Discussion :

[Vianney94200]

Bonjour,

Je suis novice dans Access et j'aimerai créer une application de gestion de stock assez simple avec juste les entrées et les sorties.

J'ai réussi à créer un formulaire d'entrée sans problème mais pour le formulaire de sortie j'aimerai que mes zone de texte affiche: la marque, l'emplacement, l'entité, le magasin, le prix et la quantité en stock en fonction de la référence pièce que l'on sélectionne.

De plus j'aimerai que ce qu'on valide dans ce formulaire modifie directement la table ou se situe les entrées.

Merci de votre aide.

[zkunk]

Hello,

Tu devrais poster le schéma relationnelle afin qu'on puisse t'aider.
Apriori il faut une table T_Article dans laquelle chaque enregistrement correspond à un article (Ref, Désignation, prix, etc.etc.), l'id REF serai liée à ta table Entrée.
Et à la création de ton formulaire entrée, le champs ref sera une liste déroulante et reprendra automatiquement tes ref.

Fait gaff aux nom de tes tables, et formulaires. les espaces sont à proscrire.

Tu devrais checker la FAQ, les tutos, et reposer à plat ton schéma relationnel et tes tables.

A+

[Vianney94200]

Ok merci, je vais recommencer mon schéma du cout et je te représente un nouveau truc

merci de la rep

[Vianney94200]

J'ai repris l'ensemble de la BBD.

Je me pose plusieurs questions:
- J'ai la "ref pièce" qui se trouve dans les trois tables. Est-il possible que quand je rentre la "ref pièce" dans le formulaire entrée, la ref se copie dans la T_Article?
- Pour le formulaire de sortie est-il possible de sélectionner un enregistrement de la T_article (en passant par la ref pièce) et de modifier la ligne correspondante à cette référence?
- Et dernière question est-il possible quand je sélectionne une ref pièce dans mon formulaire de sortie, on puisse afficher automatiquement la marque, le magasin etc.. dans la zone de texte correspondant?

Par contre je n'arrive pas à mettre la BBD en PJ si vous pouvez m'aider donner moi votre mail pour que je vous la transmette.

merci pour vos réponses .

[zkunk]

Hello,

Fait un screenshot de ton schéma relationnel, et joint le comme JPEG.


A première vue moi j'aurai fait ça:

T_Article
*ID_Ref
*Designation
*Prix Achat
*Prix Vente
*Unité
*Fournisseur
*Marque

T_Mouvement
*ID_Mouv
*ID_Ref
*Type_mouv (Entrée ou Sortie)
*Quantité
*Date
(*Magasin: si plusieurs point de vente/stockage)

Les deux tables sont liées par ID_REF
Lorsque c'est une entrée, le mouvement est de type "Entrée" lorsque c'est une sortie, de type "Sortie".
Pour afficher les informations de ta table T_Articles lorsque tu rentres des enregistrements sur la T_Mouvement via un formulaire F_Mouvement tu as plusieurs possibilités... soit en ajoutant un control sous formulaire soit en utilisant une reqûete dans ton formulaire F_Mouvement.
Pour calculer les niveau de stock, je serai passé par une requête Somme, regroupée : Mouvement entrées - sorties

Ceci dit, ça à l'air confu !

[Vianney94200]

Bonjour,

Merci pour le rep, voila ce que j'ai fait en relation. C'est un peu différent puisque j'utilise 3 tables. Mais je vais modifier ce qui concerne la stockage car le relier à la T_article comme je l'ai fais je pense que c'est faux.






Pour le calcul des quantités j'ai utilisé ma requête général qui regroupe l'ensemble et j'ai créer une colonne "quantité stock" en faisant la soustraction quantité entrée- quantité sortie. Qu'en penses tu?
Pour l'affichage auto avec e sous formulaire je vois pas trop comment tu fais, pourrais-tu me détailler la méthode pour que je puisse l'essayer?

