Discussion :

[jipeh]

Bonjour,

Ne sachant pas trop où poster le message, je m'adresse à vous car c’est Excel 2010 que j’utilise jusqu’à présent pour effectuer ce travail.
Je dois gérer une équipe de 5 personnes, éloignées géographiquement, n’ayant pas de support commun de stockage (réseau, etc) mais travaillant sur une même base de donnée de produits.
Mon activité consiste en la création, personnalisée, de produits. Toutefois, et l’expérience des 10 dernières années le prouve, mes clients souhaitent majoritairement des modèles très proches de mes créations précédentes. Je suis donc en train de me constituer une bdd comprenant une quinzaine de critères différents pour identifier chaque modèle. A grosse maille, je vais avoir un bon millier de modèles dans ma base. En plus des données pour identifier le modèle, chacun d’eux comprend des fichiers de plan et de description (maximum 5) pour environ 3 mo.

J’en viens maintenant à mon besoin. Je souhaite que mes collègues aient accès via une simple connexion internet à l’ensemble de ma base de données. Il me faut pour cela un support (site internet je pense mais la je me projette dans la solutuion…) ayant une interface de recherche sur l’ensemble des critères. Je souhaite que le résultat s’affiche de façon dynamique, avec possibilité de tri par colonne, de modification de largeur de colonne, possibilité d’élimination de modèle dans le résultat, et surtout avec possibilité de télécharger les documents (plan et description) pour chacun des résultats de la requête ou l’ensemble des résultats.

Je suis actuellement en train de définir les critères d’identification de mes modèles, de renseigner pour chacun d’eux les valeurs. De définir une convention de nommage des fichiers pour les identifier de façon unique.

Les questions que je me pose, sont les suivantes :
- Comment effectuer la réalisation ?
- Quelles technologies utiliser ? Pour le support ? pour la bdd ?
- Comment garantir l’accès à mes collaborateurs ? Login ? mdp ?
- Comment définir un profil administrateur qui sera seul a pouvoir alimenter/modifier/supprimer des enregistrements dans la bdd ?
- Qui contacter pour la réalisation ?
- Et surtout, quelles informations sont manquantes pour avoir une vision plus claire de mon projet ?

Merci beaucoup à tous d’avance !

[EngueEngue]

Bonjour,

Tout dépend de ton budget, tes connaissances en SGBD, en programmation et le temps que tu veux y consacrer.

N'importe quel informaticien pourrait te monter un site internet avec une BD relationnelle qui permette de faire des tris et de télécharger des fichiers.

L'admin ce serait peut être toi, si celui qui construit ta DB te forme.

Sinon tu as une solution low cost et low dev qui devrait amplement suffire à une utilisation pour 5 personnes.. C'est d'utiliser un logiciel du genre TEAMVIEWER pour que tes utilisateurs viennent se connecter à ta machine directement dans laquelle tu aurais développé un petit tool qui permette de faire tes requêtes et envoi par mail les fichiers désirés...

Le coût de cette solution serait: le coût de la machine, la connexion internet à cette machine et c'est tout.

Pour la création d'un site web avec une DB, l'hébergement 1000 * 5 * 3 megas = 15 Terras?
Tu pourrais trouver quelqu'un qui te fasse le boulot pour 2000€ plus l'hébergement 100€ par mois et la maintenance ?

Bien à toi,
ED

[jipeh]

Bonjour,

Merci pour ces informations.

Comme c'est en vue d'un projet pro je peux y mettre quelques sous je m'oriente donc vers faire faire, même si c'est sur mes économies perso donc bon...

Pour ce qui est de la place nécessaire mon calcul est plutot 1000 * 3 mégas = 3 Go.

Pour ce qui est de l'administrateur oui ca serait moi

La question est quelle est le genre de personne que je dois démarcher ?
Une boite qui fait dans quel domaine ? Les sites internet ? les bdd ? les deux ? ca s'appelle comment les gens qui font les deux ?
Ai-je nécessairement besoin de m'orienter vers une entreprise ? Puis-je faire travailler quelqu'un en freelance ?

Merci encore

[EngueEngue]

Et bien tout dépend de la solution que tu veux...

Pour quelque chose d'aussi simple un freelance te le fera à merveille.

Tu peux contacter des écoles d'informatique, où chercher sur internet un développeur php mysql.

Même si je pense qu'une solution en virtual machine serait plus simple à gérer et plus conviviale pour un système aussi simplet.

[jipeh]

Le problème de la virtual machine, c'est déjà que je ne suis pas administrateur de mon poste...

Ensuite, je ne sais pas trop comment ni ou faire les requêtes. Par contre pour les formulaires excel je sais faire.

[EngueEngue]

tu achètes un ordi que tu mets chez toi qui heberge la chose.

Tu construis un classeur excel qui restera ouvert sur la machine et les personnes qui s'y connecteront feront leurs requêtes dessus. Tes fichiers seront hebergés chez toi et envoyés par mail par requête depuis ton formulaire excel..

[EngueEngue]

Deuxième solution, la plus simple, vu que vous êtes 5.. leur envoyer la base de données et faire des packages de mises à jours herbdomadaires qui viendraient modifier la DB...

[jipeh]

Tu m'as convaincu avec le tableau excel auquel on accède à distance.

Malheureusement je risque de faire des mises à jours très souvent sur cette base donc je ne peut pas me permettre de l'envoyer de facon hebdomadaire et en plus elle risque d'enfler donc au niveau mail...

En tout cas merci pour ton partage de connaissances

[EngueEngue]

bien, bon courage pour la réalisation.

Est-ce qu'un décalage de mise à jour de 1 semaine est très important ?

Le mail n'aura que les mises à jour... donc ne pèsera pas de tonnes.. A moins que tu produises du document à la pelle pendant la semaine cela devrait être facilement gérable.

[jipeh]

Un décalage d'une semaine n'est pas a proprement dire problématique, et est de toute façon mieux que la situation actuelle.

Toutefois, et le système devant être pour les utilisateurs très facile à mettre en place, comment gère tu ces mises à jours ? Je veux dire par la que je pensai mettre mes docs dans des dossiers donc ca voudrait dires que mes guss vont devoir les re-répartir ?

[EngueEngue]

tu leurs envois un zip... le zip va se décomprimer là où il faut..