Rows.Count).End(xlUp).Row
    nbColumns = ThisWorkbook.Worksheets("MAIN").Rows(1).Find(What:="*", After:=ThisWorkbook.Worksheets("MAIN").Range("A1"), SearchDirection:=xlPrevious, SearchOrder:=xlByColumns).Column
    col = LettreColonne(nbColumns)
    If nbLines > 1 Then
        ThisWorkbook.Sheets("MAIN").Range("A2" & ":" & col & nbLines).Clear
    End If
 
    Set olFolder = myNamespace.Folders(MailBoxName)
    Dim dos As Outlook.Folder
    For Each dos In olFolder.Folders
    'nbRecu dans tous les dossiers sauf Sent Items
       If dos.Name = "Inbox" Or dos.Name = "Configuration" Or dos.Name = "Deleted Items" Or dos.Name = "Folders" Or dos.Name = "Sent Items" Then
            If dos.Name = "Inbox" Then
                inbox = True
                Else
                inbox = False
 
            End If
            If dos.Name = "Sent Items" Then
                env = True
            Else
                env = False
            End If
 
            'parcours du dossier inbox et calcul de nbNoCat
           dossier dos
        End If
 
    Next dos
 
 
    jour = Day(minDate)
    mois = Month(minDate)
    annee = Year(minDate)
 
    ThisWorkbook.Sheets("MAIN").Range("D:D").WrapText = True
    ThisWorkbook.Sheets("FILTRE").Range("B8").Value = nbUnRead
    ThisWorkbook.Sheets("FILTRE").Range("B7").Value = Format(minDate, "dd/mm/yyyy") 'jour & "/" & mois & "/" & annee
    ThisWorkbook.Sheets("FILTRE").Range("B6").Value = nbNoCat
    ThisWorkbook.Sheets("FILTRE").Range("B5").Value = nbSent
    ThisWorkbook.Sheets("FILTRE").Range("B4").Value = nbRecu
    Set olFolder = myNamespace.Folders(MailBoxName)
    For Each dos In olFolder.Folders
    'nbRecu dans tous les dossiers sauf Sent Items
       If dos.Name = "Inbox" Or dos.Name = "Configuration" Or dos.Name = "Deleted Items" Or dos.Name = "Folders" Or dos.Name = "Sent Items" Then
            If dos.Name = "Inbox" Then
                inbox = True
                Else
                inbox = False
 
            End If
            If dos.Name = "Sent Items" Then
                env = True
            Else
                env = False
            End If
 
            'parcours du dossier inbox et calcul de nbNoCat
           dossierOld dos
        End If
    Next dos
    ThisWorkbook.Sheets("FILTRE").Range("B9").Value = nbNoCatOld
    Call fin_sub
 
    End Sub
    Sub dossierOld(olFolder As Outlook.Folder)
 
    Dim Folder As Outlook.Folder
    Dim msg As Outlook.MailItem
    Dim j As Long
    Dim dateR As Date
    Dim d As Date
    Dim NumeroJour As Integer
    Dim nomDos As String
    Dim isMinDate As Boolean
 
 
 
    'And dateR = Format(minDate, "dd/mm/yyyy")
    j = 1
 
    If olFolder.Items.Count > 0 Then
            Do While True
                If TypeOf olFolder.Items(j) Is MailItem Then
 
                    Set msg = olFolder.Items(j)
                    dateR = msg.ReceivedTime
                    NumeroJour = Weekday(d, vbMonday)
                    isMinDate = (Format(dateR, "dd/mm/yyyy") = Format(minDate, "dd/mm/yyyy"))
                    d = Format(dateR, "dd/mm/yyyy")
 
                   If isMinDate Then
 
                        If olFolder.Name Like "Inbox" And msg.Categories Like "" Then
                            'compter le nbr de msg sans category recus a la date dateFiltre
                           nbNoCatOld = nbNoCatOld + 1
 
                        End If
                        i = i + 1
                        j = j + 1
                        If j > olFolder.Items.Count Then
                            Exit Do
                        End If
                    Else
                        j = j + 1
                        If j > olFolder.Items.Count Then
                            Exit Do
                        End If
                    End If
                Else
                    j = j + 1
                    If j > olFolder.Items.Count Then
                        Exit Do
                    End If
                End If
            Loop
 