Merci beaucoup

Vianney

[zkunk]

Hello,

Alors dans ton Formulaire, en mode création, dans l'onglet création, tu as le choix de plusieurs control à incruster dans ton formulaire. descend la liste, jusqu'à voir "Sous formulaire Sousétat". tu peux aussi prendre le sous formulaire en question et le faire glisser dans ton formulaire principal, ça l'intègrera en sous formulaire.
Sinon, ton formulaire principal, dans les propriétés, dans données, tu as Source.
J’imagine que ta source est la table T_Sortie pour les sorties, et T_Entrées pour les entrées?
Si oui, tu peux créer une requête comme source à la place. Dans cette requête tu utilise les 2 tables: T_Sortie (par ex), ainsi que T_Articles, tu mets l'ensemble des champs que tu souhaites voir apparaître dans ton formulaire.
Ensuite, tu pourras mettre ces champs dans ton formulaire (dans création / Ajouter champs existants)

Fais gaff à un truc: tu as des espaces dans le nom de tes champs à l'intérieur de tes tables ! ça risque de te poser problème.
remplace les espaces par des "_" comme pour les tables & requêtes. Pareil pour le nom de tes controls.
Si tu choisis de mettre des "s" ou des accents, met les partout.
Choisis des noms courts: "Nom Fournisseur" ==> "Fournisseur"

Aussi, si tu choisis de passer par un sous formulaire.. (bien que perso j'utiliserai plutôt une requête), lorsque tu modifies les propriétés, tu peux soit modifier les propriété du control (sous formulaire), soit les propriété du formulaire directement. Ne te mélange pas les pinceaux



Edit :pour ta requête R_Stock, tu peux même aller plus loin quand tu seras à l'aise avec les Requêtes, pour obtenir le niveau de stock à moment T, par rapport à la Date ! Pour ça, il faudrait rajouter un critère à ta requête dans la colonne =< à une date que tu auras préciser dans un control indépendant dans lequel tu saisies la date souhaité.

Edit: A ta place, j'utiliserai la Ref comme Clé primaire plutôt que désignation, surtout que c'est la Ref qui est liée aux autres tables.


PS: j'essaie de t'aider, mais je suis un noob hein !!! un gros noob, donc prends des pincettes ce que je dis et check sur la FAQ / Tuto au fur et à mesure !! Il se peut fortement que j'ai dit des bêtises !!!


A+

[Vianney94200]

Ok ça marche je vais essayer et je te tiens au courant.

Merci et ton niveau est bien supérieur au mien en tout cas

[zkunk]

C'est l'histoire de quelques jours si tu bouffes du tuto & FAQ !!!

A+

[Vianney94200]

Malheureusement je planche dessus depuis 2 mois et je bloque vraiment sur ce petit détail.

Juste j'ai pas trop compris comment tu fais en sorte que la zone de texte s'affiche automatiquement quand tu sélectionnes la ref pièce. Tu me dis de créer un sous formulaire ou une requête mais après je fais quoi avec ma zone de texte pour la relier automatiquement à ma table ou requête pour que ça s'affiche?
Pour la réf pièce j'avais réussi à faire en sorte que la liste déroulante de la ref pièce se trie au fur et à mesure que je sélectionne une désignation pièce. (je sais pas trop si tu vois ce que je veux dire?) . Est-ce que c'est le même principe? Si oui je veux bien une explication par ce que j'arrive pas à trouver le truc ^^.

Merci

PS: Si tu veux le fichier je peux te l'envoyer par mail pour que ce soit plus simple si tu veux

[zkunk]

Donc, dans la table T_Sortie, il faut que le N°Ref soit une liste déroulante, liée au N°Ref de T_Articles.
Tu peux voir la Requete, qui reprend les 2 tables avec les champs nécessaires.

Après tout est automatique.

Concernant l'autre technique avec Sous formulaire, il faut utiliser les champs Pères/fils dans propriété.

