Discussion :

[toshiro74]

Bonjour
Je suis actuellement en stage dans un laboratoire, et celui-ci aimerai une application sous Access permettant de gérer leurs clients et leurs matériels

Ils font des interventions chez différents clients, et ils ont besoin de matériels pour faire cela. A chaque intervention, il peut y avoir un ou plusieurs matériels de même types, mais aussi un ou plusieurs matériels de types différents (ex : Client A a besoin de 3 sondes, Client B a besoin de 2 sondes et 4 préleveurs)
Il faut aussi gérer si le matériel est utilisable ou non (ex : La sonde S03 est cassée, donc elle ne doit pas apparaître dans la liste des matériels choisissables (Nouveau mot ))

Je pensais créer une table client, et aussi une table matériel ce qui permettrait d'être chacun en relation les uns avec les autres, mais je vois pas comment ça marche


J’espère que c'est assez clair, sinon j'essayerai d’être plus explicite
Merci de vos réponses
Cordialement

[ClaudeLELOUP]

Bonjour,

Tu devrais t'intéresser à la notion de formulaire père/fils, par exemple en lisant ceci : http://claudeleloup.developpez.com/t...us-formulaire/

[Defaultuser01]

Bonjour à toi,


Ton projet n'est pas très compliqué du moins le départ. Si tu veux que nous t'aidions, il faudra que tu mettes la main à la pâte et que tu commences par créer quelque chose... Le lien de Claude est très instructif et te permettra déjà de savoir comment établir tes relations.

Dans l'idée (Claude rectifiera au besoin si je dis une bêtise ):

Ils font des interventions chez différents clients, et ils ont besoin de matériels pour faire cela

Création d'une table "clients" et une table "interventions" avec relation 1 à plusieurs. Une table "matériel" en relation 1 à plusieurs avec la table "interventions". (Pour mettre tout cela en relation il te faudra un champ qui le permette par exemple dans ta table clients, tu auras un numéro auto "ID_Client" qui sera en lien avec un champ "ID_Client_FK" (pense bien à le mettre en numérique) qui lui sera dans ta table "intervention". Tu feras pareil pour la relation "interventions"/"materiel" (ID_Intervention en num auto dans la table "interventions" et ID_Intervention_FK en numérique dans la table "matériel").

Ensuite il te faudra créer le formulaire principal clients et mettre en sous formulaire le formulaire interventions. Puis le formulaire materiel qui sera lui même un sous formulaire du sous formulaire interventions.

Je pense que jusque la déjà tu auras un peu de travail

Il faut aussi gérer si le matériel est utilisable ou non

Pour cela ça se complique un tout petit peu, je verrais une piste en utilisant du code mais.... peut être il y a plus simple. On revoit la question une fois que tu en seras déjà à ce niveau...


Bon courage.

[toshiro74]

Voila tout ce que j'ai pour le moment


J'ai suivi le conseil de Claude, et j'ai regardé un peu son tuto

Par contre une fois que je suis la, je vois pas comment faire pour que quand j'enregistre un nouveau client, dire qu'il aura besoin de 3 sondes (n'importe lesquelles) et que quand on doit faire une intervention, vérifier qu'il y ait bien les 3 sondes disponibles.

Il y a une relation entre client et intervention avec N°Client, et entre matériel et intervention avec N°Materiel
J'espere que la qualité de l'image est pas trop moche, j'ai essayé de tout regrouper.
Si il faut, je le ferai en plusieurs parties

[jurta]

Bonjour bonjour!

En effet l'application que tu cherches à faire n'est pas bien compliquée. Néanmoins tu as plutôt intérêt de partir sur de bonnes bases (dans le cas où l'application évolue avec le temps).

Selon moi DefaultUser01 est presque dans le juste pour les tables et relations. Il y a juste encore le fait de devoir choisir l'état du matériel dans une liste, elle-même modifiable qui impliquerait une table Etats supplémentaire liée à la table Materiels. Et comme tu veux pouvoir utiliser plusieurs outils différents (dont le nombre de chaque outils peut aussi varier), il te faudra une autre table intermédiaire Utilisation_Materiel entre Interventions et Materiels.

Au final ça te donne ça pour ton MLD (si je ne me suis pas trompé biensûr^^) :




Jurta

[jurta]

Le champ NomClient est inutile car tu as déjà le champ N°CLient qui désigne l'enregistrement du client qui lui possède le nom. Par contre je vois que tu as shooté la clé primaire de ta table Intervention et là grosse erreur!