    End If
 
    nomDos = olFolder.Name
    'appel à la macro ss dossier
    Sous_DossierOld olFolder, dd, df
 
    End Sub
    Sub Sous_DossierOld(olFolder As Outlook.Folder, dd As Date, df As Date)
 
    Dim Folder As Outlook.Folder
    Dim j As Long
 
    j = 1
    For Each Folder In olFolder.Folders
        If Not Folder Is Nothing Then
            'appel à la macro dossier
           dossierOld Folder
        Else
            Exit Sub
        End If
    Next Folder
 
    End Sub

**joe.levrai** · 07/02/2017, 09h43

Quel est le volume :

- de boites mails
- de dossiers parcourus
- d'éléments analysés

et au final ça tourne ne combien de temps ?

bien sûr qu'il y a des optimisations possibles, mais on ne fait pas des miracles quand on manipule Outlook ainsi, j'ai des programmes qui tournent pendant 4 ou 5h chaque nuit pour décortiquer une centaine de boites mails.

**FrancisZheng** · 07/02/2017, 11h56

Bonjour Joe,

Merci de m'avoir répondu. Le volume de boites mails est grosse(20000 mails). Cependant, j'ai trouvé un moyen de réduire le temps largement.

L'idée est de garder les données dans la feuille MAIN, et d'ajouter des nouvelles données dessus. Lors de chaque exécution, il suffit de supprimer les données de la veille car ceci peut être imcomplètes(par ex : la dernière exécution était hier midi, donc les mails d'hier apm ne sont pas recopiés) et d'importer à partir du début hier.

Est-ce que vous auriez des idée comment modifier le code?

**joe.levrai** · 07/02/2017, 13h06

Il faut que tu mettes en place un mécanisme pour filtrer les éléments et ne travailler que sur une collection ciblée.

En l'occurrence, ici, tu vas devoir isoler une collection répondant à un critère de "date de réception"

La méthode Restrict te permet cela
Voici l'excellente documentation Microsoft : https://msdn.microsoft.com/fr-fr/lib.../ff869597.aspx

et je te montre deux Restrictions différentes que je vais cumuler en deux étapes, par simplicité je vais travailler sur le dossier actif :

récupérer une collection en fonction de la date de réception
+
récupérer une (sous)collection des mails contenant un certain mot (ou une phrase) dans l'objet du mail

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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Sub toto()
 
Dim LeFiltre As String
Dim MesMails, MesMailsInitial
Dim MonMot As String
Dim DateFin As Date
DateFin = "01/01/2017"
    ' du dossier actif
    With ActiveExplorer.CurrentFolder
        ' on écrit le filtre : les éléments reçus après le 01/01/2017 00h00
        LeFiltre = "[Receivedtime] > '" & Format((DateFin), "dd/mm/yyyy hh:mm") & "'"
        ' parmi les mails du dossier, j'applique la restriction
        Set MesMailsInitial = .Items.Restrict(LeFiltre)
        'MesMailsInitial est donc le lot de mails > DateFin
 
        ' maintenant, on va sous-filtrer cette collection pour ne sortir que les mails dont l'objet contient un certain texte
        MonMot = "Texte dans l'objet"
        LeFiltre = "@SQL=""http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x0037001f"" like '%" & MonMot & "%'"
        Set MesMails = MesMailsInitial.Restrict(LeFiltre)
        ' MesMails est la sous-collection appartenant à MesMailsInitial, où chaque item possède dans l'objet la chaine de caractère cherchée
    End With
End Sub

On peut aussi travailler avec la méthode Find, mais pour des dossiers volumineux Restrict est beaucoup plus efficace.

**FrancisZheng** · 07/02/2017, 17h00

Je vous remercie pour la technique que vous m'avez introduit. Voici mon nouveau programme. Je pense qu'il y a des erreurs sur MesMails, MesMailsInitial et olFolder.Items. Mais je ne sais pas où il est.