[Vianney94200]

Mais tu es génial
Par contre j'ai pas trop compris comment tu as fait =S
Est-ce qu'il y a moyen de le refaire sur ce fichier ci, sur le formulaire sorti? J'aurai besoin de cette manip pour Nom fournisseur, le cout, emplacement, magasin et quantité et stock.
Pour la liste déroulante de désignation et ref pièce de rechange j'ai fait qqch regarde et dis moi ce que tu en pense.

Par contre j'arrive pas à rentrer mes valeurs dans mon formulaire d'entrée, j'ai un msg d'erreur qui me dit que "impossible d'effectuer l'opération en cascade. Il faut un enregistrement lié dans la table "T_sortie"" je t'avoue que je comprends pas bien. Peux-tu m'aider?

Merci encore de ton aide tu me sauves =)

test.zip

[zkunk]

Voilà le process à suivre pour adapter ton formulaire. (je n'ai pas ouvert ta bd!)

Déjà, dans tes tables.
Supprimes les relations existantes. Sauvegarde.
Fermes la fenêtre relations.
Vire le champs Ref de ton Formulaire F_Sortie.
Modifie ta table T_Sortie.
Champs : Ref, dans "type de données", Assistant liste de choix.
Tu dois liéer la Ref de T_Sortie à celle de T_Article.
En activant juste l'intégration référentielle.
Sur ton formulaire F_Sortie Ajoute le champs Ref, tu verras c'est une liste déroulante.

Maintenant dans les propriété de ton formulaire, tu vas dans source tu vires ce qu'il y a, et tu cliques sur "..."
Tu es donc entrain de créer une requête.
Tu ajoutes les tables T_Sortie et T_Article.
Tu mets les champs que tu souhaites (attention le champs Ref, doit être issue de ta table T_Sortie, et il doit être le premier de ta requête.)
Tu fais enregistrer sous, tu nommes ta requête R_Sortie.
Tu fermes, tu retournes sur ton formulaire, tu ajoutes les champs manquants.

[Vianney94200]

Merci, mais du coup j'arrive pas à modifier les valeurs dans la liste déroulante de la ref pièce de rechange =S
Et est-ce que les champs vont se modifier automatiquement en fonction de la ref pièce de change choisit?
De plus une fois la ref pièce de rechange choisi j'aimerai sélectionner le magasin où peuvent être stocker les ref choisi car une ref peut avoir plusieurs magasin est-ce possible?


Concernant le formulaire entrée, comment faire pour enregistrer une ref et qu'elle apparaisse dans la T_Article?
test (2).zip

Merci encore une fois je touche au but grâce à toi =)

[zkunk]

Tu cherches au mauvais endroit.
Ajouter une Ref consiste à ajouter un enregistrement dans la table T_Article.
Donc, il faut que tu crée un formulaire F_Article pour créer/modifier des enregistrement de T_Article.
Ce formulaire, tu peux le faire très petit, et l'ajouter à ton formulaire principal F_Entrée en tant que sous formulaire.
Tu peux l'ajouter aussi dans F_Sortie.

Si tu as plusieurs magasins pour un article c'est pas clair..... car ceux ne sont pas tes enregistrement Articles qui te calcul le stock, mais tes mouvements: Entrées & sorties.
Tu veux obtenir le niveau de stock par magasin? alors précise pour chaque sortie & entrée le magasin concerné.

Je te conseille donc de créer une table T_Magasin. La clé primaire de cette table N°Magasin. Tu peux rajouter un champs style: nom_magasin.
*N°Magasin : numauto
Ensuite dans T_Sortie et T_Entrée tu crée un champs N°Magasin, que tu lies avec intégrité référentielle à la T_Magasin N°Magasin.


Pour créer un nouveau magasin, tu créer un formulaire de ta table T_Magasin.


C'est le principe de formulaire / sous formulaire qu'il faut que tu assimiles bien, sans ça, tu n'auras pas la bonne méthode et tu risques de te compliquer la vie Access pour rien xD !
Tu as pleins pleins de tuto qui parle de ça (un ex en message privé).