M'est avis qu'il te faudrait te faire un tuto sur les bases de la création de base de données avant de t'attaquer à cette application sans quoi tu risque de ne pas savoir ce que tu fais..


Jurta

[Defaultuser01]

Bonjour,


Tu sembles avoir bien commencé.
Tu devrais changé l'affichage de ton sous formulaire: pour cela, tu ouvres ton formulaire matériel directement (sans passer par son formulaire père) et dans les propriétés de celui ci à l'onglet format, affichage par défaut, tu pourras lui attribuer un affichage plus approprié je pense tel que formulaire double affichage.
Pour la suite, il te faudra créer un ou plusieurs jeux de sous formulaires... Jurta t'a donné de bonnes pistes également concernant l'utilisation de matériel disponible ou non mais cela sera un peu plus compliqué pour toi j'imagine... Prends bien ton temps

Idéalement il te faudrait suivre un tuto comme l'a suggéré Jurta et tu reviens nous voir en cas de difficulté; non pas que nous ne voulions pas t'aider mais simplement parce que sans tutos, tu risques de bloquer régulièrement sur des choses peut être simple et du coup rallonger le post sur beaucoup de pages


Courage.

[toshiro74]

Non non, il y a bien une clé primaire (que j'affiche pas car on en a pas besoin, c'est un N°intervention <NumAuto>)

Voila cette fameuse table

Et voila mes relations pour le moment

J'avais rajouté le CodeMatériel et NomClient, car il veut pas s'afficher dans mon formulaire (j'ai du louper une étape je pense)
Mais même comme ça, ça ne marche pas non plus ^^

[toshiro74]

Tu devrais changé l'affichage de ton sous formulaire: pour cela, tu ouvres ton formulaire matériel directement (sans passer par son formulaire père) et dans les propriétés de celui ci à l'onglet format, affichage par défaut, tu pourras lui attribuer un affichage plus approprié je pense tel que formulaire double affichage.

Je viens de regarder, mais je ne comprends pas très bien ce que ça fait, surtout que maintenant, il ne m'affiche aucune valeur (j'ai encore du me planter dans ma requête SQL)

[Defaultuser01]

Voici un screen ou j'ai entouré la propriété dont je t'ai parlé:


Pour infos cela montre la propriété de mon formulaire parent principal (formulaire clients).
Mon sous formulaire facture est en affichage double (vu sur un tuto).
Mon sous formulaire de détails facture est en affichage continu (attention celui la est un formulaire tabulaire ajouté en tant que formulaire déjà existant, je l'ai donc créé au préalable avec l'assistant de création formulaire).

J'espère que cela t'aidera.

[jurta]

À mon avis tu es partis un peu vite.

Je te conseil de commencer par avoir tes tables et relations en ordre avant de te lancer dans les requêtes et les formulaires. (je te dis pas ça pour rien, ça fait 6 mois que j'ai repris une appli ACCESS dont la base (tables, relations, nomenclature) était complètement anarchique et cela n'a de loin pas été une partie de plaisir^^')

Avec tes tables et relations actuelles tu ne peux pas utiliser plus d'un matériel par intervention et leur état n'est toujours pas mentionable..

Une fois ceci rectifié, explique nous précisément ce que tu as envie que ton formulaire Clients fasse et là je pense que l'on pourra t'aider plus efficacement

Jurta

[Robert1957]

Bonjour toshiro74,

Je crois que tu devrais écouter jurta. Avec ton modèle de données il te sera impossible de faire :

Il faut aussi gérer si le matériel est utilisable ou non (ex : La sonde S03 est cassée, donc elle ne doit pas apparaître dans la liste des matériels choisissables (Nouveau mot ))

Je suppose qu'une même sonde peut-être utilisée dans plus d'une intervention si les interventions ne sont pas simultanées. Donc si c'est le cas le besoin d'une notion de temps.

La base du succès de ton application repose sur le modèle de données.