Code :

Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

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1000
1001
1002
1003
Option Explicit
 
Public dd As Date, df As Date
 
Public dateFiltre As Date
 
Dim i As Long
 
Dim MailBoxName As String
 
Dim OlApp As Object
 
Dim olFolder As Outlook.Folder
 
Dim myNamespace As Outlook.Namespace
 
Dim cellDate As Range
 
Dim cellStatus As Range
 
Dim cellObject As Range
 
Dim cellDossier As Range
 
Dim cellCategory As Range
 
Dim cellCC As Range
 
Dim cellHour As Range
 
Dim cellExp As Range
 
Dim cellRecept As Range
 
Dim cellReadNotRead As Range
 
Dim cc As Long
 
Dim ch As Long
 
Dim ce As Long
 
Dim cr As Long
 
Dim crnr As Long
 
Dim cd As Long
 
Dim cs As Long
 
Dim co As Long
 
Dim ccat As Long
 
Dim cdir As Long
 
Dim nbLines As Long
 
Dim nbColumns As Long
 
Dim col As String
 
Dim nbRecu As Long
 
Dim nbSent As Long
 
Dim nbNoCat As Long
 
Dim nbNoCatOld As Long
 
Dim nbUnRead As Long
 
Dim inbox As Boolean
 
Dim env As Boolean
 
Dim del As Boolean
 
Dim minDate As String
 
Dim jour As String
 
Dim mois As String
 
Dim annee As String
 
 
 
 
 
'deux macros pour accelerer l execution de la macro principale:ini_sub et fin_sub
 
Public Sub ini_sub()
 
    Application.ScreenUpdating = False 'rafraichissement ecran (pour ne pas voir défiler les macros)
 
    Application.Calculation = xlCalculationManual ' supprime calcul auto EXCEL pour gagner du temps.  A remettre dans fin_sub
 
    Application.DisplayStatusBar = False
 
    Application.EnableEvents = False
 
    ActiveSheet.DisplayPageBreaks = False
 
End Sub
 
Public Sub fin_sub()
 
    Application.ScreenUpdating = True 'rafrfraichissement ecran
 
    Application.Calculation = xlCalculationAutomatic
 
    Application.DisplayStatusBar = True
 
    Application.EnableEvents = True
 
    ActiveSheet.DisplayPageBreaks = True
 
End Sub
 
 
 
Function LettreColonne(c As Long) As String
 
 
 
Dim reste As Long
 
Dim quotient As Long
 
 
 
quotient = Int(c / 26)
 
reste = c Mod 26
 
 
 
If quotient = 0 And reste = 0 Then
 
    Exit Function
 
End If
 
If quotient = 0 Then
 
    LettreColonne = Chr(64 + reste)
 
Else
 
    If reste = 0 Then
 
        quotient = quotient - 1
 
        If quotient = 0 Then
 
            LettreColonne = Chr(64 + 26)
 
        Else
 
            LettreColonne = Chr(64 + quotient) & Chr(64 + 26)
 
        End If
 
    Else
 
        LettreColonne = Chr(64 + quotient) & Chr(64 + reste)
 
    End If
 
End If
 
 
 
End Function
 
 
 
Sub Sous_Dossier(olFolder As Outlook.Folder, dd As Date, df As Date)
 
 
 
Dim Folder As Outlook.Folder
 
Dim olFldr As Outlook.Folder
 
Dim sourceFolder As Outlook.Folder
 
Dim msg As Outlook.MailItem
 
Dim it As Outlook.Items
 
Dim j As Long
 
Dim dateR As Date
 
Dim d As Date
 
 
 
j = 1
 
 
 
For Each Folder In olFolder.Folders
 
    If Not Folder Is Nothing Then
 
        'appel à la macro dossier
 
        dossier Folder
 
    Else
 
        Exit Sub
 
    End If
 
Next Folder
 
 
 
End Sub
 
 
 
Sub dossier(olFolder As Outlook.Folder)
 
 
 
Dim Folder As Outlook.Folder
 
Dim msg As Outlook.MailItem
 
Dim j As Long
 
Dim dateR As Date
 
Dim d As Date
 
Dim h As Date
 
Dim NumeroJour As Integer
 
Dim nomDos As String
 
Dim s As Boolean
 
 
 