[Vianney94200]

ok ça marche je plancherai dessus ce WE merci beaucoup

Dernière chose et j'arrête de t'embêter pour aujourd'hui ^^ sur le formulaire F_sortie je me suis mal exprimer je voulais dire que je n'arrive pas à sélectionner les différents éléments qui se trouvent dans la liste déroulante =S sur le fichier que tu m'a passé je peux alors que dans le mien je n'y arrive pas et je ne comprends pas trop pourquoi?
Autre chose est-il possible de rajouter le champ d'une requête dans le formulaire? Car pour la quantité en stock je comprends bien que ce sont les mouvements entrées et sorties mais si on calcul les mouvements on ne prend pas compte les quantités entrées et sorties. (ou je vois pas bien le truc sinon)
Du coup dans ma requête R_stock j'ai rajouter un champ quantité stock qui soustrait la quantité entrée moins celle de sortie par rapport à la ref, Du coup est-il possible de l'intégrer et qu'elle s'affiche automatiquement?

(tu as le fichier joint si tu veux)test (2).zip

Merci encore une fois

[zkunk]

oK j'ai finalement ouvert ton fichier.

Ce WE, relis les postes, et apporte les corrections que je t'ai suggéré sur les noms, car là de ce que j'ai vu, ça va te poser problème à coup sur par la suite.
Profite que tu es au début de l'appli, pour renommer sans que ça ai d'impact sur le fonctionnement de ta base de données.

Donc, en effet, ça ne marche pas. Tu DOIS utiliser une clé primaire dans la création de ta table. c'est essentiel.
Ensuite, dans le type de relation tu dois activé l'intégrité référentiel.

Reconstruis là en suivant les process indiqués précédemment.

a la prochaine !

[Vianney94200]

ok ok ça marche je vais rectifier tout ça
Désolé mais encore une dernière chose qu'est ce que tu appelles l'intégrité référentiel? et comment tu l'actives?
Et pour la clé primaire je l'ai enlever car sinon ça n'autorise pas les doublons et pour la désignation pièce par exemple ça peut-être compliqué =S du coup comment je peux utiliser une clé primaire tout en pouvant enregistrer des doublons sur la Table?

Merci beaucoup et bon WE

[zkunk]

Quand tu parles de doublons, tu peux préciser pourquoi souhaites tu avoir des doublons? Quels champs sont concernés par les doublons?
Détail un peu plus ton projet. Tu veux faire quoi au fait à la base? tes données viennent d'ou et tu veux en faire quoi?
L'intégrité référentielle c'est un point super important, et je ne me risquerai pas t'apporter une explication de peur de te dire des bêtises. Grossomodo, ma définition à moi c'est le point de référence de chaque enregistrement qu'utilise access pour pas tout mélanger. Un enregistrement, peut avoir le meme nom, la meme date, mais pas la même clée primaire. (j'ai surement dit une ou plusieurs absurdités)...

Bref à mon avis, il faut que tu règles ton prob de doublon autrement mais que tu ais une clé primaire. ce n'est que mon avis.

L'intégrité référentielle, tu l'active en cliquant sur les jonctions de tes tables via la fenetre du schéma relationnel, ou lorsque tu utilises l'assistant liste de choix comme expliqué plus haut, il y a un moment ou Access te propose une case à cocher pour l'activer.

[Vianney94200]

Ok merci le problème de doublon que j'avais c'était parce que j'ai supprimer la clé primaire.
En gros j'aimerai faire une petite application access qui permettrait de voir l'état des stock à l'instant T et de pouvoir voir les entrées et les sorties qu'il y a eu sur ce stock, pour avoir une idées d'un point de vue chiffrage mais aussi d'un point de vue consommation de pièces.

Merci pour ton aide je vais bosser dessus ce WE et au besoin je reposterai un truc sur le forum mais de ce que tu m'as déjà expliqué ça m'avance pas mal =)