Bonne chance

[Jeannot45]

En lisant le fil de a discussion, je suis totalement d'accord avec Jurta. Commence par lire les deux tutos ci-dessous et tu demarreras d'un bon pied

Access - Les Bases : Introduction et Conception
Comprendre les jointures dans Access

Bonne lecture

[toshiro74]

D'accord merci à vous

J'ai deja eu quelques bases rapides en cours, mais cela remonte a un moment ^^
et on a jamais utilisé la gestion du temps
Seulement quelques requetes en SQL, et faire un ou deux formulaires d'ajout,modification,suppression

Donc je me retrouve un peu perdu
Je m'en vais de ce pas lire les tutos

[toshiro74]

Bon j'ai demandé, et pour le moment, j'ai pas besoin de répertorier chaque matériel un par un, juste dire la quantité utilisé par intervention, avec quels types de matériels (ex : 5sondes et 3 préleveurs)


Donc j'ai rajouté la date dans la table intervention

Je pense que comme cela, ça devrait fonctionner.

[jurta]

Ah! Ba ça à l'air d'aller déjà mieux!

Alors le truc c'est qu'il y aura plusieurs entrées dans la table interventions pour chaque intervention (une par outil utilisé)donc là soit tu rajoutes un champ genre ref_intervention ou tu te sers des champs dateDebut, dateFin et N°Client pour les distinguer les unes des autres mais à ce moment, ça impliquerait que tu ne pourras pas effectuer deux interventions distinctes en même temps chez le même client.

Jurta

[toshiro74]

Par contre, il me faudrait la possibilité que pour une intervention, on puisse prendre plusieurs types de materiels, car la, on ne peut avoir qu'un seul materiel avec une quantité voulue pour une intervention
Il faut créer une table intermédiaire? Car je vois pas du tout comment faire la.


Merci et désolé encore de vous déranger autant

[jurta]

J'y ai répondu juste au-dessus (08h38)^^

Mais en effet tu peux également te servir d'une table intermédiaire (Interventions et Utilisation_Materiel dans le modèle que je t'ai affiché le 02.05.2014).

Jurta

[toshiro74]

ah oui en effet, jviens de comprendre ^^
Sinon je voulais dire qu'on ne peut pas faire deux intervention en même temps chez le même client
Donc je vais voir avec une autre table alors ce que ca donne

[jurta]

Okai ça joue!

Et sinon pour le Formulaire, je te conseils de commencer par un formulaire vierge dans lequel tu y met deux ss-formulaire en mode tableau et un champ:

1. Le premier ssFormulaire qui tirera ses données d'une requête sur les tables Interventions et Clients (champs Interventions.ref_interventions, Clients.nom, Clients.prénom, Interventions.date_debut,Interventions.date_fin, Interventions.description et Interventions.ID)
2. Le deuxième qui lui pointera sur une requête sur les tables Utilisation_Materiel et Materiel (champs Materiel.Nom, Utilisation_Materiel.Nb_Materiel et Utilisation_Materiel.ID_Intervention_FK) avec la petite particulatité que dans le Critère de Id_Intervention_FK il te faut mettre le chemin vers le champ ci-dessous soit [Formulaires]![MonFormulairePrincipal]![ID_Interventions].
3. Et le champ que tu peux nommer ID_Interventions et qui recevra l'ID de l'enregistrement actif du premier sous-formulaire.

Ensuite il te faudra manger un petit peu de code:

• Tu ouvres ton formulaire en mode Création (important! création et pas page) et tu sélectionne ton ss-formulaire Interventions en cliquant deux fois sur le petit carré en haut à gauche de ton formulaire (jusqu'à ce que le dit carré soit sélectionné Pièce jointe 144953).
• Puis tu ouvres la feuille de propriété et tu te rends sur l'onglet Événement puis dbl-click dans la case de l'événement Sur double clic (le texte [procédure événementielle] devrait apparaitre).
• Suite à quoi tu clic sur le bouton Pièce jointe 144954 qui va t'ouvrir l'éditeur de code d'ACCESS avec le curseur dans la bonne fonction.
• Là il te suffit d'entrer la ligne suivante:
  

  Code :

  Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

  [Forms]![MonAutreSsFormulaire].Requery

• Puis effectue la même chose avec l'événement Sur activation en plassant le code suivant:
  

  Code :

  Sélectionner tout - Visualiser dans une fenêtre à part

  [Forms]![MonFormulairePrincipal]![ID_Intervention] = Me.ID

PS: Pour peaufiner tu peux réduire la largeur des colonnes inutiles (ID et ID_Intervention_FK) à 0 en mode Page et également mettre la propriété Visible du champ ID_Interventions à Non.

Voilà ma méthode! Pas dit que ce soit la meilleure donc qu'on me reprenne s'il y a plus facile ou plus performant et toshiro n'hésite pas à poser des questions si il y a un point qui t'échappe.

Jurta