'''''''''''''''''''
 
Dim cellCC As Range
 
Dim cellHour As Range
 
Dim cellExp As Range
 
Dim cellRecept As Range
 
Dim cellReadNotRead As Range
 
Dim cc As Long
 
Dim ch As Long
 
Dim ce As Long
 
Dim cr As Long
 
Dim crnr As Long
 
'''''''''''''''''''''''''''
 
j = 1
 
Set cellCC = ThisWorkbook.Worksheets("MAIN").Cells.Find("CC", lookat:=xlWhole)
 
cc = cellCC.Column
 
Set cellHour = ThisWorkbook.Worksheets("MAIN").Cells.Find("HOUR", lookat:=xlWhole)
 
ch = cellHour.Column
 
Set cellExp = ThisWorkbook.Worksheets("MAIN").Cells.Find("SENDER", lookat:=xlWhole)
 
ce = cellExp.Column
 
Set cellRecept = ThisWorkbook.Worksheets("MAIN").Cells.Find("RECEIVER", lookat:=xlWhole)
 
cr = cellRecept.Column
 
Set cellReadNotRead = ThisWorkbook.Worksheets("MAIN").Cells.Find("READ\NOTREAD", lookat:=xlWhole)
 
crnr = cellReadNotRead.Column
 
Set cellDate = ThisWorkbook.Worksheets("MAIN").Cells.Find("DATE", lookat:=xlWhole)
 
cd = cellDate.Column
 
Set cellDossier = ThisWorkbook.Worksheets("MAIN").Cells.Find("DOSSIER", lookat:=xlWhole)
 
cdir = cellDossier.Column
 
Set cellStatus = ThisWorkbook.Worksheets("MAIN").Cells.Find("STATUS", lookat:=xlWhole)
 
cs = cellStatus.Column
 
Set cellObject = ThisWorkbook.Worksheets("MAIN").Cells.Find("SUBJECT", lookat:=xlWhole)
 
co = cellObject.Column
 
Set cellCategory = ThisWorkbook.Worksheets("MAIN").Cells.Find("CATEGORY", lookat:=xlWhole)
 
ccat = cellCategory.Column
 
 
 
 
 
Dim LeFiltre As String
 
Dim MesMails, MesMailsInitial As Outlook.Items
 
'Dim MonMot As String
 
' du dossier actif
 
With ActiveExplorer.CurrentFolder
 
    ' on écrit le filtre : les éléments reçus après le 01/01/2017 00h00
 
    LeFiltre = "[Receivedtime] > '" & Format((df), "dd/mm/yyyy hh:mm") & "'"
 
    ' parmi les mails du dossier, j'applique la restriction
 
    'Set MesMailsInitial = .Items.Restrict(LeFiltre)
 
    'MesMailsInitial est donc le lot de mails > DateFin
 
 
 
    ' maintenant, on va sous-filtrer cette collection pour ne sortir que les mails dont l'objet contient un certain texte
 
    'MonMot = "Texte dans l'objet"
 
    'LeFiltre = "@SQL=""http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x0037001f"" like '%" & MonMot & "%'"
 
    Set MesMails = MesMailsInitial.Restrict(LeFiltre)
 
    ' MesMails est la sous-collection appartenant à MesMailsInitial, où chaque item possède dans l'objet la chaine de caractère cherchée
 
End With
 
 
 
 
 
If olFolder.Items.Count > 0 Then
 
        Do While True
 
            If TypeOf olFolder.Items(j) Is MailItem Then
 
 
 
                Set msg = olFolder.Items(j)
 
                dateR = msg.ReceivedTime
 
                d = Format(dateR, "dd/mm/yyyy")
 
                h = Format(dateR, "hh:mm")
 
                NumeroJour = Weekday(d, vbMonday)
 
                'filtrer les mails ne pas afficher ceux reçus samedi ou dimanche
 
                If d > dd And d < df And NumeroJour <> 6 And NumeroJour <> 7 Then
 
 
 
 
 
                    ThisWorkbook.Worksheets("MAIN").Cells(i, cd) = d
 
                    s = msg.Sent
 
                    ThisWorkbook.Sheets("MAIN").Cells(i, cdir).Value = msg.Parent.Name
 
                    ThisWorkbook.Sheets("MAIN").Cells(i, co).Value = msg.Subject
 
                    ThisWorkbook.Sheets("MAIN").Cells(i, ccat).Value = msg.Categories
 
                    ThisWorkbook.Sheets("MAIN").Cells(i, cc).Value = msg.cc
 
                    ThisWorkbook.Sheets("MAIN").Cells(i, ce).Value = msg.SenderName
 
                    ThisWorkbook.Sheets("MAIN").Cells(i, cr).Value = msg.ReceivedByName
 
                    ThisWorkbook.Sheets("MAIN").Cells(i, ch).Value = h
 
 
 
                    If msg.unRead = True Then
 
                        ThisWorkbook.Sheets("MAIN").Cells(i, crnr).Value = "Not Read"
 
                        nbUnRead = nbUnRead + 1
 
                    Else
 
                        ThisWorkbook.Sheets("MAIN").Cells(i, crnr).Value = "Read"
 
                    End If
 
 
 
                    If olFolder.Name = "Sent Items" Then
 
                        If s = True And d = dateFiltre Then
 
                            ThisWorkbook.Sheets("MAIN").Cells(i, cs).Value = "Sent"
 
                            nbSent = nbSent + 1
 
                        Else
 
                            ThisWorkbook.Sheets("MAIN").Cells(i, cs).Value = "Brouillon"
 
                        End If
 
                    Else
 
                        ThisWorkbook.Sheets("MAIN").Cells(i, cs).Value = "Received"
 
                        If d = dateFiltre Then
 
                            nbRecu = nbRecu + 1
 
                        End If
 
 
 
                        If olFolder.Name Like "Inbox" And msg.Categories Like "" Then
 
                        'compter le nbr de msg sans category recus a la date dateFiltre
 
                            nbNoCat = nbNoCat + 1
 
                            If nbNoCat = 1 Then
 
                                minDate = dateR
 
                            ElseIf nbNoCat > 0 Then
 
                                If dateR < minDate Then
 
                                    minDate = dateR
 
                                End If
 
                            End If
 
                        End If
 
                    End If
 
 
 
                    i = i + 1
 
                    j = j + 1
 
                    If j > olFolder.Items.Count Then
 
                        Exit Do
 
                    End If
 
                Else
 
                    j = j + 1
 
                    If j > olFolder.Items.Count Then
 
                        Exit Do
 
                    End If
 
                End If
 
            Else
 
                j = j + 1
 
                If j > olFolder.Items.Count Then
 
                    Exit Do
 
                End If
 
            End If
 
        Loop
 
 
 
End If
 
 
 
nomDos = olFolder.Name
 
'appel à la macro ss dossier
 
Sous_Dossier olFolder, dd, df
 
 
 
End Sub
 
'routine pour calculer le nombre de mails dans le dossier Sent Items
 
Sub DossierSent(olFolder As Outlook.Folder)
 
 
 
Dim Folder As Outlook.Folder
 
Dim msg As Outlook.MailItem
 
Dim it As Outlook.Items
 
Dim j As Long
 
Dim dateR As Date
 
Dim d As Date
 
Dim nomDos As String
 
Dim s As Boolean
 
 
 
j = 1
 
If olFolder.Items.Count > 0 Then
 
        Do While True
 
            If TypeOf olFolder.Items(j) Is MailItem Then
 
 
 
                Set msg = olFolder.Items(j)
 
                dateR = msg.ReceivedTime
 
                d = Format(dateR, "dd/mm/yyyy")
 
 
 
                'filtrer les mails, compter ceux envoyes a la date d
 
                If d = dateFiltre Then
 
                    If j = olFolder.Items.Count Then
 
                        If env Then
 
                            nbSent = nbSent + 1
 
                        End If
 
                        Exit Do
 
                    Else
 
                      If env Then
 
                            nbSent = nbSent + 1
 
                        End If
 
                    End If
 
                    j = j + 1
 
                Else
 
 
 
                    If j = olFolder.Items.Count Then
 
                        Exit Do
 
                    End If
 
                    j = j + 1
 
                End If
 
            Else
 
 
 
                If j = olFolder.Items.Count Then
 
                    Exit Do
 
                End If
 
                j = j + 1
 
            End If
 
        Loop
 
 
 
End If
 
nomDos = olFolder.Name
 
'appel à la macro ss dossier
 
Sous_DossierSent olFolder, dd, df
 
 
 
End Sub
 
'routine pour parcourir les sous dossiers du dossier Sent Items
 
Sub Sous_DossierSent(olFolder As Outlook.Folder, dd As Date, df As Date)
 
 
 
Dim Folder As Outlook.Folder
 
Dim olFldr As Outlook.Folder
 
Dim sourceFolder As Outlook.Folder
 
Dim msg As Outlook.MailItem
 
Dim it As Outlook.Items
 
Dim j As Long
 
Dim dateR As Date
 
Dim d As Date
 
 
 
j = 1
 
 
 
For Each Folder In olFolder.Folders
 
    If Not Folder Is Nothing Then
 
        'appel à la macro dossier
 
        DossierSent Folder
 
    Else
 
        Exit Sub
 
    End If
 
Next Folder
 
 
 
End Sub
 
 
 
'Date Debut Cellule G5 Onglet MAIN
 
'Date Debut Cellule G7 Onglet MAIN
 
'Date FILTRE Cellule B2 Onglet FILTRE
 
Sub main()
 
Call ini_sub
 
i = 2
 
dd = ThisWorkbook.Worksheets("FILTRE").Range("B1").Value
 
df = ThisWorkbook.Worksheets("FILTRE").Range("B2").Value
 
dateFiltre = ThisWorkbook.Sheets("FILTRE").Range("B3").Value
 
nbSent = 0
 
 
 
nbNoCat = 0
 
nbRecu = 0
 
nbNoCatOld = 0
 
Set OlApp = CreateObject("Outlook.Application")
 
Set myNamespace = OlApp.GetNamespace("MAPI")
 
'MailBoxName = "Mailbox - MAACHE Amira (EXT) OperCorTpl"
 
'MailBoxName = "Mailbox - Par-Coos-Edm-Dma-Fpv-Low"
 
MailBoxName = "Mailbox - ZHENG Jianwei OperClmRrdSno"
 
 
 
nbLines = ThisWorkbook.Sheets("MAIN").Range("A" & Rows.Count).End(xlUp).Row
 
nbColumns = ThisWorkbook.Worksheets("MAIN").Rows(1).Find(What:="*", After:=ThisWorkbook.Worksheets("MAIN").Range("A1"), SearchDirection:=xlPrevious, SearchOrder:=xlByColumns).Column
 
col = LettreColonne(nbColumns)
 
If nbLines > 1 Then
 
'    ThisWorkbook.Sheets("MAIN").Range("A2" & ":" & col & nbLines).Clear
 
End If
 
 
 
Set olFolder = myNamespace.Folders(MailBoxName)
 
Dim dos As Outlook.Folder
 
For Each dos In olFolder.Folders
 
'nbRecu dans tous les dossiers sauf Sent Items
 
    If dos.Name = "Inbox" Or dos.Name = "Configuration" Or dos.Name = "Deleted Items" Or dos.Name = "Folders" Or dos.Name = "Sent Items" Then
 
        If dos.Name = "Inbox" Then
 
            inbox = True
 
            Else
 
            inbox = False
 
 
 
        End If
 
        If dos.Name = "Sent Items" Then
 
            env = True
 
        Else
 
            env = False
 
        End If
 
 
 
        'parcours du dossier inbox et calcul de nbNoCat
 
        dossier dos
 
    End If
 
 
 
Next dos
 
 
 
 
 
jour = Day(minDate)
 
mois = Month(minDate)
 
annee = Year(minDate)
 
 
 
ThisWorkbook.Sheets("MAIN").Range("D:D").WrapText = True
 
ThisWorkbook.Sheets("FILTRE").Range("B8").Value = nbUnRead
 
ThisWorkbook.Sheets("FILTRE").Range("B7").Value = Format(minDate, "dd/mm/yyyy") 'jour & "/" & mois & "/" & annee
 
ThisWorkbook.Sheets("FILTRE").Range("B6").Value = nbNoCat
 
ThisWorkbook.Sheets("FILTRE").Range("B5").Value = nbSent
 
ThisWorkbook.Sheets("FILTRE").Range("B4").Value = nbRecu
 
Set olFolder = myNamespace.Folders(MailBoxName)
 
For Each dos In olFolder.Folders
 
'nbRecu dans tous les dossiers sauf Sent Items
 
    If dos.Name = "Inbox" Or dos.Name = "Configuration" Or dos.Name = "Deleted Items" Or dos.Name = "Folders" Or dos.Name = "Sent Items" Then
 
        If dos.Name = "Inbox" Then
 
            inbox = True
 
            Else
 
            inbox = False
 
 
 
        End If
 
        If dos.Name = "Sent Items" Then
 
            env = True
 
        Else
 
            env = False
 
        End If
 
 
 
        'parcours du dossier inbox et calcul de nbNoCat
 
        dossierOld dos
 
    End If
 
Next dos
 
ThisWorkbook.Sheets("FILTRE").Range("B9").Value = nbNoCatOld
 
Call fin_sub
 
 
 
End Sub
 
Sub dossierOld(olFolder As Outlook.Folder)
 
 
 
Dim Folder As Outlook.Folder
 
Dim msg As Outlook.MailItem
 
Dim j As Long
 
Dim dateR As Date
 
Dim d As Date
 
Dim NumeroJour As Integer
 
Dim nomDos As String
 
Dim isMinDate As Boolean
 
 
 
 
 
 
 
'And dateR = Format(minDate, "dd/mm/yyyy")
 
j = 1
 
 
 
If olFolder.Items.Count > 0 Then
 
        Do While True
 
            If TypeOf olFolder.Items(j) Is MailItem Then
 
 
 
                Set msg = olFolder.Items(j)
 
                dateR = msg.ReceivedTime
 
                NumeroJour = Weekday(d, vbMonday)
 
                isMinDate = (Format(dateR, "dd/mm/yyyy") = Format(minDate, "dd/mm/yyyy"))
 
                d = Format(dateR, "dd/mm/yyyy")
 
 
 
               If isMinDate Then
 
 
 
                    If olFolder.Name Like "Inbox" And msg.Categories Like "" Then
 
                        'compter le nbr de msg sans category recus a la date dateFiltre
 
                        nbNoCatOld = nbNoCatOld + 1
 
 
 
                    End If
 
                    i = i + 1
 
                    j = j + 1
 
                    If j > olFolder.Items.Count Then
 
                        Exit Do
 
                    End If
 
                Else
 
                    j = j + 1
 
                    If j > olFolder.Items.Count Then
 
                        Exit Do
 
                    End If
 
                End If
 
            Else
 
                j = j + 1
 
                If j > olFolder.Items.Count Then
 
                    Exit Do
 
                End If
 
            End If
 
        Loop
 
 
 
End If
 
 
 
nomDos = olFolder.Name
 
'appel à la macro ss dossier
 
Sous_DossierOld olFolder, dd, df
 
 
 
End Sub
 
Sub Sous_DossierOld(olFolder As Outlook.Folder, dd As Date, df As Date)
 
 
 
Dim Folder As Outlook.Folder
 
Dim j As Long
 
 
 
j = 1
 
For Each Folder In olFolder.Folders
 
    If Not Folder Is Nothing Then
 
        'appel à la macro dossier
 
        dossierOld Folder
 
    Else
 
        Exit Sub
 
    End If
 
Next Folder
 
 
 
End Sub

**joe.levrai** · 10/02/2017, 17h38

Bonjour,

il est bien évident que je ne vais pas décortiquer les 1000 lignes de code de ta procédure

je te conseille de tester ton programme en pas à pas, en inspectant bien à chaque ligne de code que tes variables sont correctes, en t'aidant au besoin de la fenêtre des variables locales et/ou à coup de debug.print

il est impératif que tu isoles la position du problème, déjà demander aux contributeurs de décortiquer une procédure de 100 lignes c'est pas très cool, mais là 1000 lignes

Process trop long pour parcourir mailbox dans Outlook

Macros et VBA Excel

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